救济童工程序
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童工拯救一、目的为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据标准和法规要求妥善处理童工事件;并且能使童工得到适当的教育,特制定要程序。
二、适用范围本程序适用于调查、处理可能发生的童工事件及对童工/未成年推广义务教育。
三、职责人力资源部根据标准和法规要求负责调查、处理童工事件,确保童工得到妥善的照顾;并负责应向所有工人传达本程序。
四、工作程序1、童工救济措施(1)一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人负责送该童工到医院检查身体,并通知当地劳动局,公司不得立即辞退童工,以免他们可能陷入更加严重的困境;(2)如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边,公司负责部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到其痊愈;(3)公司应调查误招童工的原因,采取有效的纠正措施以杜绝类似事件再次发生。
2、童工/未成工推广义务教育措施(1)本公司有责任为因过失情况而雇佣的童工提供足够的教育资助;(2)公司应根据需要提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定的义务教育,直到超过儿童年龄为止;(3)公司建立未成年工教育状况档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等;(4)公司制订具体措施,避免招用在校未成年学生,若因过失录用了正在求学中的未成年工,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;(5)如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时;(6)公司应该跟踪童工、未成年工教育的实施情况,必要时应及时作出相应调整。
五、相关文件《中华人民共和国劳动合同法》《国际劳工组织公约》六、相关记录6.1员工档案6.2童工改善救济报告6.3体检表。
童工拯救程序-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1童工拯救控制程序1.目的制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工2.范围公司管理、实务、劳动用工,以及可能的对承包商/供应商的要求3.定义童工:根据国家劳动法及相关规定,凡录用不满16周岁的人,视为童工4.职责:4.1公司:4.1.1明确禁止聘用童工,建立健康、安全、卫生的工作/生活环境4.2人事行政办公室:4.2.1建立有效避免聘用童工管理制度。
4.2.2严格审核求职者/在职员工的身份证明文件,确保求职信息的准确性与真实性。
4.2.3建立并妥善管理员工档案4.3社会责任管代:4.3.1监察公司禁止聘用童工的政策得到切实有效执行。
4.3.2定期/不定期巡查生产车间,如发现实际年龄存在可疑的员工,需通知人事行政办公室作进一步跟进5.招聘管理:5.1.1人事行政办公室于招聘时应首先认真严格地审核求职者有效的个人身份证明文件(身份证),并要求求职者提供近期免冠照片,核对无误后将照片贴于《员工登记表》5.1.2在面试过程中如发现有未满16周岁求职者,人事行政办公室应明确表明公司聘用政策,并积极劝说其回家及返回学校继续接受教育,人事行政办公室应将此求职者的情况记录备案。
5.2发现有误招童工后,公司将遵循以下拯救控制程序5.2.1公司任何员工或部门主管发现童工/可疑童工应及时报告人事行政办公室。
5.2.2若在职员工中发现童工/可疑童工,首先应暂停其工作,人事行政办公室/社会责任管代再次核实身份及年龄,并通过悉心的照顾和引导,获得其父母或监护人的联系方式。
5.2.3向该员工的父母或监护人咨询以下事项5.2.3.1家庭基本情况,包括:详细家庭地址、家庭成员状况、经济状况。
5.2.3.2是否完成国家九年义务教育的及继续完成的机会。
5.2.3.3护送回原居住地(家庭地址/户口所在地)的安排跟进行动:护送童工回原居住地前,应首先安排其到指定医院作健康体检,相关资料原件由公司人事行政办公室存档。
xxxxxxxxxxx有限公司ICTICOP021-B Page 1 of 3拯救童工及未成年工、女职工保护程序1、目的为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据法律法规要求妥善处理童工事件,保障曾经担任童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展,而采取所有必要的支持行动。
2、适用范围适用于所有曾在公司的童工及正在公司工作的未成年工与女职工。
3、工作职责3.1 人事部负责童工及未成年工的识别,及采取必要的支持活动。
3.2 ICTI管理者代表、厂长确保公司行为符合本程序规定,及监督推广儿童教育计划的有效性。
3.3 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。
4、定义4.1 童工:未满16周岁的劳动者。
4.2 未成年工:年满16周岁未满18周岁的劳动者。
4.3 拯救儿童:为保障曾从事童工现被遣散儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动。
5、工作程序5.1 人事部在招聘员工时需识别应聘者的身份证明,检查应聘人员的身份证真假情况。
5.1.1 对照身份证上的照片与本人是否相符;5.1.2 查验第一代身份证号码,若身份证号码为15位数,则最后一位数为男单女双;若身份证号码为18位数,则倒数第二位数为男单女双;5.1.3 查验图章“公安局”的“局”字右边是平齐的;5.1.4 询问应聘者多大年龄,生肖属相是什么,以及家庭住址。
5.1.5 二代证的厚度是1毫米,是由9层构成的,最外面的这两层记载的是个人的身份信息,打印上去的。
背面的一层叫做配平层,防止静电。
在这层上可以看到长城烽火台图案和“中国CH I NA”的防伪膜,有橘黄色的、绿色的防伪标志。
“中国CHINA”字样字符串周围有渐变花纹,外观呈椭圆形。
身份证底纹颜色衔接处相互融合自然过度,颜色变化部分没有接口。
任何不符此信息者为造第二代身份证。
5.2 人事部不定期检查是否聘用童工。
一旦发现童工,必须立即停止其工作,但不得立即辞退童工,及时通知高步劳动局,由劳动局通知处理方案。
拯救童工和保护未成年工程序版本:A0版适用部门:公司所有部门文件编号: COP-003生效日期:20160505修订记录版本改版者日期改版原因改版内容说明1.0目的1.1 确保曾经担任童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展,而采取所有必要的支持行动.2.0适用范围2.1 所有曾在本厂的童工及正在本厂的未成年工.3.0定义3.1 童工:未满16周岁的劳工.3.2 未成年工:年满16周岁不满18周岁的工人.3.3拯救儿童:为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动.4.0职责4.1总经理针对童工采取必要的支持活动.4.2行政部负责童工及未成年工的识别.4.3管理代表确保本厂行为符合本程序规定.4.4员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通.5.0作业程序对童工及未成年工的招聘必须备有所有工人的有效身份及年龄证明文件.5.1培训5.1.1 负责招聘的人员必须接受足够的培训,确定不录用未达法定年龄的工人,以及确定所招聘的未成年工人被安排于法律允许的工种.5.1.2 培训应包括面试技巧和提问方式,如何合理保存面试记录及文件查证.5.1.3 培训记录应保存.5.2招聘5.2.1本厂在招聘时如怀疑工人未达法定年龄,应要求其提供额外证明,以防止雇用未达法定年龄的工人.5.2.2行政部在招聘员工时需辨识身份证明,本厂不可雇用童工或支持雇用童工的行为.5.2.3本厂如果误招用有童工则给予遣散.被遣散之童工报酬全额发放.5.2.4遣散后之童工必须在保证健康安全的同时由本厂护送回原居住地.5.2.5本厂不定期检查是否聘用任何童工.5.2.6若发现本厂有任何不满16周岁之雇员时,应立即通知管理代表或行政部停止童工的使用并采取必要的支持行动.5.3 未成年工的保护5.3.1对于本厂的未成年工人,必须对其合法权益给予保护,行政部在招聘时需辩识身份证明,如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中,识别未成年工并通知用人部门,各部门管理未成年工人与成年工人实行同工同酬.5.3.2未成年工管理应按照有关法律规定并进行注册管理,安排适当的工作。
禁用童工规定及童工补救程序目的:为保护未成年人的身心健康,促进义务教育制度的实施,维护未成年人的合法权益,及确保工厂误招童工的身心健康得以拯救,根据宪法、禁止使用童工规定、劳动法等,特制定本程序。
范围:适用于本厂招聘工作及误招童工的处理。
职责:人事部负责本程序的实施。
任何情况下,工厂均不招用不满16周岁的童工,为避免因工作疏忽而误招童工,负责招聘的人员应做好以下工作,对有疑问的必须彻查清楚,对持假证者及证、人不符者,一律不得录用。
1.核查应聘者的身份证与本人是否相符,必要时上政府相关网站核查。
2.核对证件与入职表上填写的内容是否相符,特别是身份证号码及出生日期。
3.口试应聘者有关出生日期、身份证号码、属相、就学及就业经历等。
4.所有录用人员的入职登记表,身份证复印件、相片等资料应妥善保管。
一旦发现误招童工,工厂必须采取以下拯救程序:1.必须马上停止童工工作。
2.报告当地劳动局,并尽快安排健康检查;若有疾病,应先安排治疗直到痊愈,医疗费用由公司承担。
3.工厂不得终止与该童工的雇佣关系,任何情况下都不得置童工将来的安全和生活处境于不顾。
4.人事部负责马上联络该童工的父母或合法监护人,尽快安排将童工送回原居住地交其父母或者合法监护人;送遣童工所需交通费、食宿费和其它相关费用全部由本厂负责,开销单据必须妥善保存,以证明符合本规定要求。
5.如果该童工是其家庭的主要经济来源,则工厂必须为其家庭提供经济援助,直至该童工满16周岁,提供经济援助的目的在于保障该童工不至于因为不能工作而陷入经济困难;作为替代方案,工厂可雇用该童工家庭中已满16周岁或达到最低法定工作年龄的其它成员到该公司工作,先决条件是该家庭成员本人自愿到本厂工作。
6.工厂应该与该童工的父母或合法监护人保持联系,确保该童工生活处境良好,并确定其已返校就学。
工厂必须保存与该童工的父母或合法监护人的联系相关资料,以证明符合本规定要求。
7.工厂应与该童工所在学校保持联系以确保其正常上学,并保存该童工上学的相关资料。
拯救童工和未成年工保护程序文件编号:SA/OP-2065文件版本: A制订部门:人力资源部发行日期:2018-9-1分发部门:业务管理部财务部人力资源部采购中心产销协调部产发部模具开发部技术研发部品质保证部锻冲压部CNC加工中心二次加工部受控状态:核准:审核:制订:0.修订页SA8000第2页共5页1.目的确保曾经担任童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展,而采取所有必要的支持行动。
2.适用范围所有曾在公司的童工及正在公司的未成年工。
3.责任部门3.1人力资源部针对童工采取必要的支持活动。
3.2人力资源部负责童工及未成年工的识别。
3.3管理者代表确保公司行为符合本程序规定。
3.4员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。
4.定义:4.1童工:从事劳动未满16周岁的员工。
4.2未成年工:任何年龄在18岁以下且在童工年龄以上的员工。
4.3拯救儿童:为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动。
5.工作程序5.1对童工及未成年工的招聘。
5.1.1人力资源部在招聘员工时需辨识身份证明,公司不可雇用童工或支持雇用童工的行为,公司招聘员工最低年龄为16周岁,16岁以下禁止雇用。
5.1.2公司如果有童工则给予遣散,被遣散童工报酬全额发放。
5.1.3遣散后童工必须在保证健康安全的同时由公司护送回原居住地。
5.1.4公司不定期检查是否有聘用任何童工。
SA8000第3页共5页5.1.5若发现公司有任何不满16周岁之雇员时,应立即通知管理者代表或人力资源部停止童工的使用并采取必要的支持行动。
5.2未成年工的使用保护5.2.1对于公司的未成年工人,必须对其合法权益给予保护,人力资源部在招聘时需辩识身份证明,如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中,识别未成年工并通知用人部门,各部门管理未成年工人,与成年工人实行同工同酬。
5.2.2未成年工之管理应按照《中华人民共和国未成年人保护法》对未成年工进行注册管理,安排适当工作、针对未成年工人处于生长发育的生理特点,每日交通(来回工作地点和学校)、上学和工作时间加起来不得超过10小时。
救济童工及未成年工保护管理程序1. 目的:防止误用童工,保护未成年工,确保公司活动符合国家法规和社会责任标准及客户相关要求的要求。
2. 范围:公司内各部门、生产、工作场所。
3. 职责:人事部门负责建立并维持禁止使用童工、保护未成年工及救济童工的相关规定;负责公司的员工招聘和监督各部门的合法用工。
4. 要求4.1 用工政策公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》,遵守社会责任标准及客户相关要求。
人事在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证,核对身份证上照片与其本人,确认无伪才能登记入厂。
暂时未领取身份证的,应持有当地派出所开具的满十六周岁以上的年龄证明文件。
本公司不接受任何不满十六周岁工人,包括学徒工、临时工和在校学生。
4.2 应聘人员应按本公司的《人力資源管理程序》、《員工入職及勞動合同簽訂作業規定》办理相关的应聘、录用手续,为其建立人事档案。
入厂人员可按规定享受社会保障待遇。
4.3 童工救济生产车间、班组如发现有未满十六周岁的未成年工被登记录用,应立即向人事报告。
人事要迅速派人对其进行查实,确认该员工确属未满十六周岁的,应立即停止其工作,对其进行体检。
如有疾病,应立即通知其家人,将其送回家中,并由公司出资治疗直至其痊愈,误招的童工未依法完成义务教育的,公司应资助其完成义务教育,公司建立档案并对童工的受教育过程进行跟踪。
4.4 未成年工保护公司在使用未成年工时,不能安排未成年工搬运等重体劳动和接触有毒有害物质的工作。
招用未成年工时,应建立未成年工档案,注明工种、班次,上岗前进行体检及上岗安全和技能培训;定期安排体检,工作每满一年或年满18周岁但距前一次的体检时间已超过半年,要对未成年工进行一次健康检查,记录他们的健康情况。
公司不雇用在读未成年工。
5. 相关文件《人力資源管理程序》《員工入職及勞動合同簽訂作業規定》。
救济童工及未成年工保护控制程序救济童工及未成年工保护控制程序1.目的确保童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展,而采取所有必要的支持行动。
2.范围所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工。
3.主要职责和权限3.1 人事部针对童工采取必要的支持活动。
3.2 人事部负责童工及未成年工的识别。
3.3 SA8000管理代表确保本公司行为符合本程序规定。
3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。
4.定义4.1 童工:根据《中华人民共和国劳动法》的规定,在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。
4.2 未成年工:根据《中华人民共和国劳动法》的规定,年龄已满16周岁而未满18周岁的工人。
4.3 拯救儿童:为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动。
5.工作程序5.1 人事部在招聘员工时需辨识身份证明,本公司允许雇用童工的行为。
5.2 本公司如有童工则给予遣散,被遣散之童工报酬全额发放,并保留必要的记录。
5.3 本公司如果有童工则给予遣散,在保证健康安全的同时由本公司护送回原居住地。
5.4 本公司在新员工招聘时进行严格的人事资料的审核,并不定期检查是否聘用任何童工。
5.5若发现本公司有任何不满16周岁之雇员时,应立即通知SA8000管理代表或人事部停止童工的使用并采取必要的支持行动,公司还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
6.未成年工的保护6.1对于本公司的未成年工人,必须对其合法权益给予保护,管理部在招聘时需辨识身份证明,如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中,识别未成年工并通知用人部门,各部门未成年工人,与成年工人实行同工同酬。
6.2未成年工管理应按照有关法律法规并进行注册管理,安排适当的工作,未成年工不准安排其在重型机器上工作,不准做夜间工作,不准安排进行加班加点。
未成年工每天的上课、工作和交通所有时间不可以超过10小时,且每天工作时间不能超过8小时。
童工拯救控制程序文件编号:SHGZ-C(M)-12版本及修改号: 1.0批准日期:2002年09月03日生效日期:2002年09月03日修改记录1 目的制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。
2 范围公司管理、实务、劳动用工,以及可能的对承包商/供应商的要求。
3 责任部门人力资源部是规范及监督本管理的责任部门,行政保卫部是规定执行的责任部门。
4 职责4.1定义童工:根据国家劳动法及相关规定,凡录用不满16周岁的人,视为童工。
4.2明确禁止聘用童工,建立健康、安全、卫生的工作/生活环境。
4.3严格审核求职者/在职员工的身份证明文件,确保求职信息的准确性与真实。
4.4人力资源部招聘时应首先认真严格地审核求职者有效的个人身份证明文件(身份证),并要求求职者提供近期免冠照片,核对无误后将照片贴于《员工登记表》。
4.5在面试过程中如发现有未满16周岁求职者,人力资源部应明确表明公司聘用政策,并积极劝说其回家及返回学校继续接受教育,且将此求职者的情况记录备案。
4.6建立并妥善管理员工档案。
4.7人力资源部负责监察全公司范围禁止聘用童工的政策得到切实有效执行。
4.8行政保卫部不定期巡查全公司范围,如发现实际年龄存在可疑的员工,需通知人力资源部协同,作进一步跟进。
5.拯救控制5.1公司任何员工或部门主管发现童工/疑似童工应及时报告行政保卫部。
5.2行政保卫部接报发现童工/疑似童工应立即派保安前往暂停其工作,接管、控制现场,保护好童工/疑似童工人员,并联系人力资源部协助身份核查,并派专人通过悉心的照顾和引导,获得其父母或监护人的联系方式,与其父母或监护人取得联系。
5.3行政保卫部向童工的父母或监护人了解童工的家庭基本情况,包括:详细家庭地址、家庭成员状况、经济状况,是否完成国家九年义务教育的及继续完成的机会。
5.4护送童工回原居住地前,由人力资源部安排其到指定医院作健康体检,相关资料原件由人力资源部存档。
文件制(修)订记录1 目的为切实落实社会责任管理手册要求,制定政策和补救措施有效控制公司不使用童工,特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司对童工的救济。
3 职责3.1 行政人事部负责依据本程序在人员招聘和配置时,做好人员应聘登记、身份查验和背景调查,开展童工身份识别,避免公司录用童工,同时在公司误用童工后开展相关救济措施。
3.2 各部门负责依据本程序在用人时,做好人员的了解、访谈和确认,发现童工应及时上报行政人事部。
4 程序4.1 公司应严格执行国务院颁布的《禁止使用童工规定》,遵守SA8000:2014国际标准的要求。
4.2 行政人事部在人员招聘和配置时,应对应聘人员进行应聘登记、身份查验和背景调查,完成《普通工人应聘登记表》或《管理人员应聘登记表》、《员工背景调查表》。
行政人事部必须严格查验应聘人员的资料,如:身份证、毕业证等,核对应聘登记信息、证件相片和主要信息,确认相符方可办理入职手续。
暂未领取身份证或身份证遗失者,应持有公安派出所核发的临时身份证作为身份和入职证明。
行政人事部应特别注意以下几点容易造成公司误用童工的情况:a)应聘登记信息中如有填写与应聘人员同性别的亲生哥哥或姐姐者,应严格加以查验或询问应聘人员,避免应聘人员刻意隐瞒实际年龄而导致公司误用童工的现象出现;b)应聘人员成群结队前来办理应聘登记时,应严格加以查验或询问应聘人员,避免应聘人员刻意趁乱隐瞒实际年龄而导致公司误用童工的现象出现;c)如果暂时无法判断应聘人员的真实身份或实际年龄时,应通过背景调查的方式予以澄清和确认。
4.3 各部门负责在用人时,应通过与应聘人员入职访谈、亲戚朋友了解等途径,确认应聘人员年龄等信息,如有发现公司误用童工应及时上报行政人事部处理。
4.4 当公司发现误用童工时,行政人事部和责任部门应采取以下措施救济童工:a)责任部门应立即停止童工工作并妥善安排;b)行政人事部应立即联系劳动局,并尽快安排童工进行健康体检,若有疾病,应先安排治疗直到痊愈,医药费等其它相关衍生费用由公司承担;c)公司应立即联系童工的父母或合法监护人,尽快安排将童工送回原居住地交其父母或合法监护人,送遣童工所需的交通费、住宿费、伙食费等其它相关衍生费用由公司承担,送遣过程中所产生的开销票据应妥善保存;d)如果童工是其家庭的主要经济来源,公司应使用工会的互助基金,为其家庭提供经济援助,提供经济援助的目的,在于保障童工不会因为不能工作而陷入经济困难;e)公司可以启动替代方案,即可雇佣童工家庭中16周岁以上的其他成员到公司工作,先决条件是其家庭成员本人自愿到公司工作;f)公司应不定期与童工及其父母或合法监护人保持联系,确保童工生活处境良好,并确定童工已经返校学习;g)童工年满16周岁时,其本人自愿到公司工作时,公司应考虑重新雇佣其回来工作。
***********有限公司程序文件编号:ML/CX-01-A/0
救济童工程序
1.目的
为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工和未成年工,根据标准和法规要求妥善处理童工和未成年工事件,特制定本程序。
2.范围
本程序适用于调查和处理可能发生的童工和未成年工事件。
3.职责
人事行政部负责根据标准和法规要求,调查、处理童工和未成年工事件,确保童工和未成年工得到妥善的照顾和管理。
并将本程序向所有工人传达。
4.工作程序
4. 1人事行政部应定期抽查工人的实际年龄,鼓励员工举报使用虚假身份证件进入公司的事件,尽早发现因任何原因进入公司的童工和未成年工。
4. 2一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人送该童工到医院检查身体健康状况,并通知当地劳动局。
公司不得立即辞退童工,以致他们可能陷入更加严重的困境。
4. 3如果该童工身体健康,则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到其痊愈。
4. 4根据需要,公司应提供适当的经济资助和其他资源,确保该童工完成法定的义务教育,直到超过儿童年龄为止。
4.5对于发现的未成年工,根据国家法规要求,公司应建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。
4.6若该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济资助和其他资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。
4. 7公司应调查误招童工和未成年工的原因,采取有效的措施杜绝类似事件。
5.相关文件
6.相关记录
《招工档案》
《应聘登记表》
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