全套SA8000 社会责任程序文件
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1.目的
通过定期对社会责任管理体系进行评审，以确保体系的适用性、充分性和有效性，并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正，从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围
本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责
总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料，整理管理评审报告。
4.工作程序
4.1评审时间的确定
4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议，当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:
4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月；
4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时；
4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时；
4.1.1.4利益相关者有合理的要求时；
4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容
4.2.1社会责任管理体系内审审核结果；
4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况；
4.2.3法律、法规的符合性；
4.2.4职业健康安全状况；
4.2.5客户验厂情况；
4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况；
4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织
4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息；
4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划；
4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员：
总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员，员工代表。4.5评审实施
4.5.1参加管理评审员工，需在《会议签到表》上签到；
4.5.2管理评审会议由总经理主持；
4.5.3与会员工对评审资料进行审议；
4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果，由管理者代表编写管理评审报告，交总经理批准。
内容至少包括：
4.6.1评审后社会责任政策的适宜性；
4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性；
4.6.3可能的改进措施。
4.7评审报告中明确改进措施的，应由管理部检查、追踪：
4.7.1各部门主管负责落实本部门纠正、预防措施的实施与检查；
4.7.2品管部负责对各部门的实施情况进行跟踪检查、验证；
4.7.3管理者代表负责对各部门采取的纠正与预防措施进行确认。
为规范招工工作，确保被录取的员工符合有关规定，公司规定招工程序如下。（一）招收条件：
1﹑满16周岁以上。
2﹑身体健康，视力正常。
3﹑须持本人有效的合法的身份证。
（二）身份证明：
1﹑将应聘人员与其所持的身份证原件进行核对，确保两者一致。
若遇身份证相片与本人不相像，可适当参考其它有效证件(如学历证明﹑户口簿等)作为凭证，并复印存档。如身份证相片难以辨别是持有人本人，须致电应聘人员所属公安机关查证，并请其配合出具证明。若查出身份证非其本人的，坚决不予录用。
2、为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘，因此招工时必须
到身份证查核网站去查核。如发现应聘人员是在逃犯，须马上报警。
3、应聘人员的身份证原件经查验后退还本人(在逃犯例外)，身份
证复印件由人力资源部门存档，离职后可返还。
（三）运作程序：
1﹑各用人部门将各所须补充的人数报送人力资源部统一招收和安排。
2﹑经面试考核后被录取的员工，由人力资源部配合用人部门并征求应聘人员的应聘意向后安排岗位，经双方同意后，正式
办理入职手续。
（四）入职手续：
1﹑被录用者应持有本人1寸免冠近照3张及有效身份证明到人力资源部认真填写《员工登记表》，并在《员工登记表》上签名
确认及与公司签订劳动合同。
2﹑人力资源部负责为新员工办理厂牌及登记考勤编号等。（五）岗前培训：
1﹑人力资源部负责厂规厂纪﹑礼仪等的培训。
2﹑学习防火自救，了解灭火器的使用方法及火场逃生方式。
3﹑用人部门负责生产技术培训、品质控制培训及安全生产培训等，合格者方可上岗。
（六）员工档案管理：
1．所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”，并贴好近期彩色相片及身份证复印件。
2．人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号，并经相关主管审批后按部门归档，确保不丢失；离职人员人事
档案需要保存一年。
3．不定期的对人事档案进行核查整理，如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。
4．每月定期核对人事档案中的身份证，看有无过期，需要提前1个月让即将过期的员工补办。
1.员工若不想继续留在本公司工作，可提前一个月向公司填写《离
职表》提出书面申请，经相关负责人签字批准后可于书面申请日起一个月后办理手续离职。劳动合同到期不续签者亦要填写《离职表》，合同到期前申请即可。
2.如员工确实有紧急情况需要提前离职的，经申请同意后可提前办
理手续离职。
3.申请离职员工离职前，须由部门主管安排人员进行工作移交，并
于离职日交回厂牌、工具等由公司发放的物品。移交情况要在《离职表》上注明。移交完成后方可离职。按正常手续办理离职的工资于离职当日结算。
4.离职员工亦可于离职前指定代领工资人，但须由正式的授权书方可。
5.具体程序如下：
员工申请→直属主管签字→部门负责人签字→人事备案→工作移交→结算工资
6.特殊情况及未尽事宜，将另行处理。
