系统基础设置与管理
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实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理,掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程,掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置的主要内容:机构人员、客商、存货资料。
4、掌握财务资料:外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点:新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、应用服务器配置:将数据库服务器名设置为你的计算机名称。
设置前先要查看你的计算机名称。
方法见下页。
在我的电脑上右击,从快捷菜单选择属性,打开系统属性窗口,单击计算机名选项卡,可以看到完整的计算机名称(计算机全名)。
应用服务器配置路径:程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。
打开U8应用服务器配置工具窗口。
单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。
查看服务器参数。
单击修改按钮,打开修改数据源窗口。
修改连接信息,将数据库服务器设置为你的计算机名称,连接使用的用户名和密码不变。
(教师演示用计算机名称为wang-think,同学应根据自己的计算机名来设置)。
单击确定,完成数据源的修改,关闭修改数据源窗口。
依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。
2、启动系统管理,以系统管理员admin身份注册。
路径:程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。
打开用友ERP-U8系统管理窗口。
必须以系统管理员或账套主管身份注册,才能使用系统管理的各项具体功能。
从系统菜单选择注册,打开U8登录窗口。
以系统管理员身份注册进入U8系统管理。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。
实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径:权限-用户。
窗口:用户管理。
双击某行可以打开操作员详细信息窗口,查看该用户的详细信息。
实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
二、【实验内容】1.建立单位账套。
2.增加操作员。
3.进行财务分工。
4.输入基础信息。
5.备份账套数据。
三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。
2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。
(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。
(3)打开"日期"选项卡。
(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。
(5)单击"确定"按钮返回。
四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800;账套名称:北京阳光信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2008年3月;会计期间设置:1月1日-12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:肖剑;邮政编码:100888;联系电话及传真:62898899;电子邮件:yg@;税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:新会计制度;账套主管:陈明;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块,为实现一体化的管理应用模式,系统为各子系统提供统一的环境,由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理,任何子系统的独立运行都必须以此为基础。
第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。
只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面:1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节,它关系到整个企业的财务管理和决策。
在管理会计系统和进行基础设置时,我有以下一些心得体会:
1. 了解企业的需求和目标:在进行会计系统管理和基础设置之前,首先要了解企业的需求和目标。
只有明确了企业的需求和目标,才能更好地进行系统管理和基础设置,确保系统的应用符合企业的实际情况。
2. 规范会计制度:在进行会计系统管理和基础设置时,要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目,并确保会计制度的规范执行。
这样可以保证财务数据的准确性和可比性。
3. 设计科目结构:科目结构的设计是会计系统管理的关键。
科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排,可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类,这样可以更好地进行会计处理和统计分析。
4. 设定权限和审批流程:在进行会计系统管理和基础设置时,要根据企业的组织架构和职责分工,设定不同用户的权限和审批流程。
这样可以保证财务数据的安全性和正确性。
5. 做好档案管理:会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。
要做好档案的归档、整理和存储,确保财务数据的可追溯和安全性。
总之,会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作,需要我们精心设计和管理。
只有做好会计系统的管理和基础设置,才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。