系统基础设置与管理

实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。

2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。

3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。

4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。

5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。

实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。

实验准备1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。

设置前先要查看你的计算机名称。

方法见下页。

在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。

应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。

打开U8应用服务器配置工具窗口。

单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。

查看服务器参数。

单击修改按钮，打开修改数据源窗口。

修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。

（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。

单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。

依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。

2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。

路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。

打开用友ERP-U8系统管理窗口。

必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。

从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。

以系统管理员身份注册进入U8系统管理。

系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。

实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。

窗口：用户管理。

双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。

实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

二、【实验内容】1.建立单位账套。

2.增加操作员。

3.进行财务分工。

4.输入基础信息。

5.备份账套数据。

三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。

2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。

(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。

(3)打开"日期"选项卡。

(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。

(5)单击"确定"按钮返回。

四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。

(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。

(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块，为实现一体化的管理应用模式，系统为各子系统提供统一的环境，由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理，任何子系统的独立运行都必须以此为基础。

第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。

只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。

一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。

一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。

账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。

2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。

这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。

通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。

操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。

设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。

二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。

会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。

在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。

只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。

2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。

这样可以保证财务数据的准确性和可比性。

3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。

科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。

4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。

这样可以保证财务数据的安全性和正确性。

5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。

要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。

总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。

只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。

实训一系统管理与基础设置实验日期：实验地点：
一、实验目的
1.了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
2.熟悉系统管理和基础设置的相关内容
3.掌握系统管理和基础设置的操作方法
4.了解企业应用平台在整个系统中的作用
5.熟悉各项基础档案在管理中的作用及各项目的含义
6.掌握基础档案及数据权限设置方法
二、实验要求
1．增加用户
2．建立账套
3．设置用户权限
4．系统启用
5．设置机构人员
6．设置客商档案
7．账套手工备份
三、实验内容截图
1．新增用户—用户管理列表
2．新建账套—账套信息
3．分类编码方案
4.系统启用
5. 人员列表
6. 客户档案列表
7. 供应商档案列表
8．账套输出对话框
四、实验发现的问题与心得：
通过这次实验，我认识到了系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性，了解到企业应用平台在整个系统中的作用。

在实验过程中，我们要认真设置好各项基础档案及数据权限，为之后的会计信息管理提高效率。

会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

我们学习的是财务管理专业，现在社会条件下，对会计的要求已经不是以前那样的了，会计不仅仅是要学会做好手工账，计算机信息技术的要求也是越来越高。

所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备，我相信我会在不断的学习中得到更大的进步的。

感谢学校及老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

实验指导1-U8系统管理与基础设置实验指导⼀、⽤友ERP软件安装与基础信息⼀、实验⽬的1.掌握⽤友ERP-U8 8.52软件的安装；2.掌握⽤友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；3.理解系统管理在整个系统中的作⽤和基础设置的重要性。

⼆、实验内容1.安装⽤友ERP-U8 8.52软件；2.增加和减少⽤户（操作员）3.建⽴会计核算账套；4.进⾏财务分⼯；5.输⼊基础信息；6.备份账套数据。

三、实验资料（⼀）有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司（简称:维达公司）启⽤⽇期：2005年10⽉01⽇3.会计期间设置：10⽉01⽇～12⽉31⽇4.地址:北京复兴门内⼤街32号，法定代表⼈：王靖，邮政编码：100031，联系电话及传真：60456789。

本币名称：⼈民币（代码:RMB），⾏业性质:新会计制度（建账时按⾏业性质预置会计科⽬）。

5.分类编码⽅案如下：科⽬编码级次:42222，存货分类编码级次: 223，客户和供应商分类编码级次:223，部门编码级次: 22，其余采⽤系统默认值，存货数量、存货单价及换算率的⼩数位数均为2。

（⼆）财务⼈员及其权限1.账套主管———张川（⼝令:1）拥有软件操作和管理的所有权限。

2.会计———于⽅（⼝令:2）拥有总账系统、⼯资管理和固定资产的所有操作权限。

3.出纳———李民（⼝令:3）拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。

4.操作员——王管（⼝令:4）负责采购业务，具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。

5.操作员——李管（⼝令:5）负责销售业务，具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。

（三）机构设置（四）客户分类及客户档案1.客户分类:（五）供应商分类及供应商档案四、实验要求1. 掌握⽤友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。

系统基础设置与管理在当今数字化的时代，各种系统在企业、组织甚至个人的日常工作和生活中都扮演着至关重要的角色。

无论是用于提高工作效率的办公自动化系统，还是为用户提供服务的电商平台，亦或是保障信息安全的防护系统，其正常运行和有效管理都离不开系统基础设置与管理这一关键环节。

系统基础设置就像是为一座大厦奠定基石，它涵盖了从硬件配置到软件安装，从网络连接到用户权限分配等诸多方面。

首先，硬件的选择和配置要根据系统的需求和预期的负载来决定。

例如，对于一个需要处理大量数据的数据库系统，高性能的服务器、充足的内存和快速的存储设备是必不可少的；而对于一般的办公系统，普通的台式机或笔记本电脑可能就足以满足需求。

在选择硬件时，还需要考虑其可靠性、可扩展性和成本等因素。

软件的安装和配置同样重要。

操作系统的选择要与硬件兼容，并且能够支持所需的应用程序。

应用程序的安装要按照正确的步骤进行，同时要注意版本的兼容性和必要的补丁更新。

此外，还需要对软件进行一些基本的设置，如语言选项、默认存储路径、安全设置等，以确保其能够满足用户的需求并且安全可靠地运行。

网络连接是系统运行的桥梁。

一个稳定、高速的网络环境能够保证系统的数据传输流畅，减少延迟和丢包现象。

在系统基础设置中，需要配置正确的网络参数，如 IP 地址、子网掩码、网关和 DNS 服务器等。

同时，还要考虑网络的安全性，设置防火墙规则，防止未经授权的访问和网络攻击。

用户权限的分配是系统管理的重要组成部分。

不同的用户在系统中应该拥有不同的权限，以确保系统的安全性和数据的保密性。

管理员通常拥有最高权限，可以对系统进行全面的管理和配置；普通用户则只能进行与其工作相关的操作。

权限的分配要根据用户的工作职责和需求来进行，既要保证用户能够正常工作，又要防止权限滥用导致的安全问题。

系统基础设置完成后，有效的管理是确保系统持续稳定运行的关键。

系统监控是管理的重要手段之一。

通过监控系统的性能指标，如 CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络流量等，可以及时发现系统的潜在问题。