一系统管理与基础设置

实验一系统管理与基础设置一、实验目的通过本次实验，理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用；掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的主要内容和操作方法；掌握账套基础设置的内容和操作方法；熟悉修改账套、账套输出和引入的方法。

二、实验内容（一）启动软件与注册（二）设置操作员（三）新建账套（四）设置操作员权限（五）修改账套（六）基础设置（七）备份账套（八）删除账套（九）引入账套三、实验资料先在 F:\根目录下建立一个“YYU8课外实训”文件夹，在其中再平行建立ZBF和BBF两个文件夹。

（说明：ZBF用于备份账套数据；BBF用于备份报表数据。

）（一）建立账套（以系统管理员的身份操作）1、账套号：0082、账套名称：用友软件集中实训3、账套路径：F:\ YYU8课外实训4、启用日期：2008.01，会计期间按公历制划分为12个月5、单位名称：宏大技术有限公司6、单位简称：宏大公司7、记账本位币：人民币（RMB）8、企业类型：工业9、行业性质：工业企业10、账套主管： demo11、不得按行业性质预置一级会计科目。

12、分类信息：存货、客户、供应商分类核算，该企业无外币核算13、编码方案：科目：5级（32222）；存货：3级（122）；客户：2级（22）供应商：2级（22）；部门：2级（23）；其余：采用默认值。

14、数据精度：全部采用系统默认值2位小数。

15、启用总账系统：2008.01.01（二）操作员管理（以系统管理员的身份操作）取消权限：取消 demo操作员是008账套主管的权限。

（三）修改账套（以 008账套主管曹强的身份操作）1、设置008账套有外币核算要求；2、将会计科目的编码级次由5级（32222）改为4级（3222）；（四）设置基础档案1、部门档案一览表2、职员档案一览表3、客户分类表4、客户档案一览表5、供应商分类表6、供应商档案一览表7、存货分类表8、计量单位设置一览表9、存货档案一览表（五）备份账套（以系统管理员的身份操作）将 008账套备份到硬盘F:\ YYU8课外实训\ZBF文件夹中。

实验一系统管理与基础设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

3、熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。

（二）实验步骤：1.系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；1）增加操作员；2）建立账套；3）设置权限2.基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

1）登录企业门户；基础档案设置；3.备份账套数据4.修改账套数据实验二总账管理系统初始设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。

2、理解总账管理系统初始设置的意义。

3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。

（二）实验步骤：1.启动与注册2.设置总账控制参数3.设置基础数据①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录（1）设置外币及汇率（2）建立会计科目——增加明细会计科目（3）建立会计科目——修改会计科目（4）建立会计科目——删除会计科目（5）建立会计科目——指定会计科目（6）设置凭证类别（7）设置结算方式（8）设置项目目录——定义项目大类（9）设置项目目录——指定核算科目（10）设置项目目录——定义项目分类（11）设置项目目录——定义项目目录（12）数据权限分配4.输入期初余额实验三总账管理系统日常业务处理（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法（二）操作步骤1.凭证管理（1）填制凭证增加凭证——输入凭证的辅助核算信息（业务1——业务9）业务1：辅助核算——现金流量业务2：辅助核算——银行科目业务3：辅助核算——外币科目业务4：辅助核算——数量科目业务5：辅助核算——客户往来业务6：辅助核算——供应商往来业务7：辅助核算——部门核算业务8：辅助核算——个人往来业务9：辅助核算——项目核算2）查询凭证3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2.出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3.账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门账实验四总账管理系统期末处理（一）实验目的1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2、熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。

实验1系统管理和基础设置【实验目的】1.理解账套的意义和操作员权限的作用，了解建立财务系统所需要设置的基础资料的内容，掌握建立账套和基础设置的基本操作方法；2.了解电算化会计与手工会计在账套设置和会计核算体系设计上的区别，掌握建立电算化会计核算体系的基本原则、基本内容和基本方法。

【实验内容】1.增加操作员2.建立实验账套3.分配操作员操作权限4.备份（和引入）账套数据5.修改账套参数【实验资料】12账套信息：账套号：选课班号＋学号后两位账套名称：您的完整学号＋您的姓名启用会计期：2011年7月单位名称：与账套名称同账套路径：C:\U8SOFT\Admin（注意：以后在实验室引入数据时也请指定这个路径）本位币名称：人民币企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度账套主管：您所增加的第一个操作员按行业性质预置科目另外，本实验中的实验企业有外币核算，且对存货、客户、供应商都进行了分类。

其余建账过程所要求填写的内容可省略不填分类编码方案：数据精度：缺省启用总账系统，启用时间为2011-7-13财务分工与操作权限：（1）第1个操作员：作为系统主管，具有系统的所有模块的全部权限。

具体负责财务业务一体化管理系统环境的建立和各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作；监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

（2）第2个操作员：负责现金、银行账管理工作。

具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。

（3）第3个操作员：负责总账系统的凭证管理工作以及客户、供应商往来管理工作。

具有总账、薪资、固定资产、应收款和应付款管理系统的全部操作权限。

（4）第4个操作员：负责采购业务。

具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。

（5）第5个操作员：负责销售业务。

实训一系统管理与基础设置
实验日期： 实验地点：
一、实验目的
1.了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
2.熟悉系统管理和基础设置的相关内容
3.掌握系统管理和基础设置的操作方法
4.了解企业应用平台在整个系统中的作用
5.熟悉各项基础档案在管理中的作用及各项目的含义
6.掌握基础档案及数据权限设置方法
二、实验要求
1．增加用户
2．建立账套
3．设置用户权限
4．系统启用
5．设置机构人员
6．设置客商档案
7．账套手工备份
三、实验内容截图
1．新增用户—用户管理列表
2．新建账套—账套信息
3．分类编码方案
4.系统启用
5. 人员列表
6. 客户档案列表
7. 供应商档案列表
8．账套输出对话框
四、实验发现的问题与心得：
通过这次实验，我认识到了系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性，了解到企业应用平台在整个系统中的作用。

在实验过程中，我们要认真设置好各项基础档案及数据权限，为之后的会计信息管理提高效率。

会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

我们学习的是财务管理专业，现在社会条件下，对会计的要求已经不是以前那样的了，会计不仅仅是要学会做好手工账，计算机信息技术的要求也是越来越高。

所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备，我相信我会在不断的学习中得到更大的进步的。

感谢学校及老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

系统管理和基础设置的重难点
系统管理和基础设置的重难点包括：
1. 系统管理：
- 系统资源的管理和优化：包括对CPU、内存、硬盘等资源的监控和调度，以保证系统的稳定性和性能。

- 系统安全的管理：包括用户权限管理、访问控制、防火墙设置等，以保护系统不受到非法访问和攻击。

- 系统日志的管理：包括日志的收集、分析和归档，以便追踪和排查系统出现的问题。

- 系统备份和恢复：包括制定备份策略、定期备份关键数据，以及在系统故障时快速恢复系统。

2. 基础设置：
- 网络设置：包括配置网络参数、设置网络连接、搭建局域网等，以保证网络的正常运行。

- 硬件设置：包括硬件的安装和配置，如安装打印机、调整屏幕分辨率等。

- 软件设置：包括安装和配置软件，如安装办公软件、调整浏览器设置等。

- 用户设置：包括创建和管理用户账户，设置用户权限和访问控制等。

这些重难点的挑战在于需要对系统的运行机制和相关技术有一定的理解和掌握，并能在实际操作中熟练运用。

同时，需要对系统管理和基础设置的最佳实践有所
了解，以确保系统的安全性、性能和稳定性。

用友ERP8.72课堂演示练习数据一系统管理和基础设置教学目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。

2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

教学内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。

教学准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。

2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。

教学资料1．建立新帐套(1)账套信息帐套号：三位数字；账套名称：赣州阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。

(2)单位信息单位名称：赣州阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：赣州市章贡区红球路；法人代表：肖剑；邮政编码：341000；联系电话及传真：；税号：110 108 200 711 013。

(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。

(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。

2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色：帐套主管。

所在部门：财务部。

负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

实验一系统管理与基础设置实验目的掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。

理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。

实验内容1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据6.修改账套参数实验准备安装用友ERP-U8软件（8.61版），将系统日期修改为“yyyy-mm-dd”格式。

实验要求1.设置操作员2.建立账套（不进行系统启用的设置）3.设置操作员权限4.由701操作员在“企业应用平台”中分别启用“总账管理”、“薪资管理”、“固定资产管理”、“应收款管理”、“应付款管理”系统，启用日期为2010年1月1日。

5.设置部门档案、人员类别、人员档案、客户分类、客户档案和供应商档案。

实验资料详见教材《会计信息系统实验教程》（用友ERP-U8）P12~16。

实验步骤一、新建单位账套1．启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理”命令，进入“用友ERP-U8——系统管理”窗口，如下图所示。

在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如下图所示。

输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。

2.增加操作员在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示了系统已经预设好的几位默认用户，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示。

按照实验资料依次输入每位操作员的信息。

全部操作员信息输入完毕，单击“取消”按钮，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

最后，单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。

3.新建账套在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图所示。

（1）输入账套信息。

输入账套信息时必须正确输入账套号、账套名称、启用会计期。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“单位信息”设置对话框，如图所示。

信息系统实验报告一系统管理及基础设置实验目的：了解信息系统的基本概念及组成部分，掌握信息系统的基础设置和管理方法。

实验器材：1.个人电脑2. Windows操作系统实验步骤及结果：1.系统安装和配置首先，我们需要将操作系统安装在个人电脑上。

选择合适的Windows 版本，按照安装向导进行操作即可完成操作系统的安装。

在安装过程中，可以选择系统的语言、时区等设置，根据实际需要进行选择。

2.用户账号管理在系统安装完成后，我们需要进行用户账号的管理。

在“开始”菜单中找到“控制面板”，在控制面板中找到“用户账户”选项。

点击“用户账户”选项，可以进行用户添加、删除、修改密码等操作。

通过用户账号管理，可以实现不同用户之间的权限分配和管理。

3.网络连接设置在信息系统中，网络连接是十分重要的一环。

我们需要保持系统与外部网络的连接畅通，以便进行数据传输和通信。

在电脑右下角的任务栏系统图标中，找到网络连接图标。

右键点击该图标，选择“打开网络和共享中心”。

在网络和共享中心中，点击“更改适配器设置”，我们可以看到已有的网络适配器。

通过双击适配器，我们可以进行网络设置和管理。

4.系统更新管理5.防火墙设置防火墙是信息系统中的重要组成部分，可以保护系统免受网络攻击和恶意软件的侵害。

在控制面板中找到“Windows防火墙”选项，点击进入。

在防火墙设置中，可以选择是否打开防火墙、防火墙的通知方式、入站和出站规则等。

根据实际需要，进行防火墙的设置和管理。

6.安全性设置保障信息系统的安全性是系统管理的重要任务之一、在控制面板中找到“系统和安全”选项，点击进入。

在系统和安全设置中，可以进行密码设置、用户账户控制、软件安装限制等操作。

根据实际需求，进行安全性设置和管理。

结论：通过实验，我了解了信息系统的基本概念和组成部分，并掌握了信息系统的基础设置和管理方法。

系统管理及基础设置对于保障信息系统的正常运行和安全性至关重要，合理设置和管理可以提高系统的效率和稳定性，保护系统免受攻击和侵害。

实验一【实验目的】1.掌握用友ERP-U8管理系统中有段系统管理和基础设置的相关内容2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性【实验内容】1.建立帐套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据6.修改账套参数【实验步骤及结果】1.建立账套2．增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据6.修改账套参数【实验体会】通过本次实验，学会了用友软件的一些基本操作、建立帐套的步骤、基础档案的输入和备份帐套数据。

实验过程中，难免会由于粗心而遇到一些小问题，比如忘记备份了，当我们再次打开的时候，数据就都没有了，这时候我们不得不重新再将所有的内容重新做一遍，这是时间的损失。

因此，实验过程中，我们应当加倍细心。

优点是用友软件严格限制操作员的权限，这在一定程度上保障了信息的安全。

需要改进的地方是该软件不是很人性化，常常做着做着就会发生不可逆转的错误，导致不得不将所有的信息重新录入，与同样的财务软件金蝶相比，用友复杂了点。

实验二【实验目的】1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容2.理解总账管理系统初始设置的意义3.掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法【实验内容】1.总账管理系统参数设置2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案3.期初余额录入【实验步骤及结果】1.总账管理系统参数设置2．基础档案设置2.期初余额录入【实验体会】通过本次实验，学会了用友软件的总账管理系统的一些设置和功能，对管理系统初始设置的意义有了初步的了解，掌握了基础档案（会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案）的设置。

实验过程中要按部就班，必须按步骤一步一步的做，否则越到后面越混乱了，细心能够避免出错，能够保证实验准确的完成。

软件优点是有些款项设置了辅助核算，这使人们很容易就了解到了每笔资金的来龙去脉，币别计量、数量核算又使计量方式相当准确。

第六章系统管理与基础设置第一节系统管理概述一、系统管理功能软件开发商所开发的会计软件产品往往是由多个功能模块（也叫产品、子系统）组成的，各个功能模块之间应该相互联系，数据共享，以方便管理人员实现财务和业务的一体化管理，及时监控企业的财务和业务活动，随时掌握企业的信息系统状态。

为满足上述要求，会计软件必须提供这样一个模块，它具备对各个功能模块所用公用基础信息的集中统一管理、使各功能模块拥有相同的账套和年度账、能对其操作权限进行集中管理、使各功能模块的业务数据共用一个数据库等，这个模块就是系统管理模块。

系统管理模块的主要功能是：1.账套管理账套是指一组相互关联的数据，每一个企事业单位或每一个核算部门的数据在系统内部都体现为一个账套。

绝大多数会计软件允许为多个企业或企业内部多个独立核算的部门分别设置各自的账套，并最多允许建立999个账套。

各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。

账套管理包括账套建立、修改、输出和引入(备份和恢复)。

2.年度账管理每个账套中都存放有企事业单位不同年度的账务数据，这称为年度账。

年度账的管理包括建立、输出和引入（备份和恢复）、结转上年数据、清空年度数据等。

3.操作权限管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统必须具有操作员及其操作权限的集中管理功能。

一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。

操作权限的集中管理包括设置用户、分配用户权限等。

4.统一安全机制对于一个单位来讲，保证系统运行安全和数据安全是非常重要的一项工作，为此，会计软件必须提供强有力的安全保障措施，如监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

用友ERP--U8管理软件就是按照上述要求和思路进行设计的，它所包含的各个功能模块是为同一个会计主体的不同层面服务的，并且模块与模块之间相互联系、数据共享。

实验一系统管理和基础设置一.实验目的1．掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

二.实验内容1．建立单位账套2．增加操作员3．进行财务分工4．输入基础信息 5.备份账会数据三.实验准备1、已正确安装用友软件教育专版。

2．设置系统日期格式，操作步骤如下：(1)执行“开始”\“设置”\“控制面板”命令，进入“控制面板”(2)双击其中的“区域设置”图标，进入“区域设置属性”窗口(3)打开“日期”选项卡(4)单击“短日期样式”下拉列表框，选样下拉列表中的yyyy—MM—dd选项(5)单击“确定”按钮返回。

四.实验步骤1．启动系统管理执行“开始”\“程序”\“用友软件教育专版”\“系统管理”命令，管理启动并在任务栏中以后台方式运行。

2．登录系统管理(1)单击任务栏上的“用友软件教育专版[系统管理]”按钮，进入“用友软件教育专版[系统管理]”窗口。

(2)执行“系统”|“注册”命令，打开“系统管理员登录”对话框。

(3)系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

3．增加操作员(1)执行“权限”\“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2)单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话柜，按实验材料中的资料输入操作员。

(3)最后单击“退出”按钮结束，返回“操作员管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。

再单击工具栏中的“退出”按钮，返回“用友软件教育专版[系统管理]”窗口。

4．建立账套(1)执行“账套”\“建立”命令，打开：“创建账套”对话框(2)按照实验资料，输入账套信息，包括帐套号，帐套名称，帐套路径（用来确定新建账会将要被放置的位置，系统默认的路径为C：\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM，用户可以手工更改，也可以利用“…”越钮进行参照输入），启用会计期（必须输入）。