6.4 会计凭证的传传递与保管

会计凭证的传递与保管：电子讲义一、会计凭证传递的含义会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起，经过审核、记账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

正确、合理地组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作，加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要作用。

例如，对材料收入业务的凭证传递，应明确规定：材料运达企业后，需多长时间验收入库，由谁负责填制收料单，又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门；会计部门由谁负责审核收料单，由谁在何时编制记账凭证和登记账簿，又由谁负责整理或保管凭证等。

这样，既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工，并通过各部门的协作来共同完成，同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。

会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。

各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。

既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。

会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。

它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。

明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。

一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。

否则，将会影响会计核算的及时性。

会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。

应该做到既完备严密，又简便易行。

凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。

会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。

北京会计从业会计基础知识重点——会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递，是指从会计凭证取得或填制起至归档保管时止，在单位内部有关部门和人员之间按照规定的时间、程序进行处理的过程。

各种会计凭证，他们所记载的经济业务不同，涉及的部门和人员不同，办理的业务手续也不同，因此，应当为各种会计凭证规定一个合理的传递程序，即一张会计凭证填制后应交到哪个部门，哪个岗位，由谁办理业务手续等，直到归档保管为止。

(一)会计凭证传递的意义正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性、正确组织经济活动、加强经济责任、实行会计监督、具有重要意义。

1、正确组织会计凭证的传递，有利于提高工作效率正确组织会计凭证的传递，能够及时、真实反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息。

同时，也例如，材料运到企业后，仓库保管员应在规定的时间内将材料验收入库，填制“收料单”，注明实收数量等情况，并将“收料单”及时送到财会部门及其他有关部门。

财会部门接到“收料单”，经审核无误，就应及时编制记账凭证和登记账簿，生产部门得到该批材料已验收入库凭证后，便可办理有关领料手续，用于产品生产等。

如果仓库保管员未按时填写“收料单”或虽填写“收料单”，但没有及时送到有关部门，就会给人以材料尚未入库的假象，影响企业生产正常进行。

2、正确组织会计凭证的传递，能更好地发挥会计监督作用正确组织会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互牵制，加强岗位责任制，更好地发挥会计监督作用。

例如，从材料运到企业验收入库，需要多少时间，有谁填制“收料单”，何时将“收料单”送到供应部门和财会部门，会计部门收到“收料单”后由谁进行审核，并同供应部门的发货票进行核对，由谁何时编制记账凭证和登记账簿，由谁负责整理保管凭证等。

这样，就把材料收入业务验收入库到登记入账的全部工作，在本单位内部进行分工合作，共同完成。

同时可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理，从而加强经营管理，提高工作质量。

会计基础会计凭证的传递和保管教案第一章：会计凭证概述一、教学目标1. 理解会计凭证的概念和作用。

2. 掌握会计凭证的种类和格式。

3. 了解会计凭证的填制和审核流程。

二、教学内容1. 会计凭证的定义和作用2. 会计凭证的种类：记账凭证、汇总凭证、原始凭证3. 会计凭证的格式和要素：凭证字号、日期、摘要、会计科目、金额、签名等4. 会计凭证的填制和审核流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证的概念、种类和格式。

2. 案例分析法：分析会计凭证的填制和审核实例。

四、教学活动1. 引入讨论：让学生思考会计凭证在会计工作中的重要性。

2. 讲解会计凭证的概念和作用。

3. 展示不同种类的会计凭证及其格式。

4. 讲解会计凭证的填制和审核流程。

5. 案例分析：让学生参与会计凭证的填制和审核过程。

五、教学评估1. 课堂问答：检查学生对会计凭证概念和作用的理解。

2. 实务操作：检查学生对会计凭证填制和审核的掌握程度。

第二章：会计凭证的填制一、教学目标1. 掌握会计凭证的填制原则和规范。

2. 学会正确填写会计凭证的各项内容。

3. 了解会计凭证填制中的常见错误及纠正方法。

二、教学内容1. 会计凭证填制的原则和规范2. 会计凭证的填写要求：字体、字号、日期、摘要、会计科目、金额等3. 会计凭证填制中的常见错误及纠正方法三、教学方法1. 讲授法：讲解会计凭证填制的原则和规范。

2. 示范法：展示正确的会计凭证填写方法。

3. 练习法：让学生实际操作填写会计凭证。

四、教学活动1. 讲解会计凭证填制的原则和规范。

2. 展示正确的会计凭证填写方法。

3. 学生实际操作填写会计凭证。

4. 讨论和分析填制中的常见错误及纠正方法。

五、教学评估1. 实务操作：检查学生对会计凭证填制的掌握程度。

2. 错题分析：让学生分析并纠正填制中的错误。

第三章：会计凭证的审核一、教学目标1. 理解会计凭证审核的意义和作用。

2. 掌握会计凭证审核的原则和程序。

3. 学会正确判断会计凭证的真实性和准确性。

1（1）会计凭证传递的作用。

会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。

（2）会计凭证传递的注意事项。

各种记账凭证所记载的经济业务内容不同，涉及的部门和人员不同，办理的经济业务手续也不尽一致。

组织会计凭证传递，必须遵循内部牵制原则，力求做到及时反映、记录经济业务。

会计凭证在传递过程中必须注意：①一切会计凭证的传递和处理，必须在会计报告期内完成，应当及时传递，不得积压，不得跨期，否则势必影响会计核算的正确性和及时性。

②会计凭证在传递过程中，既要做到完备严密，又要简便易行。

凭证的签收、交接应当制定必要的制度，以保证会计凭证的安全与完整。

③应根据每种经济业务的特点、内部组织机构和人员分工情况以及经营管理的需要，恰当规定会计凭证经由的必要环节，并据之恰当规定会计凭证的份数，做到让各有关部门和人员能即时了解经济业务的情况，及时办理凭证手续，又避免凭证传递经过不必要的环节，以利于提高工作效率。

④要根据各个环节办理经济业务所必需的时间，合理规定凭证在各个环节停留的时间，以确保凭证及时传递。

2会计凭证的装订是指把定期完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证整理装订时，必须保持会计分录的完整，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证，厚度以1.5厘米至2.0厘米为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

会计基础-会计凭证的传递和保管教案教案电⼦版时间来合理确定。

明确会计凭证的传递时间，能防⽌拖延处理和积压凭证，保证会计⼯作的正常秩序，提⾼⼯作效率。

⼀切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成。

否则，将会影响会计核算的及时性。

会计凭证的传递⼿续是指在凭证传递过程中的衔接⼿续。

应该做到既完备严密，⼜简便易⾏。

凭证的收发、交接都应按⼀定的⼿续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。

会计凭证的传递路线、传递时间和传递⼿续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。

2会计凭证的保管会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进⾏整理、归档和保存的整个⼯作。

会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。

会计凭证的保管内容主要包括：1.在平时，应将装订成册的会计凭证交专⼈负责保管，年终决算后，则须将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。

2.查阅档案室保管的凭证，应履⾏⼀定的审批⼿续，详细登记调阅凭证的名称、调阅⽇期、调阅⼈员的姓名、⼯作单位及调阅理由等，⼀般就地查阅。

原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使⽤原始凭证时，经本单位会计机构负责⼈、会计主管⼈员批准，可以复制。

向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供⼈员和收取⼈员共同签名或者盖章。

3.会计凭证的保管期限，应按会计制度规定执⾏。

会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。

除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管，其他属于定期保管，期限为3年、5年、15年和25年五种。

4.会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执⾏，登记造册，报单位领导审批后，⽅可销毁。

作业设计1、在制定合理的凭证传递程序和时间时要考虑哪些？2、对会计凭证的保管的要求有哪些？。

会计基础-会计凭证的传递和保管教案第一章：会计凭证的概述1.1 学习目标理解会计凭证的定义和作用掌握会计凭证的种类和格式1.2 教学内容会计凭证的定义和作用会计凭证的种类：原始凭证和记账凭证会计凭证的格式和要素：填制凭证的日期、凭证字号、摘要、会计科目、金额等1.3 教学活动引入案例：介绍会计凭证在实际工作中的应用讲解会计凭证的作用：记录经济业务、明确经济责任、提供记账依据等展示不同种类的会计凭证样本，让学生了解其格式和内容分析会计凭证要素的作用和要求1.4 作业与练习编写一份简单的会计凭证，包括凭证字号、日期、摘要、会计科目和金额等学生分组讨论，分析不同种类的会计凭证在实际工作中的应用场景第二章：会计凭证的填制与审核2.1 学习目标掌握会计凭证的填制程序和步骤理解会计凭证的审核标准和流程2.2 教学内容会计凭证的填制程序：取得或编制凭证、填写凭证内容、审核凭证、签字盖章等会计凭证的审核标准：真实性、合法性、完整性、准确性等会计凭证的审核流程：逐级审核、集体审核、领导审批等2.3 教学活动讲解会计凭证的填制程序和步骤，以原始凭证为例进行演示分析会计凭证的审核标准，让学生了解如何判断凭证的真实性和合法性等介绍会计凭证的审核流程，以实际工作中的流程为例进行讲解2.4 作业与练习模拟填制一份原始凭证，并对其进行审核学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证的审核标准和流程第三章：会计凭证的传递与保管3.1 学习目标掌握会计凭证的传递程序和规则了解会计凭证的保管要求和方法3.2 教学内容会计凭证的传递程序：凭证的收发、传递、归档等会计凭证的传递规则：及时、准确、安全、保密等会计凭证的保管要求：防潮、防火、防盗、防虫蛀等会计凭证的保管方法：立卷归档、电子存储等3.3 教学活动讲解会计凭证的传递程序和规则，以实际工作中的流程为例进行演示分析会计凭证的保管要求和方法，让学生了解如何确保凭证的安全和保密等介绍会计凭证的立卷归档和电子存储方法，以实际工作中的方法为例进行讲解3.4 作业与练习设计一份会计凭证的传递程序和规则，包括传递的步骤、时间和责任人等学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证的保管要求和方法第四章：会计凭证在会计核算中的应用4.1 学习目标理解会计凭证在会计核算中的作用掌握会计凭证的归档和查询方法4.2 教学内容会计凭证在会计核算中的作用：作为记账依据、反映经济业务、提供会计信息等会计凭证的归档要求：分类归档、按时归档、标签清晰等会计凭证的查询方法：按凭证字号、日期、科目等查询4.3 教学活动讲解会计凭证在会计核算中的作用，以实际工作中的案例为例进行演示分析会计凭证的归档要求和方法，让学生了解如何确保凭证的完整和清晰等介绍会计凭证的查询方法，以实际工作中的方法为例进行讲解4.4 作业与练习编写一份会计凭证的查询程序，包括查询的步骤、方式和责任人等学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证的归档要求和方法第五章：会计凭证的常见问题与处理5.1 学习目标掌握会计凭证的常见问题及其原因了解会计凭证的处理方法和程序5.2 教学内容会计凭证的常见问题：填写不规范、审核不严格、传递不及时等会计凭证问题的原因：操作不规范、管理不到位、责任心不强等会计凭证的处理方法：更正错误、补制凭证、归档保存等会计凭证的处理程序：发现问题、查明原因、处理问题、记录备案第六章：会计凭证的电子化管理6.1 学习目标理解会计凭证电子化的重要性掌握会计凭证电子化的基本操作6.2 教学内容会计凭证电子化的意义：提高效率、减少错误、便于存储和查询会计凭证电子化的基本操作：电子凭证的填制、审核、传递、归档等会计凭证电子化系统的使用：系统安装、配置、维护和使用方法6.3 教学活动讲解会计凭证电子化的重要性，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证电子化系统的操作界面和功能，进行实际操作演示分析会计凭证电子化系统的使用方法，让学生了解如何进行系统配置和维护6.4 作业与练习模拟使用会计凭证电子化系统，进行电子凭证的填制、审核和归档操作学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证电子化系统的使用方法和问题处理第七章：会计凭证的审计与分析7.1 学习目标理解会计凭证审计的目的和意义掌握会计凭证审计的基本方法7.2 教学内容会计凭证审计的目的和意义：确保会计信息的真实性和准确性，发现问题和风险会计凭证审计的基本方法：审阅法、核对法、分析法等会计凭证审计的程序：审计准备、审计实施、审计报告等7.3 教学活动讲解会计凭证审计的目的和意义，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证审计的基本方法，进行实际操作演示分析会计凭证审计的程序，让学生了解如何进行审计准备和审计报告的编写7.4 作业与练习模拟进行会计凭证的审计操作，包括审阅、核对和分析等方法学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证审计的重点和方法第八章：会计凭证在财务管理中的应用8.1 学习目标理解会计凭证在财务管理中的作用掌握会计凭证在财务管理中的应用方法8.2 教学内容会计凭证在财务管理中的作用：决策支持、成本控制、风险管理等会计凭证在财务管理中的应用方法：预算编制、财务分析、内部控制等会计凭证在财务管理中的案例分析：实际案例解析会计凭证在财务管理中的重要作用8.3 教学活动讲解会计凭证在财务管理中的作用，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证在财务管理中的应用方法，进行实际操作演示分析会计凭证在财务管理中的案例，让学生了解会计凭证在财务管理中的具体应用8.4 作业与练习编写一份基于会计凭证的财务预算报告，包括预算编制的依据和方法学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证在财务管理中的应用方法和重点第九章：会计凭证的国际标准和实践9.1 学习目标理解会计凭证在国际标准中的要求掌握会计凭证在国际实践中的应用9.2 教学内容会计凭证在国际标准中的要求：国际财务报告准则(IFRS)、国际审计准则(ISA)等会计凭证在国际实践中的应用：跨国公司的会计凭证管理、国际会计准则的实践等会计凭证在国际实践中的案例分析：实际案例解析会计凭证在国际环境中的重要作用9.3 教学活动讲解会计凭证在国际标准中的要求，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证在国际实践中的应用方法，进行实际操作演示分析会计凭证在国际实践中的案例，让学生了解会计凭证在国际环境中的具体应用9.4 作业与练习研究一份国际公司的会计凭证样本，分析其与国际标准的符合程度学生分组讨论，分析不同情况下会计凭证在国际实践中的应用方法和问题处理第十章：会计凭证的持续改进与创新10.1 学习目标理解会计凭证改进的意义和价值掌握会计凭证改进的方法和策略10.2 教学内容会计凭证改进的意义和价值：提高效率、减少错误、适应企业发展需要会计凭证改进的方法和策略：流程优化、技术应用、人员培训等会计凭证改进的案例分析：实际案例解析会计凭证改进的具体措施和效果10.3 教学活动讲解会计凭证改进的意义和价值，以实际工作中的案例为例进行演示展示会计凭证改进的方法和策略，进行实际操作演示分析会计凭证改进的案例，让学生了解会计凭证改进的具体措施和实施方法重点解析本文主要介绍了会计基础中会计凭证的传递和保管的相关知识，共十个章节。

会计基础-会计凭证的传递和保管教案一、教学目标：1. 理解会计凭证的定义和作用2. 掌握会计凭证的种类和格式3. 学会正确填写和审核会计凭证4. 了解会计凭证的传递和保管流程5. 能够运用会计凭证进行会计核算二、教学内容：1. 会计凭证的定义和作用2. 会计凭证的种类和格式3. 会计凭证的填写和审核4. 会计凭证的传递流程5. 会计凭证的保管要求三、教学重点与难点：1. 教学重点：会计凭证的种类和格式，会计凭证的填写和审核方法，会计凭证的传递和保管流程。

2. 教学难点：会计凭证的填写和审核，会计凭证的传递和保管要求。

四、教学方法：1. 讲授法：讲解会计凭证的定义、种类、格式、填写和审核方法，传递和保管流程。

2. 案例分析法：分析具体案例，让学生更好地理解会计凭证的传递和保管的实际操作。

3. 小组讨论法：分组讨论会计凭证传递和保管的流程，增强学生的合作能力。

五、教学准备：1. 教学课件：制作会计凭证的传递和保管相关的课件，展示图片和流程图。

2. 案例材料：准备一些会计凭证传递和保管的案例，用于课堂分析。

3. 会计凭证模板：准备一些会计凭证的模板，供学生练习填写和审核。

六、教学过程：1. 引入新课：通过讲解会计核算的基本概念，引导学生了解会计凭证在会计核算中的重要性。

2. 讲解会计凭证的定义和作用：解释会计凭证的概念，阐述会计凭证在会计工作中的重要性。

3. 介绍会计凭证的种类和格式：讲解不同类型的会计凭证，如记账凭证、原始凭证等，并展示它们的格式。

4. 演示会计凭证的填写和审核方法：通过示例，讲解如何正确填写会计凭证，并介绍审核会计凭证的标准。

5. 讲解会计凭证的传递流程：阐述会计凭证在企业内部从产生到归档的传递过程。

6. 讲解会计凭证的保管要求：介绍会计凭证的保管期限、归档要求和注意事项。

7. 案例分析：分析具体案例，让学生了解会计凭证传递和保管在实际工作中的应用。

8. 小组讨论：分组讨论会计凭证传递和保管的流程，让学生互相交流心得。

会计证《会计基础》第四章知识：会计凭证的传递和保管第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递定义：是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。

（一）凭证传递程序各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证的联数和传递程序。

（二）凭证传递时间各单位应考虑各部门和有关人员的工作内容和工作量在正常情况下完成的时间。

（三）会计凭证传递过程各单位在会计凭证传递过程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。

凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。

二、会计凭证的保管指整理、装订、归档、存查等会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案。

（一）会计凭证应定期装订成册，防止散失从外单位取得的原始凭证遗失时，（重点）（1）应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等（2）由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。

（3）若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

（二）会计凭证封面记载内容应齐全（三）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

向外单位提供原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

（四）原始凭证的单独装订的要求原始凭证较多时，可以单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期，编号，和种类，同时在所属记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

（五）规定原始凭证的保管期限严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

会计凭证除少数需要进行永久保存外，一般都有保存期限（各种会计凭证具体的保管期限见第九章相关内容），期满后需要销毁的必须开列清单并履行报批手续，经批准后方可销毁。

第四节会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递（了解）
会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

二、会计凭证的保管（了解）
会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。

会计凭证归档保管的主要方法和要求是：
1、每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。

然后按顺序号排列，装订成册。

为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明：单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等，并由有关人员签章。

为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章
2、如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。

如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在单独保管时，应编制目录，并在原记账凭证上注明另行保管，以便查核。

3、装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。

查阅时，要有一定的手续制度。

4、会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。

任何人无权自行随意销毁。

巩固新课：可采用提问、练习等方式巩固本节内容。

布置作业：练习凭证的装订和保管。

（详见配套习题）
教学总结：本次课的绝大部分内容是让学生有一个一般了解，讲课过程在解释清楚的基础上，重要的是说明这些内容将在后面的实验中，进一步明确。