事业单位会计无纸化办公平台建设研究

关于基层“无纸化办公”运行情况的调研报告近年来，随着电脑、打印机等电子办公设备的普及，无纸化办公已渐渐成为现实。

工作中电子文档的应用，提高了工作效率，降低了工作强度，也节省了办公成本。

但是，在基层个别工作环节中，因种种原因，“无纸化办公”却增加了工作量，增加了纸张使用量。

这种情况应该引起相关部门重视。

一、各类检查是浪费纸张最多的工作环节。

现在，基层工作中各类资料基本都能够实现电子化，尤其是一些照片类工作痕迹资料，电脑存放查找更方便快捷。

但是，上级检查工作时，一般都是要求看纸质资料，所以，经常在检查前，工作人员根据检查要求，把电脑里存放的资料一样样打印出来，放在档案盒里，等待上级检查。

如果检查村级，同样的资料还要打印多份，每个村都要有一套。

甚至有的部门，连照片都要纸质的，如上级某部门要求群众注册某APP，注册成功后截图，把截图再用彩色打印机打出来，汇总上报统计任务完成情况；某部门在检查工作时，要求把日常活动照片彩色打印，剪裁粘贴在文字资料后面，以至于去年我街道专门又买了四台彩色打印机。

这类检查每年都有好几次，街道和村庄为准备这些资料，在电子版向纸质版转化过程中，耗费了大量人力物力。

二、存档要求是浪费纸张的另一个原因。

受传统思维模式的影响，有些领导总觉得只有打印在纸上、保存在橱子里才叫存档，放在电脑上看得见摸不着，说不定什么时候就找不到了。

所以，经常在某项工作收尾后，领导要求把所有需要存档的资料打印一份放起来，有时为了保险还要求多打印几份。

例如村庄每年群众缴纳养老保险、医疗保险的底子，全村上千口人，打印出来得几十页。

从前没打印机，就用收钱时的底子存档了，现在打印方便了，会计一份，支书一份，交到上级一份，得用几百页纸，无形中因为有打印机却造成浪费了。

同时，县里一些部门也经常要求街道同时上报电子版和纸质版两种材料，在电子化办公已经普及的今天，这种要求很多时候是不必要的，除了浪费纸张没有什么实际意义。

三、审批环节还无法实现“无纸化办公”。

无纸化办公可行性研究报告一、课题背景及意义近年来，随着信息技术的发展和普及，无纸化办公已经成为了现代企业管理的趋势。

传统的办公模式需要大量的纸张、文件柜和打印机等办公用品，不仅浪费了大量资源，也增加了办公成本，同时还带来了信息管理、保密、环保等问题。

而无纸化办公则通过数字化处理文档，实现了信息的高效管理、共享和保密，减少了对纸张和墨盒等资源的消耗，更有利于环保和可持续发展。

因此，开展无纸化办公的可行性研究，对于提高办公效率、降低成本、改善环境和提升企业形象具有重要意义。

本报告将从技术、经济、管理等方面进行全面分析，探讨无纸化办公在当今企业管理中的可行性，为企业提供决策参考。

二、理论依据1. 技术依据：随着信息技术的进步，网络、云计算、大数据等新技术的出现，使得文件的数字化管理变得更加便捷和安全。

现在，很多企业已经开始尝试无纸化办公，各种办公软件和应用也相继上线，为企业的无纸化办公提供了更多可能性。

2. 经济依据：无纸化办公可以大大减少企业的印刷成本、文件管理成本、档案管理成本等，同时提高办公效率和员工满意度。

尤其在一些大型企业或者跨国公司，无纸化办公的经济效益将更加明显。

3. 管理依据：无纸化办公有利于企业信息的集中管理和保密，同时可以实现更高效的工作协同和沟通。

更加符合当今企业快速发展和信息化管理的需求。

三、研究目的1. 研究无纸化办公的技术发展现状，了解目前各种无纸化办公软件和办公设备的特点和功能。

2. 分析无纸化办公对企业管理带来的经济效益和办公效率的提升。

3. 探讨无纸化办公对企业文化、环境保护以及信息管理带来的影响和意义。

4. 提出无纸化办公的实施建议，为企业的无纸化办公提供指导。

四、研究方法本研究主要采用文献资料法、调查法、比较分析法等研究方法，通过查阅相关文献资料了解无纸化办公的现状和发展趋势，通过问卷调查了解员工对无纸化办公的认知和态度，通过比较分析不同企业的无纸化办公实施情况，最终得出综合结论。

探究事业单位会计信息化建设的有效途径1. 引言1.1 背景介绍在当今数字化信息时代，各行各业都在不断推进信息化建设，事业单位作为公共服务机构，也需要积极应对这一趋势。

随着经济社会的快速发展，事业单位在管理运作中遇到的问题日益复杂，传统的手工操作和纸质文书已经无法满足其管理需求。

加强会计信息化建设成为提升事业单位管理水平和效率的重要途径。

事业单位会计信息化建设不仅可以提高办公效率，减少工作量和错误率，还能够实现信息数据的共享和整合，提升决策效率和精准度。

通过信息化建设，可以拓展技术应用范围，让会计工作更加智能化和便捷化。

探究事业单位会计信息化建设的有效途径，对于提升管理水平和服务质量具有积极意义。

本文将从建立信息化建设规划、加强信息系统建设、推动会计流程优化、拓展技术应用范围、加强培训和学习等多个方面进行探讨，旨在为事业单位会计信息化建设提供有效的指导和借鉴。

1.2 研究目的研究目的部分的内容如下：事业单位会计信息化建设是当前一个重要的课题，其关系到事业单位管理的效率和效益。

本文旨在通过探究事业单位会计信息化建设的有效途径，提出可行的建议和解决方案，为事业单位的信息化建设提供参考和指导。

具体研究目的如下：1.分析当前事业单位会计信息化建设的现状和存在的问题，为制定有效的信息化建设规划提供依据。

2.探讨如何加强信息系统建设，提升系统的稳定性、安全性和效率，确保会计信息的准确性和及时性。

3.研究推动会计流程优化的方法与途径，以提高会计工作的效率和质量，实现会计信息化建设的有效运行。

4.探讨拓展技术应用范围的可能途径，利用现代技术手段提升会计信息化建设的水平和质量。

5.研究如何加强培训和学习，提升员工的信息化素养和技能，为事业单位的信息化建设注入活力和动力。

2. 正文2.1 建立信息化建设规划建立信息化建设规划是事业单位进行会计信息化建设的第一步，也是至关重要的一步。

通过建立详细的信息化建设规划，可以为会计信息化建设提供明确的方向和目标，确保各项工作有条不紊地进行。

无纸化办公调研报告无纸化办公是指在办公过程中，尽量避免使用纸张，并通过电子化手段完成各种管理和交流工作。

目前，随着科技的不断发展和应用，无纸化办公正逐渐得到广泛应用并受到大家的关注。

本文通过对无纸化办公的调研报告，展示了其在提升工作效率、节约资源以及环境保护方面的优势。

一、提升工作效率无纸化办公利用电子化信息管理系统，可以实现各种文档的电子化、数字化和在线化。

相比传统的手写纸质文件，电子文档更加方便快捷，可以通过电脑、手机等设备随时随地进行查看和编辑。

而无纸化办公可以提高文件传输的效率，避免了纸质文件传递所需要的时间和手工操作，加快了信息和数据的交流流程。

二、节约资源无纸化办公可以有效节约纸张等资源的消耗。

根据数据统计，每消耗1吨纸张就需要砍伐17棵树木，并且还需要大量的水和化学品用于制浆和印刷过程。

而通过无纸化办公，可以减少纸张的使用，降低对环境的影响。

另外，还可以减少印刷设备的使用，减少耗能和废气排放，进一步降低了对环境的影响。

三、环境保护无纸化办公的应用将大大减少废纸的产生，有效降低了废纸的回收和处理压力。

根据统计数据，全球每年的打印废纸量达到数百万吨，而这些废纸的处理往往会导致水污染和大量的二氧化碳排放。

无纸化办公的推广可以避免或减少这些污染和排放，有利于保护环境和减少资源浪费。

综上所述，无纸化办公具有显著的优势，可以提高工作效率、节约资源和保护环境。

然而，由于一些机构和企业仍然依赖传统的纸质文件，无纸化办公在实践中还面临一些挑战，如信息安全、电子文档的管理和保存等。

因此，我们应该加强对无纸化办公的推广和培训，提高相关管理措施和技术手段的完善，进一步促进无纸化办公的发展，以实现更高效、便捷和可持续的办公方式。

关于开展无纸化办公创建单位内部网络办公平台的实施方案为认真执行中央八项规定精神，严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气，**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。

一、办公优势近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网，县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。

具体地说，办公自动化主要有以下优势。

1、简单实用。

采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。

2、功能齐全。

办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台，网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。

网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。

3、维护简单。

采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。

4、升级方便。

随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。

5、经济节约。

只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。

新时代下行政事业单位财务信息化平台建设研究随着信息技术的快速发展和普及，财务信息化已经成为现代企业管理的重要组成部分。

在新时代下，政府的行政事业单位同样需要加大财务信息化平台的建设力度，提高财务数据的管理效能和准确性。

一、需求分析对行政事业单位的财务管理需求进行分析。

行政事业单位作为公共机构，其财务管理需要具有规范性、透明性和科学性。

财务信息化平台需要支持行政事业单位的预算、会计、资产、成本、费用等管理模块的集成，实现全面的财务管理。

需要考虑财务信息化平台的技术要求。

平台需要具备稳定可靠的数据库管理系统，提供灵活的报表生成和查询功能，支持数据的导入和导出，方便与其他系统的数据交换。

平台需要具备安全性和权限管理功能，确保数据的保密性和合规性。

二、建设方案基于以上需求分析，可以提出以下建设方案。

1. 硬件设备的更新需要对现有的硬件设备进行评估和更新。

财务信息化平台需要具备较高的计算和存储能力，同时具备良好的网络连通性。

可以考虑采购高性能的服务器和数据库管理系统，保障平台的运行稳定性和数据安全性。

2. 软件系统的选择需要选择适合行政事业单位财务管理的软件系统。

可以选择已经在政府机关中应用较为广泛的财务软件，也可以选择定制化开发软件系统。

选择软件需考虑以下几个方面：易用性、功能丰富性、兼容性和可扩展性。

3. 数据库的建设和管理财务信息化平台需要建立和管理数据库，存储和管理财务数据。

数据库的设计应考虑到财务数据的复杂性和数据安全性。

数据库管理包括数据的录入、存储、查询、备份和恢复等操作。

需要建立权限管理系统，保证各部门的数据隔离和权限控制。

4. 系统集成和数据交换为了提高财务信息化平台的效能，可以将其与其他管理系统进行集成，实现数据的共享和交换。

可以与预算管理系统、人事管理系统、采购管理系统等进行集成，确保数据的一致性和准确性。

可以采用标准的数据交换格式，实现与其他系统的数据互通。

三、实施步骤在具体的实施过程中，可以按照以下步骤进行：1. 确定平台建设的目标和范围，明确需求和实施计划。

沈阳建筑大学毕业论文毕业论文题目会计资料无纸化的可行性问题研究学院专业班级文法学院会计11-02班学生姓名马俊玲性别女指导教师傅国忠职称实验师2015 年6 月17 日摘要随着经济的飞速发展、计算机的广泛应用、网络技术的日益完善，各行各业在生产经营领域及管理工作等方面都不断探索着更新的管理理念和操作方式，在信息化、网络化、数字化高速发展的今天，管理工作信息化、数据资源电子化已经成为现代企业获得更好更快发展的重要前提.因此会计资料无纸化也成为了会计信息化的又一个新的发展趋势。

本文将立足于会计学的视角，在探索了会计资料无纸化特点的基础上对会计资料无纸化的可行性问题进行了分析。

首先理清相关概念，什么是无纸化办公，什么叫做会计资料无纸化，以及会计资料无纸化产生的条件及背景。

在阐述会计资料无纸化这一会计信息化新发展的同时立足于当前企业会计信息化推行现状分析支持会计资料无纸化可行的条件有哪些，并以具体案例进行论证。

通过本文的分析，主要得出以下结论：一：在如今的信息化、网络化时代，会计资料无纸化已成为不可阻挡的趋势。

二：会计资料无纸化是可行性的，主要从政策、技术、经济、人才、电子会计档案保管制度的健全等几方面进行论证。

三：会计资料无纸化对绿色经济的发展具有重要意义。

关键词：企业信息化；电子商务；会计资料无纸化AbstractWith the rapid development of economy, the wide application of computer and network technology is becoming more and more perfect,all walks of life in the field of production and business operation,management work are continuously explore the update management idea and operation mode,when the enterprises in a world which high-speed development of the informazation,network,digital, so the management of information technology, electronic data resources has become an important prerequisite for modern enterprises to better and faster development. Therefore, paperless accounting information has become another new trend.This article will base on the perspective of accounting,when analyses its feasibility issues which was in terms of the feature of paperless accounting data.Firstly,we should clear of the clarify related concepts,what is the paperless office, what is paperless accounting information, and what is the conditions or background for the generate of paperless accounting data . In the paperless accounting information set forth in this accounting information based on the new development of the current business situation analysis of accounting information to support the implementation of a paperless accounting information which viable conditions, and specific cases to demonstrate.Through the analysis of this article,we can draw the main conclusions as following : Firstly,In the rapid development of information technology ,network era, paperless accounting information has become an irresistible trend. Second,Policy and technical support, economic requirements, coordination of talents and the perfection of the system they all provide a feasible condition for the implementation of accounting information.Third,Paperless accounting data is palying a more and more important role in the development of green economy.Key words：Enterprise Information；The electronic commerce；Paperless accounting data目录第一章绪论 (1)1.1研究的背景及意义 (1)1.1.1研究的背景 (1)1.1.2研究的意义 (1)1.2研究方法 (3)1.2.1文献研究法 (3)1.2.2个案研究法 (3)1.3研究内容 (3)第二章会计资料无纸化的相关理论概述 (4)2.1会计资料无纸化的概念 (4)2.1.1会计资料无纸化的定义 (4)2.1.2会计资料无纸化的发展背景 (4)2.1.3会计资料无纸化的发展现状 (5)2.2电子会计数据的特征 (5)2.2.1无形性 (5)2.2.2不稳定性 (5)2.2.3易改动性 (6)2.2.4技术依赖性 (6)第三章会计资料无纸化的特点及可行性分析 (7)3.1会计资料无纸化的特点分析 (7)3.1.1领导层守旧的观念 (7)3.1.2网络技术依赖程度高 (7)3.1.3人才依赖程度强 (8)3.2会计资料无纸化的可行性分析 (9)3.2.1经济发展的要求 (9)3.2.2新一代观念的转变 (10)3.2.3政策的支持 (11)3.2.4技术的支撑 (12)3.2.5复合型人才的配合 (14)3.2.6会计电子档案保管制度的健全 (15)第四章以电子发票为代表的原始凭证无纸化的案例分析——京东商城 (17)4.1京东商城简介 (17)4.2京东电子发票的诞生及其成长历程 (17)4.2.1电子发票的诞生 (17)4.2.2电子发票的瓶颈 (18)4.2.3电子发票的发展 (18)4.3案例分析与评价 (20)4.4案例总结 (21)第五章结论 (23)谢辞 (25)附录一 (I)附录二会计资料无纸化的可行性问题研究第一章绪论1.1研究的背景及意义1.1.1研究的背景电子计算机技术的不断变革，互联网的逐渐普及，人类已进入基于网络的信息时代，以网络化经济为特征的数字化、电子化经济时代，对社会经济各个领域都带来了深刻的变化，会计环境的改变，使传统会计面临新的挑战的同时也获得了新的发展机遇。

无纸化办公调研报告《无纸化办公调研报告》一、调研目的近年来，随着信息技术的发展和普及，越来越多的企业开始实施无纸化办公。

本次调研旨在了解无纸化办公对企业的影响和实施情况，为企业进行无纸化办公提供参考和建议。

二、调研方法本次调研采用问卷调查的方式，共发放200份问卷，回收有效问卷180份，有效回收率为90%。

针对无纸化办公的不同方面进行了调查，包括实施情况、影响因素和效果评价等。

三、调研结果1. 无纸化办公的实施情况根据调查结果显示，有70%的企业已经开始实施无纸化办公，而30%的企业尚未开始实施。

其中，小型企业的无纸化办公实施率高于大型企业。

2. 影响无纸化办公实施的因素调查结果显示，企业实施无纸化办公的主要目的是提高工作效率和节约成本。

同时，存在以下影响因素：员工技术水平、信息安全问题、对新技术的适应能力等。

3. 无纸化办公的效果评价根据调查结果显示，无纸化办公实施后，有80%的企业的工作效率有所提升，60%的企业的成本有所降低，50%的企业的信息安全得到了提升。

四、调研结论与建议根据调查结果分析，无纸化办公对企业的影响主要是提高工作效率、节约成本和加强信息安全。

因此，对于尚未开始实施无纸化办公的企业，建议尽快制定并实施无纸化办公计划，提高企业的竞争力。

同时，企业应加强对员工的培训，提升其技术水平和对新技术的适应能力。

此外，企业还应重视信息安全问题，加强对无纸化办公系统的保护和管理，确保信息的安全性。

总结：本次调研通过问卷调查的方式了解了无纸化办公对企业的影响和实施情况。

调查结果显示，无纸化办公的实施率较高，对企业的工作效率、成本和信息安全等方面产生了积极的影响。

因此，无纸化办公是当前企业提高效率和降低成本的重要手段。

不过，企业在实施无纸化办公过程中仍需注意员工技术水平、信息安全等问题。

希望此次调研结果能对企业进行无纸化办公提供参考和指导。

现代化企业信息平台建设中无纸化办公的探索[摘要]近些年，随着计算机的广泛使用，网络及移动媒体的日益普及，办公自动化水平在飞速提高，给无纸化办公创造了条件。

本文分析了某煤化工企业信息平台建设程度及企业办公用纸现状，并根据在无纸化办公中存在的问题进行了探讨，提出了无纸化办公就是利用信息平台的建设，通过办公自动化水平来提升企业管理及运作的效率这样一个新的概念。

前言21网络及移动通讯技术得到了迅猛的发展，同样现代化企业信息平台的建设促使企业办公自动化在技术层面上有了长远的发展。

在这样一个时代，纸张似乎是过时的代名词，自动化办公表面上可以减少了纸张的使用，最终形成无纸化办公的理想化模式。

但就目前实际情况，无纸化办公在实践当中还存在诸多问题。

1.企业用纸的现状制造一吨纸，不仅要砍伐20棵大树，还要排放几十吨污水，这就等于间接的破坏环境，增加污染，因此不论是从保护地球的生态环境出发，还是从提升企业办公自动化水平来说，我们都要大力的提倡无纸化办公。

某煤化工企业人均每天纸张消耗量大约是9张A4纸。

虽然这种状况可以得到一个大幅度的降低。

然而在企业信息化平台建设和自动化办公的实施过程中，无纸化办公究竟能否真正实现。

2.某煤化工企业信息化平台建设办及存在的问题2.1该企业信息化平台建设情况及现状该企业建设于“十一五”期间，信息化程度相对较高，企业内部有完备的网络硬件和软件平台，办公自动化相当完备，并实现了以下功能。

2.1.1建立了内部信息交流平台OA系统具备内部电子邮件发送以及支持即时远程对话功能，并有文件定向点对点、点对面传输和提示功能，内部文档资料信息的交换与交流十分便捷，大大减少了复印操作带来的纸张的使用。

2.1.2建立了企业信息发布的平台企业的规章制度、公告事项、新闻事件、生产日报等能够通过信息化平台在企业内部有效传达，减少了文件、制度、公告、新闻等的发布用纸。

2.1.3实现企业内部工作流程的自动化企业内外部的文件下发、呈批件、档案管理、资料整理、报表传递、会议通知等均可以用电子起草、审批、会签、传阅、签发、归档等网络化流转方式，大大提高了办公效率。

关于开展无纸化办公创建单位内部网络办公平台的实施方案为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,＊*单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快＊*单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。

一、办公优势近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。

具体地说,办公自动化主要有以下优势。

1、简单实用。

采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Ｗｉndｏwｓ视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工作量,方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。

2、功能齐全。

办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OＡ网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。

网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。

３、维护简单。

采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。

4、升级方便。

随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。

5、经济节约。

只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部“物联网”，从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入，又安装简单方便,不影响正常办公。