物料主数据维护流程V2.0

物料主数据的维护1文档概述 (2)1.1文档目的 (2)1.2文档要紧内容 (2)1.3文档的储存 (2)2操作内容 (3)2.1物料主数据 (3)2.1.1物料主数据的创建(MM01) (3)2.1.2物料主数据的更换(MM02) (29)2.1.3物料主数据显示(MM03) (36)2.1.4物料主数据修改记录(MM04) (40)2.1.5显示物料主数据清单(MM60) (43)2.1.6物料主数据的批量爱护(MM17) (45)2.1.7物料主数据删除(MM06) (56)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行物料主数据爱护时的相关操作步骤。

1.2 文档要紧内容本文的要紧内容包含SAP系统中所对应的所有物料主数据的创建、更换及显示的操作内容，其物料主数据要紧有：➢物料主数据的创建➢物料主数据的更换➢物料主数据的显示➢物料主数据修改记录➢显示物料主数据清单➢物料主数据的批量爱护➢物料主数据删除1.3 文档的储存确保此文档为最新版，由于主文档的更换，已打印出的文档及往常复制的版本将不再生效。

此文档将存放于文档服务器上，其名目为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\*.*2 操作内容2.1 物料主数据2.1.1 物料主数据的创建(MM01)前提：当公司有新的物料时，需对物料主数据进行增加，相关人员需填写相应的物料主数据爱护申请单，按审批流程通过后，物料主数据爱护人员则依此在系统中进行物料主数据的创建。

路径：MM01 - 后勤 -> 物料治理 -> 物料主记录 -> 物料 -> 创建(一样) -> 赶忙步骤1：选择物料主数据创建的事务代码步骤2：录入需创建的物料主数据（毛坯）的的初始屏幕字段名说明字段属性用户可输入值备注物料棉纱编码为“MS+1位猎取方式+两位大类必输MP1010104001+两位生产工艺+四位粗细+1位股数+四位成份比例或色号+1位处方识别码”字段名说明字段属性用户可输入值备注染化料编码为“RL+1位猎取方式+两位大类+三位流水号”色纱编码为“SS+1位猎取方式+两位大类+两位生产工艺+四位粗细+1位股数+四位成份比例+1位处方识别码”毛坯布编码为“MP+1位猎取方式+两位针织布大类+两位中类+两位小类+三位流水号”光坯布编码为“GP+1位猎取方式+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”虚拟物料编码：一级漂染大类为V+漂染色号的公司识别码+产品大类缩写一级染纱大类：V+染纱色号的公司识别码+产品大类缩写二级客户：V+客户代码三级漂染色号：V+漂染色号的公司识别码+产品大类缩写+6位流水号三级染纱色号：V+染纱色号的公司识别码+产品大类缩写+5位流水号非工程辅助材料编码为“9+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”工程辅助材料编码为“8+两位大类+两位中类+两位小类+三位流水号”行业领域必输M 制造纺织业物料类型必输Z001非保税生产性物料按（Enter）进入‘物料选择视图’视图。

流程名称:物料需求计划（MRP）流程流程编号及版本号编号：EYANG_BPD_PP_SCN002_01版本：V2.0流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受并已签署。

版本修改历史图例：流程说明SAP输出1流程说明：1.1 流程概述：本流程用于描述并规范SAP系统MRP相关数据的维护，以及MRP运行结果的处理流程。

由于生产的特殊性，比如成品替代、联产品、多重BOM、一物多码、物料等级等，因此不能从成品层开始跑MRP，而是要通过开发，分解到测试半成品一层，再运行MRP。

运行MRP的目的并非取代人工计划，而是为了如下目的：A、系统给出的建议，与人工计划相互验证，相互促进，从而使计划更加合理，更加有依据；B、根据运行MRP的结果，来反应BOM、销单、采购单、库存、工单的异常情况，从而促进相关业务规范，形成闭环。

1.2 使用范围：需求分工厂：本流程中，有两次手工拆分。

一次是拆分自制与外购（深加工部分），深加工部分在深加工工厂下建独立需求，其余的放在自定义表里。

另一次是拆分金宇阳和深宇各自的测试半成品需求量，两者都在深宇工厂下建独立需求，后续用系统标准的MRP，会自动考虑工厂各层物料的库存。

MRP在各工厂级运行，在工厂下产生建议，可以用权限控制各工厂自行采购或集团采购。

关于长采购周期物料，由于3个月的销售预测不能覆盖长采购周期的物料，因此需要设置安全库存方能借助系统的MRP功能产生采购建议。

设置安全库存和采购周期节点，属物料主数据MRP视图维护，未在本流程图中体现，但本周流程中的运行MRP环节，若用MD01全工厂所有物料运行，则设置安全库存的长采购周期物料也同时产生采购申请。

1.3 流程相关原则：为了保证系统运行的MRP结果能用来指导生产计划和采购计划，需要如下业务相应规范：✧物料主数据中MRP参数设置合理：比如生产周期、采购周期、批量、策略、特殊采购类型等✧BOM表，生产周期，采购周期的准确性✧销售订单形成闭环，即，未完全交货的销售订单在确认客户不再交货的情况下，设置拒绝✧生产订单形成闭环，即，未完全交货的生产订单在确认不再继续生产的情况下，设置技术完成✧采购订单形成闭环，即，未完全交货的采购订单在确认不再收货的情况下，设置“交货已完成”标识✧对过期的独立需求及时清理1.4 流程涉及SAP术语解释与未来系统关键参数确定1.1.1计划独立需求计划独立需求，是在没有客户订单的情况下，在系统中录入的需求源，用以运行MRP，从而产生生产计划和采购计划，一般把销售预测数据作为计划独立需求的来源。

物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。

日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。

目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。

业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。

业务流程名称:供应商主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM02版本：V2.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的：供应商主数据维护主要指系统里面供应商的创建、修改及删除等操作。

2. 业务流程的相关原则：2.1供应商主数据存储了与公司发生供应业务的厂商的重要数据，包括一般数据，财务数据及采购数据。

它是公司采购业务的重要数据：（1）一般数据–存储供应商的基本信息，如供应商名称，地址等；（2）财务数据–存储供应商的财务信息，如统驭科目，付款条件，付款方式等；（3）采购数据–存储供应商的采购信息，如交易货币，联系人，贸易条款等；2.2供应商主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。

不同类型数据对应的组织级别为：（1）一般数据–无组织级别，即在一个集团内共享该信息；（2）财务数据–在公司代码级别，即不同的公司可以存储不同的财务信息；（3）采购数据–在采购组织级别，即不同的采购组织可以存储不同的采购信息；2.3 供应商主数据的维护原则：在本流程中，供应商主数据的维护原则是：（1）统一的编码方式：供应商的编码方式统一，所有部品事业部公司均按此执行，保证在部品事业部范围内供应商编码的统一。

在系统中新建供应商时，编码按照对应的号码区段由系统按照流水码分配（除关联供应商及一次性供应商之外）；（2）供应商主数据的维护（包括新建、修改和删除）由各公司采购部门的专门维护员完成；（光电科技由投影机营运项目产品部统一维护）2.4 供应商的账户组与号码分配：账户组是系统对供应商的一种分类方式，它决定了供应商主数据的字段属性、号码区段等信息。

根据部品事业部供应商的特点，对于采购用的供应商，定义如下供应商分类，及其号码2.5 供应商主数据维护的注意事项：（1）所有需要新建的供应商，必须由各个公司采购部门提供该供应商必要的认证资料，才能提交给维护员进行维护；（2）各个公司的采购部门在维护供应商采购与财务数据时，通过供应商信息收集表向财务部门收集信息，财务部门必须有对口的人员及时提供供应商的相关信息，确保主数据维护的及时性与准确性；（3）如果要删除某个供应商，必须首先由各个业务部门确认与供应商相关的业务数据已结清，然后才能做删除。

集团(XX)SAP项目物料主数据维护流程文档控制文档签署目录1.专业术语说明 (2)2.流程总体概述 (2)3.流程设计原则 (2)4.流程图 (4)5.流程详细描述 (4)6.差异分析与变革管理 (6)6.1现状 (6)6.2变革 (6)7.相应制度 (6)8.涉及的单据和报表 (7)9.其他参考文档 (7)1. 专业术语说明物料主数据：物料主数据描述物料的基本信息，以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。

其中物料管理、成本、会计视图和成本核算相关。

2. 流程总体概述本流程描述了物料主数据维护流程。

规范物料主数据的新增、修改流程，实现主数据的集中化、及时性管理。

物料主数据由归口部门进行OA申请，各相关部门完善部门业务视图数据后，转到XX信息中心、集团信息中心，由集团信息中心维护基本视图数据，由XX信息中心维护业务部门数据。

3. 流程设计原则4. 流程图SAP 物料主数据维流程编号：流程描述：物料主数据维护流程审核并补充部门判定是否新增维护业务视图数维护物料主数反馈结果至二反馈结果至主判定是否新增提交物料主数5. 流程详细描述◆物料主数据维护职责确认6. 差异分析与变革管理6.1 现状⏹维护流程不规范，没有成文的维护流程制度。

⏹由于分类编码下放二级集团，导致编码出现一物多码、一码多物情况。

⏹目前物料主数据的维护流程缺失，物料存在两套编码，由两个部门进行管理，GMP编码由质量部下达，NC编码由信息中心根据业务要求维护。

两套编码规范不统一、维护存在滞后。

6.2 变革⏹物料主数据按行业化进行集团化重新编码，符合集团的拓展化要求。

⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。

⏹明确主数据维护集团、分子公司分工协作，确保管控要求的同时保证主数据维护效率。

⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码、一码多物情况发生。

主数据维护流程规章制度说明主数据维护流程规章制度说明⽬录主数据维护流程规章制度说明 (1)⽬的 (2)责任 (2)适⽤范围 (2)术语和定义 (2)主数据维护管理流程 (2)制度说明简介 (2)1⽤户权限维护 (3)1.1权限维护流程 (3)1.2表格填写说明 (3)2职责维护 (3)2.1 职责维护流程 (3)2.2表格填写说明 (3)2.3注意事项 (3)3物料数据维护 (4)3.1物料维护流程 (4)3.2注意事项 (4)3.3表格填写说明 (4)4供应商维护 (4)4.1供应商维护流程 (4)4.2表格填写说明 (5)5 审批链维护 (6)5.1审批链维护流程 (6)5.2表格填写说明 (6)6 关键⽤户 (6)7⾮深圳地区维护补充说明 (7)8表格更新说明 (7)9附录 (7)9.1⽤户权限维护申请表 (7)9.2职责维护申请表 (9)9.3物料维护Excel表 (10)9.4供应商维护申请表 (10)9.5审批链维护申请表 (10)⽬的规范主数据维护的流程和表格填写说明，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

责任所有涉及ERP主数据维护的⽤户，遵守此规章流程申请将数据维护到ERP系统中。

适⽤范围所有需要提交ERP数据维护的⽣产、⾏政、财务、采购及流程信息化的同事。

术语和定义⽆主数据维护管理流程制度说明简介主数据维护流程规章制度旨在规范主数据维护的流程，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

此规章制度将分别说明各个主数据的流程和表格填写规范等。

1、⽤户权限维护2、职责维护3、物料数据维护4、供应商维护5、审批链维护1⽤户权限维护1.1权限维护流程1、下载物料维护申请表格，严格按照表格要求填写。

2、表格填写完成后，需要直属主管签字确认，然后再需要关键⽤户签字审核权限申请是否合理。

3、直属主管和关键⽤户签字确认后，将表格交给主数据维护⼈员，主数据⼈员最后审核表格填写是否规范，然后进⾏权限维护。

物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。

2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。

财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（⼀般）－>MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填，当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。

xx集团项目物料主数据维护流程1. 专业术语说明⏹物料主数据：指物料的编码，描述等基本信息，以及包含采购、销售、生产、财务等业务部门信息的数据。

⏹基本视图：既基本信息，包含物料的编码、描述、基本计量单位的视图信息。

⏹业务视图：指和物料相关的采购视图，以及会计、生产、成本等信息的视图。

2. 流程总体概述流程描述了物料主数据的新增、维护、修改的执行过程，流程中规定基本视图由集团负责统一维护，业务部门负责提供业务数据，物控部主数据管理员负责数据的导入维护及协调工作。

3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹物料编码维护由物控部负责，根据出入库的管理需要执行。

⏹物料编码无具体分类规范说明，由物控进行判断结合用友NC分类处理。

⏹无物料组分类概念，组别通过物料编码不同位数进行识别处理。

⏹物料名称、规格型号、尺寸标识等物料关键信息，NC系统中通过不同字段进行标识用于区别，未完全通过名称进行管理，无命名规则。

5.2 变革⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由xx集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。

⏹未来需求部门提出的物料主数据业务视图维护申请，统一由物控部主数据管理员专人负责，在系统中维护，业务部门负责提供业务视图数据。

⏹明确固定资产、费用性物料界限，采用消耗性采购形式，减少出入库动作，减少物料数据冗余。

⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码，一码多物情况发生。

6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《物料主数据编码命名规则》●系统运行管理要求：物料主数据的维护过程必须在24小时内完成。

7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。

物料主数据管理规范编制：审核：批准：日期：日期：日期：机密性：公开总页数：22 页文件修订履历版次V2.0 页码22文件更改单号日期2022- 12-04修订者陈岩岩规范物料主数据的管理。

合用于本公司物料主数据管理。

物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP 视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每一个视图由对应的部门相关人员填写完成。

基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料(ESD 潮敏等级封装)；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。

销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。

MRP 视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP 组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP 控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC 标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。

采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、定单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。

工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC 标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、生产仓储地点。

质量视图由品管部相关负责人员填写，包括QM 物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM 采购激活、目标QM 系统、检验类型、类别参数文件、QM 控制码。

会计成本视图由财务部相关负责人员填写，包括评估级别、物料来源、利润中心、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费用组、成本核算批量、用QS 的成本估算、特定工厂的物料状态。

业务流程名称:物料主数据维护流程编号及版本号编号：BPD-MM01版本：V2.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的：物料主数据维护主要指系统里面物料主数据的创建、修改及删除等操作。

2. 业务流程的相关原则：2.1物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息，是物料信息的一个集合。

在物料主数据中，物料的信息是以不同的视图形式存储的。

主要的视图有：基本视图、采购视图、生产计划视图、销售视图、财务视图等。

（1）基本视图–存储物料的基本信息，如物料描述，基本计量单位，物料组等；（2）采购视图–存储物料的采购信息，如采购组，采购价值代码，是否使用货源清单，配额分配的方法、是否做批次管理等；（3）计划视图–存储物料的计划信息，如计划方式，批量策略，计划员，计划边际码，计划交货期等；（4）销售视图–存储物料的销售信息，如销售税码等；（5）财务视图–存储物料的财务信息，如物料的估价方式，标准价格，评估类型，成本分析信息等；2.2 物料主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。

不同视图的对应的组织级别：（1）基本视图–无组织级别，即在一个集团内共享该信息；（2）采购视图–在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的采购信息；（3）计划视图–在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的计划信息；（4）销售视图–在销售组织和销售渠道级别，即不同的销售组织和渠道可以存储不同的销售信息；（5）财务视图–在工厂级别，即不同的工厂可以维护不同的财务数据，如可以维护不同的标准价格。

2.3 物料主数据的维护原则：在本流程中，物料主数据的维护原则是：（1）统一的编码体方式：物料的编码方式统一，编码长度一致,均为10位，采用数字方式。

说明如下所示：物料编码： X X X X X X X X X X（位置号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ）第1位是区别码：共用物料– 1斯曼特公司物料– 2显示科技公司物料– 3对于斯曼特公司，第2-4位是物料的分类码，第5-8位是流水号，第9-10位是版本号；对于显示科技公司，第2-3位是物料的分类码，第4-5位是物料的属性代码，第6-9位是流水号，第10位是版本号。