物料主数据管理维护业务流程
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备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据,满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。
本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
备件主数据维护原则:一、:相同的主数据在系统中要求有惟一编码,惟一的描述,避免存在数据冗余;二、:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求;三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清晰准确地表达主数据的含义;四、主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。
本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。
备件应用主数据内容:一、模块内主数据( MMBJ 模块):货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM;MMBJ;SD 模块):物料主数据、供应商主数据。
备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息,并进行系统维护。
模块内主数据信息采集维护职责分工:一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息,并进行系统维护;二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息,并进行系统维护。
跨模块主数据信息采集维护职责分工:一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息;备件物料主数据维护工作流程:一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作:(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目;对在用设备发生的备件项目,按标准机械备件、非标准机械备件(其中:天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细;(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目,在采集物料主数据时,要避免同一物料,多个图纸编号造成的物料不惟一性;(三)新维护的物料项目,必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰,同时要做初步询价;(四)新采集的备件物料主数据,物料要严格按照专业要求描述,并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询,保证物料的惟一性,避免重复编码;(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件,按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码;(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作,并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 ),经设备科长审批盖设备科章后,报设备厂长审批签字,加盖厂公章,于每月 10 日至 18 日,报总公司设备部备件处;二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后,做以下工作:(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核,同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命;非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查;(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询,保证新采集的物料的惟一性,避免同一物料多种描述,多个编码;(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件,专业计划员按照物料编码规则进行统一编码;物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件,专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核;(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 ),在 ERP 系统中进行检测,确认物料主数据是否符合要求,如果物料主数据存在问题,数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员,专业计划员及时与需用单位备件员核实,并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员;(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”,在 ERP 系统中重新检测,直至符合要求;(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容,进行系统主数据维护;对 ERP 系统中已有的物料主数据,当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时,各单位备件员要即时与设备部备件处沟通,由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态,共同确定处理方案。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的在企业资源计划(ERP)系统中,物料主数据是非常重要的基础数据之一。
物料主数据包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等。
而BOM(Bill of Materials)数据则是指物料清单,用于描述产品的组成结构和层级关系。
为了确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性,制定本制度,规范SAP物料主数据BOM数据的管理流程和要求。
二、适用范围本制度适用于所有使用SAP系统进行物料主数据和BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. SAP:企业资源计划系统,用于集成和管理企业各项业务流程的软件系统。
2. 物料主数据:包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等基本信息。
3. BOM数据:物料清单,用于描述产品的组成结构和层级关系。
四、责任和权限1. 物料主数据管理员:负责维护和管理物料主数据,包括创建、修改、停用等操作。
2. BOM数据管理员:负责维护和管理BOM数据,包括创建、修改、停用等操作。
3. 部门经理:负责审批物料主数据和BOM数据的创建和修改申请。
4. IT部门:负责提供技术支持和系统维护。
五、物料主数据管理流程1. 创建物料主数据:a. 物料主数据管理员收到物料创建申请,核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中创建物料主数据,并填写相关信息。
c. 物料主数据管理员提交物料创建申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后,物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将创建结果通知申请者。
2. 修改物料主数据:a. 物料主数据管理员收到物料修改申请,核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中找到对应物料主数据,并进行修改。
c. 物料主数据管理员提交物料修改申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后,物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将修改结果通知申请者。
物料主数据维护操作用户手册备注:文件的每次修改都应记录在文件修改日志。
日志以倒叙形式存放,因此,最后一次的修改记录应位于列表的最上方。
目录业务流程TKM_PS_020:物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020:物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时,如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。
业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕:双击或在处输入SAP交易代码:MM01进入下一屏幕:字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品:根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型:MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕:物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产,需外购的物料(生产性物料)Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产,需外购的物料(非生产性物料)Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序,可直接出货的产品。
国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则第一章总则第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据国家电网公司物资采购标准管理办法,制定物资分类与物料主数据管理细则以下简称细则;第二条本细则适用于公司总分部、各单位及所属各级单位含全资、控股、代管单位物资分类与物料主数据以下简称“主数据”的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行;第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则;主数据在国网公司主数据管理平台SG-MDM进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图;第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系;国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值;第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息;第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料;国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定范围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资;第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带;第八条本细则职责分工按照国家电网公司物资采购标准管理办法执行;第二章新增与修订第九条主数据新增一新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资;新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果;二公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审;三新增小类以电子邮件形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报;新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项;新增特征值需符合既有特征项的定义;第十条主数据修订一主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻,以及采购标识规则的修订;二对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成修订工作,并及时发布通知公告;三物资分类及物料主数据被冻结后,对于需要处理未清业务的,由各单位在ERP系统中自行解冻,业务处理完毕即时恢复冻结状态;对于仍在计划申报阶段,未发布招标采购公告的主数据,原则上不能继续使用,应选用其他物料主数据申报计划;四国网物资公司开展采购标识规则修订时需考虑对现有采购标准提报、采购计划提报和招投标业务的影响,统筹考虑修订及数据下发时间;五物资采购标准修订时需统筹考虑采购标识规则的修订,分析采购标识、物料与采购标准对应关系,制定相应的转换策略;六各单位提出的物资采购标识调整需求,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,由国网物资公司在主数据管理系统中完成修订工作;第三章主数据运维第十一条物资分类新增:各单位收集新增分类需求,组织专家开展预审,确定所属大类、中类、小类,计量单位及特征项、特征值,填写物资分类申请模板,提报至国网物资公司;经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,由国网物资公司在主数据管理系统中完成新增;审批不合格的注明原因,以电子邮件的方式退回至需求单位;第十二条特征值和物料主数据新增:各单位收集新增需求,组织专家开展预审,进入主数据管理系统,提交新增申请;经咨询专业专家意见、国网物资公司审批后,在主数据管理系统中完成新增;审批不合格的注明原因退回至需求单位;第十三条采购标识规则修订:物资采购标准新增或修订时,经咨询专业专家提出修订方案、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成操作;第十四条关于物资分类及物料主数据有关业务问题的需求受理要求如下:一物资分类及物料主数据提报过程中的常见问题如:业务操作、数据查询等,由各单位物资标准化专兼职管理员处理;二主数据新增、修订及其他业务问题由国网物资公司在工作时间受理;三根据信息系统分工界面,系统功能故障及系统操作指导等分别由国网信通公司和省信通公司受理;四国网主数据管理系统操作账号由各单位提出申请,报国网物资公司审批,交国网信通公司具体办理;第十五条电网及通用物资以外的主数据,经国网物资部同意后,可委托专业公司具体开展主数据需求提报、审批管理等具体业务操作;第四章检查与考核第十六条国网物资部建立主数据考核制度,采取季度考核计分的方法,对各单位申报的物资分类特征值与物料主数据的准确率进行考核;第十七条国网物资公司按季度统计各单位的提报数据及退回记录,汇总后上报国网物资部;第五章附则第十八条本细则由国网物资部招投标管理中心负责解释;第十九条本细则自2014年5月1日起施行;附件:物资和服务主数据管理流程图。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析物料管理模块是SAP R3系统的核心模块之一,主要用于企业物料的管理、采购、生产以及销售等业务流程。
在SAP R3物料管理模块中,物料主数据是重要的基础数据,包括物料编码、物料描述、计量单位、库存单位、价格、供应商信息等,对企业的物料管理具有重要的作用。
在物料主数据的应用分析中,首先需要了解物料的分类。
物料可以被分为原材料、半成品、成品以及服务等不同的类型,在SAP R3系统中,物料主数据可以根据物料类型进行区分。
例如,原材料的物料主数据中需要填写供应商信息、采购组织信息、货币单位、物料组等,而成品的物料主数据中,则需要填写销售组织信息、销售价格等。
其次,物料主数据还需要与其他SAP R3模块的数据进行关联。
例如,在采购模块中,物料主数据需要与采购信息(如采购组织、供应商信息、采购价格等)进行关联,以保证采购流程的顺利进行。
在生产模块中,物料主数据需要与生产计划、生产订单、工作中心等数据进行关联,以确保生产过程的顺利进行。
另外,物料主数据还需要进行定期的维护和更新。
企业的物料主数据通常会存在更新、删除、修改等操作,因此对物料主数据进行定期的维护是必要的。
同时,在物料主数据的维护过程中,需要注意数据的一致性和准确性,确保物料主数据的正确性和有效性。
在SAP R3系统中,物料主数据的应用还包括了物料清单的管理、BOM的维护等业务流程。
物料清单是指产品中所需要的所有原材料、半成品、成品等物料的清单,它是生产过程中的关键数据。
在物料清单中,原材料、半成品和成品各自的物料主数据都需要被引入进来,以保证生产过程的顺利进行。
BOM则是指物料清单中不同物料之间的组成关系,例如原材料可以组成半成品,半成品可以组成成品等等,这些组成关系可以通过SAP R3系统的BOM维护功能进行管理。
综上所述,在SAP R3物料管理中,物料主数据是企业物料管理的基础,其应用范围非常广泛,涉及到采购、生产、销售等多个业务领域。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM(Bill of Materials)数据管理制度是为了规范企业内部物料主数据BOM的创建、维护和使用流程,确保物料主数据BOM的准确性和一致性。
本制度适用于所有涉及SAP系统的物料主数据BOM的管理工作。
二、术语定义1. SAP系统:指企业使用的SAP软件系统,用于管理企业的各项业务流程。
2. 物料主数据:指企业在SAP系统中对物料进行统一管理的数据,包括物料的基本信息、属性、分类等。
3. BOM:指物料清单(Bill of Materials),用于描述产品的组成结构和层次关系。
4. 创建:指在SAP系统中新建物料主数据BOM的操作。
5. 维护:指对已存在的物料主数据BOM进行修改、更新或删除的操作。
6. 使用:指在企业内部各个业务流程中使用物料主数据BOM的操作。
三、创建物料主数据BOM流程1. 提交申请:(1) 申请人填写物料主数据BOM创建申请表,包括物料基本信息、BOM结构和层次关系等。
(2) 申请人将申请表提交给物料主数据管理员。
2. 审批:(1) 物料主数据管理员对申请表进行审查,确保申请表填写完整、准确。
(2) 审批通过后,物料主数据管理员将申请表转交给SAP系统管理员。
3. 创建:(1) SAP系统管理员根据申请表中的信息,在SAP系统中创建物料主数据BOM。
(2) SAP系统管理员将创建结果通知物料主数据管理员和申请人。
4. 验证:(1) 申请人对创建的物料主数据BOM进行验证,确保其准确性和完整性。
(2) 如有问题或需要修改,申请人将反馈给物料主数据管理员。
5. 完成:(1) 物料主数据管理员根据申请人的反馈,对物料主数据BOM进行修改或更新。
(2) 修改或更新完成后,物料主数据管理员将结果通知申请人和SAP系统管理员。
四、维护物料主数据BOM流程1. 提交申请:(1) 申请人填写物料主数据BOM维护申请表,包括需要修改或更新的物料主数据BOM信息。
物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。
2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时,填写《物料主数据维护申请表》,经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。
财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过?修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过?采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过?市场部经理签字确认通过?将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认?结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过?总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤->物料管理->物料主记录->物料->创建(⼀般)->MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏,创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图:状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售:销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填,当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位(个)物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注:过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。
SAP物料主数据用户操作手册MM模块版本管理目录1.:物料主数据管理流程1.1 流程说明本流程用于院本部/南瑞集团、国电南瑞对物料进行集中管理的需求,集中在SAP系统内对物料进行维护,保证物料主数据规范和准确,符合实际情况和系统需要。
本流程描述的是对系统中物料主数据进行新增、修改、删除的业务。
1.2 流程图1.3 系统操作—创建物料主数据1.3.1 操作范例:创建一个原材料物料主数据。
系统内做库存管理的物料总共有三种,即原材料、半成品和成品。
这里仅以原材料的创建为例,讲解过程中会穿插说明半成品、成品与原材料的填写区别。
1.3.2 系统菜单及交易代码1.3.3 操作步骤(1)双击事务代码 MM01,出现如下界面:(2)在如上图的界面输入如下数据:(3)选择回车,出现如下界面:(4)在如上图的界面输入如下数据:基本数据1、基本数据2、分类、销售:销售组织数据1、销售:销售组织数据2、销售:一般/工厂数据、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2。
(5)选择回车,进入组织界面视图:(6)在如上图的界面输入如下数据:(7)选择回车,进入基本数据1视图:(8)在如上图的界面输入如下数据:(9) 选择回车,进入基本数据2视图: (10)点击回车,进入分类视图:(11) 在类种类描述中选择:物料分类001,双击出现如下视图: (12) 在如上图的界面输入如下数据:(13) 选择回车,进入销售:销售组织数据1视图: (14) 在以上界面输入如下数据:(15) 选择回车,进入销售:销售组织数据2视图: (16) 选择回车,进入销售:一般/工厂数据视图: (17) 在如上图的界面输入如下数据:(18) 选择回车,进入采购视图: (19) 在如上图的界面输入如下数据:(20) 选择回车,进入MRP1: (21) 在如上图的界面输入如下数据:(22)选择回车,进入MRP2:(23)在如上图的界面输入如下数据:(24)选择回车,进入MRP3:(25)选择回车,进入MRP4:(26)选择回车,进入工作计划视图:(27)选择回车,进入工厂数据/存储1视图:(28)选择回车,进入工厂数据/存储2视图:(29)选择回车,进入会计1视图:(30)在如上图的界面输入如下数据:(31)选择回车,进入会计2视图:(32)选择回车,进入成本1视图:(33)选择回车,进入成本2视图:(34)点击1.3.4 结论物料100000439被创建成功。
物资分类及物料主数据的管理维护
物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报,新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批
(1)新增物资小类申报(线下申报)
新增物资小类申报流程图如图2-3所示
图 15-3 新增物资小类申报流程图
新增物资小类申报相关注意事项如下:
(1)必须使用小类申报模板填写信息,必填项不能为空;
(2)新增小类名称应尽量简练合理,不得与已有小类名称重复;
(3)新增小类应准确地归属到相应的大类和中类,特征项和特征值名称及内容,应注意体现小类本质属性或小类的特殊性,特征项个数最多不能超过8个,特征值个数不限;
(4)新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准,注意单位和特殊符号的书写格式;
(5)提供所申报小类的国家标准或行业标准依据,附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围,内容尽量详尽,能够全面准确的进行解释说明;
(6)要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样,正文中注明联系人及联系方式。
(2)新增特征值申报(线上申报) 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图
申报特征值相关注意事项:
(1)特征值提报须准确无误,且单个特征值字符长度应小于30位; (2)新增的特征值必须符合该特征项含义,不能出现特征项是安装方式,而特征值却提报油浸;
(3)表示形状的特征项,特征值与数字顺序无关,如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ,应为同一特征值;
(4)必须使用专业名词,不能用俗称。
如高压开关柜的类型中,电压互感器柜不能为变压柜;
(5)必须简短、通用或用概括性描述;提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料;
(6)注意特征值书写规范。
(3)新增物料的申报流程,与新增特征值的一致。
其流程图,参见图2-4(上图)。
申报物料相关注意事项:
(1)新增物料必须是现有数据库中不存在的物料; (2)新增物料必须是公司允许使用的物料;
(3)新增的物料组合信息完整,在实际生产中合理存在;
(4)对于在实际生产中合理存在,但是“非标准物料”或“未标准化物料”,可以新增。
业务需求部门
相关操作界面如图2-5所示。
图15-5 主数据申请及审批
2.主数据分发和下载
采取自动和手动两种方式,通过SG-MDM系统向总部ERP系统、网省ERP系统、电子商务平台、监造系统分发数据,确保各系统主数据的一致性,各网省也可手动执行数据下载功能。
图2-6为相应的操作界面。
图14-8 数据分发和下载
3. 物料采购标识维护
总部运维人员对标准/非标准物料进行批量维护,并自动分发给各接入系统。
操作界面如图2-7所示。
图15-6 物料采购标识维护
4.主数据生命周期管理
支持主数据生命周期管理,对主数据详情、变更历史、审批历史、同步情况进行查询。
图2-8为相应操作界面。
图15-7 主数据生命周期管理
主数据管理平台将物料、供应商、财务科目、WBS等主数据标准规范固化到信息系统中,确保了数据的准确性和一致性。
搭建公司级主数据管理架构,健全主数据全生命周期管理机制,强化了执行力度,为信息系统“实用化”水平提升打下了坚实的基础。
固化主数据全生命周期管控流程(包括数据新建、修改、冻结的集中审批和处理流程)提高了管理效力,实现了完整、准确、实时、一致的各类主数据跨系统的协同和共享。