物料主数据维护流程

备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。

本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。

备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，惟一的描述，避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。

本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。

备件应用主数据内容：一、模块内主数据( MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。

备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 )，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理，对企业的生产和供应链管理起着至关重要的作用。

本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容。

一、物料主数据管理1.1 物料主数据的定义和作用物料主数据是SAP系统中的一个重要概念，它包括了物料的基本信息、描述、计量单位、价格等数据。

物料主数据的正确管理对于生产计划、库存管理、采购等方面都至关重要。

1.2 物料主数据的维护和更新企业在使用SAP系统时需要不断更新和维护物料主数据，确保数据的准确性和完整性。

维护包括了物料的创建、修改、停用等操作，需要有专门的人员负责管理。

1.3 物料主数据的审批流程在SAP系统中，对于物料主数据的修改和创建需要经过严格的审批流程，确保数据的准确性和安全性。

审批流程一般包括了提交申请、审批、发布等环节。

二、BOM数据管理2.1 BOM数据的定义和作用BOM数据是Bill of Materials的缩写，指的是物料清单数据，包括了产品的组成结构、零部件、工序等信息。

BOM数据对于生产计划、成本计算、库存管理等方面都非常重要。

2.2 BOM数据的维护和更新企业需要定期维护和更新BOM数据，确保产品的设计和生产过程中的准确性和一致性。

BOM数据的维护包括了零部件的添加、修改、删除等操作。

2.3 BOM数据的版本管理在SAP系统中，BOM数据会有不同的版本，企业需要对BOM数据的版本进行管理，确保在生产过程中使用的是最新的BOM数据版本。

版本管理包括了版本的创建、发布、回滚等操作。

三、SAP物料主数据与BOM数据的关联3.1 物料主数据与BOM数据的关系物料主数据和BOM数据是密切相关的，物料主数据中包含了产品的基本信息，而BOM数据则包含了产品的组成结构。

两者之间的关联对于生产计划和成本计算非常重要。

物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。

物料主数据是企业运营中的核心数据，包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。

良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性，促进企业的正常运营。

以下是一个典型的物料主数据维护流程：1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后，物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。

修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。

修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。

4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证，确认修改的正确性。

数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。

如果数据验证没有问题，可继续下一步；如果存在问题，需要及时纠正和修改。

5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。

管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策，确保修改符合企业的战略和运营需求。

审批通过后，物料数据正式生效。

6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中，以供相关人员和部门使用。

数据发布需确保数据的及时性和准确性，确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。

7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性，修改后的物料主数据需要进行归档和备份。

归档可按照时间顺序存档，备份可使用独立的存储设备或云存储。

以上是一个典型的物料主数据维护流程。

不同企业的实际流程可能有所不同，但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。

通过建立规范的物料主数据维护流程，企业可以更好地管理物料数据，提高运营效率和决策质量。

批准与签署版本控制流程图图例说明开始流程开始,结束流程结束在SAP 中操作的流程步骤.SAP 以外操作的流程SAP 内业务操作判断, SAP 以外业务操作判断流程连接SAP 内文档及报表, SAP 以外文档及报表1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是统一并规范生产版本维护（创建、变更）流程，确保所有生产版本维护有序、科学性地进行。

所属流程组：生产控制1.2.适用范围组织范围：触发事件：1）一个物料同时存在多个BOM版本或多个工艺路线时。

2）生产BOM、工作中心、工艺路线更改或新增引起了生产版本更改时。

1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明生产版本：生产版本用于定义一种产品由于BOM、工艺路线不同而不同的生产方式（同一物料存在多个“生产BOM”和多条“工艺路线”时）；每个生产版本必须对应唯一的生产BOM 和工艺路线。

1.3.2.流程相关的制度与规范生产版本编码原则：生产版本是BOM和工艺路线的一个组合，在多个BOM版本同时存在，无法从生效日期、失效日期来区分或者一款产品需要维护不同工艺路线时启用。

例如：产品A有BOM1、BOM2、BOM3三个版本同时存在，其生产工艺路线同时存在R1、R2、R3，那么可以组成3*3种生产版本，即BOM1-R1，BOM1-R2，BOM1-R3，BOM2-R1，BOM2-R2……版本号编码为V001，V002，V003……以此类推。

在计划、采购、生产、成本核算时，可自动选择默认版本，也可手动选择生产版本，指定后如成本估算、生产等就固定使用该版本。

关键控制点：确保产品按固定工艺路线生产指定BOM版的产品2.业务流程2.1.业务流程图维护生产版本2.2.流程步骤与说明2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计。

物料主数据维护流程V2.0作者史艳丽功能模块MM物料主数据维护流程[BPD-MM-001]⽬录1⽬标 (2)2版本控制 (2)3审批 (2)4流程描述 (3)5.1创建物料主数据 (4)5.2扩充物料主数据 (27)5.3更改物料主数据 (31)5.4查看物料主数据 (37)5.5删除物料主数据 (38)5.6恢复删除的物料主数据 (42)作者史艳丽功能模块MM 1 ⽬标本流程描述使⽤SAP系统进⾏物料主数据维护。

2 版本控制版本号作者附注1.0 史艳丽初版2.0 张传峰修改版3 审批公司审批⼈签字⽇期朗第伦索项⽬经理业务负责⼈项⽬协调SAP项⽬经理作者史艳丽功能模块MM4流程描述当需求部门需要增加/修改/维护数据时，填写《物料主数据维护申请表》，经相关部门领导审批后由数据维护员进⾏数据维护。

财务部申请部门市场部数据数维护员业务流程编号BPD-MM-001业务流程名称物料主数据维护流程开始提出增加、更改、删除物料主数据需求填写物料数据维护申请表申请部门领导签字确认通过？修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的采购数据填写完整通过？采购经理签字确认修改物料维护申请表修改物料维护申请表将物料维护申请表的中的销售数据填写完整通过？市场部经理签字确认通过？将物料维护申请表的中的财务数据填写完整财务部经理签字确认修改物料维护申请表申请⼈将物料维护申请表交主数据维护员是否需总部确认？结束No YesNo No YesYesYesNoNo S在系统中维护物料主数据通过？总部确认NoYes物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表物料维护申请表作者史艳丽功能模块MM操作步骤5.1创建物料主数据操作部门/⼈员采购部SAP菜单路径后勤－>物料管理－>物料主记录－>物料－>创建（⼀般）－>MM01-⽴即SAP业务代码MM01 SAP程序名双击进⼊下⼀屏，创建物料作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料必填236368100 系统内的物料编码⾏业领域必填M机械⼯程系统内标准物料类型必填ZFER 成品系统内标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM点击选择所需的视图：状态输⼊值说明基本数据1选择基本数据2 选择销售：销售组织数据选择采购选择MRP1 选择MRP2 选择MRP3 选择MRP4 选择⼀般⼯⼚数量/存储1 选择⼀般⼯⼚数量/存储2 选择会计1 选择会计2 选择成本1 选择成本2 选择作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明⼯⼚必填D210 根据不同的物料选择不同的⼯⼚库存地点必填C201 可填可不填，当物料发⽣移动时系统⾃动扩充销售组织必填C210 系统销售组织分销渠道必填00 系统分销渠道作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料显⽰236368100 需要维护的物料编码基本计量单位必填PC 单位（个）物料组必填236 物料的物料组⽑重必填 1 根据物料的实际情况填写净重必填 1 根据物料的实际情况填写按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM按回车进⼊下⼀屏幕字段名状态输⼊值说明交货⼯⼚必填D210 根据不同的⼯⼚选择不同的交货⼯⼚税必填 1 全额税作者史艳丽功能模块MM字段名状态输⼊值说明物料统计组必填 1 SIS信息系统统计相关科⽬设置组必填01 主营业务收⼊字段名状态输⼊值说明运输组必填0001 放在托盘上装载组必填0001 标准按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM注：过帐到检验库存“x”字段名状态输⼊值说明MRP类型必填PD 物料需求计划MRP控制者必填001批量必填EX 直接按批订货量按回车进⼊下⼀屏幕作者史艳丽功能模块MM字段名计划边际码必填001。

流程名称：物料主数据维护流程流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP 功能已得到以下项目组成员的接受并已签署.流程简述1.物料主数据是SAP后勤系统的核心主数据，物料主数据的维护信息支持公司的各项业务操作，包括销售与分销，采购管理、生产计划、库存管理、生产成本、质量管理等。

每个部门的相关的信息要在SAP物料主数据不同视图中进行维护。

2.物料主数据维护流程包括物料主数据的创建、修改、冻结及恢复流程，是指原材料、半成品、成品与之相关的编码，基本描述、采购、计划、仓储、检验、财务、成本、销售等各方面信息确保准确录入到SAP系统中，包括这些信息的创建、修改、冻结及恢复，以实现SAP®成的功能。

期望/功能/特别考虑1.物料主数据的维护，由丁其是SAP功能实现的基础，维护流程比较严格且必须确保维护数据的准确性。

2.物料主数据维护的原则是分散收集信息，集中式录入（设计样表），由BOMB护部门和财务部门设置专门的岗位负责相应的物料的录入。

流程详细解释：1.比业迪与锂电公司技术部、工程部、客服部样品科设计部：是设计研发、负责产品组件及物料的定义，所以负责原材料、半成品、成品物料主数据维护的申请，并给出物料一些基本描述，填写申请表；物料部及锂电采购部：负责在申请表中米购视图信息的填写，同时填入相应的基本信息；物料部、计划部：负责申请表中MRFP1行视图信息的填写；物料部、锂电计划部：负责申请表中仓储地点、条件等仓储基本信息的填写；品质部：负责在申请表中填入品质检验信息；市场部：负责在申请表中销售视图相关信息的填写；物料部、锂电计划部：负责核查是否系统中已存在此种物料，物料主数据维护信息相关部门是否审批完全，并维护除财务视图和成本视图的所有视图，同时判断是否BO相Routing需要更改，如需更改，进行BOS Routing的维护；财务部：负责填写相应的财务与成本方面的信息并维护到系统中，同时通知相关部门物料主数据已维护完全。

SM物料主数据维护流程SM物料主数据维护流程是指对企业中的物料主数据进行维护的过程。

物料主数据是指在企业中用于描述物料的基本属性和特征的数据，包括物料的编码、名称、规格、单位、价格等。

正确维护物料主数据是企业顺利开展业务活动的关键环节。

第一步：收集物料信息在物料主数据维护流程开始之前，需要收集物料的相关信息。

收集的信息包括物料的编码、名称、规格、单位、价格、供应商等。

这些信息可以从企业内部的系统中获取，也可以通过向供应商等外部渠道进行查询获得。

第二步：创建物料主数据根据收集到的物料信息，在企业的物料主数据管理系统中创建物料主数据。

创建物料主数据需要填写物料的基本属性、特征等信息，同时需要选择适当的物料分类和属性组合。

第三步：审核物料主数据创建物料主数据后，需要进行审核。

审核的目的是确保物料主数据的准确性和完整性。

审核人员需要对物料的基本属性、特征等信息进行核对，同时也需要核实物料编码、名称、规格等是否与企业内部的标准一致。

第四步：发布物料主数据通过审核的物料主数据可以发布到企业的物料主数据管理系统中，使其能够被业务部门和供应链管理部门等相关人员访问和使用。

第五步：维护物料主数据发布物料主数据之后，需要定期进行维护。

维护的内容包括物料信息的更新、变更和删除。

当物料信息发生变化时，需要及时更新物料主数据，以确保其准确性和完整性。

第六步：监控物料主数据质量在物料主数据维护流程中，需要对物料主数据的质量进行监控。

监控的目的是及时发现和纠正物料主数据中的错误和不一致，以提高物料数据的准确性和可靠性。

第七步：处理物料主数据异常在物料主数据维护流程中，可能会出现物料主数据异常的情况，如物料信息不完整、重复等。

对于这些异常情况，需要及时进行处理，修正物料信息，确保物料主数据的正确性。

第八步：培训相关人员在物料主数据维护流程中，需要对相关人员进行培训，使其能够正确理解和操作物料主数据管理系统。

培训的内容包括物料主数据的基本概念、维护流程和操作方法等。

物料主数据维护流程BPD_PP101前言随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。

项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。

本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。

物料主数据维护流程1 范围本流程适用于SAP系统所有物料主数据的维护过程。

物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存销售、财务等物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。

物料主数据包含的物料类型有：成品、半成品、原材料、包装物。

本流程描述了宇阳公司各物料类型的维护。

2 规范性引用文件无3 定义成品：公司生产的成品(编带产品)，需要维护基本数据视图、销售视图、MRP视图、工作计划、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。

半成品：公司从原材料加工到成品的中间状态的物料(包括散片及其它工序产出的产品)，需要维护基本数据视图、MRP视图、工作计划、销售视图（散片）、地点/工厂视图、成本和会计视图等。

原材料：所有需要外购的用于生产的物料，都视为原材料。

需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图（有销售业务的物料）、MRP视图、质量视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。

包装物：用于包装成品的物料。

需要维护基本数据视图、采购视图、销售视图、MRP视图、地点/工厂视图、会计视图和成本视图等。

4 业务流程所带来的相关改变SAP系统集成了技术部、计划部、采购部、销售部和财务等业务部门的数据，物料主数据的各参数需要在同一个系统平台上进行维护，数据实时共享，对相关部门维护效率和准确性的要求非常高。

物料主数据是针对工厂进行维护的，为提高工作效率和确保录入数据的准确性，采用集中维护的方式，会计视图及成本视图由财务人员进行维护，其它视图全部由技术部ERP组进行维护。

5 物料主数据维护流程10系统内是否40在系统内维50在系统内维护6 业务流程的详细步骤附录 A（规范性附录）物料维护申请表。

物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。

通过建立物料主数据管理制度，企业能够规范物料主数据管理流程，确保物料主数据的准确性和一致性，提高数据质量，减少数据错误产生的风险，为企业管理和决策提供可靠的数据支持。

一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中，企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。

分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理，避免数据被未授权人员随意修改，保证数据的安全性。

分级授权管理应根据企业的组织架构，规定不同岗位的权限范围和数据访问权。

二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。

企业应该建立物料基础数据建设和维护流程，规范物料基础数据的录入和维护流程。

流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等，确保数据准确性和一致性。

三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念，随着企业经营发展和战略调整，物料主数据需要不断地进行修改和维护。

在物料主数据管理制度中，应该制定物料主数据修改流程，明确数据修改的责任与权限。

流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等，确保数据修改的监控和追溯。

四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展，企业的各个管理系统之间需要相互集成，实现数据的共享。

在物料主数据管理制度中，应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范，确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。

同时，应建立数据接口监控和异常处理机制，及时发现和解决数据集成问题。

六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。

在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法，以及相应的奖惩措施。

通过考核和激励，激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感，提高数据管理的水平和效果。