xxx集团公司总经理办公会议事程序

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精心整理xxx集团公司总经理办公会议事规则

第一章总则

第一条为促进公司的规范运作和健康发展,完善公司内部管控制度,提高经营班子决策水平和工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》等有关规定,制定本制度。

第二条总经理办公会是公司经营管理过程中的重要决策形式,主要职责是贯彻落实董事会的决策部署,

第三条

总经理办公会对董事会负责。

第四条

第五条

(

(

划;分解确定公司各部门的目标

(三)审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;决定公司内设部门规章制度、岗位职责。

(四)研究提交董事会会议审定的有关事项;研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项。

(五)审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级

管理人员人选;审议职业经理人选;审议内设机构的部门正副职人选,报经董事会同意后决定聘任或解聘;

(六)按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案,报董事会审定或董事长审批。

(七)审议公司投资方案,报董事会审议或决定;

(八)制定公司年度财务预算、预算调整初步方案、年度财务决算,利润分配或亏损弥补方案,并向董事会提出建议。

(

(

(十一)按照谨慎授权原则,具体审批权限为:

1)单笔投资规模20

2)20

3)20

(或技术人才)服务。

4)

5)

如法律、法规及其他规范性文件规定须提交董事会审议通过,须按照法律、法规及规范性文件的规定执行。超出以上授权范围的事项,应当提交董事会审议。

第六条总经理职责权限:

(一)召集和主持总经理办公会;组织实施公司的年度经营计划和投融资方案;主持公司经营管理工作,组织实施董事会决议;组织拟订公司的基本管理制度;组织制定和完善公司的具体规章。

(二)经董事长的授权或委托,可以代表公司对外签署合同和协议,并处理公司对外的有关经营管理事务。

(三)审核以公司名义报送上级部门及有关领导的文件,以公司名义对外发送的重要文件;审核全局性或全体性会议方案;审核公司重大接待活动方案,审签经营班子职权范围内的文件和会议方案,签批与公司日常运营相关的一般接待活动方案。

(四)提名副总经理等高级管理人员人选,由董事会决定任免;提

(

略性人力资源管理制度。

(

(七)出席或列席董事会会议。

(八)

预算外单笔数额1

(

第三章议事规则

第八条总经理办公会议一般由总经理召集并主持,总经理因特殊原因不能履行召集和主持职责的,可委托副总经理或财务总监等高级管理人员召集和主持。

第九条总经理办公会议每月至少召开一次。如因业务需要,确需总经理办公会进行紧急决策的,应召开临时会议;或经总经理同意,可以通讯方式或者领导传签方式形成临时总经理办公会决议。

第十条综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要,整理、保管会议档案,并负责会议决议事项的督办。

第十一条总经理办公会议题一般通过以下方式提出和确定:

(一)董事会、董事长、总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列为议题内容。

(二)副总经理、财务总监等高级管理人员认为需要提交总经理办

(三)

第十二条

并在会议召开前3

和明确的决策建议。

第十三条

1

方式召开。

第十五条总经理办公会参会人员因特殊原因不能出席会议的,需向会议召集人请假,并事先提交对议题的意见和建议。

第十六条总经理办公会实行集体讨论、总经理负责制。提交总经理办公会研究的事项,首先由提出议题的会议成员作简要说明,列席会议的有关人员作必要的汇报;全体参会人员在听取汇报后应进行充分讨论,

并发表各自的最终意见;总经理根据本规则第十七条作出决定。

有关出席会议人员与总经理办公会决议事项有直接或间接利害关系时,该人员应向总经理办公会申请回避。总经理办公会会议记录应对此事予以记录。

第十七条总经理在综合参会人员的意见后,可依据具体情况分别作出如下决定:

(一)对于经民主讨论形成多数意见的议题,总经理也认同该多数

(二)

(三)

(四)总

第十八条

公司档案管理办法的要求妥善保管。

第二十一条总经理办公会审议或议定事项按以下方式处理或执行:(一)对需要由董事会讨论议定的事项,总经理办公会议形成审议意见后提交董事会审议。审议意见应是书面材料,包括论证分析和明确的决策建议。

(二)总经理办公会议确定和议决的事项,以会议纪要或其他形式作

出,经主持会议的总经理或副总经理签署后,由各分管高管人员负责实施,综合管理部督办。

第四章附则

第二十二条本工作规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本工作规则如与相关法律、法规相抵触时,按国家有关法律、法规的规定执行。

第二十三条本工作规则解释权、修改权归属公司董事会。