(完整版)总经理办公会议事规则
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公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。
第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。
第四条总经理办公会议实行总经理负责制。
第二章议事内容第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。
第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容:(一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划;(二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划;(三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案;(五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案;(六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案;(七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案;(八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案;(九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案;(十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案;(十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事;(十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案;(十三)公司年度工作报告;(十四)公司的基本管理制度;(十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项:1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含)以上的主营业务对外投资事项;2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;3∙一次购置200万元(含)以上或单项购置100万元(含)以上非生产性固定资产事项;4.公司及所属企业之间担保2000万元以上、借贷IOoO万元以上经营性资金事项。
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范XXXX发展集团有限公司(以下简称“集团公司”)总经理办公会议事程序,充分发挥总经理办公会议在集团公司日常经营管理工作中的职能,正确行使《公司法》、《公司章程》及上级有关文件精神所规定的总经理职权,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会是集团公司经营管理层对工作事项进行决策和处理的重要形式和途径,坚持依法议事、权责统一的原则,实现公司高效运转。
第二章议事范围第三条总经理办公会议事范围:(一)研究落实集团公司日常生产、经营与管理中重要事项:1.拟订集团公司章程或公司章程修订案;2.拟订集团公司发展战略、中长期发展规划,重大决策方案;3.拟订集团公司的年度经营工作计划及年度投资、融资计划;4.拟订集团公司的年度资金计划和年度财务预(决)算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;5.拟订集团公司增加或减少注册资本方案,以及发行公司债券方案;6.拟订集团公司合并、分立、变更或者解散集团公司形式的方案;7.拟订集团公司的内部管理机构、子公司设置方案和基本管理制度;8.拟订集团公司具体投资项目、融资项目、对外借款、委托理财和抵押或质押担保事项方案;9.拟订集团公司经营性固定资产和投资权益(生产设备、房产、在建工程以及土地使用权、债权、知识产权)等购置、对外转让方案;10.拟订集团公司固定资产购置、修缮、清理处置,咨询服务、宣传或企业文化建设等项目立项方案;11.负责组织实施集团公司年度经营计划和投资、融资方案;12.拟定各部门、子公司年度工作责任目标;13.调度各部门、子公司工作计划、任务落实情况;14.拟订集团公司职工的工资、福利、奖惩方案。
(二)党委会、董事会、董事长交办的事项。
(三)总经理认为需要提交会议讨论的事项。
(四)其他需要总经理办公会议决策的事项。
第四条未事先征求并得到集团公司党委的正式意见,总经理办公会不得对职权范围内但属于党委前置研究的重要事项作出决定。
完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。
第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。
总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。
本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。
成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。
必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。
总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。
会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。
总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。
公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。
会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。
第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。
十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理办公会议事规则第一章总则第一条为完善公司治理,保障经理层依法合规履行职责,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、本公司章程及其他有关法律法规及规范性文件的规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。
第二条经理层是公司日常运行的执行机构,对董事会负责。
经理层应根据法律、行政法规和本公司章程的规定行使职权,并履行诚信和勤勉的义务。
第三条经理层履行职务时,不得变更股东会决议或超越其职权范围。
第四条总经理列席董事会会议;非董事总经理在董事会会议上没有表决权。
第五条总经理办公室是处理总经理办公会日常事务的专业机构。
第二章经理层的组成和职权第六条公司经理层设总经理一名,由董事会聘任或解聘;经理层设副总经理/总经理助理若干名;副总经理/总经理助理由总经理提名,由董事会聘任和解聘。
副总经理/总经理助理(以下统称为“副总经理”)协助总经理工作,向总经理负责。
第七条经理层对董事会负责,行使以下职权:(一)负责公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)拟订年度生产经营计划、年度财务预决算计划,经董事会批准后组织实施。
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;审定各子公司内部定员定编方案以及重要岗位人才引进、配置方案。
(四)拟定公司基本管理制度,制定公司基本规章。
(五)拟订公司目标责任制考核激励方案,审定各子公司年度工资总额、内部工资激励方案。
(六)聘任或解聘除董事会聘任或解聘之外的管理人员和中级以上职称人员;决定对公司员工的奖惩或升级、降级,加薪或减薪等事宜。
(七)在董事会授权范围内,行使抵押、出租、分包式转让公司资产的权力;审议公司重大投资项目的前期工作方案;拟订重大技改项目方案并组织实施。
(八)通报经理层日常工作,听取公司专业职能部门的工作汇报,协调、解决日常生产经营管理中的重大问题。
(九)管理公司下属子公司的生产经营运行,组织对各子公司基础管理工作检查,制定整改方案;审定公司安全、设备等重大事故以及违规违纪事项的处理意见。
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为完善公司治理结构,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证公司总经理办公会决策的科学化、规范化、程序化,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和规范性文件规定,结合公司实际情况,特制定本规则。
第二条总经理办公会主要负责组织实施董事会决议、研究需提交董事会审议事项、决定公司日常经营管理工作事项,在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。
第二章总经理办公会的主持人和参加人第三条总经理办公会由公司总经理提议、召集和主持,或委托领导班子其他成员召集和主持。
第四条按照加强党委在国有企业中的政治核心作用和重大事项集体决策的有关规定,为提高决策效率,总经理办公会的出席人员包括总经理、副总经理、总工程师等经营班子成员,还包含党支部委员等高管人员以及总经理助理,对总经理办公会研究事项提出意见和建议。
第五条公司各部门有关负责人列席会议,其他部门、单位或内设机构等的有关人员根据议题内容,经分管领导同意后列席会议。
第六条会议议题涉及暂不宜公开的事项时,出席人员及列席人员要遵守保密规定,不得对外泄露会议研究内容。
第三章总经理办公会议事范围第七条总经理办公会的议事范围是:(一)拟订公司发展战略和规划。
(二)拟订公司年度安全、生产、经营计划和投融资方案。
(三)拟订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等。
(四)拟订公司年度利润分配方案,弥补亏损方案。
(五)审议公司重要报告,必要时提请董事会决议。
(六)拟订公司的基本管理制度,制定公司的具体规章制度。
(七)拟订公司部门和内设机构设置,研究制定公司部门和内设机构的职责。
(八)研究执行董事会决议的工作措施。
(九)研究实施董事会批准的公司年度安全、生产、经营计划和投融资方案的具体工作措施。
(十)审议控股、参股公司《章程》。
(十一)审议公司具体融资方案和大额资金使用方案,必要时报董事会决议。
公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步明确公司总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》,结合企业实际,特制订本规则。
第二条总经理办公会是公司经营活动执行机构,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责,接受董事会、监事会监督。
在实行总经理负责制的前提下,总经理办公会坚持依法议事、权责统一的原则,实现互相协调、科学决策、高效运行的管理目标。
第三条总经理办公会遵循以下原则:(一)依法决策的原则。
遵循国家有关法律法规,党内规章制度以及公司相关规定,保证决策内容和程序合法合规;(二)科学决策的原则。
加强决策的前期调研论证和综合评估,有效防范决策风险,增强决策的科学性,避免决策失误;(三)权限决策的原则。
总经理按照职责和权限进行决策;(四)民主决策的原则。
坚持民主集中制,充分发扬民主,按照少数服从多数的原则作出决策。
对涉及职工群众切身利益的重大事项,听取职工群众的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第四条依照《中华人民共和国公司法》和《公司章程》,总经理办公会议事范围如下:(一)研究拟订需要提交董事会审定的各类计划、方案和提案,包括:1.公司年度经营计划和中长期发展战略;2.公司年度财务预算、决算方案;3.公司利润分配、弥补亏损方案;4.公司的投资、资产处置、融资、对下属企业提供贷款担保等方案;5.公司国有资产变更方案;6.公司内部管理机构的设置方案;7.公司基本管理制度的建设方案;8.公司向控股或参股企业派出的董事、监事人选;9.拟定聘任或解聘公司中层管理人员、控股子公司法人代表;10.拟定除高管人员以外的公司其他员工的招聘、培训、薪酬、福利和奖励方案;11.其他需要提交董事会审定的有关事项。
(二)研究落实董事会决议;(三)研究确定公司具体管理规章细则;(四)研究确定董事会授权的融资、担保、资产处置或对外投资方案,并报董事会备案,需要报国有资产管理部门审批的,按国家有关政策执行;(五)定期通报经理层日常工作,检查计划执行情况,布置计划外的临时任务,研究日常经营管理、安全生产等工作,及时解决工作中遇到的问题;(六)研究确定需向党委会和董事会请示汇报的其他重大事项,并对相关问题提出经总经理办会集体研究后的合理化建议方案;(七)研究公司及子公司对为其服务的中介机构的聘任,按规定应由出资人决定的除外;(八)研究确定公司总经理(半)年度工作报告和向职代会(或职工大会)报告的有关事项;(九)研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会议议事规则总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、推行职责,确保公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文献规定,结合我司实际状况,特制订本规则第二条总经理办公会议是组织实施董事会决策、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范畴内行使职权,对董事会负责第三条本规则合用于公司总经理办公会议的管理第二章议事范畴第四条总经理办公会议的议事范畴涉及:研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议研究制订公司年度生产经营计划、年度投*计划、年度预算方案等,提请董事会审议研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处臵、产权转让方案等,提请董事会审议1研究编制公司季度报告、六个月度报告、年度报告等定时报告,提请董事会审议讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议研究执行董事会决策的工作方法研究实施董事会同意的公司年度生产经营计划、年度投*、年度预算方案的具体工作方法研究决定公司经营班子组员的工作分工研究制订公司内部组织机构设臵及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调节方案研究制订或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等其它需总经理办公会议研究办理的事项重要涉及: 1 研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其它事项2 研究贯彻公司董事会授权总经理办理的事项3 研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项4 研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项5 研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其它重要问题2第五条根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程能够解决解决的问题,以及公司经营班子组员分工范畴内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会议研究第三章主持人和参会人第六条总经理办公会议由公司总经理建议、召集和主持总经理不能参会时由总经理授权人员主持第七条总经理办公会议的出席人员涉及:总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、财务经理、总经办负责人、公司管理部负责人、监察审计部负责人、人力资源部负责人以及与会议议题有关的人员,具体参会人员名单由总经办根据每次会议议题拟定,报总经理同意后贯彻因有特殊因素不能出席会议者,须向主持人请假,总经办予以备案第八条会议议题涉及暂不适宜公开的事项时,出席人员要严格恪守公司保密规定,不得对外泄露会议研究内容第四章办会流程第九条总经办负责总经理办公会议的具体贯彻和执行,具体职责涉及:负责收集会议议题,组织对会议议题材料进行初审和汇总,并报请总经理审定;3负责根据总经理拟定的会议召开时间、地点、参会人员、议题和议程,发出会议告知并做好有关会议事项告知工作;负责在会前准备好与会议召开有关的材料、工器具、电子设备等,负责贯彻会议召开时的签到工作,维持会场纪律;负责整顿会议统计、会议纪要等有关会议资料;负责对会议安排和贯彻的事项进行督察督办,并定时向总经理报告;负责做好会议有关电子、纸质材料及有关影像资料的存档和保管工作;其它事宜第十条行政部协助总经办贯彻总经理办公会议的有关事宜第十一条总经理办公会议原则上每七天召开 1 次,具体召开时间由总经办报请总经理同意后贯彻,总经理办公会议应遵照下列办会流程:组织和筹办会议1 收集会议议题; 2 初审会议议题内容;3 拟定会议议题、时间、地点、参会人员,发出会议告知召开会议根据会议议程,讨论审议会议议题跟踪检查会议议题贯彻状况1 确认会议议题讨论审议状况;2 整顿公布会议纪要;43 跟踪检查会议议题及有关事项贯彻执行状况,并向总经理报告实施成果评定和考核对会议安排事项的贯彻状况和有关人员的具体执行状况根据会议规定进行评定,并抄送公司管理部和人力资源部进行考核第五章会议的组织和筹办第十二条总经理办公会议的组织和筹办工作由总经办具体负责贯彻,重要事项涉及:收集会议议题,初审会议议题内容,发出会议告知等行政部及有关涉及部门必须主动配合第十三条总经理办公会议议题由总经理提出公司经营班子其它组员、各部门也可提出议题建议,但须经总经理审查同意后方可上会第十四条总经办负责会议议题的具体收集和汇总,填写《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》,报分管领导审核、总经理审批后执行第十五条公司各部门根据业务工作开展状况、部门职责和总经理办公会议召开时间,认真做好提交总经理办公会议研究议题材料的准备工作议题为规章制度类的,主办部门必须事先征求公司领导和有关部门意见,并根据征集意见进行修改完善后,再提交总经理办公会议讨论研究5议题内容涉及多个部门工作的,主办部门必须主动征求其它部门和有关分管领导的意见,各有关部门要主动配合,在提出可行性的解决建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究议题内容涉及公司投资关系公司的,主办部门应当听取有关公司的意见,在提出可行性的解决建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究议题内容按照国家规定规定由中介机构提供专业审查、咨询意见的,由主办部门负责联系含有资质的中介机构出具专门的报告,随同部门意见一并提交总经理办公会议研究议题涉及合同审定的,主办部门必须事先征求公司领导和有关部门意见,提出可行性的解决建议或方案后,提交总经理办公会议讨论研究主办部门对提交总经理办公会议研究的议题应提交书面报告,报告中须明确部门的建议、意见或观点主办部门在报告中应提供充足的根据和理由,并对决策可能出现的后果或成为先例的影响作出评定阐明公司各部门在做好总经理办公会议议题的准备工作中,应将有关议题资料呈报分管领导审核同意后,报送总经办组织有关部门和人员进行初审,初审合格后,一并汇总报送公司总经理审查拟定准备工作不充足或审议条件不成熟的议题,不得提交总经理办公会议审议研究6第十六条总经办应对有关人员提交的会议资料的质量进行评定,并提出考核建议抄送公司管理部和人力资源部实施考核第十七条会议议题经总经理审查同意后,由总经办拟定会议告知,经同意后发出会议告知第六章会议的召开第十八条全部参会人员应准时参会,若确因特殊状况不能准时或不能参加会议的,应向会议主持人请假,总经办予以备案第十九条会议召开前,全部参会人员实施签到,会议过程中严格恪守会场纪律总经办负责做好会议统计第二十条总经理办公会议原则上按照每次审定的议程和议题执行,若临时需要也可进行调节每个议程和议题按照下列流程执行:主办部门对议题内容和材料作演示和阐明;参会人员对议题发表意见和建议,并进行修改和调节;对议题与否审议通过作出鉴定,并就具体贯彻方法作规定第二十一条原则上会议中对会议材料进行修订后,应在会议现场将修订后的材料通过OA 等方式及时发送给各参会人员;若涉及重大事项或重要材料,会议过程中应同时安排最少2 人进行统计和修改,现场校对确认,并同时将修订后的材料通过OA 等方式及时发送给各参会人员若会议中作特别阐明无需发送给各参会人员,以会议规定为准7第二十二条会议结束时,全部参会人员应对会议内容进行确认,即在会议统计上签字确认第七章会议事项跟踪贯彻第二十三条会议结束后,总经办应立刻对会议审议议题状况进行整顿,填制《总经理办公会议议题及事项审议状况表》,并将会议中修改拟定的议题资料附后,参会人员签字确认后报总经理审批,作为会议纪要编写及会议事项贯彻及督察督办的根据之一第二十四条总经办负责按公文解决程序拟定会议纪要,参会人员签字确认后报总经理审批,并印发第二十五条总经理办公会议决定的事项,按照分工分别由总经理或经营班子组员负责组织有关部门和有关公司贯彻贯彻总经理办公会审议通过的规章制度,按照公文印发程序印发和执行第二十六条总经理办公会议决定的事项,因特殊因素或不可抗力因素造成状况发生变化,不能按原决定贯彻执行时,主办部门可提请总经理办公会议复议第二十七条总经办、监察审计部负责对会议拟定的事项贯彻状况进行跟踪和监察审计,由总经办定时向总经理报告有关状况,并在下一次办公会上通报本次办公会事项贯彻状况;同时将跟踪督办状况报送人力资源部、公司管理部,将其纳入绩效及目的考核8第八章考核及应用第二十八条总经办应对各部门提交的会议议题资料质量进行考核,若提交的材料存在明显常识性错误或局限性规定修改的,每次扣负责人绩效考核分2-5 分;若提交的议题材料被总经办认定为不合格,需重新拟定的,对有关负责人每次扣绩效考核分5-10分;若影响到会议正常召开的,还将视状况进行解决;若会议议题材料在会议过程中被鉴定为不合格,规定重新拟定和准备的,每次扣有关负责人绩效考核分5-10 分第二十九条参会人员必须认真看待办公会议,严格恪守办公会议纪律,主动建言献策若因参会人员违反纪律而影响会议正常进行的,将视状况进行解决;若参会人员在会议过程中未认真思考问题,开小差、胡乱作答等,每次扣绩效考核分2-5 分第三十条总经理办公会议拟定和贯彻的事项,各部门及负责人必须认真组织贯彻,若在规定时间内未完毕的,将根据公司有关制度视状况对负责人予以处分;若给公司造成损失的,除赔偿有关经济损失外,还将予以对应的处分第九章附则第三十一条本规则由总经办负责解释第三十二条本规则自颁布之日起执行附件:1《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》92《总经理办公会议议题及事项审议状况表》四月二十七日附件 1总经理办公会议拟上会研究议题审批表时间:会议次数会议时间会议主持会议地点会议统计会议议题及参会人员会议议题责任参会人员备注10部门总经办分管领导总经理审批附件 2总经理办公会议议题及事项审议状况表时间:会议次数会议时间会议主持会议地点会议统计11实际到会人员缺席人员会议议题及事项审议状况及具体贯彻方法会议议题及事项审议状况审议事项具体贯彻方法备注参会人员签字确认总经理审批12。
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公会议事规则
一、总则
1、为进一步明确总经理办公会议事程序,保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》,结合公司实际,特制订本规则。
2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构,负责落实董事会决议有关事项,总经理办公会实行总经理负责制,在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权,对董事会负责。
二、总经理办公会议事范围
须经总经理办公会讨论并做出决议的事项,包括但不限于:
1、公司年度经营计划、目标、任务,提请董事会审议;
2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案;
3、需要提交董事会、股东大会决策的事项;
4、公司所有对外提供担保的事项,并向董事会报告;
5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案;
6、审议制定公司基本管理制度;
7、布置阶段性工作和专项工作;
8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项;
9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。
三、总经理办公会议事形式及规则
1、总经理办公会由总经理负责召集和主持,总经理因故不能履行召集职责的,可委托其他副总经理等高级管理人员召集。
公司行政企划部负责组织和协调,包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。
2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。
定期会议每月召开一次,临时会议根据需要临时确定时间。
总经理办公会会议可以采取通讯方式召开,并做出会议纪要。
3、总经理办公会参加成员为:公司总经理、公司副总经理、部门总监。
行政企划部经理列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。
4、凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。
5、总经理办公会研究决定的事项,由公司行政企划部负责督查,并反馈落实情况。
6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。
对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。
7、总经理办公会会议应形成会议纪要,会议纪要由公司行政部负责保存,保存期限不少于十年。
总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。
四、总经理办公会议事程序
1、总经理办公会议题,由总经理确定,部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
2、总经理办公会实行总经理负责制。
对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的问题,可由总经理裁定。
3、凡上次办公会研究的重要事项,需由部门总监(或指定承办人)向当次办公会汇报落实情况。
4、总经理办公会对董事会授权事项进行决议时,应进行必要的沟通、商讨和论证,可以聘请中介机构提供咨询,以保证决议的科学性与合理性。
5、总经理办公会对重大事项做出决定后,对需要向董事会及监事会通报的,应及时予以通报,通报可以采取书面或者通讯形式。
五、附则
1、本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》等相关规定执行。
2、本规则自颁布之日起执行。
二〇一三年五月二日。