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商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
如何缮制填写商业发票商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。
通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。
大多做成合同买方的名称和地址。
3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排（Transport Details）。
发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述（Description of Goods）。
在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。
唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。
如果不需要唛头，直接填写N/M。
8.货物的数量（Quantity of Goods）。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。
9.单价（Unit Price ）。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点：
1. 发票类型：商业发票分为增值税发票和普通发票，填写时需要注意选择正确的发票类型。
2. 发票抬头：发票抬头需要填写公司的名称，如果是个人则填写个人姓名。
注意抬头名称应与公司注册信息一致。
3. 发票号码：发票号码是唯一的标识符，需要填写正确的发票号码。
4. 发票金额：发票金额需要填写正确的金额，包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。
5. 纳税人识别号：纳税人识别号是公司的唯一标识符，需要填写正确的纳税人识别号。
6. 商品名称：商品名称需要详细、准确地填写，以便纳税人核查。
7. 发票日期：发票日期是指开具发票的日期，需要填写正确的发票日期。
8. 开票人、收款人、复核人：这些信息需要填写正确，确保发票的真实性和有
效性。
以上是商业发票填写的一些技巧，希望对您有所帮助。
商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。
10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。
如L/C、T/T等。
12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。
若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
上海商业发票简介商业发票是商业交易中的重要文件，记录了买卖双方的交易细节和金额。
上海作为中国的经济中心，商业活动频繁，商业发票在上海的应用也十分普遍。
本文将从上海商业发票的基本信息、制作流程、使用规范等方面进行阐述。
一、上海商业发票的基本信息商业发票是企业进行经营活动时开具的一种税务凭证。
上海商业发票包含以下基本信息：1. 发票类型：一般上海商业发票一般包含纸质发票（普通发票、专用发票、电子发票）和电子发票（增值税电子普通发票、增值税普通发票）。
2. 发票抬头：商业发票的抬头为购买方名称，一般为企业或单位的全称。
3. 发票编号：商业发票具有唯一的发票编号，作为识别发票的重要标识。
4. 发票内容：商业发票需要详细列出交易商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息。
5. 发票金额：商业发票需标明交易金额，包括商品或服务的总金额、税费等。
二、上海商业发票的制作流程1. 发票申请：企业需要向上海地税部门办理商业发票的申请手续。
申请时需要提供企业的相关证件和资料。
2. 发票开具：企业在销售商品或提供服务后，根据交易细节填写发票内容，并加盖企业印章。
3. 发票验收：购买方对收到的商业发票进行检查和验收，确保发票内容和交易一致。
4. 发票登记：企业将商业发票进行登记，包括发票的编号、金额等信息，记账记录。
5. 发票存档：商业发票需按照规定保存一定期限，一般为5年。
三、上海商业发票的使用规范为了确保商业发票的合法性和准确性，上海商业发票的使用需符合以下规范：1. 发票抬头准确：商业发票的抬头需要准确无误，与购买方的企业或单位名称一致。
2. 发票内容完整：商业发票的内容需要详细列出交易商品或服务的相关信息，确保商品或服务的准确性。
3. 发票编号一致：商业发票的发票编号需要与发票登记记录一致，确保发票的唯一性。
4. 发票金额准确：商业发票的金额需要准确无误，包括商品或服务的总金额、税费等。
5. 发票存档完善：商业发票需按照规定及时进行存档，方便之后的查验和审计。
商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。
跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。
信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
14、商品名称及规格。
必须与合同和信用证一致。
如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。
（2）货名不能遗漏和随便减缩。
如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。
（3）要正确缮制中文和外文品名。
（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。
如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。
商业发票( COMMERCIAL INVOICE ) 又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况 (包括：品质、数量、价格，有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN" 。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE" 字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE" 、"SHIPPING INVOICE" 、"TRADE INVOICE" 或"INVOICE" ，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE" 是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE" 字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE" 证实发票，则发票名称为"CERTIFIEDINVOICE" 。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct" 。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."（有错当查）应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE" 厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice" 。
同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB 价。
此外，又有"RECEIPT INVOICE"（钱货两讫发票）、"SAMPLE INVOICE"（样品发票）、"CONSIGNMENT INVOICE"（寄售发票）等。
出票人（Issuer）填写出票人（即出口商）的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
发票日期(Date) 在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
运输说明(Transport Details) 填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
如：From Shanghai to London on July1,2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel. (所有货物于2004 年7月1日通过海运，从上海港运往伦敦港，中途在鹿特丹港口转船。
)合同号(S/C No.) 发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"S/C" 为名称。
有时出现"order" 、"P.O." 、"contract" 等。
因此，当合同的名称不是"S/C" 时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。
信用证号(L/C No.) 信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本项留空。
支付条款(Term of Payment) 填写支付方式，如：T/T 、L/C 、D/P 、D/A唛头及件数编号(Marks and numbers) 唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。
无唛头时，应注"N/M" 或"No Mark" 。
如为裸装货，则注明"NAKED" 或散装"In Bulk" 。
如来证规定唛头文字过长，用"/" 将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。
即使无线相隔，也可酌情错开。
件数有两种表示方法，一是直接写出x x 件，二是在发票中记载诸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1 ～10, but we actually shipped 10 cases of goods."( 兹申明，每件货物的唛头号码是从1～10 ，实际装运货物为10箱。
)之类的文句。
货物描述、包装种类和件数(Number and kindof packages, description of goods)是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。
品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。
货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。
根据《UCP500 》规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。
有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述(如法文、德文、西班牙文等) ，则发票(包括其他单据)亦应严格按信用证以该文字照抄。
尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。
如：800 CARTONS (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEET CORN 3060Gx6TINS/CTN数量(Quantity)货物的数量，与计量单位连用，如：×××× PC。
注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。
单价(Unit Price)单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。
如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。
本栏填写方法与合同中的相关内容相同，说明如下：1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB 后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR 或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。
2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。
其中选择计价货币时需参考SimTrade 中“淘金网” 的银行页面的外汇币种与汇率。
如：CIF Canada （或CIF Toronto ）USD 18.75金额小计（Amount）列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价× 数量）。
除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。
若信用证没规定，则应与合同保持一致。
实际制单时，若来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。
折扣与佣金的处理方法相同。
有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。
有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。
另外，在CFR 和CIF 价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB 价计算。
SAY TOTAL以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致。
如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY 。
特殊条款(Special terms)在相当多的信用证中，都出现要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。
签名(Signature)根据《UCP500 》条款规定，如果信用证没有特殊要求，发票无须签字，但是必须表明系由受益人出具。
如果信用证要求签字(Signed) 发票，由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在发票右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。
发票的出票人一般为信用证的受益人，如果是可转让信用证或其表明接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。
