商业发票制作

AMOUNT
CIF COPENHAGEN USD1,037.50 USD4.15/BOX USD258.00 USD6.45/BOX USD148.35 USD6.45/BOX
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳 GUANGYF


五、商业发票制作训练
APPLICANT : TBCD ELECTRONIC CO LTD N2036 FEATI STREET PAMPANGA ,PHLIPINES BENEFICIARY :BEIJING LONGTAIDA CO LTD NO123 ZHONGGUANCUN SOUTH RD, HAIDIAN DISTRICT, BEIJING, PRC CHINA DOC CREDIT NUMBER: 18LC04/10359 Contract No: RT05342 LOADING IN CHARGE : ANY PORT OF CHINA FOR TRANSPORT TO :MANILA PHILIPPINES LATEST SHIPMENT:070412 DESCRIP OF GOODS: 730 PCS 60’’CRT AS PER C/N RT05342 NO.0601 DATE FEB29,2007 FOB DALIN CHINA AMOUNT:CURRENCY USD AMOUNT36432.20 PACKING CONDITION: 1 SET IS PACKED IN ONE CARTON, INNER ,THE CRT IS WRAPPED WITH PLASTIC BAG PUNCHED WITH HOLES AND FIXED WITH CYSTOSEPIMENT.

“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
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得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
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商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
5
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
6
信用证码：注明信用证号码。
7
原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体

总金额需谨慎计算，反复核对，注意小数点位置。
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票

A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

COMMERCIAL INVOICE 商业发票RECEIVER DETAILS (收件人详细资料。

请务必准确填写收件人信息；联系电话和人名将有助于加快货物通关速度)Company Name (收件人公司名称)Consignment / Invoice No.（货物发票号码）TNT Consignment Number （运单号）Street （街道，门牌号码）Total No. Of Packages （货物总件/ 箱数）City/States （城市/ 州名）Total Weight （货物总重量）Dimensions（货物总体积）Country （国家）Fax / Telex （联系人传真/电传）Post / Zip Code （邮政编码）Telephone （联系人电话）Contact Name （联系人姓名）Mr. / Ms.Trade Terms (e.g. CIF / FOB) （贸易条件例如: CIF / FOB）CONSIGNMENT DETAILS (货物详细信息)Package Number （箱号）Full Description of Goods（详细的货物名称）Weight（重量）No. OfItems（数量）DimensionsL x W x D (m³)（体积长x宽x高平方米）UnitValue（单价）Total Value andCurrency（报关总价和货币）Net(净重)Gross（毛重）EXPORT INFORMATION (出口信息)Name and Address of Manufacturer / Importer (if know) （生产商或货物进口商的地址，如果知道请提供）Reason for Export （出口原因）Origin of Goods （货物原产国/地）SHIPPER DECLARATION（发件人声明）I (name) NRIC No certify that the particulars and quantity of goods specified in this documents and the goods which are submitted for clearance for export out of (country).声明：兹证实本发票已列明所有出口货件的详情，数量及价值，各项交运货件并没有签发其他发票Signature （发件公司签章）Name & Designation of Authorized Signatory （发件人签章）Name and Stamp of Company (Shipper) / Firm（发件公司名称）Address of Company (Shipper) / Firm （发件公司地址）。

证明Certification
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
COMMERCIAL INVOICE
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
Quantity
2250PCS 2268PCS
Unit Price Amount
CIF HAMBURG, GERMANY AS PER INCOTERMS2010
份数Copy
提交的份数应与信用证规定的一致，正副本份数的确定方法： （ ISBP745 A29d） 1．若信用证规定“发票Invoice、一份发票One invoice、 “发票一份 Invoice in one copy或发票——一份Invoice——1 copy”时，则需提交 一份正本发票。 2．若信用证规定“发票若干份Invoice in X copies”时，如发票三份，则 提交至少一份正本发票。
（ ISBP745 A31b） 单据副本无需签署，也无需注明日期。
证明Certification
1．加注运费、保险费和FOB金额。 2．注明特定号码。如信用证号码、许可证号码等。 3．缮打证明句。如证明已经航邮有关单据。
This is to certify that two copies of invoices have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.

案例：制作商业发票根据以下相关信息制作商业发票:IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NO.: 211LC200116 DATED: 18FEB2005.DA TE AND PLACE OF EXPIRY: 17 APR. 2005 IN BENEFICIARY’S COUNTRY BENEFICIARY: ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINAA/C NO.: 6018090000-185APPLICANT: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032FAX: 2953397AMOUNT: USD37850.00UNITED STA TES DOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDREDAND FIFTY ONL Y.PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWEDTRANSHIPMENT: ALLOWEDSHIPMENT FROM CHINA TO BARCELONA W/T A T HONG KONGLATEST SHIPMENT DA TE: 7 APR. 2005THIS CREDIT IS A V AILABLE WITH THE ADVISING BANK BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND BENEFICIARY’S DRAFT(S) AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWN ON ISSUING BANK FOR FULL INVOICE V ALUE.DOCUMENTS REQUIRED (IN THREE-FOLD UNLESS OTHERWISE STIPULATED):1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE;2. SIGNED PACKING LIST;3. CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN;4. INSURANCE POLICY/CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110% CIF VALUE, COVERING ALL RISKS AND WAR RISK;5. FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD’OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF CHINA, BARCELONA MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.6. SHIPMENT ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, AMOUNT AND THE NUMBER OF THIS DOCUMENTARY CREDIT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.EVIDENCING SHIPMENT OF:1300 DOZENS 100% COTTON OVERALLS, SHIRTS & SINGLETS AS PER S/C NO.02EC301302 DATED 26-01-2005 AS DETAILS BELOW:1) 600 DOZENS 100% COTTON OVERALLS AT USD45.00 PER DOZEN. CIF BARCELONA;2) 600 DOZENS 100% COTTON SHIRTS AT USD16.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA;3) 100 DOZENS 100% COTTON SINGLETS AT USD9.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA.OTHER TERMS AND CONDITIONS:1. ALL BANKING CHARGES, INCLUDING REIMBURSEMENT CHARGES, OUTSIDE BARCELONA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.2. THE NUMBER AND DATE OF THIS CREDIT AND THE NEME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS.3. A FEE OF USD50.00 (OR ITS EQUIV ALENT) TO BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS UPON EACH PRESENTA TION OF DISCREPANT DOCUMENTS EVEN IN THE CREDIT INDICATES THAT ALL BANKING CHARGES ARE FOR THE ACCOUNT OF APPLICANT AND ACCEPTANCE OF SUCH DOCUMENTS DOES NOT IN ANY W AY ALTER THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT.4. ONE ADDITIONAL COPY OF COMMERCIAL INVOICE AND PHOTOCOPY OF TRANSPORT DOCUMENT(S)/DELIVERY ORDER(S) ARE REQUIRED TO BE PRESENTED TOGETHER WITH THE DOCUMENTS FOR THE ISSUING BANK’S RETENTION, OTHERWISE USD5.00 OR EQUIV ALENT WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS IF THESE EXTRA DOCUMENTS ARE NOT PRESENTED.5. 5 PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ALLOWED.6. SHIPMENT MUST BE EFFECTED BY 1×20’FULL CONTAINER LOAD. B/L TO SHOW EVIDENCE OF THIS EFFECT IS REQUIRED.7. ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS TO BE FAXED TO APPLICANT AFTER SHIPMENT. BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.INSTRUCTIONS TO THE NEGOTIATING BANK:THE AMOUNT AND DA TE OF EACH NEGOTIATION MUST BE ENDORSED ON THE REVERSE OF THE ORIGINAL CREDIT BY THE NEGOTIATING BANK. ALL DOCUMENTS ARE TO BE SENT TO ISSUING BANK IN ONE LOT.UPON RECEIPT OF DOCUMENTS IN CONFORMITY WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT, WE SHALL REIMBURSE YOU BY CREDITING OUR HEAD OFFICE’S ACCOUNT WITH US.THIS CREDIT IS ISSUED SUBJECT TO UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDTIS (1993 REVISION) ICC PUBLICATION NO.500.BANK OF CHINA, BARCELONA+++++++AUTHORISED SIGNA TURES 2、其他信息（1）PACKING INFORMA TIONC.T.HBARCELONANO.:1-314（3）DATE OF SHIPMENT: MARCH 31, 2005VESSEL NAME AND VOY AGE NO.: TIANSHUN V. 138具体制作商业发票如下：ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINACOMMERCIAL INVOICETo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/T AT HONG KONG Letter of Credit No.: 211LC200116Issued By: BANK OF CHINA, BARCELONATOTAL: 1300 DOZS USD37850.00SAY TOTAL: UNITED STATES DOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND FIFTY ONL Y.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES。

案例：制作商业发票根据以下相关信息制作商业发票:IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NO.: 211LC200116 DATED: 18FEB2005.DA TE AND PLACE OF EXPIRY: 17 APR. 2005 IN BENEFICIARY’S COUNTRY BENEFICIARY: ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINAA/C NO.: 6018090000-185APPLICANT: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032FAX: 2953397AMOUNT: USD37850.00UNITED STA TES DOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDREDAND FIFTY ONL Y.PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWEDTRANSHIPMENT: ALLOWEDSHIPMENT FROM CHINA TO BARCELONA W/T A T HONG KONGLATEST SHIPMENT DA TE: 7 APR. 2005THIS CREDIT IS A V AILABLE WITH THE ADVISING BANK BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND BENEFICIARY’S DRAFT(S) AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWN ON ISSUING BANK FOR FULL INVOICE V ALUE.DOCUMENTS REQUIRED (IN THREE-FOLD UNLESS OTHERWISE STIPULATED):1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE;2. SIGNED PACKING LIST;3. CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN;4. INSURANCE POLICY/CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110% CIF VALUE, COVERING ALL RISKS AND WAR RISK;5. FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD’OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF CHINA, BARCELONA MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.6. SHIPMENT ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, AMOUNT AND THE NUMBER OF THIS DOCUMENTARY CREDIT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.EVIDENCING SHIPMENT OF:1300 DOZENS 100% COTTON OVERALLS, SHIRTS & SINGLETS AS PER S/C NO.02EC301302 DATED 26-01-2005 AS DETAILS BELOW:1) 600 DOZENS 100% COTTON OVERALLS AT USD45.00 PER DOZEN. CIF BARCELONA;2) 600 DOZENS 100% COTTON SHIRTS AT USD16.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA;3) 100 DOZENS 100% COTTON SINGLETS AT USD9.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA.OTHER TERMS AND CONDITIONS:1. ALL BANKING CHARGES, INCLUDING REIMBURSEMENT CHARGES, OUTSIDE BARCELONA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.2. THE NUMBER AND DATE OF THIS CREDIT AND THE NEME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS.3. A FEE OF USD50.00 (OR ITS EQUIV ALENT) TO BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS UPON EACH PRESENTA TION OF DISCREPANT DOCUMENTS EVEN IN THE CREDIT INDICATES THAT ALL BANKING CHARGES ARE FOR THE ACCOUNT OF APPLICANT AND ACCEPTANCE OF SUCH DOCUMENTS DOES NOT IN ANY W AY ALTER THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT.4. ONE ADDITIONAL COPY OF COMMERCIAL INVOICE AND PHOTOCOPY OF TRANSPORT DOCUMENT(S)/DELIVERY ORDER(S) ARE REQUIRED TO BE PRESENTED TOGETHER WITH THE DOCUMENTS FOR THE ISSUING BANK’S RETENTION, OTHERWISE USD5.00 OR EQUIV ALENT WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS IF THESE EXTRA DOCUMENTS ARE NOT PRESENTED.5. 5 PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ALLOWED.6. SHIPMENT MUST BE EFFECTED BY 1×20’FULL CONTAINER LOAD. B/L TO SHOW EVIDENCE OF THIS EFFECT IS REQUIRED.7. ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS TO BE FAXED TO APPLICANT AFTER SHIPMENT. BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.INSTRUCTIONS TO THE NEGOTIATING BANK:THE AMOUNT AND DA TE OF EACH NEGOTIATION MUST BE ENDORSED ON THE REVERSE OF THE ORIGINAL CREDIT BY THE NEGOTIATING BANK. ALL DOCUMENTS ARE TO BE SENT TO ISSUING BANK IN ONE LOT.UPON RECEIPT OF DOCUMENTS IN CONFORMITY WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT, WE SHALL REIMBURSE YOU BY CREDITING OUR HEAD OFFICE’S ACCOUNT WITH US.THIS CREDIT IS ISSUED SUBJECT TO UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDTIS (1993 REVISION) ICC PUBLICATION NO.500.BANK OF CHINA, BARCELONA+++++++AUTHORISED SIGNA TURES 2、其他信息（1）PACKING INFORMA TIONC.T.HBARCELONANO.:1-314（3）DATE OF SHIPMENT: MARCH 31, 2005VESSEL NAME AND VOY AGE NO.: TIANSHUN V. 138具体制作商业发票如下：ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINACOMMERCIAL INVOICETo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/T AT HONG KONG Letter of Credit No.: 211LC200116Issued By: BANK OF CHINA, BARCELONATOTAL: 1325 DOZS USD38975.00SAY TOTAL: UNITED STA TES DOLLARS THIRTY EIGHT THOUSAND NINE HUNDRED AND SEVENTY FIVE ONL Y.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES案例：制作装箱单根据以下信息制作装箱单：2、商业发票ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINACOMMERCIAL INVOICETo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/T AT HONG KONG Letter of Credit No.: 211LC200116Issued By: BANK OF CHINA, BARCELONATOTAL: 1325 DOZS USD38975.00SAY TOTAL: UNITED STA TES DOLLARS THIRTY EIGHT THOUSAND NINE HUNDRED AND SEVENTY FIVE ONL Y.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES现制作装箱单如下：ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINAPACKING LISTTo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/TAT HONG KONGLetter of Credit No.: 211LC200116Date of Shipment: MAR. 31, 2005SAYTOTAL:THREE HUNDRED FOURTEEN CARTONS ONLY.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN ONE ORIGINAL AND TWO COPIES。

商业发票制作试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 商业发票中通常不包含以下哪项信息？A. 发票号码B. 货物描述C. 货物重量D. 付款条件答案：C2. 以下哪项不是商业发票上必须显示的信息？A. 卖方名称B. 买方名称C. 货物数量D. 货物颜色答案：D3. 商业发票中货物描述应该包含哪些内容？A. 货物名称B. 货物规格C. 货物型号D. 所有以上选项答案：D4. 商业发票的货币单位通常是什么？A. 美元B. 欧元C. 人民币D. 根据交易双方约定答案：D5. 商业发票上的价格条款通常指的是什么？A. 货物的单价B. 货物的总价C. 货物的运输方式D. 货物的付款方式答案：C6. 以下哪项信息通常不会出现在商业发票上？A. 发票日期B. 交货日期C. 付款截止日期D. 货物的生产日期答案：D7. 根据国际贸易惯例，商业发票的制作应该遵循哪些原则？A. 准确性B. 完整性C. 简洁性D. 所有以上选项答案：D8. 商业发票上的价格条款中，FOB代表什么？A. 离岸价B. 到岸价C. 运费和保险费付至D. 边境交货价答案：A9. 商业发票的制作者通常是谁？A. 卖方B. 买方C. 运输公司D. 银行答案：A10. 商业发票上通常不包含以下哪项信息？A. 货物的HS编码B. 货物的包装方式C. 货物的尺寸D. 货物的保质期答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 商业发票上必须包含以下哪些信息？A. 卖方名称和地址B. 买方名称和地址C. 发票号码和日期D. 货物的HS编码答案：ABC2. 商业发票上的价格条款可能包括哪些？A. EXWB. CIFC. DDPD. FOB答案：ABCD3. 商业发票上货物描述应该包含哪些内容？A. 货物名称B. 货物规格C. 货物型号D. 货物数量答案：ABCD4. 商业发票的制作需要注意哪些事项？A. 信息的准确性B. 信息的完整性C. 信息的简洁性D. 信息的保密性答案：ABC5. 商业发票上付款条件可能包括哪些？A. 预付款B. 货到付款C. 信用证支付D. 承兑汇票答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 商业发票是卖方发给买方的货物销售凭证。

形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：

制作商业发票第1题题目名称制作商业发票基本要求根据信用证和其他信息制作商业发票要求格式清楚内容完整
练习单元2：制作商业发票
第1题
题目名称
制作商业发票
基本要求
根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。
相关说明
根据下列资料缮制发票：
资料如下：
——L/C NO.291-11-6222531DATEDAPRIL 2ND,2006
2)P.O.NO. 6200,19800PCS AT USD3.75 PER PC
TOTAL 30700PCS,USD124390.00
SALES CONTRACT NO.03PA0010
DELIVERY TERMS:CIP NEWYORK
PACKING:PLASTIC,CARTON WITH MARK
76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINA
——L/C AMOUNT: USD16663.00
——LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINA
——FOR TRANSPORTATION TO:HONGKONG
——LATEST DATE OF SHIP:030930
——BENEFICIARY:ZHEJIANGTEXTILESIMP. & EXP. CORPORATION
165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINA
——L/C AMOUNT:USD124390.00
——LOADING ON BOARD/DISPATCH FROM:NINGBO PORT,CHINA
+ --------------
——ADDITIONAL COND.: +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.

（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。

商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。

在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。

发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。

需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

(2)作为报关、报检单据的组成部分。

出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。

而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。

[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。

分首文、本文和结文三个部分。

首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。

本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。

结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。

从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。

它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。

一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。

采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。

(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。

如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。

END
项目3：制作商业发票和装箱单操作
6
、
露
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。

名称包装规格1数量前有约大概大约或类似的词语不超过10的增减幅度2是以重量吨磅长度米码面积平方米或体积立方米等作为数量单位的而不是按包装单位或个数记数的在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下允许货物数量有5的增减幅度
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址： NAME AND ADDRESS
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量，与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮 制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同 或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的， 则由卖方自行设计，并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一 栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked sit to 或者in transit

外贸商业发票模板外贸商业发票是外贸交易中重要的商业文件，用于记录销售商品的信息和交易详情。

本篇文档将向您介绍如何撰写一份完整、规范的外贸商业发票模板。

一、模板概述外贸商业发票通常包含以下信息：发票编号、日期、交易详情、商品描述、数量、单价、总价、付款方式、运费和保险、发票总计等。

以下是一个示例模板，供您参考。

二、模板内容1. 发票头* 发票编号：应清晰、简明地标识发票编号，以便日后查证。

* 日期：填写交易发生的日期。

* 卖方名称和地址：填写出口商或代理公司的名称和地址。

* 买方名称和地址：填写进口商的名称和地址。

2. 交易详情* 产品描述：详细描述销售的商品，包括品牌、型号、规格等。

* 数量：填写销售的商品数量。

* 单价：填写每件商品的价格，包括运费和保险费用。

3. 总价将商品描述和数量与单价相乘后，得到总价。

在此处填写总金额。

4. 付款方式列出买方的付款方式，如电汇、信用证等，并注明相应的账号和地址。

5. 运费和保险如需支付运费和保险，在此处详细说明费用类型、金额和支付方式。

6. 发票明细列出所有商品明细，包括商品描述、数量、单价和总价，以便核对。

7. 发票签署由卖方签署发票，注明签发日期，并加盖公司印章。

三、模板格式商业发票应采用国际通用的格式，包括抬头、正文、日期、签名等部分。

以下是一个格式化的外贸商业发票模板：[发票头]发票编号：（此处填写发票编号）日期：（此处填写交易发生的日期）卖方：（此处填写出口商或代理公司名称）买方：（此处填写进口商名称）[交易详情]产品描述：（此处详细描述销售的商品）数量：（此处填写销售的商品数量）单价：（此处填写每件商品的价格，包括运费和保险费用）总价：（此处填写总金额）[付款方式]付款方式：（此处注明买方付款方式）账号：（此处填写买方银行账号）地址：（此处填写银行地址）[其他信息]运费和保险：（如需支付运费和保险，在此处详细说明费用类型、金额和支付方式）[发票签署]签名：（此处由卖方签署发票，注明签发日期，并加盖公司印章）日期：（此处填写签发日期）四、总结通过以上步骤，您已经了解了如何撰写一份完整、规范的外贸商业发票模板。