第二章发票第一节技巧点拨一、商业发票商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
它是结汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同，分首文、本文和结文三部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。
结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。
二、商业发票缮制的基本要点1．出票人名称与地址一般而言，出票人即为出口商。
发票的出票人有两种表示方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性。
如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
2．发票名称发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发票”（invoice）字样。
发票名称必须与信用证规定的一致。
如果信用证要求是“certified invoice”或“detailedinvoice”，则发票的名称也应这样显示。
另外在发票的名称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形式发票（proforma invoice）”等字样出现。
3．发票抬头人名称与地址（Messrs）发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址。
通常情况下，抬头人作成进口商，信用证方式下为开证申请人。
当采用托收方式支付货款时，应填写合同买方的名称与地址。
4．出票日期及出票的基础信息此栏包括发票号码、合约号和发票的出票日期等。
发票号码（Invoice NO.）由出口商根据本公司的实际情况自行编制。
发票日期（Invoice date）是发票的签发日期。
一般而言，商业发票是全套单据中出具最早的，其日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（Expiry date）。
