流程管理制度33702
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流程管理制度流程管理制度是指组织中为了提高工作效率和质量,明确工作流程并严格执行的一套规范和制度。
下面将介绍一个完整的流程管理制度,包括制定流程、工作指导、流程执行、监督和评估五个方面。
首先是制定流程。
流程管理制度的第一步是制定流程,即明确工作的步骤和流程。
这个步骤通常由管理人员和相关业务人员共同参与,他们通过研究现有的工作流程和实践经验来确定最佳的工作流程。
这一步骤需要详细的思考和讨论,以确保制定的流程适用于实际工作环境。
接下来是工作指导。
制定好流程后,需要将其转化为具体的工作指导文件。
这些文件应该包括每个步骤的具体要求和标准,以及相应工作人员的职责和权限。
工作指导文件应该简明扼要,便于工作人员理解和操作。
然后是流程执行。
流程制度的最重要的一环就是流程的执行。
在流程执行过程中,需要保证每个步骤按照规定的顺序和要求进行,每个工作环节都要有相应的记录和报告。
执行过程中还需要对工作中出现的问题进行及时解决,以确保流程的顺利进行。
流程的监督是流程管理制度的重要环节之一。
监督可以通过定期的检查和巡查来进行,也可以通过设置相应的监控系统来实现。
监督的目的是发现和纠正流程中的问题和漏洞,确保流程的顺利进行。
监督可以由专门的监督人员进行,也可以由相关的管理人员来进行。
最后是评估。
流程管理制度的最后一环是评估。
评估可以通过定期的绩效考核和用户反馈来进行。
评估的目的是了解流程的有效性和改进的空间,以便及时调整工作流程和工作指导文件,以提高工作效率和质量。
总之,流程管理制度是组织中为了提高工作效率和质量必不可少的一套规范和制度。
通过明确工作流程并严格执行,可以确保工作的顺利进行,并且能够及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。
因此,每个组织都应该制定和执行自己的流程管理制度,以实现组织的长期发展目标。
流程流程管理制度第一章总则第一条为了规范和优化企业的各项业务流程,提高工作效率,保障工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部的各项业务流程管理,包括但不限于人事管理、财务管理、市场营销、生产管理等各个方面。
第三条流程管理是指企业按照事先设定的规范和流程,有条不紊地进行工作,确保各个环节之间的协调一致,达到高效运转的目的。
第四条流程管理应遵循“简化、规范、透明、监督”的原则,不断完善和优化流程,以提高企业整体运营效率。
第五条本制度由企业领导层负责制定、组织实施、监督检查,各部门负责具体的流程管理工作。
第二章流程管理的基本原则第六条流程管理应坚持以客户为中心,确保各项业务流程能够满足客户需求,提高客户满意度。
第七条流程管理应坚持“全员参与、全员负责”的原则,促进各部门之间的信息共享和协作。
第八条流程管理应坚持创新发展的原则,鼓励员工提出改进建议,不断完善和提高流程效率。
第九条流程管理应坚持科学管理的原则,制定合理的流程目标和指标,定期进行评估和调整。
第十条流程管理应坚持结果导向的原则,注重流程执行和实施效果,及时发现和解决问题。
第三章流程管理的主要内容第十一条流程管理的主要内容包括但不限于以下几个方面:(一)流程制定:确定各项业务流程的标准化和规范化,建立和完善流程图、流程说明书。
(二)流程审核:对各项业务流程进行审核和评估,及时发现和解决存在的问题和短板。
(三)流程改进:根据流程审核结果和反馈意见,制定并实施改进措施,不断完善和提高流程效率。
(四)流程执行:按照规定的流程要求,有序地执行各项流程,确保工作按照规定程序进行。
(五)流程监督:对各项业务流程进行监督和检查,确保流程的执行情况符合规定和标准。
(六)流程评估:定期对各项业务流程进行评估和考核,及时调整流程目标和改进方案。
第四章流程管理的具体措施第十二条为了有效实施流程管理,企业应采取以下具体措施:(一)建立流程管理工作小组,负责具体的流程管理工作,明确责任和分工。
公司流程管理制度内容一、为了提高公司的工作效率和运营效果,规范公司的日常工作流程,特制定本流程管理制度。
二、流程管理的概念1. 流程管理是指对公司内部各种工作流程和业务流程进行规范管理,通过设立明确的流程、规范的操作步骤和有效的控制措施,达到提高工作效率、降低成本和风险的目的。
2. 流程管理的核心是优化流程、提高执行力和控制风险。
三、流程管理的原则1. 简化流程:流程管理应该遵循简洁明了的原则,避免繁杂复杂的操作步骤和流程设计。
2. 规范操作:流程管理应明确规定各部门和员工的工作职责和权限,规范操作流程,确保每一个环节都按照规定的程序执行。
3. 定期优化:每个流程都应该不断进行评估和优化,及时发现问题并进行改进,以确保流程的高效性和适应性。
4. 强化控制:加强对流程的控制和监督,设立必要的控制措施和风险防范措施,确保流程的高效性和安全性。
四、流程管理的具体内容1. 流程设计(1)建立评估新流程和优化现有流程的机制,确保流程设计符合公司的业务需求和目标。
(2)流程设计应注意流程的整体性,避免流程孤立和碎片化。
(3)流程设计应考虑流程之间的协同关系,避免重复劳动和资源浪费。
(4)流程设计应根据实际情况设置流程的权限和控制措施,确保流程的安全性和可控性。
2. 流程执行(1)确立流程执行标准和操作规范,向各部门和员工进行培训和指导,确保流程的规范执行。
(2)依托信息化系统,建立流程执行的监控和反馈机制,及时掌握流程执行的情况并进行调整。
(3)对异常情况和问题进行及时处理和跟踪,确保流程的顺畅执行。
3. 流程优化(1)定期对流程进行评估和优化,发现问题并及时改进,提高流程的效率和适应性。
(2)建立流程优化的机制和流程改进的流程,确保改进的连续性和持续性。
(3)鼓励员工对流程提出改进意见,建立流程改进激励机制,激励员工参与流程改进。
4. 流程控制(1)设立流程的控制点和关键环节,加强对流程的监控和控制。
(2)实施流程的风险评估和风险防范措施,建立风险管理机制,确保流程的安全性。
流程管理制度企业管理中,流程管理制度是一种重要的组织管理工具,用于规范和优化业务流程,提高工作效率和质量。
本文将从流程管理的概念、流程管理制度的重要性和实施流程管理制度的步骤三个方面探讨流程管理制度的内容。
一、流程管理的概念流程管理是指通过制定、执行和优化流程,实现企业目标的过程。
它通过规范化和标准化工作流程,使得工作能够按照既定的步骤和规则进行,并通过监控、评估和改进来不断提高工作效率和质量。
二、流程管理制度的重要性1. 提高工作效率:流程管理制度可以明确每个环节的责任和要求,避免重复、冗余的工作,从而提高工作效率。
2. 优化资源配置:通过流程管理制度,可以合理配置资源和人力,提高资源利用率,减少资源浪费。
3. 提高工作质量:流程管理制度要求严格遵循制定的标准和规范,从而减少错误和失误,提高工作质量。
4. 降低风险:流程管理制度可以规范工作流程,减少操作失误和安全风险,保障企业的正常运营。
三、实施流程管理制度的步骤1. 流程识别:首先,需要明确企业中的各个重要流程,包括核心业务流程和支持流程。
2. 流程分析:对于每个重要流程,需要进行详细的分析和评估,了解每个环节的工作内容、责任、工作时间和工作资源等。
3. 流程优化:根据流程分析的结果,结合现有的工作实际情况,对流程进行优化,去除冗余和重复环节,提出改进方案。
4. 流程制度化:在优化完毕后,制定详细的流程管理制度,明确每一步的操作方法、规范和要求,并确保每个员工都理解和执行。
5. 流程监控:建立流程监控机制,通过数据统计和分析等方式,持续监控流程的执行情况,及时发现问题并进行调整和改进。
6. 流程改进:在流程监控的基础上,根据实际情况和反馈意见,对流程进行持续改进,不断提高工作效率和质量。
流程管理制度的实施需要全员参与,通过培训和沟通等方式,确保每个员工都了解和掌握流程管理的要求和方法。
同时,还需建立健全的流程管理制度评估机制,定期对流程进行评估和审查,保证流程管理持续有效。
流程管理制度一、引言流程管理制度是指为了提高组织的工作效率和质量,对工作流程进行规范、监控和优化的一套制度和方法。
它通过明确工作流程、明确责任和权限、监控工作进展等方式,实现组织的高效运转。
本文将对流程管理制度进行详细的分析说明,包括其定义、重要性、建立与执行等方面。
二、流程管理制度的定义流程管理制度是指为了达到组织的效益目标,对工作流程进行详细规划、实施和监控的一套制度和方法。
它包括了明确的流程、责任人、时间要求、工作方式等内容。
通过制度的建立和执行,可以有效地消除重复、低效的工作环节,提高工作效率和质量。
三、流程管理制度的重要性1. 提高工作效率流程管理制度可以明确工作流程,规范工作步骤,确保每个环节按照既定的方式和要求进行。
这样可以避免重复劳动和低效率的情况发生,提高工作效率。
同时,通过流程管理制度,可以预先规划好各个环节的时间和所需资源,提前解决可能出现的问题,避免工作滞后。
2. 提高工作质量流程管理制度可以明确每个环节的责任人和要求,确保每个环节都得到专业人员的处理和监控。
这样可以避免人为错误和疏漏的发生,提高工作质量。
同时,流程管理制度也可以规范操作步骤,避免不必要的瑕疵,提高产品或服务的质量。
3. 实现工作标准化通过流程管理制度,可以制定标准的工作流程和规范的工作要求,使员工在工作中遵守相同的规则和标准。
这样可以实现工作的标准化,减少人为差异,保证工作质量和效率的一致性。
同时,工作标准化也便于培训新员工,使其快速适应工作流程。
四、建立流程管理制度的步骤1. 确定流程目标:明确流程的目标和价值,明确需要改进和优化的环节。
2. 分析流程:对现有流程进行分析,找出问题和瓶颈,确定改进的方向。
3. 设计流程:重新设计流程,优化环节和步骤,清楚界定职责和权限,明确时间要求。
4. 制定制度:在流程的基础上,制定相应的流程管理制度,包括流程的执行要求、监控要求等。
5. 培训员工:向员工宣传和培训流程管理制度,确保员工明确流程要求和责任。
流程管理制度流程管理制度是指组织中对各项工作流程的规范、管理和优化的制度体系。
它能够为组织提供明确的工作流程、规范和标准,确保工作的高效运行和质量的保障。
本文将详细介绍流程管理制度的流程规划、实施、监控和改进四个阶段。
一、流程规划流程规划是流程管理制度的首要阶段,它主要包括以下几个方面的内容:1.定义流程目标和考核指标:明确流程的目标和优化方向,并制定可量化的考核指标,以评估流程的效果和达成情况。
2.制定流程图和步骤:绘制流程图,清晰地描绘每个环节的具体步骤和相互之间的关系,确保流程的合理性和有效性。
3.确定流程责任人和权限:明确每个环节的流程责任人和权限,确保流程执行的统一性和权责的明确。
4.制定流程规范和标准:建立流程规范和标准,明确每个环节的工作要求和输出质量,以保障工作的准确性和规范性。
二、流程实施流程实施是指根据流程规划的内容,将流程管理制度落地并实施的过程。
具体而言,包括以下几个方面的工作:1.流程培训和沟通:对参与流程的人员进行相关培训,确保他们对流程管理制度的了解和掌握,并通过有效的沟通机制解决相关问题和疑虑。
2.流程执行和监督:组织相关人员按照流程要求开展工作,确保每个环节的工作流程和步骤的正确执行,并设置监督机制对流程的执行情况进行监督和检查。
3.流程结果评估和反馈:通过定期评估流程的执行效果,收集参与人员的反馈意见,及时发现和解决问题,并根据评估结果和反馈意见对流程进行调整和优化。
三、流程监控流程监控是对流程执行情况进行跟踪和监控,确保流程的持续稳定运行,具体包括以下几个方面的内容:1.数据收集和分析:通过收集和分析流程相关的数据和指标,比如工作耗时、工作质量等,了解流程执行情况,发现问题和隐患。
2.异常处理和纠正措施:对于流程中出现的异常情况,及时采取纠正措施并进行记录,确保流程的正常运行和问题的及时解决。
3.定期监控和报告:制定定期监控计划,对流程执行情况进行跟踪和监控,并及时编制和提交管理报告,向上级管理层汇报流程的执行情况和效果。
流程制度管理制度一、制度目的流程制度管理制度是为了规范企业内部各项运作流程,提高工作效率、保障质量,确保企业各部门的协同合作。
本制度旨在明确流程制度的执行和管理,使其成为企业内部工作的基础和支撑,有效促进企业的发展。
二、适用范围本流程制度管理制度适用于企业内部的各级管理人员和员工,其中包括各部门负责人、项目经理、执行人员等。
三、管理标准3.1 流程制定1.各部门负责人应根据工作需要,制定相关的流程制度,并将其上报给企业法务部门审核。
2.流程制度的制定应当符合法律和监管要求,并充分考虑企业的实际情况。
3.制定流程制度时,应明确制度的名称、适用范围、工作流程、责任人、时限等关键信息,确保制度规范明确、可操作性强。
3.2 流程传达1.制定的流程制度应及时传达给相关人员,确保流程制度的知晓率和理解率。
2.流程传达方式可以通过线下会议、邮件通知、内部通知等形式进行,传达内容应包括流程制度的详细内容、执行要求和注意事项。
3.3 执行管理1.流程制度的执行应由部门负责人统一组织和管理,确保流程的贯彻执行。
2.部门负责人应监督部门内部成员按照流程制度要求进行工作,及时发现和解决执行中的问题。
3.对于反复违反流程制度的部门或个人,应按照企业内部的纪律管理制度进行相应处罚。
3.4 监督检查1.企业法务部门应定期对各部门的流程制度执行情况进行监督检查,发现问题及时进行纠正和指导。
2.监督检查的方式可以包括现场查看、资料审查、员工访谈等,保证检查的全面性和客观性。
3.监督检查结果应及时报告给企业高层管理人员,并提出问题整改建议。
四、考核标准4.1 流程制度执行情况考核1.根据各部门制定的流程制度,对各部门和个人的执行情况进行考核。
2.考核内容包括流程制度的遵守情况、流程的执行效果、工作成果等方面。
3.考核结果应及时反馈给被考核部门和个人,并参考考核结果进行相应激励和奖惩。
4.2 流程制度优化改进考核1.鼓励各部门主动提出流程制度的优化改进建议,以提高工作效率和质量。
流程管理制度
1.流程定义和建立:制定明确的流程目标和流程图,详细描述每个环
节的工作内容和责任。
同时,建立流程评估机制,及时发现和解决流程中
的问题,并及时进行更新和优化。
流程的定义和建立需要参考相关的公司
策略和战略,确保其与组织目标一致。
2.流程执行和监控:每个流程环节需要有明确的责任人和执行规范,
确保流程的顺利运行和及时反馈。
此外,还需要建立流程执行的监控机制,通过数据分析和绩效评估,及时发现问题和瓶颈,并采取相应的措施进行
改进。
3.流程培训和改进:为相关人员提供流程培训,确保他们理解和掌握
流程执行的要求和规范。
同时,鼓励员工对流程进行反馈和改进的建议,
建立员工参与流程改进的机制,提高流程的适应性和灵活性。
4.流程的标准化和优化:对于重复性、标准化的流程,需建立相应的
标准化和规范化的操作手册,明确各个环节的标准操作和服务质量要求。
同时,通过持续的流程优化,提高工作效率和质量,降低成本和错误率。
5.流程的审计和改善:定期对流程进行审计,发现问题和风险,并及
时进行改善。
同时,根据流程分析的结果,确定改进策略,并跟踪改进效果,确保流程运作更加顺畅和高效。
总结来说,流程管理制度是企业管理的重要组成部分,对于提高组织
效率和质量具有重要意义。
通过制定明确的流程目标和流程图,按照流程
执行和监控机制执行,开展流程培训和改进,标准化和优化流程,以及进
行流程审计和改善,可以保证组织稳定运行和持续改进。
随着时代的不断
发展和进步,流程管理制度需要不断地进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境和业务需求。
流程制度管理制度(精选5篇)流程制度管理制度篇1酒店夜间运行管理工作流程项目工作规范接班掌握当日酒店经营管理情况、重要接待任务以及总经理交办的工作事项。
阅读值班经理工作和总经理阅批意见,了解需要进一步办理的工作。
掌握各部门夜间工作安排和各岗位主要工作人员。
巡视酒店随身携带传呼机,随时与电话总机保持联系。
检查各部门工作进展和质量,发现问题,及时协调、督导和处理。
对难以当场解决的问题做好记录,报总经理批示后作出处理。
接待重要客人根据大堂副理或总服务台报告,代表酒店总经理迎接重要客人,并督导有关部门按照重要客人接待要求做好接待工作。
在总经理授权范围内处理重要客人提出的费用优惠要求,超过职权范围的`应先办理,然后报总经理审批。
遇有政府主管部门来店检查工作,要热情接待,亲自或委派有关人员陪同检查,并将检查情况及意见记录在案,第二天报总经理。
酒店发生停电事故的处理迅速与工程、保卫及有关部门沟通联系。
督导工程部门迅速查明停电原因及涉及范围,如停电发生在酒店及周边区域,应督导工程部迅速与供电部门取得联系。
督导保卫部门工作人员严守岗位,加强巡逻与控制,防止坏人乘机捣乱和其他不测事件的发生。
督导前厅、客房、餐饮等各营业部门,迅速向客人做出解释,稳定情绪,并使用蜡烛、电筒等照明物品,以免发生混乱。
督导电话总机经常保持和沟通各部门联系,掌握信息,及时报告。
迅速将停电事故和处理情况向总经理报告。
停水事故的处理督导酒店工程部立即与地区供水单位联系,了解停水原因,如地区性发生水管爆裂不影响酒店备用的另一路进水管道,应督导工程部迅速打开另一路进水阀门。
如酒店两路进水管均受影响,应迅速召集各部门夜间值班人员研究制定控制节水措施和办法。
如予期停水时间较长,应督导客房部在适当时间向客人进行解释,说明停水原因及酒店采取的措施,请求客人谅解。
如酒店内水管爆裂,应迅速赶到现场,督导工程人员立即关闭爆裂水管区域阀门,组织和指挥工程人员抢修,督导前台部门迅速转移和安置爆裂水管区域客人,并代表酒店总经理向受影响的客人表示慰问和歉意。
流程管理制度:流程定义与分类设计原则流程实施与执行流程管理制度一、流程定义与分类流程定义与分类是流程管理的第一步。
它涉及到企业运营过程中各种业务流程的识别、分类和定义。
在定义和分类的过程中,我们需要明确各种流程的性质、目标、活动和资源需求。
根据流程的性质和重要性,可以将流程分为核心流程、支持流程和附加流程。
核心流程是指企业的基本业务活动,如订单处理、生产制造、物流配送等;支持流程是指那些不直接产生价值,但支持核心流程的环节,如人力资源管理、行政管理等;附加流程是指那些增加企业附加值的业务流程,如研发、市场开拓等。
二、流程设计流程设计是流程管理的核心环节,它决定了流程的效率、质量和效果。
流程设计需要遵循以下几个原则:1.目标明确:流程设计必须紧扣企业的战略目标,保证资源的有效利用,使得企业能够在激烈的市场竞争中获得最大效益。
2.顾客导向:企业的流程设计应该以满足顾客需求为导向,不断提高顾客满意度,树立良好的企业形象。
3.简化流程:在保证流程质量的前提下,尽可能简化流程,减少冗余环节,提高工作效率。
4.明确责任:在流程设计过程中,必须明确各个岗位的责任和权限,确保流程的顺畅进行。
5.控制风险:在流程设计过程中,要充分考虑到可能出现的风险和问题,制定相应的应对策略,避免出现重大损失。
三、流程实施与执行流程实施与执行是确保流程顺畅、高效运行的关键环节。
在这个环节中,企业需要明确各个岗位的职责和权限,制定详细的工作规范和操作指南,使得每个员工都能够清楚自己的工作内容和标准。
同时,企业还需要建立完善的培训机制,不断提高员工对流程的理解和操作能力。
为了确保流程的顺利实施和执行,企业还需要建立相应的激励机制和考核机制,鼓励员工积极参与,提高工作积极性。
四、流程改进与优化流程改进与优化是流程管理的重要环节之一。
随着企业内外部环境的不断变化,企业的业务流程也需要不断进行调整和优化。
在这个过程中,企业需要定期对现有流程进行评估和审计,发现存在的问题和不足,及时进行改进和优化。
流程管理相关说明
一、目的:
企业运行流程中,流程质量决定企业的运行效率,也决定企业满足客户需求的能力,并最终决定企业的盈利能力。
通过制定规范的公司流程管理制度,确定参与流程者得职责,理顺公司流程编制程序与方法,从而加强公司对流程的控制管理,提高公司流程运行质量,最终达到不断提升客户满意度,提高企业竞争能力和盈利能力的目的。
二、流程主体:
流程所有者:办公室主任。
流程承担者:流程管理专员。
流程协作者:各部门负责人及各级流程参与人员
注:有关流程管理者、所有者、承担者及协作者的定义及解释详见“七、名词解释”
三、使用范围:
公司正常经营活动都使用本流程管理制度进行规范。
四、流程边界:
信息输入:满意度调查、流程执行监督及质量审核结果
信息输出:流程文件
活动起点:发现流程编制与优化的需求
活动终点:对流程执行进行执行监督及质量审核,并提出改善意见
五、流程管理程序:
5.1管理程序流程图
5.2流程管理程序步骤
5.2.1 流程需求
公司各部门围绕客户满意原则与公司发展规划要求,根据日常流程执行工作的监督及审核结果,不断发现流程编制与优化的需求与机会,提出流程编制及优化的建议。
5.2.2 流程编制
办公室根据公司的业务模式及发展规划编制和优化优化公司整体流程体系结构,各部门在公司整体流程体系结构要求下,运用科学流程方法,依据客户满意原则及闭环原则,根据实际业务的特点,按公司流程统一格式编制和
优化各主流程,并可进一步细分编制并优化子流程和操作流程。
5.2.3 审批及发文
根据流程的不同层次,按以下权限对流程进行审核审批并发文。
公司各级流程都需由办公室在发文前进行审核,公司主流程再由公司总经理审批后发文,子流程及操作流程则由编制部门分管领导审批后发文。
5.2.4 流程培训
审核通过后,由各流程所有者对流程各承担者及写作者进行培训,保证流程各主体都能理解流程执行应达到的效果、流程运行的规范步骤和流程考核的指标,以确保流程运行后能达到流程要求的效果。
5.2.5 流程运行
由流程各主体按流程规定开展工作,并得到预期的效果。
5.2.6 执行监督
流程实施后,由流程所有者所负责流程的操作的规范性及运行的有效性进行监督,考核流程承担者是否严格按照流程规范开展工作及是否达到流程中规定的指标要求,并根据监督结果不断改进流程执行管理,使流程运行效果达到流程编制要求。
5.2.7 质量审核
流程实施后,由流程管理者根据对流程运行的过程跟踪、流程指标要求结果的分析、客户满意度调查及反馈,审核流程运行的质量,并根据流程质量审核的结果,对存在问题及需要调整的流程环节提出优化建立,并协助与督促流程所有者对流程的执行管理进行改进,必要时进行流程重新设计与优化,不断提高流程运行质量,提升客户满意度和企业运行效率。
六、流程编写格式规范
6.1公司流程文件必须包含以下要素:
6.1.1 流程的名称
6.1.2 目的:制定与执行流程计划起到的作用和达到的目的。
6.1.3 适用范围:流程所适用的业务类型或范围。
6.1.4 流程主体:流程中涉及的相关角色,具体包括流程所有者、流程承担者及流程协助者。
6.1.5 流程边界:流程信息和活动的起止点,是不同流程之间的接口,保证流程的顺畅衔接。
流程边界由流程所有者和办公室共同确定。
信息输入:流程与上道流程的接口,表现形式为表单。
信息输出:流程与下道流程的接口,表现形式为表单。
活动起点:主体流程活动的起始点。
活动终点:主体流程活动的终止点。
6.1.6 流程图:适用规范绘图符号及要求,通过图形模式描述流程过程。
6.1.7 流程步骤:以文字方式详细描述流程步骤,注意各步骤必须有明确的活动主体。
6.1.8 运行指标:流程运行要达到的要求,如时限、合格率等。
(可选,如无明确的要求,则忽略)
6.1.9 角色职责:流程具体参与者的职责。
(可选,如参与者职责明确则不必描述)
6.1.10费用承担:流程涉及费用的承担原则。
(可选,若费用承担明确则不必描述)
6.1.11图例及名词解释:流程图中图例说明及相关名词的解释。
(可选,如无特殊需解释的术语及概念
则忽略)
6.1.12表单:流程中相关的表单及表单填写规范。
(可选,如无表单可忽略)
6.1.13其他:其他应在流程文件中标书的内容,如本文件的“六、流程编写格式规范”。
(可选)
6.1.14生效时间:流程正式运行、生效的日期。
6.2流程图图例需要正确采用以下标准符号及绘制方法:
6.2.1 标准符号及所代表的意义。
6.2.2 绘制方法:可采用以下三种方式绘制流程图
第一种水平式流程图
一种用于简单描述流程过程环节组成及关系的流程图类型。
一般适合于公司主流程图绘制。
例图:公司人事总务部“人力支持流程”
第二种泳道式流程图
一种使用部门、岗位未表头表示流程角色关系的流程图类型。
一般适合于公司子流程图绘制。
例图:公司人事总务部“招聘流程”
流程说明
流程主要活动描述
第三种描述式流程图
左侧流程图,右侧流程关键环节要求描述的流程图类型。
适合于公司操作流程绘制。
例图:公司人事总务部“初试工作操作流程”
七、名称解释
7.1流程的定义:通过将输入转化为输出而满足流程需求者需求的一系列顺序活动。
7.2流程的分类:
企业流程:实现企业价值的各项经营管理及业务活动的总和,企业流程按企业价值链分析可划分为企业核心流程和企业支持流程。
7.2.1 企业核心流程:
为顾客创造价值的产品或服务活动流程,是企业生存发展的基础和核心。
7.2.2 企业支持流程:
为核心流程提供资源,保证核心流程实现增值的流程。
7.2.3 核心流程与支持流程的关系:
核心流程需求决定支持流程,支持流程服务于核心流程。
当核心流程改变后,支持流程要随之改变以满足核心流程需求变化,反之则违背两者之间的关系。
7.3流程的层次:
根据企业流程所涉及的范围和内容,企业流程又可划分为主流程、子流程及操作流程三个层次。
但并不是所有流程都划分为三个层次,根据流程的复杂程度及流程的作用,一些流程可能有一个或两个层次。
7.3.1 主流程
实现企业某项完整功能的活动描述,涉及到不止一个职能或部门。
每一个流程又由一些子流程或操作流程组成。
7.3.2 子流程
公司流程环节中某环节功能实现的描述,通常涉及部门内多岗位之间的工作关系。
一个子流程又由一些操作流程组成。
7.3.3 操作流程
流程或子流程中某项工作的具体操作描述,通常涉及一个部门内特定的岗位,是流程最基本的单位。
7.3.4 流程层次间的关系
主流程、子流程和操作流程三者间的关系如下图所示
流程层次结构图
7.4流程角色及职责:
7.4.1 流程管理者
公司流程的管理者与协调者。
办公室为流程管理者。
职责:制定公司流程规划和公司流程体系结构,按企业发展要求推动流程退化的执行,并指导各部门的流程编制工作:根据流程编制的实际需要,确定主流程的所有者、适用范围与质量指标,并协调流程间的边界;流程运行过程中对流程运行质量进行审核,并根据结果要求并指导流程所有者进行流程优化。
7.4.2 流程所有者
审批其所有的流程并保证其管理的流程的实施质量。
企业核心流程的主流程所有者总经理,核心流程子流程所有者为相应的分管领导,企业支持流程的所有者为相应部门负责人,各级操作流程所有者为承担者所在科室主管。
职责:指定所负责流程的承担者及所负责流程的下级流程的所有者,组织流程承担者编写流程并负责对流程进行审批;监督所负责流程运行效果,考核流程承担者是否严格按照流程规范进行工作质量,保证流程输出结果;提出流程执行反馈意见和优化意见到流程管理者。
7.4.3 流程承担者
相应流程功能的具体执行人,严格按流程开展业务活动,并对执行结果负责。
企业主流程承担者为涉及的分管领导,子流程承担者为涉及部门的负责人,操作流程承担者为涉及岗位的责任人。
职责:参与流程设计、编制工作,并严格执行流程,对执行效果负责,并提出流程执行的反馈意见到流程所有者,是流程执行的质量负责人。
7.4.4 流程协作者
流程范围外部门或岗位,不受相应流程所有者直接管理,协助流程承担者实现流程功能实现。
职责:为流程编制提供协助,流程执行中是对应协助部门的环节质量负责人。