第四章信息与信息化管理
- 格式:doc
- 大小:33.50 KB
- 文档页数:4
第四章信息与信息化管理在当今这个高速发展的时代,信息已经成为了一种极其重要的资源,就如同石油对于工业社会一样关键。
而如何有效地管理和利用这些信息,实现信息化管理,已经成为了企业、组织乃至整个社会发展的核心议题。
信息,简单来说,就是对事物的描述、表达或者传递。
它可以是数字、文字、图像、声音等各种形式。
比如,我们每天看到的新闻、听到的天气预报、工作中的各种数据报表,都是信息的具体表现。
信息具有多种特性,其中准确性、及时性和完整性至关重要。
不准确的信息可能会导致错误的决策,不及时的信息可能会错过最佳的时机,而不完整的信息则可能让我们对事物的理解产生偏差。
信息化管理,则是运用现代信息技术,对信息进行收集、整理、存储、传递和应用的过程。
它的目的是提高信息的利用效率,为决策提供有力的支持,从而提升组织的竞争力和运行效率。
在企业中,信息化管理的重要性日益凸显。
通过建立完善的信息系统,企业能够实时掌握市场动态、客户需求和内部运营情况。
比如,销售部门可以通过客户关系管理系统(CRM)了解客户的购买历史和偏好,从而制定更有针对性的营销策略;生产部门可以借助企业资源规划系统(ERP)来优化生产流程、控制成本和提高生产效率;财务部门则利用财务管理系统来进行精确的财务核算和风险评估。
信息化管理还能够打破部门之间的信息壁垒,实现信息的共享和协同工作。
在传统的企业管理中,各个部门往往各自为政,信息流通不畅,导致工作重复、效率低下。
而信息化管理能够将各个部门的信息整合到一个统一的平台上,使得不同部门的人员可以及时获取所需的信息,协同合作,快速响应市场变化和客户需求。
然而,要实现有效的信息化管理并非易事。
首先,需要投入大量的资金用于购买硬件设备、软件系统以及进行系统的维护和升级。
这对于一些中小企业来说可能是一笔不小的负担。
其次,信息化管理需要员工具备一定的信息技术素养和操作能力。
如果员工不能熟练使用相关的信息系统,那么信息化管理的效果也会大打折扣。
公司办公室信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室信息化管理工作,提高工作效率,加强信息安全保障,特制定本制度。
第二条办公室信息化管理是指利用先进的信息技术手段,对公司办公室的业务进行计算机化、网络化、电子化的管理,并通过信息系统的建设和运行来实现公司办公室的高效运转。
第三条公司办公室信息化管理工作应遵循“便捷高效、规范有序、信息安全”的原则。
第二章信息化系统建设第四条公司应根据自身业务需求,建立适合的办公室信息化系统。
第五条信息化系统建设应明确目标,确定功能,选择合适的硬件设备和软件应用,并进行规范有效的实施,确保系统的稳定运行。
第六条公司应加强对信息化系统的维护和更新,定期对硬件设备和软件系统进行检查和升级,确保系统运行的安全可靠。
第七条公司应制定信息化系统的使用规范,明确员工的使用权限和责任,加强对员工的培训和管理,提升员工信息化应用水平。
第八条公司应建立健全信息化系统的安全保障机制,加强对系统的防护,防止非法入侵和数据泄露。
第三章信息化管理第九条公司应指定专人负责信息化管理工作,制定详细的工作规范和流程,落实各项管理措施。
第十条公司应加强对信息的收集、整理、分发和存储的管理,确保信息准确、完整、及时、安全。
第十一条公司应提供便捷的工作平台和工具,提高员工的工作效率和协作能力。
第十二条公司应加强对文件和数据的管理,确保文件和数据的备份和恢复工作,在意外情况下能够及时恢复正常工作。
第十三条公司应建立电子合同管理系统,规范电子合同的签署过程和管理流程,确保合同的合法有效。
第十四条公司应定期组织信息化管理工作的评估和检查,及时解决问题,提升管理水平和效果。
第四章信息安全保障第十五条公司应加强对信息的保密工作,制定保密规定,明确员工的保密责任和义务。
第十六条公司应建立完善的信息安全管理体系,制定信息安全政策和流程,加强对系统的安全防护和监控。
第十七条公司应采取措施防范恶意病毒和网络攻击,加强对外部网络的监测和防护,确保公司的信息安全。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
学校信息化管理规章制度第一章总则第一条为了加强学校信息化管理工作,推动教育信息技术的应用和发展,提高办学效率和教学质量,制定本规章制度。
第二条学校信息化管理工作是指利用信息技术手段对学校各项工作进行管理和服务的活动。
第三条学校信息化管理工作的目标是建立和完善信息化管理体系,提高信息资源的有效利用,推动教学科研和管理工作的发展。
第四条学校信息化管理工作涉及教学、科研、管理、服务等各方面,是学校工作的重要组成部分。
第五条学校信息化管理工作必须遵循法律法规,坚持科学管理,保证信息安全,促进信息技术与教育教学的融合发展。
第六条学校信息化管理委员会是学校信息化管理的领导机构,负责统一领导和协调学校信息化管理工作。
学校信息化管理委员会由校领导和相关部门负责人组成。
第七条学校信息化管理办公室是学校信息化管理的执行机构,负责具体的信息化管理工作。
学校信息化管理办公室由专门的人员组成,负责制定、实施和监督学校信息化管理规章制度。
第八条学校信息化管理规章制度是学校信息化管理的基本准则,具有约束力和指导作用。
第二章教学信息化管理第九条学校要加强教学信息化建设,推动信息技术在教学中的应用,提高教学效果和教学质量。
第十条学校要建立和完善教学信息化管理体系,制定教学信息化发展规划,做好教学信息化资源建设和管理。
第十一条学校要加强教学管理信息系统的建设和应用,实现教学过程的数字化管理和智能化决策。
第十二条学校要培养教师的信息技术应用能力,提高教师的信息化素养,促进教师专业化发展。
第十三条学校要加强教育教学资源的数字化建设,推动教育教学资源的共享和开发。
第十四条学校要加强教学信息化管理的评估和监督,促进教学信息化工作的持续改进和提升。
第三章科研信息化管理第十五条学校要加强科研信息化建设,推动信息技术在科研中的应用,提高科研效率和科研水平。
第十六条学校要建立和完善科研信息化管理体系,制定科研信息化发展规划,做好科研信息化资源建设和管理。
规范信息化管理制度第一章总则第一条为了规范信息化管理,保障信息系统安全、稳定和高效运行,在信息化建设和运行中,提高信息化管理水平,促进信息化在企业中的应用和推广,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内所有信息系统,包括硬件、软件和网络设备。
第三条本制度所称信息化管理,是指对企业内信息化系统的规划、建设、管理和维护等一系列活动进行的管理和监督。
第四条企业信息化管理应当坚持"先规划、后建设;先建设、后管理;先管理、后维护"的原则。
第五条企业信息化管理工作应当坚持保护数据安全、保密和完整性的原则,保障信息的准确性和完整性。
第六条企业信息化管理工作应当坚持以用户需求为导向,提高信息化应用的便捷性和友好性。
第七条企业内各级领导必须高度重视信息化管理,加强对信息化管理工作的领导和指导。
第八条企业内所有员工应当严格遵守本规定,履行信息化管理工作职责,维护信息化安全。
第二章信息化规划管理第九条企业信息化管理工作应当由专门的信息化管理部门负责统一规划、建设和管理。
第十条信息化规划应当充分考虑企业的发展战略和业务需求,科学合理地确定信息化建设的目标和方向。
第十一条信息化规划应当明确包括硬件、软件和网络设备在内的全面信息化建设目标和计划。
第十二条信息化规划应当充分考虑信息系统的兼容性和升级性等因素,确保信息系统与企业未来发展需求的契合度。
第十三条信息化规划应当明确信息系统的安全保护措施和应急预案,保障信息系统的安全和稳定运行。
第十四条信息化规划应当包括信息系统运行的成本预算和绩效评估指标。
第十五条企业信息化规划应当经企业领导审批并向全体员工公布。
第三章信息化建设管理第十六条企业信息化管理部门应当根据信息化规划,组织信息化建设工作。
第十七条企业应当加强对信息化建设项目的管理和监督,确保信息化建设项目质量、进度和成本控制。
第十八条信息化建设应当充分考虑信息系统的安全和稳定性,保障信息系统的正常运行。
第十九条信息化建设应当充分考虑信息系统的应用性和用户友好性,提高信息化系统的使用价值和便捷性。
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。
(二)依法合规,规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。
(三)科学决策,理性投入。
科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。
(四)多方合作,共同发展。
积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。
(五)持续改进,严格监督。
不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。
(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。
(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。
信息化安全管理规章制度第一章总则第一条为规范和强化企业信息化安全管理,保障企业信息系统和数据安全,提高信息化运行效能,此规章制度制定本。
本制度适用于所有接入企业信息系统的人员。
第二条信息化安全管理是指对企业信息系统和数据进行保护、监控、预防和处置的管理活动,以防范信息泄露、数据丢失、网络攻击等风险。
第三条企业信息化安全管理应遵循的基本原则包括:保密原则、完整性原则、可用性原则、责任原则、合规原则等。
第四条企业应建立和完善信息化安全管理组织架构,明确信息化安全管理部门、信息安全管理员、信息安全技术人员等职责和任务。
第五条企业应制定信息化安全管理制度,并严格执行,对违反制度规定的行为进行及时处理和追究责任。
第六条企业应定期进行信息化安全风险评估和安全检查,发现漏洞和风险要及时整改,确保信息系统的安全运行。
第七条企业应加强信息安全宣传教育和培训,提高员工的信息安全意识和技能,降低信息安全风险。
第八条企业应建立信息安全事件处理流程,及时处理和报告信息安全事件,减少事件对企业造成的损失。
第二章信息保密管理第九条企业应明确信息分类保密等级,建立信息分级保护制度,对不同级别的信息采取不同级别的保护措施。
第十条企业应建立信息访问控制机制,严格控制信息的访问权限,保障信息的安全和保密。
第十一条企业应加强对信息通信的加密保护,确保信息在传输过程中的安全性。
第十二条企业应建立信息存储和备份机制,定期对信息进行备份和归档,以防止信息丢失或被破坏。
第十三条企业应加强对信息系统和网络的监控和审计,发现异常情况及时处理,防止信息泄露和攻击。
第十四条企业应加强对信息系统和数据的安全保护,采取防火墙、入侵检测系统等技术措施,防范网络攻击。
第十五条企业应建立信息安全事件响应机制,及时处理信息安全事件,并对事件进行调查和评估,修正和完善安全保护措施。
第三章网络安全管理第十六条企业应建立网络安全管理制度,规范网络设备和网络运行管理,保障网络的安全和稳定。
学校信息化管理制度和管理办法范文第一章总则第一条为了规范学校的信息化管理工作,提高信息化管理水平,高效运用信息技术促进学校发展,制定本制度。
第二章信息化管理的基本原则第二条学校信息化管理遵循以下基本原则:(一)统筹规划,科学谋划。
根据学校发展需要和信息技术发展趋势,制定合理的信息化发展规划和项目计划。
(二)资源共享,互联互通。
加强信息资源的共享,推动各个部门之间的信息互联互通,实现信息共享和协同工作。
(三)安全保障,防范风险。
加强信息系统安全管理,建立完善的信息保护措施,防范信息泄露和网络攻击风险。
(四)规范管理,提高效率。
建立规范的信息化管理流程和工作流程,提高管理效率和信息化运作质量。
第三章信息化基础设施建设管理第三条学校应建立完善的信息化基础设施,包括网络设备、服务器、电脑等硬件设施,并对其进行统一管理和维护。
第四条学校应定期进行网络设备和信息系统的安全审查,对发现的漏洞和风险及时修复和处理。
第五条学校应设立信息化管理团队,负责信息化基础设施的建设、维护和管理工作,并定期进行培训和技术更新。
第四章信息系统应用管理第六条学校应制定信息系统应用管理规范,规定教师和学生合理使用学校提供的信息系统的权限和行为准则。
第七条学校应建立完善的教学管理系统和学生管理系统,实现教学、学生管理的信息化。
第八条学校应定期进行信息系统的数据备份和恢复工作,确保数据的安全性和可靠性。
第九条学校应鼓励教师和学生积极利用信息系统,开展在线教育、学习和交流活动。
第五章信息化安全管理第十条学校应建立完善的信息安全管理制度,规定信息安全管理的组织架构、责任和权限划分。
第十一条学校应定期进行信息系统安全漏洞扫描和风险评估,做好信息安全风险的预防和应对工作。
第十二条学校应加强网络安全教育和培训,提高全校师生的网络安全意识,防范网络诈骗和网络攻击风险。
第六章信息化管理的监督与评估第十三条学校应建立信息化管理的监督与评估机制,定期对信息化工作进行检查和评估。
第四章
1 数据和信息
数据,记录客观事物的性质,形态和数量特征的抽象符号。
信息,被用来反映客观事物的规律,从而为管理工作提供依据。
数据经过加工就成为了信息。
2 信息评估
其关键是成本——收益分析。
(有形与无形)
3企业一般管理的内容
1)生产控制(计划,制造)(ERP核心所在)
a)主生产计划
是更具生产计划,预测和客户订单的输入来安排未来的个周期中提供的产品数量和种类。
将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间,数量的详细的进度计划。
是企业在一段时期内的总的安排,是一个稳定的计划,是由生产计划,世纪东单和对历史销售的分析进行的预测而产生的。
b)物料需求计划
在主生产计划据顶生产多少最终产品之后,在根据物料清单,把整个企业要生产的铲平的数量转化为所需生产的零部件的数量,斌对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。
这才是整个部门真正依照的计划。
c)能力需求计划
将所有工作中心的总工作负荷与工作中心的能力平衡后产生的详细的工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的计划。
能力需求计划是一种短期的,当前实际应用的计划。
d)车间控制
是随时间变化的动态作业计划,时将作业分配到各个具体车间,在进行作业排序,
作业管理,作业监控。
e)制造标准
在编制计划终需要横多关于生产的基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件,铲平结构,工序和工作中心等,都用唯一的代码在计算机中标示。
2)物流管理(分销,采购,库存管理)
a)分销管理
销售的管理从销售的计划开始,包括对其销售产品,销售地区,销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量,金额,利润,绩效,客户服务作出全面的分析。
b)库存管理
用来控制储存物料的数量,最小限度的占用资本。
是一种相关的,动态的,真实的库存控制系统。
能够精确的反映库存的现状,,并苏uishijiand变化动态地调节库存。
这一系统的功能涉及:为所有物料建立库存,巨大顶合适订货采购,同时作为采购部门采购,生产部门生产计划的一句,收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库,收发料的日常业务处理工作。
c)采购管理
确定合理的定货量,优秀的供应商和保持最佳的安全储备。
随时提供订购,验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的物料,保证货物及时到达。
建立供应商的档案,用最新的信息来调整库存的成本。
3)财务管理(会计核算,财务管理)
a)会计核算
记录,核算,反映和缝隙资金在企业经营活动中的变动过程及其结果。
它由总账,应收帐,应付帐,现金,固定资产等部分组成。
b)财务管理
给予会计核算的数据,再加以缝隙,从而进行相应的预测,管理和控制活动。
它注重财务计划,控制,分析和预测。
4 信息系统的要素
输入(原始数据),处理(转化为信息的过程),输出(系统处理的过程),反馈(输
出结果不太满意要对输入进行调整,控制(是对其余过程进行监视)。
5 信息系统的开发步骤
a)系统调查
组织确定是否存在一个能被信息系统处理的问题或机会。
b)系统分析
确定信息系统的功能要求。
c)系统设计
考察系统的技术能力
d)系统实施
e)系统维护
6 计算机信息系统的应用
1)电子数据处理和业务控制
2)管理信息系统和管理控制
3)决策支持系统和战略计划
7 信息技术的类型
1)电信和网络(网络是电信的高级形态)
2)人工智能(专家系统机器人)
3)办公自动化
8 企业资源计划的实施过程
1)项目的前期工作
领导层培训及ERP原理培训
企业诊断
需求分析,确定目标
软件选型
2)实施准备阶段
项目组织
数据准备
系统安装调试
软件原型测试
3)模拟运行及用户化
4)切换运行
5)新系统运行。