保健食品采购索证索票和台帐管理制度

食品采购索证索票、进货查验和台账记录制度食品、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验和台帐记录制度一、指定专（兼）职人员负责食品采购、查验以及台帐记录等工作。

二、进行采购检查和进货验收的食品包括食品（食用油及食品原料）；食用农产品；食品添加剂。

主要为畜禽产品、蔬菜、豆制品、粮油制品、调味品、食品添加剂等。

三、凡教体局统一配送的八大类食品（大米、面粉、食用油、酱油、蔬菜、猪肉、豆制品、冷冻食品），必须按教体局统一配送要求在准入供应商中自主选择供应商配送，凭着“我选择，我负责”的态度认真做好采购验收工作。

并向相关配送供应商索取以下证件：有效卫生许可证、工商营业执照、食品生产许可证等复印件及供应商与教育服务中心签订的合同复印件。

在食品配送中，还应索取以下证件：①蔬菜：农药残留量检测报告。

其中豆芽菜还需索取生产企业营业执照、食品生产许可证、产品检验合格证明。

②鲜猪肉：动物检疫合格证明和检疫合格标志。

大块的猪肉必须盖有蓝色的检疫合格验讫印章。

③豆制品：生产企业营业执照、食品生产许可证、产品检验合格证明。

④大米、面粉、食用油、酱油、冷冻品：批次产品检验合格证明。

以上证件的复印件都要加盖相关配送供应商的公章。

四、禁止采购不符合食品卫生尺度和要求的食品。

坚定根绝无QS标识的相关食品进入学校食堂，严格执行《关于学校食堂禁购禁用食物成品、半成品的通知》。

五、学校自主零星采购的食品，必须到证照齐全的生产经营单位或市场采购，并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识，购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。

查验、索取并留存加盖有供货方公章许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章（或签字）的每笔送货单，或购物凭证等。

五、食品、食品添加剂及食品相关产物采购入库前，应当查验所购产物外包装、包装标识是否符合规定，与购物凭据是否相符，并建立采购记录。

1．采购记录应当如实记录产物的名称、规格、数量、出产批号、保质期、供应单位名称及联系体式格局、进货日期等。

17食品索证索票和进货台账制度（保健食品）目的:为了深入贯彻落实加强流通环节食品安全监督管理，进一步引导和监督食品经营者建立健全索证索票和进货台账制度，规范食品经营行为，保障食品市场消费安全，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》（以下简称《特别规定》）和国务院办公厅印发的《全国产品质量和食品安全专项整治行动方案》及相关法律、法规和规章规定，制定本制度。

适应范围：隶属于葫芦岛及龙港区周边所在地城市、乡镇、农村、城乡结合部从事食品超市、经营食品的商场和食品批发市场、食品集贸市场内的总代理商、批发商和食品经营入场销售者（以下统称食品销售者）都应当建立健全进货索证索票制度。

概念：“一证一票”含义。

“一证”，是指执行索证索票制度的食品经营者为执行进货台账制度的食品零售经营者供货时，出具的具有“所供食品均已索证索票”意思表示并加盖印章的证明。

执行进货台账制度的食品零售经营者之间进行交易时，供货方应当提供加盖印章的与所售食品相符的索证索票证明复印件。

食品经营者之间长期固定供货的，在所供食品品质、品牌不变的情况下，索证索票证明可以每年提供一次。

“一票”，是指食品经营者之间每次交易时，由直接供货商出具的销货票据。

票据应当注明食品的名称、规格、数量、生产日期批号、单价、金额、销货日期、供货商的住所或联系方式。

一、依法引导和监督食品超市、食品市场销售者建立健全进货索证索票制度。

（一）严格审验供货商（包括销售商或者直接供货的生产者）的经营资格，仔细验明食品合格证明和食品标识，确保交易对象主体资格合法，购入食品质量合格。

（二）食品销售者对购入的食品，应当索取并仔细查验供货商的营业执照、供货商出具的正式销售发票、按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式、生产许可证或者卫生许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明，销售凭证应当记明食品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。

以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文，共计900字以上。

一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全，关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。

为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，加强食品原料采购管理，提高食品安全水平，特制定本制度。

二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度，明确采购责任、采购程序和采购要求。

2. 采购单位在采购食品原料时，应向供应商索取以下证件和票据：（1）供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证；（2）食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明；（3）动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明；（4）进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书；（5）其他法律法规规定的证件和票据。

3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性，不得采购无证、无效、非法的食品原料。

4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存，保存期限不得少于两年。

三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度，明确查验责任、查验程序和查验要求。

2. 采购单位在食品原料到达目的地后，应进行现场查验，查验内容包括：（1）食品原料外观、气味、颜色等感官性状；（2）食品原料包装是否完好，标签是否清晰、完整；（3）食品原料是否符合采购要求，是否有质量问题；（4）食品原料证件和票据是否齐全，是否与实际货物相符。

3. 采购单位应做好查验记录，记录内容包括：（1）食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等；（2）供应商名称、地址、联系人、联系电话等；（3）查验日期、查验人员、查验结果等。

4. 采购单位应将查验记录归档保存，保存期限不得少于两年。

保健食品台账管理制度与保健食品安全管理制度索证索票制度保健食品在现代社会中扮演着重要的角色，因其被认为具有抗氧化、抗衰老、调节免疫系统等诸多功效，备受广大消费者的关注。

然而，由于保健食品的物质成分复杂，质量参差不齐的问题逐渐浮出水面。

为了确保市场中的保健食品质量安全，建立并实施保健食品台账管理制度与保健食品安全管理制度索证索票制度是至关重要的。

一、保健食品台账管理制度的重要性保健食品台账管理制度旨在对保健食品的生产、销售和使用进行全面监管和管理。

其核心在于建立保健食品台账，记录每一批次产品的信息，从企业到消费者形成一条的保健食品质量管理的闭环。

首先，保健食品台账管理制度有助于提高保健食品的追溯能力。

通过建立台账，可以准确记录保健食品的原料采购、生产工艺、质检过程等重要环节，确保产品的来源可追溯，质量可控制。

一旦出现质量问题，相关部门可以通过查阅台账追溯到问题的环节，及时发现问题并采取措施，保障消费者的利益。

其次，保健食品台账管理制度可以提升企业自律意识。

企业在生产过程中面临着各种压力和诱惑，例如使用低成本原料替代高质量原料，或者在规模化生产中忽略严格的质量检测。

而建立台账制度可以迫使企业将整个生产流程纳入监管，自觉遵守相关法律法规和规范标准，提高产品质量水平，降低质量风险。

最后，保健食品台账管理制度可以强化政府监管力度。

政府部门可以通过审核企业的台账，了解企业的生产情况和质量控制措施，发现问题及时进行整改和监督。

台账的建立也有助于政府加强对市场的监测，及时发现、打击假冒伪劣产品，维护市场秩序。

二、保健食品安全管理制度索证索票制度的重要性为了保障消费者权益，保健食品安全管理制度索证索票制度应运而生。

该制度要求从生产到销售的每个环节都必须保留相关证明文件，并能及时提供给监管机构和消费者。

首先，索证索票制度有助于保障消费者合法权益。

消费者购买保健食品时，有权了解产品的生产和质量信息，以便做出明智的购买决策。

保健食品索证索票制度(一)索证索票要有专人负责管理。

(二)严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的食品卫生许可证、国家产品注册证书、所供货产品的检验报告书和保健食品其它合格的证明文件。

(三)购入保健食品时，索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当记明保健食品的品名、生产厂商、批准文号、规格、供货单位、购进数量、生产日期、有效期、等内容。

以备查。

(四)索取和查验的相关证明文件、检验合格报告和销售发票(凭证)应当按供货商名称或者保健食品种类整理建档备查，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于一年。

保健食品索证索票制度（二）一、质量管理制度1、质量管理部负责提出公司的质量管理制度草案，经部门经理会议讨论并经总经理批准后下发。

全体员工必须严格遵照执行。

2、公司以“诚信、质优、安全”为宗旨，一切经营活动必须遵循“质量第一、确保安全”的质量方针。

3、各部门经理是本部门质量管理第一责任人，对本部门质量管理工作负全面责任。

公司全体员工要根据各岗位职责，确保公司质量方针的全面落实。

4、质量管理部每季度根据各部门、各岗位职责对公司质量方针的执行情况进行检查，检查结果将作为年终考核的依据之一。

5、对检查中发现的问题，各部门、各岗位必须在一周内查明原因，制定纠正措施并完成整改二、经营场所卫生管理制度1、公司全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

2、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

3、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

4、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

5、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。

6、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。

7、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

8、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。

食品索证索票制度范本第一条索证索票制度是指为保证食品安全，在购进食品时，个体工商户必须向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全。

第二条与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。

第三条在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证：1.食品质量合格证明；2.检验（检疫）证明；3.销售票据；向供货商索取正式销____或者索取有供货商盖章或签名的销售凭证，凭证当记明食品名称、规格、数量、单价、销货日期。

4.有关质量认证标志、商标和专利等证明；5.强制性认证证书（国家强制认证的食品）；6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。

第四条对有证据获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品，可凭以上称号相应标识和凭证直接销售，免予索取其他票证。

第五条对索取的票证要建立档案，并保存二年。

食品索证索票制度范本（二）第一条为加强市场食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度所称的索证索票，是指市场（超市）和市场内的经营者，为保证食品安全，在购进食品时，向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全。

第三条列入索证索票范围的重点食品是与人民群众生活密切相关的食品，包括：儿童食品、粮、粮食制品、肉、熟肉制品、禽、水产品、调味品、奶制品、速冻食品、蔬菜、水果、茶叶、酒、饮料等。

第四条经营者与初次交易的供货者交易时，按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次：（一）营业执照；（二）生产许可证；（三）经营许可证；（四）卫生许可证；（五）法律法规规定的其他证明文件。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、引言本文档旨在规范和强化食品企业的原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度，确保食品原料的安全性和可追溯性，进一步保障产品质量，提高消费者满意度。

该制度适用于所有采购食品原料的企业。

二、索证索票要求1.采购部门在采购食品原料之前，必须尽可能获取原料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关证件，以确保供应商的合法性和资质符合国家相关规定。

2.采购部门必须向供应商索取原料采购发票，并加盖供应商的公章，确保发票信息的真实性和合规性。

3.采购部门必须向供应商索取食品原料的检验报告、进货合格证或进货检验证书等索引票据，以确保原料的质量符合要求。

4.采购部门应当建立供应商资质档案，并按照一定周期进行更新和审核，确保供应商的资质合法有效。

三、进货查验要求1.采购部门在收到食品原料时，必须对原料进行外观、包装、标签等方面的检查，确保原料没有破损、变质或泄露现象，并确保包装标签上的信息与索证索票所述一致。

2.采购部门应当根据食品原料的特性和规定，进行必要的化学、微生物等方面的检测，确保原料的安全性、合规性和质量符合要求。

3.若发现食品原料有质量问题或不符合要求，采购部门必须立即通知供应商，协商解决方案。

四、台账记录要求1.采购部门应当建立食品原料采购台账，记录每次原料的采购日期、供应商名称、采购数量、金额、索证索票情况等相关信息。

2.采购部门应当建立食品原料进货查验台账，记录每次对原料的查验日期、查验结果、查验人员等相关信息。

3.采购部门应当建立食品原料质量问题记录台账，记录每次发现原料质量问题的日期、问题描述、解决情况等相关信息。

以上台账记录应当保存一定期限，并能便于查阅和追溯。

五、培训和管理要求1.食品企业应定期开展食品原料采购相关制度的培训，确保相关人员熟悉和遵守制度要求。

2.通过内部审核和监督，对食品原料采购相关制度的执行情况进行检查和评估，并及时进行改进和调整。

食品原料采购索证索票进货查验和台帐记录制度一、背景食品原料采购过程中，获取准确、真实、完整的信息是保证食品生产安全的基础。

针对食品原料进货环节，建立严格的采购索证索票进货查验和台帐记录制度，既有助于把握食品原料采购全过程，确保实物与票证相符，又能在食品原料的采购、入库、使用、出库、销售全过程中准确记录相关信息。

二、采购索证索票进货查验和台帐记录制度1. 采购索证索票在采购食品原料时，必须索取供应商提供的证明文件和票据。

证明文件包括供应商的质量管理体系文件、产品合格证明等；票据包括增值税发票、运输单据、合同等。

采购索证索票是食品企业获取准确、真实、完整的信息的保障，也是实现质量追溯的重要手段。

所有索证索票必须在进货前进行校验，确保其真实合法有效，并进行记录。

2. 进货查验食品原料进入仓库后，应按照规定进行查验。

对外来物资和原材料的货车和集装箱进行夜间外观质量检查，仔细查验产品品名、规格、数量、标准、生产日期、保质期、包装状况、保存条件、商标、生产批次等。

必须对进货的相关文件、证明文件、票据、检验报告和相关产品检测结果进行记录，只有证明文件、票据和原材料抽样合格后，才能放行。

3. 台帐记录为保证食品原料采购全过程真实可靠，建议企业建立采购台帐、仓储台帐和使用出库台帐，包括以下内容：采购台帐采购台帐应包括食品原料采购时间、名称、规格、数量、单位、供应商信息、采购单价、采购员等相关信息。

每一笔采购必须对应一张发票、一张合同和相应的样品检验报告。

仓储台帐仓储台帐应包括食品原料入库、出库和库存情况，以及相关的运输、清点和质量检验情况。

使用出库台帐使用出库台帐应包括使用食品原料的情况、数量、流向和销售情况。

三、落实和监督为确保制度的有效落实和监督，每年应组织一次对具体采购和仓库进行全面的检查，对发现的问题及时处理。

建议企业同时实施多种采购验证方法，并对业务操作人员进行培训，提高员工对原材料采购重要性的认识，提高工作质量和风险意识。

保健食品采购索证索票和台帐管理制度一、引言保健食品作为广大消费者维护健康的重要品类，采购索证索票和台帐管理制度的建立对于保障保健食品质量和消费者权益具有重要意义。

本制度的目的是规范保健食品采购、存储、销售等环节，确保保健食品质量安全，增加消费者对于保健食品的信任度。

二、采购索证索票管理制度1.采购索证原则(1)经销商必须从正规渠道购买保健食品，并确保供应商能够提供正规的索证索票。

(2)采购部门应制定合理的采购计划，明确需求量和采购时间，并向供应商索取相应的索证索票。

2.供应商索证索票要求(1)供应商应提供具备法定资质的产品索证索票，包括食品生产许可证、产品检测报告、食品经营许可证等。

(2)索证索票应包括保健食品的基本信息，如产品名称、生产日期、保质期、生产批号等。

并附上相关检测报告以确保产品合规。

(3)索证索票的真实性要得到专业机构或政府机关的认证。

3.采购索证索票流程(1)采购部门与供应商签订采购合同，并明确索证索票的要求。

(2)供应商提供索证索票，并由采购部门进行查验。

(3)采购部门对索证索票进行归档，以备查验和核查。

4.采购索证索票的保管(1)采购部门应设立专门的索证索票保管室，保证索证索票的安全。

(2)采购部门应定期对索证索票进行清点和档案整理工作，并制定索证索票档案管理制度。

(3)索证索票保管室的入库出库要有明确的登记程序，并确保存储环境符合保健食品的要求。

1.台帐的建立和管理(1)采购台帐、存货台帐和销售台帐应在销售点设立台帐管理部门，负责记录相关数据。

(2)台帐的建立要包括保健食品的名称、供应商、规格、数量、进货价格和出货价格等信息。

(3)台帐管理部门应定期对台帐进行核对和整理，确保数据的准确性和完整性。

2.台帐数据的分析和利用(1)台帐管理部门应在销售额、库存周转率、盈亏等方面对台帐数据进行分析和利用，以提升保健食品的经营效益。

(2)台帐数据应及时提供给管理层，以便制定销售策略和经营计划。

保健食品台账管理制度第一章总则第一条为加强保健食品生产经营企业索证索票和台账管理，保证产品质量，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《国务院关于加强食品安全工作的决定》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等有关法律法规，制定本规定。

第二条在中国境内从事保健食品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。

第三条生产经营企业应当建立索证索票和进货查验记录制度，索取并查验供货者资质及相关产品质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件建档备查，同时加强台账管理，如实记录购销信息。

第四条生产经营企业应当设立相关部门或指定专人负责索证索票、进货查验和台账管理工作，及时整理有关档案文件，相关人员应当经过培训。

第五条应当按供货者、供货品种或供货时间建立健全索证索票、进货查验记录和购销台账档案，有关文件应当保存至产品保质期结束后1年，且保存期限不得少于2年。

保健食品生产经营企业应逐步实现信息化管理，建立电子档案。

第六条涉及保健食品经营企业的市场开办者应当建立健全保健食品安全管理制度，明确保健食品安全管理责任，定期对入场经营企业的索证索票、进货查验和台账管理情况进行检查。

第二章索证索票管理第七条保健食品生产企业应当向经营企业提供以下有效证件和文件：（一）营业执照副本复印件；（二）组织机构代码证复印件；（三）税务登记证复印件；（四）保健食品生产许可证复印件；（五）保健食品注册证书复印件；（六）产品检验报告书；（七）产品说明书和标签；（八）其他应当提供的文件。

第八条保健食品经营企业应当向供货商索取以下有效证件和文件：（一）营业执照副本复印件；（二）组织机构代码证复印件；（三）税务登记证复印件；（四）保健食品生产许可证复印件；（五）保健食品经营许可证复印件；（六）产品检验报告书；（七）产品说明书和标签；（八）其他应当提供的文件。

第三章台账管理第九条保健食品生产经营企业应当建立和完善购销台账，确保台账信息真实、完整、准确。