销售与收款环节审计案例
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审计案例_销售与收款业务银行审计案例第一篇:审计案例_销售与收款业务银行审计案例银行审计案例1:某实业发展有限责任公司成立于97年6月,注册资本1000万元,业务范围包括影视等。
至2002年8月31日,公司资产2561万元,负债213万元,净资产2344万元。
公司总经理任期为1997年6月至2002年8月,需对总经理进行任期经济责任审计(即离任审计)。
我所四名从业人员对此项目进行了审计,其中一人负责银行存款审计,审计时间为2002年11月7日至11月12日,审计收费4万元。
本所出具了正式审计报告,列示了经审计确认的2002年8月31日的资产负债表和97年6月至2002年8月的损益表,并对公司内部控制进行了正面评价,未对货币资金内部控制提出疑问。
审计报告出具不久,公司发现,出纳采用伪造银行对账单等手段贪污公款80万元,即银行存款少80万元,并将此情况通报本所。
审查审计工作底稿,可见审计人员主要进行了四个审计程序:编制了银行存款明细表,三核对相符;获取了银行对账单,其余额与明细账调节相符;摘录了30笔会计分录,无审计意见;复印了2张会计凭证及其原始单据,无审计意见。
我们发现银行存款审计方面存在如下问题:1.未进行内部控制的调查和符合性测试,完全依赖实质性测试。
货币资金内部控制有“审核”、“核对”、“对账”三个控制点,从本案来看,前两项做得较好,后一个控制点没有,即“由非出纳人员逐笔核对银行日记账和银行对账单,并编制银行余额调节表。
”因此,货币资金内部控制存在严重缺陷,未引起重视。
2.未对银行存款余额进行函证,仅核对了银行对账单和调节表。
因为“对账”控制点没有,与其相关的银行对账单和调节表的证明力大打折扣,而函证这一关键程序未执行。
3.公司提供的银行对账单存在明显的异常,未引起注意,并查明原因。
如2001年12月与2002年8月的对账单字体明显不同,2001年12月31日对账单余额有手工改动痕迹(盖了银行章和人名章,后证实是伪造的)。
内部会计控制——销售与收款案例案例一:BBC公司销售与收款内部会计控制案例一、案例叙述BBC公司是从事机电产品制造和兼营家电销售的国有中型企业,资产总额4000万元,其中,应收帐款1020万元,占总资产额的25.5%,占流动资产的45%。
近年来企业应收帐款居高不下,营运指数连连下滑,已到了现金枯竭,举步维艰,直接影响生产经营的地步。
造成上述状况除了商业竞争的日愈加剧外,企业自身内部会计控制制度不健全是主要原因。
会计师事务所2004年3月对BBC公司2003年度会计报表进行了审计,在审计过程中根据获取的不同审计证据将该公司的应收帐款作了如下分类:1、被骗损失尚未作帐务处理的应收帐款60万元; 2、帐龄长且原销售经办人员已调离,其工作未交接,债权催收难以落实,可收回金额无法判定的应收帐款300万元;3、帐龄较长回收有一定难度的应收帐款440万元;4、未发现重大异常,但期后能否收回,还要待时再定的应收帐款220万元。
针对上述各类应收帐款内控存在的重大缺陷,会计师事务所向BBC公司管理当局出具了管理建议书,提出了改进意见,以促进管理当局加强内部会计控制制度的建设,改善经营管理,避免或减少坏帐损失以及资金被客户长期无偿占用,同时也为企业提高会计信息质量打下良好的基础。
二、存在问题分析 1、企业未制定详细的信用政策,并根据调查核实的客户情况,明确规定具体的信用额度、信用期间、信用标准并经授权审批后执行赊销。
而是盲目放宽赊销范围,在源头上造成大量的坏帐损失。
如:1999年末四川李老板前来BBC公司购买20万元电视机,并一次支付现金结算货款,2000年春节前夕李老板再次携现金20万元要求购买80万元的电视机并承诺60万元货款在春节后一个月内结清,同时留下其公司营业执照和其本人身份证复印件以及联系方式。
BBC公司销售部门及有关人员在未进一步调查核实李老板真实身份及其资信状况也未经公司领导批准的情况下,仅凭李老板提供的复印件以及携带的大量现金就断定遇到了财神爷,怕失去此次乃至今后财源滚滚而来的机会,积极组织货源向李老板供货。
销售与收款环节审计案例审计案例分析一(A)一、销售与收款循环的控制测试案例(一)案例线索注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。
如表1—1所示:销售与收款循环符合性测试底稿被审计单位:华辰公司编制人:孙文日期:2002/2/15 页次:会计期间:2001年度复核人:田广日期:2002/2/15 索引号:表1—1审计案例分析一(B)(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
根据对被审计单位内部控制制度的了解和评价,注册会计师可以将控制风险的计划评估水平设为最高、中等或低水平。
如果设为最高,将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。
在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。
2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。
如表1—2所示:表1—2销售与收款循环的关键控制点与控制测试在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。
审计案例分析一(C)(三)案例评价:按照随机原则选择18户,并与10万元以上的10户作为审查对象。
将18户的发生额、上次函证后的余额,以及计算出来的现金余额,编制发生额及余额明细表(也可作对账单),与应收账款明细账余额进行核对。
核对相符后,发函向对方调查(调查函的内容和格式见表1-3)。
应将调查函的对账单与回函的对账单进行核对,如果不符,应查明不符的原因。
销货与收款循环审计案例案例一大为股份有限公司销售收入审计案例一、教学内容与目标在销售与收款业务循环审计中,销售收入的认定是审计的重要内容之一,它直接关系到企业财务成果的真实与否,众多的会计舞弊行为发生在销售收入的虚构上。
本案例将重点研究销售与收款的内部控制测试程序;销售业务中可能出现的主要会计舞弊形式、审核方法及其审计调整。
销售业务审计所形成的主要审计工作底稿等。
学习本案例,学员可了解销售与收款业务中内部控制的关键点及其测试过程,明确该业务所存在的主要会计舞弊形式,掌握其审核程序与方法,以及审计调整的过程和结果。
二、案例背景及过程(一)背景华康会计师事务所自1998年开始接受大为股份有限公司董事会委托,对大为股份有限公司进行年度会计报表审计。
双方已签订审计业务约定书。
华康会计师事务所派出以郑洁为项目组长,以李芳、张同、刘欣为组员的项目组,于2002年2月15至3月6日对该公司2001年度的会计报表进行了审计。
本案例主要反映销售与收款业务的审计过程及相关问题。
大为股份有限公司公司成立于1994年5月24日,由G投资公司、F电器集团和K咨询公司共同发起设立,注册资金为40亿元人民币,1998年5月28日经中国证券监督委员会(以下简称中国证监会)批准向社会公众发行A股,并于次年6月在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
该公司自上市后,市场表现良好,股价一直高位运行,近三年平均每股净收益均在0.50元以上。
2001年主要财务数据和指标(未审数):净利润1 623万元,每股净利润0.56元,净资产收益率4.5%,销售收人51 400万元,应收账款2 100万元,总资产99 000万元,股东权益(不含少数股东权益)63 100万元,资产负债率36.26%。
该公司按《中华人民共和国公司法>(以下称<公司法>)的要求,设有董事会、监事会。
销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,对照在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,于是,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司就是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提前确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
销售与收款循环审计案例分析
(1)存货核算部门填调拨单,门市上货物应实行售价控制,不独立核算门市不确认销售
借:库存商品——甲商品(调入门市)600*10=6000元
贷:库存商品——甲商品(调出方)6000元(2)收到8日前销售款,应于出库时对发出商品进行核算,于收到时冲销挂帐,不能等到收款时方入帐。
因为已经入账,无调整分录(3)12日售出的乙产品,款已收应及时入帐,否则易出现帐外事项,导致收款安全隐患。
调整分录:
借:现金(银行存款)32000元
贷:主营业务收入及销项税金32000元
(6)结转成本:
借:主营业务成本1600*15= 元
贷:库存商品—乙1600*15= 元
(4)托儿所大修应视同销售处理。
调整分录
借:管理费用2000元
贷:主营业务收入及销项税2000元
借:主营业务成本1500元
贷:库存商品—乙1500元
(5)商品退回应及时做入库处理。
调整分录,红字冲减销售
借:主营业务成本2800元
贷:库存商品—甲2800元
并做:
借:应收账款4000元
贷:主营业务收入甲商品
贷:应交税金——增值销项共:4000元。
销售与收款循环审计实务操作案例一、案例背景ABC股份有限公司成立于95年,由A投资公司、B电器集团和C公司共同发起成立,注册资金为30亿元人民币。
99年经中国证监会批准向社会公众发行A 股,并于次年在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
信达会计师事务所自1999年开始接受ABC股份有限公司董事会委托,对ABC 股份有限公司进行年度会计报表审计。
20×8年2月25日至3月16日,信达会计师事务所派出以张山为项目经理,以高杨、郭雨、李晓、王明明为组员的审计小组,对该公司20×7的会计报表进行了审计。
在编制审计计划时,张山根据以往对该公司重要性水平的控制,对销售收入的重要性水平定为10万元。
根据分工,李晓负责销售与收款的审计测试与取证工作。
本案例主要反映销售与收款循环的内部控制测试、主营业务收入和应收账款的实质性测试过程。
二、案例内容与过程(一)对销售与收款循环进行控制测试根据审计计划的要求,李晓运用抽查凭证法、实地考察法等对销售与收款循环的内部控制进行了一定范围的控制测试。
李晓抽取了一定数量的销售发票样本进行检查,在选取样本之前,首先检查了发票上的存根是否完整,并从发票日期判断是否按顺序开具发票。
随机抽取发票进行检查,测试过程记录见表11-6。
表11-6测试过程表注:其他控制测试工作底稿略测试结论:该公司销售与收款循环内部控制得到了执行,但在内部控制制度中也存在一些问题,从内部控制调查表和控制测试中可以发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;未能定期将应收账款与客户进行核对,应收账款的管理较为混乱。
(二)主营业务收入实质性测试1.对销售收入进行分析性复核ABC公司近三年部分主要财务指标,见表11-7。
从该公司近三年的财务指标看,销售收入呈现一种下降趋势。
销售与收款循环案例分析——东方电子虚构收入案例案例分析目的通过对资本市场上典型案例的讨论,认识会计报表中收入舞弊这一特殊风险及其表现形式,理解收入审计中某些实质性程序的局限性,掌握如何运用分析程序查证收入舞弊。
案例资料一、东方不败的神话东方电子(股票代码000682)是由烟台东方电子信息产业集团公司作为独家发起人,于 1993年3月采用定向募集方式设立的。
公司于1994年1月正式创立,总股本5800万元,每股面值1元,发行价1.60元。
其中国家股2200万股,社会法人股150万股,1月8日至10日三天向内部职工定向募集内部职工股3450万股。
1996年12月17日,经中国证监会批准,东方电子向社会公开发行1030 万股,发行价7.88元,总股本变为6830万股,其中国家股2200万股,社会法人股150万股,社会公众股1720万股(包括原内部取工股690万股),内部职工股2760万股。
1997年1月21日,公司1720万股社会公众股在深交所挂牌上市,其余的内部职工股2760万股,三年后上市交易。
根据东方电子公告的数字显示,自1997年1月21日上市以来,东方电子股本连年高速扩张,1996年度每10股送4股转增6股,1997年度每10股配1.667股,1998年中期每10股送8股,1999年中期和年终连续推出每10股送6股转增4股和每10股送2.5股转增3.5股。
而在股本大比例扩张的基础上,公司业绩与股本扩张保持了同步增长,其业绩表现如表1所示,创造了东方电子神话。
表11997-2000 年东方电子的业绩表现二、对优良业绩的质疑伴随着东方电子的高速增长,出现了许多质疑声。
1. 不现实的收入与利润增长东方电子对外称公司涉足电力、通信、计算机行业,但真正能够给东方电子带来丰厚利润的却是其主业——电网调度自动化。
在调度自动化行业中,清华大学、电科院、南端、东方电子等几十家企业从事此项业务,东方电子根本不可能占有半壁江山。
——————————销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发觉本年度的销售收入比上年明显减少,对比在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,因此,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发觉其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发觉A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.假如被审计单位拒绝同意调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司确实是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提早确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
第8章销售与收款循环审计案例第八章1.注册会计师在审查A公司销售业务时,发现该公司于2006年12月向B公司采用分期收款方式销售甲产品200件,每件产品成本800元,每件销售1000元。
双方约定。
2006年12月B公司收到货物时先付货款40%,在以后6个月内再每月付货款的10%。
注册会计师在审查该公司“主营业务收入”和“主营业务成本”等账户时,发现该公司于12月将销售给B公司的200件甲产品全部确认收入,并同时结转产品销售成本。
要求:指出该公司在销售业务处理中存在的问题,并提出审计意见。
分期收款销售按规定在合同约定日期或收到款项时才以所收款项确认销售收入,并结转相应成本,该公司于2006年12月将销售给B 公司的200件甲产品全部确认为销售收入是错误的,相应结转产品销售成本也是错误的,这将导致12月份虚增利润,虚增税费,应作调整分录如下:借:应收账款(120 000)贷:主营业务收入(120 000)借:主营业务成本(96 000)贷:库存商品( 96 000)2.某企业承包人在承包期内以虚增当期利润手段套取承包奖10万元。
审计人员在查阅该承包企业账目时,发现12月份“主营业务收入”、“应收账款”账户比以往各期发生额大,经查阅明细账,发现“应收账款”明细账未作登记,审计人员怀疑其有虚列收入,套取承包奖的问题。
审计人员根据账薄记录调阅有关凭证,发现12月27日18#凭证内容是:借:应收账款 1 053 000贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 153 000主营业务收入 900 00012月29日25#凭证内容是:借:应收账款 702 000贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 102 000主营业务收入 600 00012月30日30#凭证内容是:借:应收账款(255 000)贷:应交税费—应交增值税(销项税额)(255 000)经审查,上述三张记账凭证均未有任何原始凭证,虚列当期收入150万元,三笔业务在“库存商品”明细账和“应收账款”明细账中均未作登记,准备于下年初将上述分录作销售退回处理。
销售与收款循环审计报告-案例分析(合集五篇)第一篇:销售与收款循环审计报告 - 案例分析关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告 XX审(XXXX)及登记制度并无完善,有些仅凭一张未审批的传真复印件作为借条,随意性较强。
风险影响:虽然有时业务员在合同签订前会有口头方面的请示或沟通,但未有b、会计收入凭证必须附上发货通知单、出库单及发票;为不增加工作量,仓库可每隔两天将出库的发货单送交财务,财务将收齐发货通知单、出库单的销售在开具发票后做账,月末时需确保当月单据全部收齐并已入账。
7、工程发料由仓管员填写仅有一联的放行条,且无编号控制,在交由保安确认放行后将单据返回物控部备档,门卫处无任何保管,且财务也无留存。
风险影响:放行条仅有一联,不利于部门间对单据的交叉核对,出现事故容易造成扯皮情况;没有编号控制也不利于核对单据的完整性,降低单据核对的工作效率。
审计建议:设计三联次的放行条,分别为财务联、门卫、仓库联;按一定规则填写编号,并按类别、顺序及时整理归类。
8、发票签收手续存在不足:a、发票交由快递公司寄送时,运单仅保存一周即扔弃,并无归档处理;b、由业务员将发票当面送交客户时,有时没有签收手续;有签收时其收取的收条在款项到账后即会销毁(如XX业务部)。
风险影响:不利于档案资料的完整;出现问题时不能出具有效证据或增加证据搜集的难度。
审计建议:对运单等进行归类存档,无特殊情况一般保留十年;根据被审部门的回复要求,可由财务部制作预先编号的的发票签收单交有关部门使用,并及时将已使用的单据返回存档。
9、销售及毛利分析体系尚未真正建立,对异常情况无分析报告;目前ERP中的销售毛利明细账与总账存在一定的出入,在一定程度上影响到数据的分析和使用。
风险影响:用数据来改善销售决策、为考核提供依据将是销售与毛利分析的重要作用。
显尔易见,缺少分析体系的管理是不到位的,对问题的解决也不具有针对性。
审计建议:建立销售分析制度,定期对销售及毛利情况进行报告。
海天味业销售与收款循环审计案例案例一大为公司主营业务收入审计案例案例二蓝格公司应收款项及坏账准备审计案例。
一、销售与收款循环涉及的经济业务和主要帐户1、经济业务销售商品、收取货款2、主要帐户应收类帐户应收帐款、坏帐准备等收入类帐户主营业务收入、其它业务收入等相关的帐户二、销售与收款循环涉及的主要资料销售与收款循环的起点是销售合同或客户订购单销售是否成立、货款是否收到、会计处理是否恰当是这一环节的终点。
1、顾客订货单、2、销售单、3、发运凭证、4、销售发票、5、商品价目表、6、贷项通知、7、应收账款明细账、8、主营业务收入明细账、9、折扣与折让明细账、10、汇款通知书、11、现金日记账和银行存款日记账、12、坏账审批表、13、顾客月末对账单、14、转账凭证、15、收款凭证。
三、销售与收款循环涉及的主要活动一接受顾客订单二批准赊销信用三按销售单供货四按销售单装运货物五向顾客开具账单六记录销售七办理和记录现金、银行存款收入八办理和记录销货退回、销货折扣与折让九注销坏账十提取坏账准备四、主营业务收入业务出现的主要问题及审计目标一存在的主要问题1、虚列主营业务收入2、隐匿主营业务收入二审计目标1、确定记录的主营业务收入是否已发生且与被审计单位有关2、确定主营业务收入记录是否完整3、确定与主营业务收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录包括对销售退回、销售折扣与折让的处理是否适当4、确定主营业务收入是否已记录于正确的会计期间5、确定主营业务收入的披露是否恰当。
五、主营业务收入的审计程序(一)虚列主营业务收入的审计程序存在或真实性虚列主营业务收入的方法虚假销售、提前入帐、高估售价等。
1、进行分析程序2、查明主营业务收入的确认时间3、实施销售截止测试4、审查特殊的销售业务。
销售与收款循环审计案例某公司是一家规模较大的销售企业,主要经营电子产品的批发和零售。
为了保证销售和收款流程的有效性和可靠性,公司决定进行销售与收款循环的审计。
首先,审计师需要对销售流程进行审计。
他们发现,在销售过程中存在以下问题。
首先,销售员在客户购买产品后,未能及时拿出发票给客户,导致客户未能及时收到发票。
其次,销售员在销售过程中存在随意调整价格的行为,导致销售数据的准确性受到影响。
最后,销售员在销售过程中没有适当记录并妥善保管销售合同和客户订单,使得公司在客户纠纷处理时无法提供相应的证据。
为了解决销售流程中存在的问题,审计师建议公司采取以下措施。
首先,公司应对销售员进行培训,明确销售流程和销售员的责任。
其次,公司应加强对销售数据的管理,建立销售数据的审核机制,防止销售数据被篡改。
最后,公司应建立合同和订单的管理系统,确保实时记录并妥善保管相关文件。
其次,审计师需要对收款流程进行审计。
他们发现,在收款过程中存在以下问题。
首先,财务部门未能及时核对客户的付款信息和发票信息,导致付款和发票的不匹配。
其次,公司未能及时回收逾期账款,导致公司资金链紧张。
最后,公司没有建立现金流预测和预警机制,无法及时发现和处理收款问题。
为了解决收款流程中存在的问题,审计师建议公司采取以下措施。
首先,财务部门应加强对客户付款信息和发票信息的核对,确保付款和发票的一致性。
其次,公司应建立逾期账款回收的流程和机制,加强对逾期账款的催收,并考虑与合作方建立合理的付款期限。
最后,公司应建立现金流预测和预警机制,及时发现和处理收款问题,确保公司资金的正常流动。
综上所述,对销售与收款循环进行审计可以帮助公司发现销售和收款流程中存在的问题,并提出相应的改进措施。
通过加强对销售和收款流程的管理,可以提高公司销售和收款的效率和准确性,确保公司的长期发展。
销售与收款环节审计案例审计案例分析一(A)一、销售与收款循环的控制测试案例(一)案例线索注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。
如表1—1所示:销售与收款循环符合性测试底稿被审计单位:华辰公司编制人:孙文日期:2002/2/15 页次:会计期间:2001年度复核人:田广日期:2002/2/15 索引号:表1—1审计案例分析一(B)(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。
在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。
2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。
如表1—2所示:表1—2销售与收款循环的关键控制点与控制测试在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。
审计案例分析一(C)(三)案例评价:按照随机原则选择18户,并与10万元以上的10户作为审查对象。
将18户的发生额、上次函证后的余额,以及计算出来的现金余额,编制发生额及余额明细表(也可作对账单),与应收账款明细账余额进行核对。
核对相符后,发函向对方调查(调查函的内容和格式见表1-3)。
应将调查函的对账单与回函的对账单进行核对,如果不符,应查明不符的原因。
然后,再根据回函情况编制应收账款函证结果汇总表(见表1-4)。
最后,确定应收账款的真实性和正确性。
表1-3 肯定式询证函致:汇宇贸易有限公司编号:9915本公司聘请的大正会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来款项。
下列数额出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数额证明无误”处签章证明。
如有不符,请在“数额不符需加以说明事项”处详为指正。
回函请直接寄至大正会计师事务所。
地址:××市朝阳路28号邮编:100026 :65976666传真:65976666(本函仅为复核账目之用,并非催款结算)若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
大正会计师事务所(公司印章)数据证明无误签章:汇宇贸易有限公司(公司印章) 日期:2000年1月20日数据不符需加以说明事项签章:__________________ 日期___________________表1-4 应收账款函证结果汇总表据函证结果汇总表记载,应对天航商场的回函与本厂的对账单进行认真核对,发现天航商场在12月15日退货5000元,本厂尚未进行账务处理。
经进一步查实,所退货物确系质量问题,仍堆放在第三仓库。
其他27户的回函余额与本厂账目完全相符。
结论:应收账款的余额基本正确。
审计案例分析一(D)三、主营业务收入审计案例案例1 主营业务收入不按规定的确认时间入账(一)案例线索甲企业在2000年10月份与乙企业签订预收货款的销售合同,在该合同中规定:先由乙企业预付给甲企业货款及增值税共计549900元。
其中,2000年11月预付219960元,12月份补付274950元,2001年1月份补付54 990元。
由甲企业向乙企业提供机床10台,其中2000年12月6台,2001年1月份4台。
甲企业增值税税率17%。
上述业务发生后,甲企业的账务处理如下:1.2000年11月预收款项时:借:银行存款219 960贷:主营业务收入188 000应交税金——应交增值税31 9602.2000年12月收到款项时:借:银行存款274 950贷:主营业务收入235 000应交税金——应交增值税39 9503.2001年1月份收到款项时:借:银行存款54 990贷:主营业务收入47 000应交税金——应交增值税7 990(二)案例分析根据以上审计线索,审计人员应根据销售合同的规定,审阅与该项业务有关的“银行存款”、“主营业务收入”及“应交税金”等明细账户,抽查有关会计凭证,验算有关的销售收入与增值税额。
1.验算2000年12月份的主营业务收入及应交的增值税额:549 900主营业务收入=6×(——————÷10)=282 000(元)1+17%增值税额=282 000×17%=47 940(元)2.验算2001年1月份的销售收入及应交的增值税额:549 9001+17%增值税额=188 000×17%=31 960(元)(三)案例评价1.该企业2000年11月份虽然预收货款219960元,但本月份却未发货,预收的款项只能记入“预收账款”账户,不能记入“主营业务收入”账户188000元和“应交税金”账户31 960元。
2.该企业2000年12月份发货6台,应结转主营业务收入282 000元,增值税47 940元,实际少结转主营业务收入47 000元及增值税额7 990元。
3.2001年1月份销售4台,应结转主营业务收入188 000元,增值税额31 960元,实际少结转主营业务收入141 000元及增值税额23 970元。
(四) 结论1.应将该企业2000年多记的主营业务收入141 000(188 000 -47 000)元和增值税额23 970(31 960-7 990)元予以调整。
调账分录如下:借:以前年度损益调整141 000应交税金——应交增值税23 970贷:预收账款164 9702.应将2001年1月份少记的主营业务收入141 000元和增值税额23 970元,予以补记。
调账分录如下:借:预收账款164 970贷:主营业务收入141 000应交税金——应交增值税23 970审计案例分析一(E)案例2 主营业务收入的入账金额不准确(一)案例线索审查某企业甲种自制半成品发出业务时,发现如下记录:1.销售给西山机械厂甲种自制半成品100件,单价210元,同时预收货款10 500元。
款项31 500元均通过银行收讫。
其会计分录为:借:银行存款31 500贷:主营业务收入31 5002.车间领用甲种自制半成品200件,实际耗用180件,单位成本150元,共转自制半成品成本30 000元。
其会计分录为:借:生产成本30 000贷:自制半成品30 000(二)案例分析根据以上资料,审计人员应首先审阅“主营业务收入”、“自制半成品”、“生产成本”等明细账,然后抽查有关会计凭证,同时并验算结转的货款及实际成本,最后还必须盘点自制半成品的结余数量。
车间多转甲种自制半成品成本=(200-180)×150=3000(元)(三)案例评价1.预收货款未交货前应列入预收账款,而不应列作主营业务收入。
2.车间耗用甲种自制半成品,应按实际耗用数计入成本,而不应按领用数计入成本。
(四) 结论1.已计入销售收入的预收货款应予冲回,作调账分录如下:借:主营业务收入10 500贷:预收账款10 5002.车间多转甲种自制半成品成本应予冲加,作调账分录如下:借:生产成本3 000贷:自制半成品3 000案例3 虚增主营业务收入(一)案例线索审计人员在审查某钢铁厂销售发票时,发现某年12月31日售给金属材料公司钢材500吨,每吨售价1 500元,销售收入共计750 000元,以应收账款入账。
但检查当时库存产品时,并没有这么多的钢材。
经向金属材料公司查询,证实交货和办理货款结算都是第二年的年初进行的。
(二)案例分析根据以上审计线索,审计人员应运用审阅法审阅“主营业务收入”、“库存商品”等明细账,核对有关账目,抽查有关凭证,盘点产成品数量,并向被审计单位内外有关人员查询证实相应的问题。
(三)案例评价该企业账面上年末销售产品500吨,其销售收入750 000元全部以应收账款入账,而成品库中当时没有这么多产成品。
对此,审计人员应结合产成品明细账、应收账款明细账进行检查,确定是否属于虚构销售收入。
由于该项业务发生在年末,有两种可能:一是为了年终增加销售收入而开出空头发票虚列收入,下年初再以退货形式冲回,以达到虚增收入和利润的目的;二是为了扩大本期销售而将下年初销售业务提前人账。
因此,审计人员还应检查下年初是否有退货业务,并核对退货的入库凭证和退给对方货款取得的收据,以确定问题的真相。
(四) 结论对于这一虚构收入的情况,审计人员应明确向被审计单位提出。
如果该企业已办妥结账工作,应告知企业将这笔销售利润在利润总额中冲减;如果该企业尚未办理结账工作,也应告知企业将这笔销售业务的有关分录用红字更正法更正。
审计案例分析一(F)案例4 隐瞒主营业务收入(一)案例线索审查某企业销售业务,查阅销售明细账和库存商品明细账时发现如下疑点:1.开出一张发票,客户是上海KD公司,甲产品80吨,已发出,贷款为16万元,收到一张商业汇票,但未入销售账。
2.发往异地甲产品60吨,货款12万元,托收一星期后收到货款。
但企业也未入销售账,月末仍作为发出商品。
3.技术转让费开支20万元,一次性记入当月销售费用,转让的技术明年才投入使用。
4.交本厂门市部10万元货物,记入“应收账款”账户(本厂门市部为非独立核算单位)。
(二)案例分析针对该案例,审计人员应审阅“主营业务收入”、“应收账款”等明细账,并抽查有关会计凭证,分析有关业务处理的正确性。
(三)案例评价2.托收结算方式,已办托收并收到货款,销售成立,这笔业务又隐瞒收入12万元。
3.技术转让费明年开始分期摊销,应作待摊费用。
4.交门市部货物因其未独立核算,不能作为销售处理。
(四) 结论该企业应针对存在的问题,调增销售收入,并补缴应交的增值税额。
应调增的销售收入为:16+12-10=18(万元)应补缴的增值税额为:180 000×17%=30 600(元)案例5 虚减主营业务收入(一)案例线索审计人员在抽查某企业12月份的收入业务时,发现该企业与黄河公司签订了来料加工合同。
合同中规定,加工费8 000元,通过银行转账支付,剩余材料留归该企业,检查该企业银行存款收款凭证时,收款凭证的会计分录为:借:银行存款8 000贷:其他应付款8 000后来又发现加工多余的材料100公斤,合同中标价为每公斤10元,被加工车间出售,共得1 400元收入被作为加工人员奖金分掉。
(二)案例分析应运用审阅法审阅该企业,“主营业务收入”、“原材料”、“其他应付款”等明细账,抽查有关会计凭证,查询来料加工这一业务的合法性和会计处理的正确性。