天津市建设工程文件归档整理规程资料

（建筑工程管理）天津建设工程文件归档整理规程天津建设工程文件归档整理规程1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。

建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2术语2.0.1建设工程项目（constructionproject）经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。

一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。

2.0.2建筑工程（buildingproject）为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3单项工程（singleproject）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.4单位工程（unitproject）具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。

2.0.5市政公用工程（municipalproject）为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.6管线工程（pipelinesandcablesproject）新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。

2.0.7竣工测量（finalsurveying）工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。

对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。

天津市建设工程文件归档整理规程1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。

建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。

一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。

2.0.2建筑工程（building project）为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3单项工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.4单位工程（unit project）具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。

2.0.5市政公用工程（municipal project）为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.6管线工程（pipelines and cables project）新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。

2.0.7竣工测量（final surveying）工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。

对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。

天津市建设工程文件归档整理指南收集范畴排列顺序题名拟定名目编制归档整理指南（房屋建筑工程部分）襄樊市城建档案馆建设工程文件 归档整理指南 编 制 与 使 用 总 说 明一、为规范我市建设工程文件立卷归档治理，逐步统一工程文件收集范畴、排列顺序、题名拟定、名目编制四个环节的工作，特编制本《建设工程文件归档整理指南》（简称“四合一”指南，下称《指南》）；二、本《指南》编制依据：《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）、《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）以及本市建设工程文件立卷归档的实际需要；三、本《指南》由如下单元构成，分别为：附录A 、附录B-1、附录B-2、附录C （详第六条、第七条）；四、依照建设工程文件的形成特点、有机联系以及档案保管和利用的要求，本《指南》对各种工程文件进行了规律性与主附件关系的定位；又针对成套工程档案竣工文件材料的种类、数量情形，依据“准确揭示案卷内容”的要求，制订了Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级案卷题名，城建档案馆应把握如下要领： 1、当单位工程规模较小，竣工文件材料不太多时，采纳Ⅰ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；2、当单位工程规模一样，竣工文件材料比较多时，采纳Ⅱ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；3、当单位工程规模较大，竣工文件材料专门多时，采纳Ⅲ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；4、当Ⅲ级题名中的单份工程文件须单独立卷时，该文件材料题名即为案卷题名，且仍可分为××工程文件(一)、(二)、(三)……的方式确定卷序；五、建设、施工等单位立卷归档或移交报送时，应先按Ⅲ级题名所列的工程文件依次排序，再按Ⅱ级或Ⅰ级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送(注：移交报送的档案请勿装订)； 附录A （建筑工程预备与监理文件）附录C （建筑工程验收与备案文件）1、竖向与横向（黑体字）题名涵盖的工程文件，既是收集范畴（指某工程产生且应归档的文件材料），也是排列顺序（阿拉伯数字01、02、03……为单份工程文件在案卷内的顺序；希腊数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为单位工程成套档案的案卷顺序），依旧“题名拟定”和“名目编制”的参考内容（案卷题名的拟定参见本《指南》第四条；编制卷内名目时文件材料的题名可参考本《指南》拟定，亦可据实简编，但一定要把握“准确揭示内容”的要求）；2、“立卷责任单位提示”栏中“√”的含义是：各参建单位应负责各自工程文件的日常收集，并进行一期整理（排序、打号、编目等），于专业工作完成后向建设单位移交，再由建设单位汇总整理后向城建档案馆（室）报送；七、附录B-1（桩基工程文件）、B-2（其他分部工程文件）整理操作使用说明1、本款“诠释内容”同第六条第1款；2、附录B-1“按工程专业立卷提示”栏中所简示的工程专业名称，其内容完整表达是：桩基础工程和地基处理工程；3、附录B-2“按工程专业立卷提示”栏中前二个简示的工程专业名称，其内容完整表达是： 六、 整理操作使用说明收集范畴、排列顺序右为卷序，其他专业卷序接此后顺延,如“幕墙工程”等；5、施工文件的立卷排序，应把握如下要领。

天津市建设工程文件归档整理规程1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。

建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。

一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。

2.0.2建筑工程（building project）为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3单项工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.4单位工程（unit project）具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。

2.0.5市政公用工程（municipal project）为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.6管线工程（pipelines and cables project）新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。

2.0.7竣工测量（final surveying）工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。

对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。

编号DB/T29-86-2011备案号J 10424-2011天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement2011-12-09发布 2012-03-01实施天津市城乡建设和交通委员会天津市工程建设标准天津市建设工程文件归档整理规程(报批稿)Tianjin urban code for construction project document filing and arrangementDB/T29-86-2011备案号J10424-2011主编单位：天津市城市建设档案馆批准部门：天津市城乡建设和交通委员会实施日期：2012年03月01日2011 天津前言根据天津市城乡建设和交通委员会《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划的通知》（建科教[2009]338号）文件要求，规程编制组经广泛调研，在认真总结实践经验的基础上，修订《天津市建设工程文件归档整理规程》（以下简称《规程》）。

本《规程》主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件的整理，建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。

本《规程》修订的主要技术内容是第四章增加电子文件的归档质量要求、编绘竣工图的质量要求两节；原第五章第二节的整理部分修改为第六章，增加电子文件的整理一节；原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸质文件的归档、声像资料的归档、电子文件的归档三节；原第八章建设工程档案的验收与移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交。

附录增加建设工程类别的划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。

本《规程》由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。

天津市建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为了规范天津市建筑工程资料的管理，促进建筑工程的顺利进行，依据《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，制定本规程。

第二条本规程适用于天津市建筑工程项目中的各类资料管理。

第三条建筑工程资料是指在建筑工程设计、施工、验收等过程中产生的各类文件、图纸、档案等信息载体。

第四条建筑工程资料的管理应遵循科学、规范、高效、便捷的原则，确保资料的真实、完整和安全。

第五条建筑工程资料管理的责任主体是建设单位、设计单位、施工单位和监理单位。

第二章建设单位的资料管理第六条建设单位应制定建筑工程资料管理制度，明确资料管理的各项原则、制度和流程。

第七条建设单位应设立专门的资料管理部门或岗位，负责建筑工程资料的归档、存储和检索工作。

第八条建设单位应建立建筑工程资料档案库，并配备专业的存储设备和防火、防潮、防鼠等措施，确保资料的安全。

第九条建设单位应建立建筑工程资料管理系统，实现资料的电子化管理，并采取合适的备份措施，防止资料丢失。

第三章设计单位的资料管理第十条设计单位应按照建设单位的要求，提供符合国家和地方有关标准和规范的设计文件和技术资料。

第十一条设计单位应建立设计文件归档管理制度，按照工程类别、年代和文件类型进行分类存储。

第十二条设计单位应及时备案并向建设单位提供设计变更、审核和审定的相关文件和资料。

第四章施工单位的资料管理第十三条施工单位应按照设计文件和工程合同要求，组织施工过程中的技术交底和施工记录，形成相应的施工资料。

第十四条施工单位应建立施工资料档案，将各类施工记录、验收报告、工程变更等资料存档，并向建设单位和监理单位提供必要的资料。

第十五条施工单位应建立施工记录的电子化系统，实现施工过程的实时监测和信息共享。

第五章监理单位的资料管理第十六条监理单位应按照设计文件和工程合同要求，对施工单位的施工资料进行审核和监督。

第十七条监理单位应建立监理资料档案，存储施工过程中的监理记录、质量检测报告和变更管理资料。

滨海新区建设工程档案归档细则日期： 20XX.6.1目录一、总则-------------------------------------------------1二、实施方式---------------------------------------------2三、接收内容及范围---------------------------------------3四、归档质量要求-----------------------------------------4五、立卷-------------------------------------------------9六、装具要求--------------------------------------------22 附录一建筑工程文件归档内容-----------------------------23 附录二市政工程文件归档内容-----------------------------37附录三公路工程文件归档内容-----------------------------56附录四管线工程文件归档内容-----------------------------68附录五园林绿化工程文件归档内容-------------------------71附录六水运工程文件归档内容-----------------------------80附录七声像资料归档内容---------------------------------84 附录八常用表格和叠图方式-------------------------------87一、总则为适应滨海新区规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档标准, 建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用,根据《天津市城市建设档案管理规定》（20XX年天津市政府令第5号）、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[20XX]39号）、《天津市建设工程文件归档整理规程》（J10424-20XX）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-20XX）、和《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【20XX】225号)制定本《天津市滨海新区工程档案实施细则》（以下简称《细则》）。

天津市建设工程文件归档整理规程一、背景随着天津市建设工程领域的迅速发展，相关文件数量不断增加，为了更好地管理和利用这些文件，归档整理工作显得尤为重要。

天津市建设工程文件归档整理规程的制定旨在规范文件的整理、归档、保存和利用，提高文件管理效率，保障建设工程文件信息的完整性和安全性。

二、文件整理与鉴定1. 文件整理1.1 文件整理应按照文件题名、时间、性质、主体、附件等要素进行分类整理，建立清晰的档案目录。

1.2 对文件进行初步筛选，保留核心信息，清除无用信息，确保文件的准确性和完整性。

2. 文件鉴定2.1 文件鉴定要对整理后的文件进行质量检查，确保文件内容与原始信息一致，保证文件的真实性。

2.2 对文件的密级、保管期限、保密等级进行评定，并据此确定文件的分类和保管要求。

三、文件归档与保存1. 文件归档1.1 根据文件的性质和用途，将文件按照一定的顺序进行归档，建立档案库存档案。

1.2 对重要文件进行备份，确保文件信息的安全性和完整性。

2. 文件保存2.1 制定文件保存期限和销毁规程，对于已到期的文件及时进行销毁，确保档案库存档案的更新与整理。

2.2 定期检查和整理档案库存档案，确保文件的保存环境和条件，防止文件的损坏和丢失。

四、文件利用与管理1. 文件利用1.1 根据需要，提供文件借阅和查询服务，确保文件的利用便捷性和准确性。

1.2 对于重要文件的利用，要进行记录和跟踪，确保文件的安全性和保密性。

2. 文件管理2.1 建立文件管理制度，明确文件管理的责任和权限，确保文件管理的规范性和有效性。

2.2 对文件管理过程中的问题和疑点进行定期评估和改进，提高文件管理的效率和质量。

五、规程宣导与执行1. 规程宣导1.1 全面宣传规程内容和要求，提高相关人员的文件管理意识和能力。

1.2 定期开展文件管理培训和交流活动，提高文件管理人员的技能和水平。

2. 规程执行2.1 加强对规程执行情况的监督和检查，确保规程的有效执行和落实。

天津市建设工程文件归档整理规程第一章总则第一条目的为规范天津市建设工程文件的归档整理工作，提高文件管理效率，保障建设工程文件的完整性和可追溯性，制定本规程。

第二条适用范围本规程适用于天津市各类建设工程文件的归档整理工作。

第二章建设工程文件分类及归档要求第三条建设工程文件分类（一）建设工程文件应当按照工程设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志等不同类别进行分类。

（二）工程设计文件包括工程总平面图、结构设计图、给排水设计图等相关设计图纸。

（三）施工图纸包括详图、分部分项工程图等施工必备的图纸文件。

第四条建设工程文件归档要求（一）建设工程文件应当按照建设工程的时间顺序进行归档整理，确保文件的完整性和准确性。

（二）归档时，应当制作清单、索引等辅助文件，便于查找和管理建设工程文件。

第三章建设工程文件归档管理第五条归档责任（一）建设单位应当指定专人负责建设工程文件的归档管理工作，确保文件的及时整理和归档。

（二）归档人员应当熟悉文件的分类和归档要求，认真做好文件整理工作。

第六条文件保管（一）建设工程文件应当存放在设有防火、防水、防盗设施的专用文件室内，保证文件的安全性。

（二）文件室应当保持干燥通风，防止文件受潮霉变，定期清理整理文件室，确保文件的整洁和有序。

第四章建设工程文件的借阅和查阅第七条借阅审批（一）建设工程文件的借阅应当经建设单位领导同意，并填写借阅申请表，注明借阅人、文件名称、借阅目的等相关信息。

（二）借阅人应当保证借阅文件的安全，遵守规定的借阅期限，不得私自将文件外借或复制。

第八条查阅方式（一）建设单位应当为有关单位和人员提供便捷的查阅方式，确保文件的及时查阅和利用。

（二）查阅时，应当遵守规定的查阅程序，保证文件的安全和保密性。

第五章建设工程文件的销毁和转移第九条文件销毁（一）建设工程文件应当根据规定的保管期限进行定期清理和销毁，减少冗余文件的积累。

（二）销毁时，应当制定相关的销毁方案，确保文件的彻底销毁，不留存任何暗门。