实物档案管理教案

中学实物类档案管理办法
是指对中学中的实物类档案进行管理的一系列操作和规定的文件。

以下是一份可能的中学实物类档案管理办法的内容：
1. 实物类档案的定义：包括学校办公室、教室、实验室、图书馆等部门或场所中的各类实物档案，例如纸质文件、图书、实验器材、电脑等。

2. 实物档案的归档：根据档案的性质、用途和目的，将实物档案进行分类和归档，确保档案可以有序地被查阅和使用。

3. 档案的标识和编号：对实物档案进行标识和编号，包括给档案制作档案封面、标签或标示，并在档案目录中进行登记。

4. 档案的存储和保管：根据档案的特点和需求，选择合适的存储和保管方式，如有条件的情况下应设立专门的档案室，采用专门的存储设备和控制措施，确保实物档案的安全和完整。

5. 档案的借阅和归还：对实物档案的借阅和归还进行管理，设立相应的借阅手续和登记程序，确保档案的正常借阅和归还，以及档案的流转和安全。

6. 档案的更新和销毁：对实物档案进行定期的更新和清理，删除过时和无用的档案，确保档案的信息及时更新和整理，避免档案的堆积和混乱。

7. 档案的保密和安全：对涉及个人隐私和机密信息的实物档案，要采取相应的保密措施，确保档案的安全和机密不被泄露。

8. 档案的修复和整理：定期对实物档案进行修复和整理，确保档案的保存和使用价值，延长档案的寿命。

9. 确保档案的合法性：对实物档案的收集、保管和使用，要遵守相关的法律法规和规定，确保档案的合法性和真实性。

10. 统计和报表：对实物档案进行定期的统计和报表，对档案的使用情况和管理效果进行评估和分析，为档案管理的改进提供依据。

中学实物类档案管理办法
是指中学为了保管、管理和利用其实物类档案，制定的一套规范和标准。

下面是一种可能的中学实物类档案管理办法：
1.档案归档：中学实物类档案分为文书档案、图纸档案和其它实物档案三类，根据档案的种类进行分类归档，确保档案的有序管理。

2.档案存放：中学设立专门的档案库房，根据档案的特点和需求设置合适的存储设施，确保档案的安全和完整性。

3.档案查阅：中学规定档案的查阅权限和程序，明确档案查阅时间和地点，以及查阅人员提交的申请材料和手续。

4.档案借阅：中学规定档案的借阅权限和程序，明确借阅申请人的身份、借阅期限和借阅目的，借阅人须签订借阅协议，并按时归还借阅档案。

5.档案维护：中学制定档案维护责任制和操作规范，定期进行档案保护和修复工作，确保档案的可读性和长期保存。

6.档案销毁：中学规定档案的保存期限和销毁程序，根据法律法规的要求进行档案销毁，确保档案信息的安全和保密。

7.档案利用：中学鼓励和规范档案利用，为教学科研和管理决策提供必要的档案资料，对于档案的外借和复制需要进行审批和管理。

8.档案巡查：中学定期进行档案巡查和整理，检查档案的完整性和规范性，及时发现和解决档案管理中的问题。

9.档案保密：中学对于涉及个人隐私和机密信息的档案，要进行严格的保密措施，规定档案流转和访问的权限和审批程序。

10.档案培训：中学组织档案管理人员进行相关培训，加强档案管理的专业性和规范化，提高档案管理人员的素质和水平。

学校实物类档案管理实施细则一、归档管理1.1实物类档案应按照档案管理原则和规范进行归档登记。

每份档案应填写清楚档案名称、档案分类、存放位置等信息，并进行档案编码。

1.2对于同一类型的档案，应按照时间顺序进行编号和归档，方便查找和使用。

1.3对于重要的实物档案，应进行备份，并将备份文件存放在安全的地方，以防丢失。

二、借阅管理2.1学校内部人员需要借阅实物档案时，应提前书面申请并注明借阅的时间、借阅目的等信息，并经过档案管理员的批准。

2.2借阅实物档案应出具借阅单，并在归还时进行确认。

如果档案损坏或遗失，应按照学校有关规定进行赔偿。

2.3借阅实物档案的时间一般不得超过一个月，如有特殊情况需要延期，应提前向档案管理员进行申请。

三、保管管理3.1学校应配置专门的存放实物档案的仓库，并配备专职人员负责实物档案的保管工作。

3.2实物档案的存放应做到防潮、防火、防虫，并定期进行清理和整理工作。

3.3实物档案的存放位置应按照档案分类进行安排，方便查找和使用。

四、销毁管理4.1学校应定期对无法继续使用的实物档案进行销毁处理。

销毁前应组织特定人员对档案进行审查，并出具销毁报告。

4.2销毁实物档案应按照学校的有关规定进行，一般采用切割、撕毁等方式进行，确保档案信息不被泄露。

五、档案管理制度5.1学校应建立健全实物档案管理制度，并将其纳入学校行政管理体系中。

5.2管理规范和操作流程应纳入档案管理制度中，以便于档案管理人员和使用者的参考和遵守。

5.3学校应定期对实物档案管理制度进行评估和修改，保证其科学性和有效性。

总之，学校实物类档案管理实施细则的出台，对于规范学校实物档案的管理工作具有重要意义。

通过合理的归档、借阅、保管和销毁管理，能够保证实物档案的安全性和可用性，提高学校档案管理效率，为学校的教育教学和科学研究提供有力的支持。

广州市财经职业学校授课教案
课题（章节篇目）
档案的收集和鉴定——
任务一：编制档案室收集归档制度
计划课时 1
课型新授课授课时间
（周次）
1
教学目标一、知识目标：了解档案室的收集范围
二、能力目标：编制归档制度
重点
难点掌握归档制度的内容，包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。

教学媒体多媒体教学方法讲授、讨论、举例
教学方法及内容：
以讲授为主，辅之以提问、讨论等方式教学。

运用多媒体开展教学。

在介绍档案收集工作的内容和要求以及档案室的收集工作的同时，结合企事业单位档案工作的实际情况进行介绍，以期取得更好的教学效果。

指导学生课外学习相关书籍，理论和实践并重，为今后的进一步学习和工作做好准备。

小结：
对档案的收集和鉴定是档案工作的起点，收集要齐全完整，鉴定要准确规范。

对档案的收集，不但要站在所在科室，也要站在所在单位，更要站在所在地区的高度来进行，尽量保证档案文件不重复。

作业：
编制学校档案室归档制度
教学后记：。

中学实物类档案管理办法模版一、总则为了规范中学实物类档案的管理工作，保护中学实物类档案的完整性和安全性，提高档案利用效能，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于中学实物类档案的管理工作。

三、档案管理责任1. 中学校长负责实物档案的整体管理，确保档案的安全和完整性。

2. 指定专人负责具体实物档案的管理工作，确保分类整理、储存和检索有序。

四、档案收集1. 中学实物档案应按照文件分类制度和时间顺序进行收集。

2. 每个实物档案都应有相应的档案封面和标签，标明档案名称、编号、所属部门、责任人等信息。

五、档案整理1. 按照文件分类制度的要求，对实物档案进行归档整理。

2. 档案整理应按照文件的类型、文件号或时间进行分类和编号，确保档案的有序管理。

六、档案储存1. 实物档案应储存在封闭的档案室内，保持干燥、防潮、防尘、防鼠害等环境条件。

2. 档案柜应定期检查并做好维护，确保实物档案的安全。

七、档案借阅1. 档案借阅应按照规定程序进行，借阅人应填写借阅申请单，并获取批准后方可借阅实物档案。

2. 档案借阅时间一般不超过15天，逾期需申请延期，并经批准后方可延期借阅。

八、档案移交1. 实物档案移交应按照档案管理制度的要求进行。

2. 移交方应填写档案移交登记表，明确移交的实物档案和移交的责任单位。

九、档案销毁1. 实物档案应按照规定的保管期限进行销毁。

2. 档案销毁应按照档案管理规定的程序进行，并做好销毁记录。

十、档案安全保护1. 档案室应设有专门的安全设施，确保实物档案的安全。

2. 档案管理员应定期检查实物档案的安全情况，并做好档案防火、防水等工作。

十一、违规操作与处罚对违反档案管理规定的人员，将依据相关条款进行相应处罚，并记录在人事档案中。

十二、附则本办法自颁布之日起执行，原中学实物类档案管理办法同时废止。

以上为中学实物类档案管理办法模板。

中学实物类档案管理办法第一章总则第一条为加强学校实物档案管理工作，规范实物档案管理行为，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于我校实物档案的管理。

第三条实物档案保管的原则是公开、公正、公平、公私财产分开。

第四条实物档案为学校行政部门、教育教学部门、科研部门和各学科研究小组使用。

第二章实物档案的分类与保管第五条根据实物档案的性质和用途，分为学生档案、教职工档案、教学实物档案、科研实物档案等类别。

第六条学生档案包括学生个人信息、考试成绩、学业发展记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为毕业后五年。

第七条教职工档案包括教师个人信息、职称评定、奖惩记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为离职后五年。

第八条教学实物档案包括教材、教具、实验记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为十年。

第九条科研实物档案包括研究项目、科研成果、实验记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为二十年。

第十条实物档案应按安全防火、防潮、防震、防虫等措施进行保管，如有重大损失或遗失，应及时报告主管部门。

第三章实物档案的利用与借阅第十一条实物档案的利用应遵循有关保密规定，确保不泄露个人隐私和涉密信息。

第十二条涉及个人隐私的实物档案，需经本人或其法定代表人同意方可利用。

第十三条实物档案借阅需事先申请，凭借阅证方可借阅，借阅期限为一个月，逾期需及时归还或续借。

第四章实物档案的归档与销毁第十四条实物档案在保管期满后，应及时归档或销毁。

第十五条实物档案归档应按照分类整理，建立档案目录和检索系统，确保档案的查找和利用。

第十六条实物档案的销毁需经过主管部门批准，按照规定的程序和方法进行销毁，销毁后需做好销毁记录。

第五章附则第十七条违反本管理办法的，依法承担相应责任。

第十八条本管理办法由学校负责解释。

第十九条本管理办法自颁布之日起施行。