下载文档原格式
一、课程名称档案管理实训二、课程目标1. 理解档案管理的基本概念、原则和重要性。
2. 掌握档案收集、整理、归档、保管和利用的基本技能。
3. 培养学生严谨细致的工作态度和团队合作精神。
三、课时安排共8课时，每周2课时。
四、教学内容1. 档案管理概述2. 档案收集与整理3. 档案归档与保管4. 档案利用与查询5. 档案数字化与信息化6. 档案保护与修复7. 案例分析8. 实践操作五、教学重点与难点1. 教学重点：档案收集、整理、归档、保管和利用的基本技能。
2. 教学难点：档案数字化与信息化、档案保护与修复。
六、教学方法1. 讲授法：讲解档案管理的基本理论、原则和技能。
2. 案例分析法：通过案例分析，使学生掌握档案管理的实际操作。
3. 实践操作法：引导学生动手操作，巩固所学知识。
七、教学过程第一课时1. 导入：介绍档案管理的重要性及课程内容。
2. 讲解：档案管理概述，包括档案的定义、类型、特点等。
3. 互动：引导学生思考档案管理的意义。
第二课时1. 讲解：档案收集与整理的基本原则和步骤。
2. 实践操作：学生分组进行档案收集与整理练习。
第三课时1. 讲解：档案归档与保管的基本要求和方法。
2. 实践操作：学生分组进行档案归档与保管练习。
第四课时1. 讲解：档案利用与查询的基本流程和方法。
2. 实践操作：学生分组进行档案利用与查询练习。
第五课时1. 讲解：档案数字化与信息化的基本概念和意义。
2. 实践操作：学生分组进行档案数字化与信息化练习。
第六课时1. 讲解：档案保护与修复的基本原则和技能。
2. 实践操作：学生分组进行档案保护与修复练习。
第七课时1. 案例分析：分析典型案例，总结档案管理的经验和教训。
2. 互动：引导学生讨论案例中的问题。
第八课时1. 实践操作：学生分组进行综合实训，将所学知识应用于实际工作中。
2. 总结：回顾课程内容，强调档案管理的重要性。
八、教学评价1. 课堂表现：评价学生在课堂上的参与程度、回答问题的情况。
档案管理课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能掌握档案管理的基本概念、原则和方法。
2. 学生能了解档案的种类、分类及其重要性。
3. 学生能理解档案管理的法律法规和伦理道德。
技能目标：1. 学生具备运用档案管理的基本方法，对各类档案进行有效整理、归档、保存和利用的能力。
2. 学生能够运用信息技术手段，进行档案的检索、统计和分析。
3. 学生具备解决实际档案管理问题的能力，能够为组织和个人提供档案管理咨询服务。
情感态度价值观目标：1. 学生培养对档案管理的兴趣，认识到档案管理在个人和国家发展中的重要作用。
2. 学生树立正确的档案管理观念，遵循法律法规，尊重和保护档案的真实性、完整性和安全性。
3. 学生在档案管理实践中，培养严谨、细致、负责的工作态度，提高团队协作能力。
课程性质：本课程为实用性较强的学科，旨在培养学生具备档案管理的基本知识和技能，提高学生在实际工作中处理档案问题的能力。
学生特点：学生处于高年级阶段，具有一定的学科基础和自主学习能力，对实际问题具有较强的探究欲望。
教学要求：结合课程性质和学生特点，注重理论与实践相结合，充分调动学生的主观能动性，培养具备实际操作能力的档案管理人才。
通过本课程的学习，使学生能够达到上述具体的学习成果。
二、教学内容1. 档案管理概述- 档案的定义、特征与功能- 档案管理的概念、原则与任务2. 档案的种类与分类- 公文档案、科技档案、专门档案等类型- 档案的分类方法与分类体系3. 档案管理的基本流程- 档案的收集、整理、归档- 档案的保存、利用与销毁4. 档案管理的法律法规与伦理道德- 档案管理的相关法律法规- 档案管理人员的职业道德与责任5. 档案检索与信息技术- 档案检索工具与方法- 信息技术在档案管理中的应用6. 档案统计与分析- 档案统计方法与指标- 档案分析的内容与技巧7. 档案管理实例分析- 筛选具有代表性的档案管理案例- 分析案例中档案管理的方法、技巧与经验教学内容按照上述大纲进行安排，结合教材章节，确保科学性和系统性。
第三章档案的收集案例：通讯设备公司十分重视档案的管理工作，为了保证公司档案收集的齐全，档案管理人员协助公司以文件的形成阶段为起点建立完善的文件管理制度。
该公司的具体做法是清理自身各种文件的来源和种类，规定文件形成、管理和归档的分工，如规定各种会议文件、电话记录、照片、电子文件的管理责任人等。
这样做，就从档案形成的源头上保证了档案的齐全；同时，也使档案部门比较清楚地掌握了本公司档案的来龙去脉。
文件归档时，档案管理人员就能够比较顺利地将有价值的文件完整地收集起来。
简析：在单位，为了做到档案收集齐全完整，档案室和档案管理人员需要从文件形成阶段就开始关注其完整性，并监督文件管理的全过程。
如果发现了问题则应尽快通过有关的领导建立健全制度，帮助本单位文书部门、承办部门和相关人员堵塞文件在形成、传递、处理和归档中的漏洞。
文件齐全了，档案收集工作就有了基本的保证。
档案的收集是档案管理工作中的一个关键性、基础性的业务工作环节，要作好档案的收集工作，必须了解和把握其工作的内容和方法与途径，明确其指导思想与要求，正确处理好档案收集工作中的质量与数量，优化与丰富馆（室）藏等方面的关系。
第一节档案收集工作概述一、档案收集工作的内容：档案的收集是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。
就具体工作而言，是指将分散或保存在各机关、单位或个人手中的档案，以及散失在国内外的档案（或复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地集中到各有关档案馆（室），进行统一保管的工作。
这一工作的内容可以概括为两个方面：一是档案的接收，即档案馆（室）收受移交档案的工作过程；二是档案的征集，就是指档案馆按照国家的有关规定，征集散存在社会上的档案和有关文献。
这是档案馆获取并积累档案的必要补充渠道。
档案收集工作的具体内容包括以下四个方面：1、政府机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的档案进行接收。
2、政府机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。
档案管理学教案(一)档案管理学教案课程信息•课程名称：档案管理学•适用对象：高校相关专业学生•授课时间：每周三下午2:00-4:00教学目标学生通过本课程的学习，应能够： - 理解档案管理学的基本概念和原理； - 掌握档案管理的基本方法和技术； - 能够运用档案管理的知识解决实际问题； - 具备一定的档案管理规范意识和职业道德。
教学内容1.档案管理学概述–档案及其管理的定义–档案管理学的研究内容和重要性2.档案管理法律法规–档案管理相关法律法规的主要内容–档案管理法规的适用和执行3.档案管理基本原则–档案管理的保密原则–档案管理的完整性原则–档案管理的可控性原则4.档案管理制度与规范–档案管理制度的设计与实施–档案管理规范的制定与执行5.档案管理技术与工具–档案分类与编制–档案数字化与电子存储–档案检索与利用–档案保管与防火防灾6.档案管理中的问题与挑战–档案管理中的隐私保护问题–档案管理中的信息安全问题–档案管理中的技术更新问题教学方法•集中式授课：通过讲解和演示来传授知识点和技巧。
•课堂讨论：学生通过小组讨论、问题答疑等方式参与互动，提高学习效果。
•实践操作：组织学生进行档案管理实践操作，巩固所学知识。
评估方式•平时表现：包括课堂表现、课后作业完成情况等，占总评成绩的30%。
•期中考试：考察学生对档案管理学的基本理论和方法掌握情况，占总评成绩的30%。
•期末考试：考察学生对课程整体内容的理解和运用情况，占总评成绩的40%。
参考书目1.薄迪贤. 档案学概论. 中国档案出版社, 2015.2.中国档案局. 档案管理条例解读. 中国档案出版社, 2018.。
档案管理学教案
适用对象：高等教育、相关专业学生
教学目标：
1.理解档案管理学的基本概念和原理；
2.掌握档案管理的组织与管理方法；
3.培养学生的档案管理意识和能力；
4.培养学生的信息素养和数据分析能力；
5.培养学生的团队合作和沟通能力。
教学内容：
1.档案管理学简介
a. 档案管理学的定义和学科特点；
b. 档案管理学在社会发展中的作用和意义。
2.档案管理基础知识
a. 档案的概念和特点；
b. 档案管理法律法规；
c. 档案馆的组织和管理。
3.档案管理流程与技术
a. 档案的获取和收集；
b. 档案的鉴定、整理和编目；
c. 档案的检索和利用；
d. 档案的保护和保存；
e. 档案数字化管理技术。
4.档案管理实践案例分析
a. 不同类型档案的管理案例分析；
b. 档案管理的成功经验和问题探讨；
c. 档案管理与信息化管理的结合实践。
教学方法
1.讲授法：通过教师讲授档案管理学的基本概念和原理，引导
学生掌握相关知识。
2.讨论法：组织学生进行案例分析，讨论档案管理实践中的问
题和解决方法。
3.案例教学法：举例说明实际档案管理案例，引导学生分析、
思考和解决问题。
4.实践操作：组织学生参观档案馆、档案室，实地了解档案管
理的实际操作过程。
教学评价：
1.平时表现：参与课堂讨论、作业完成情况、课堂纪律等。
2.课堂表现：对案例分析和问题讨论的积极参与程度。
3.作业评价：完成课后作业的质量和准确性。
4.考试评价：针对档案管理学知识和理解程度的考试评价。
一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。
主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。
二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。
（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。
（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。
1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。
2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。
3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。
（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。
（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。
4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。
5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。
6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。
（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。
（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。
1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。
档案管理实务课程设计一、课程背景档案管理是一个非常重要的工作，它有着广泛的应用领域。
档案管理能够帮助组织有效地管理各种信息和文件，提高工作效率。
本课程设计旨在教授学生如何进行有效的档案管理，为学生提供基础的档案管理知识和实践技能。
二、课程目标1.了解档案管理的意义和作用。
2.理解档案管理的基本原则和规范要求。
3.掌握档案管理的基本操作技能。
4.掌握档案管理的信息化技术。
三、教学内容3.1 档案管理基础知识•档案管理的定义和意义；•档案管理的历史和现状；•档案管理的基本原则和规范要求。
3.2 档案管理基本操作•档案收集、整理、登记、归档等基本操作；•档案条目和档案盒的制作方法；•不同类型文件的保管要求。
3.3 电子档案管理•电子档案的管理体系；•电子档案管理的要求和技术；•数据备份和恢复。
3.4案例分析通过分析实际案例中的不同情况，学生将掌握如何在具体案例中应用档案管理技术。
四、教学方法1.教师讲授：教师讲述档案管理的基本内容和操作技能。
2.案例分析：通过案例分析的方式，学生将掌握如何应用档案管理技术解决实际问题。
3.课堂互动：学生们可以就档案管理问题进行讨论，教师也会对学生提出的问题进行解答。
4.授课辅助工具：教师会使用PPT等工具展示相关内容。
五、考核方式1.课堂参与度：学生需要积极参与课堂讨论及提出问题。
2.课堂作业: 学生需要完成相关作业，如收集整理档案等。
3.期末考试：期末考试将测试学生对档案管理知识和操作技能的掌握程度。
六、教学评价通过本课程的学习，学生将了解档案管理的基本概念和体系，掌握档案管理的基本操作技能，同时还将对电子档案管理和信息化技术有一定的了解。
最终将帮助学生更好地管理个人和组织的各种档案信息。
七、教学资源•教材：《档案管理》；•课件：PPT和其他教学视频材料；•工具书：《档案管理实用手册》。
八、参考文献1.国家档案局，档案管理规程，中国档案出版社，2008年9月。
2.陆正洪，档案管理实务，浙江大学出版社，2009年5月。
档案管理教案第一章档案概论教学要求：使学员档案各方面基础知识有所了解第一节档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
第二节档案的主要作用1 、机关工作的查考凭据档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一人政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。
档案可以为党、政、军等机关、企事业等单位的领导工作和业务管理，提供证据和咨询资料，借以熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题。
否则，只靠记忆处理工作则有时无以为凭，或往往有失准确，对间隔日久的事务难免被人遗忘。
2、生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。
从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考材料。
当今日益增多的科学技术档案，更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。
但是，无论普通档案，还是科学技术等专门档案，总的来说，都在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况，都能为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督的情报信息，对制订经济计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等，都是重要的参考材料。
第三节档案发挥作用的规律性1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性2、档案机密性的递减律3、档案科学文化作用的递增律4 、实现档案价值的条件A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制第二章收集工作教学要求：重点掌握档案归档制度及各方面文档整理需注意的事项教学重点：各式档案类型及如何归档一、归档制度1、归档制度把档案向档案室移交，称为归档。
广州市财经职业学校授课教案
课题（章节篇目）
档案的收集和鉴定——
任务一：编制档案室收集归档制度
计划课时 1
课型新授课授课时间
（周次）
1
教学目标一、知识目标：了解档案室的收集范围
二、能力目标：编制归档制度
重点
难点掌握归档制度的内容，包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。
教学媒体多媒体教学方法讲授、讨论、举例
教学方法及内容：
以讲授为主，辅之以提问、讨论等方式教学。
运用多媒体开展教学。
在介绍档案收集工作的内容和要求以及档案室的收集工作的同时，结合企事业单位档案工作的实际情况进行介绍，以期取得更好的教学效果。
指导学生课外学习相关书籍，理论和实践并重，为今后的进一步学习和工作做好准备。
小结：
对档案的收集和鉴定是档案工作的起点，收集要齐全完整，鉴定要准确规范。
对档案的收集，不但要站在所在科室，也要站在所在单位，更要站在所在地区的高度来进行，尽量保证档案文件不重复。
作业：
编制学校档案室归档制度
教学后记：。
档案的历史沿革•甲骨档案•定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。
•组成：叙辞命辞占辞验辞第二节档案的定义及基本涵义•一、定义•过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
•二、基本涵义•1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性：原始记录性文件转化为档案一般需要具备以下三个条件：•1．办理完毕的文件才能作为档案2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案（一）办理完毕的文件才能成为档案•所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。
情况有以下三种：•1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
办理完毕的文件才能成为档案•2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。
•3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
•从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。
（二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
•从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。
（三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案•从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。
”第三节档案的作用•档案最重要的作用有两方面；•一是凭证作用•档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。
•二是参考作用(或情报作用)。
•档案的作用有时也被称作档案的价值，即凭证价值和参考价值(或情报价值)。
二、档案发挥作用的规律•1．档案作用扩展律（第一价值—第二价值）2．档案机密程度递减律•一般说来，档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势，档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。
3档案科学作用递增律档案发挥作用的规律• 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制档案分类•四、根据档案信息记录方式划分•根据档案信息记录方式可以分为文字档案，图形档案，音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。
)档案分类•七、其他常见分类方法•在我国常见的档案分类方法中，有的把档案分为：文书档案，科学技术档案，专门档案(如会计档案、人事档案等）一、档案业务工作的内容按照我国档案界的习惯，档案业务工作的基本内容可概括为；档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个方面，简称“六个环节”，也有的专家将档案业务工作的基本内容概括为八个环节，即从“整理”环节中单列出一个“编目”，从“利用”环节中单列出一个“编研(编辑研究档案史料)”。
第二节档案工作的性质•性质：一、管理性二、服务性三、政治性•档案工作的政治性主要表现在三个方面；1．档案工作为一定的政治服务．2．档案工作是一项机要工作。
3．档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。
第三节我国档案工作的基本原则•《中华人民共和国档案法》第一章第五条规定了我国档案工作的基本原则，即，“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
” •一、统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则•二、维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求•三、便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的维护档案的完整与安全•维护档案的完整，有两方面的含义：•1、从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
•2、另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
维护档案的完整与安全•安全包括：1、力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。
2、要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全便于社会各方面对档案的利用•1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
•2、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。
便于社会各方面对档案的利用•3、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。
•4、便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。
2．机关档案室工作•档案室：是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
•机关档案室的工作任务：•第一，对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；•第二，负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；•第三，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。
3．档案馆工作•档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心.档案馆是科学文化事业性质的机构。
•档案馆的功能、任务①接收与征集具有永久和长期保存价值的档案及有关资料，科学地进行管理；②通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作，⑧参与编修史志的工作。
档案馆的分类•①综合性档案馆•我国设置的中央级综合性档案馆包括：中国第一历史档案馆，中国第二历史档案馆，中央档案馆。
我国设置的地方性综合性档案馆数量最多。
档案馆的分类•②专门性档案馆•我国专门性的档案馆，包括中央一级的和地方一级的。
它们分别收藏某一方面的、某一专业的、某种载体形式的档案和资料。
•目前已建立的中央级专门性档案馆有：中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、中国电影资料馆、中国现代文学馆、中国地名档案资料馆、外交部档案馆等等。
城建档案馆是地方的重要的专门性档案馆。
4．机关档案室和档案馆的联系与区别•机关档案室和档案馆尽管都是直接保管档案的部门，二者有密切的联系，但也有明显的区别。
表现在：(1)性质不同．(2)所管理档案的范围不同。
(3)保管档案的期限不同．(4)档案利用范围不同。
各级档案机构之间的关系是：•上级档案行政管理机构，对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系；•档案行政管理机构，对档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督关系；•机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；各级档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。
第三章档案的收集第一节档案收集工作的内容意义和要求•档案的收集工作是指按照党和国家的规定，通过一定的接收制度和征集措施，将分散在机关、组织和个人手中的档案分别向有关档案室和各级各类档案馆集中的工作。
•一、档案收集工作的内容•1．机关档案室对本机关档案的接收•2．档案馆的档案收集工作第二节机关档案室的收集工作•档案室的档案收集工作一般是通过文件归档工作完成的．•各机关在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由机关的文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，这项工作称为“归档”。
•立卷、归档是文书工作和档案工作相互衔接的一个环节，它既是文书工作的终了，又是档案工作的开端。
文件和档案的区别在这里表现得最为明显，即一经立卷、归档，文件便转化为档案。
二、归档制度•( 一)、归档范围和不归档文件•归档范围是指哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档。
从原则上讲，凡是本机关已经办理完毕的，对今后工作仍然具有一定的查考利用价值的文件，均属归档范围。
包括具有一定查考利用价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿(附印本)，以及编制的图表、簿册、照片、录音带、录像带、光盘等。
不归档的文件材料范围如下：•1．本机关的重份文件2．无查考利用价值的事务性、临时性文件3．未经签发的文电草稿、一般性文件除定稿外的历次修改稿、铅印文件的各次校对稿；4.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；5．机关内部互相抄送的文件材料；6．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料；7．为参考目的从各方面搜集的文件材料；8．参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；9．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的材料；10。
越级和非隶属机关抄送的一般的不需要办理的文件材料；11。
下级机关送来的不应抄报或不必备案的文件材料；12．外机关送来的征求意见的文件未定稿；归档制度•（二）归档时间•所谓归档时间就是指文书处理部门将需归档的文件材料向档案室移交的时间。
一般来说，处理完毕的文件，由机关文书部门或业务部门立卷后，于次年的6月底前向档案部门移交。
•对于某些专门、专业文件或特殊载体的文件，或者办公地点分散的单位，其归档时间可以灵活掌握。
归档制度•（三）归档手续•机关文书部门或业务部门将立好的案卷向档案部门移交时，交接双方要履行签字手续，以作凭证。
归档制度•（四）归档案卷的质量要求•1．归档的文件要能够全面地、真实地反映本机关的历史面貌；2．归档的文件要齐全完整、结构合理；3．归档的文件要体现本机关的职能活动和基本情况、特色；4．归档的文件既要有一定数量，又要保证质量；5．案卷目录要按规定格式编制一式三份，其中一份(移交目录)经档案部门核对签收•后退回移交单位。
第三节档案馆的档案收集工作•档案馆收集档案的范围•（１）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。
（２）属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案（３）属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案（４）档案馆之间交接档案•我国档案馆的档案主要来源是：接收现行机关的档案，接收撤销机关的档案，征集历史档案,交换档案。
•一、对现行机关档案的收集•即接收现在正在进行日常工作活动的机关、企业、事业单位等组织形成的档案。
•1．接收现行机关档案的时间•《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则)都规定为：省级以上机关的档案在本机关保存二十年左右：省辖市(地、州、盟)和县级以下机关的档案在本机关保存十年左右2.接收方式：•档案馆接收现行机关保管期满的档案，有逐年接收和定期接收两种方式。
•逐年接收，就是现行机关每年都向档案馆移交保管期满的档案。
•定期接收，就是现行机关每隔一定时期(如三年、五年)，向档案馆集中移交保管期满的档案。
3接收现行机关档案的要求手续•(1)进馆档案应保持全宗的完整性，一个机关形成的全部档案应作为一个整体，统一进一个档案馆。
(2)按规定移交的档案，应由现行机关收集齐全，按照统一标准整理好。
