档案管理档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类社会发展的文明产物。
随着社会的发展和人们社会活动的日益扩大，档案的内容和种类也日益丰富。
档案在人类历史进程中越来越发挥出巨大的作用。
案例：2002年，欧盟打火机制造商联合会向欧盟委员会提出反倾销申诉，指控中国生产的一次性燃气打火机在欧洲市场上倾销。
当年6月27日，欧盟宣布对产自中国的打火机进行反倾销立案。
得知此消息后，浙江温州、宁波等地的打火机生产企业在有关部门和行业协会的组织下准备应诉，并向欧盟申请市场经济地地位和提出“产业无损害抗辩”。
应诉中的关键环节是提供公司生产、内销、外销、财务等各方面的材料和原始单据，以及经营过程中的合同、协议、企业章程、董事会决议记录等，更重要的是还要提供近三年来的财务报表和审计报告等一套完整的档案材料。
由于这些应诉企业平时注重生产、销售和经营管理等方面档案的收集和管理工作，因此，所需要的档案齐全、证据充足。
于是，经过应诉企业、代理律师等长达15个月的工作，2003年9月，在针对中国产品的众多反倾销调查案中，一次性打火机生产企业的应诉取得了胜利，成为中国企业反倾销应诉史上的标志性事件。
简析：上述案例告诉我们：企业在生产和经营活动中形成的各种档案具有重要的作用。
有时，档案是否完整甚至关系到企业能否生存和发展，并且，在一个单位仅有档案是不够的，有效的档案管理工作才是档案充分发挥作用的前提。
绪论第一节档案的起源与演变一、起源诸说：档案是人类社会活动的产物，是人们社会实践活动的历史记录。
许多历史事实表明，档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，并非是随人类的出现就同时出现的一种社会现象和物质实体。
在漫长的原始社会，人类是靠简单的语言和动作表达思想，凭记忆贮存信息。
然而，语言、动作的传达受到时间和空间的极大限制，记忆也难免有遗忘和失真。
所以，人们创造了“结绳记事”和“刻木为契”等方法来贮存和备用信息和知识。
所谓“结绳记事”，就是在绳子上打上不同的结子，以结绳大小、多寡、位置的不同、以及涂上不同的颜色，来记录表示不同的意义。
所谓“刻木为契”，就是在木（或竹子、骨）片上刻上各种记号，用来表示不同的意义和作用。
这些结绳和刻契起着记录、备忘、凭证和守信的作用，具有档案的意义和作用，从这个意义上说，结绳和刻契是档案的前身或最原始的档案。
随着社会生产的发展，人们的交往日益扩大；文字的发明，为档案的产生提供了社会条件。
人们在社会实践中使用文字记录，并且将这些文字记录保存起来便形成了档案。
档案起源于何时？档案产生的历史背景怎样？历来众说纷纭。
中外档案学家和有关学者，关于档案起源有诸多不同观点，归纳起来大致有三种：1、认为文字是产生档案的必要条件。
他们认为，自从人类发明了文字，就开始用文字记录社会活动，并将这些记录保存下来，成为档案。
文字是人类在长期的生产和生活实践中，出于记事和传递、贮存信息的需要在群体的基础上逐渐形成和完善的。
在文字起源的传说中，有些总是将仓颉造字和保存文书记录联系在一起。
现在一般认为，《尚书》是上古历代文书的汇编。
《尚书》保存了有关虞、夏特别是商周的重要史料，它是迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集，也是重要的文书档案。
2、认为文字的产生和国家的出现是产生档案缺一不可的条件。
从原始社会向奴隶社会过渡阶段，随着金属冶炼业的兴起，于是出现了铜器，并促进了社会的进一步分工和产生了劳动交换，进而出现并形成了国家。
随着社会生产的发展和社会生活的日益扩大，特别是在进行国家管理的过程中，需要比较系统的文书来记录、传递各种信息和知识。
这些文字记录，被比较系统地保存起来，形成了数量可观的古代国家王朝档案。
3、认为原始记事的方法形成的记录就是档案。
如“结绳记事”、“刻木为契”，当然与此相似的还有编贝或结珠记事，即把各色的贝壳磨成扁圆形的小珠或直接用穿孔的贝壳按各种习惯的方式穿在绳子或树皮之类的纤维上，编成各式的花纹，记载不同的事情。
而不同的国家，亦有不同的说法，下面就古代中国、古埃及、古代幼发拉底河和底格里斯河流域地区的情况，作一简单介绍。
（一）中国古代档案及其起源1．起源：中国古代文字的产生和运用，为产生文字记录的档案提供了重要的条件。
关于中国文字的起源，最为流行的传说是黄帝时期的仓颉造字。
所以，仓颉可能是古代，特别是黄帝族整理文字和保存文书的代表人物的象征。
2．中国古代档案：仰韶文化属于新石器时代晚期，在陕西临潼姜寨等不少的仰韶文化遗址中，曾发现100多个约40多种刻在陶器上的符号，且遗址分布的范围达3万平方公里之广。
由此可以说明，仰韶文化遗址的刻划符号，是原始先民在比较广泛的地区里和较长的时期内，比较普遍使用的带有某些规范性的记事符号。
这些刻划，就是古代的档案。
这也可认为是中国古代档案起源大致的时期，距今已有5000多年。
陕西省考古工作者于20世纪80年代在西安市西郊斗门乡花园村发掘了一个原始社会遗址，内有一批原始先民刻写的甲骨文，现已清理出一批单体字。
这些属于龙山文化时代晚期的文字记录就是古代档案，距今有4500年到5000年。
山东大汶口文化中发现的刻在陶樽上的文字符号，大约出现于公元前3000年左右。
有关专家认为，大汶口文化已经是有文字可考的文明时代，那一时期的文字记录，当然也是古代档案。
随着时代的变迁，国家的形成，在进行国家管理中，需要比较有条理、有系统的文书记录和传递各种信息。
这些文书记录被比较有系统的保存下来，就形成了古代王朝档案。
河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文（商代），是迄今我国发现的最早的较为系统的文字和古代档案。
（因刻写在龟骨和兽骨上，所以被称为甲骨文）中国有近4000年的文字可考史，主要是以这些甲骨档案为最早的信证。
（二）外国古代档案及其起源1、古埃及：约公元前3000年前后，就发明了文字。
现藏于意大利西西里巴勒摩博物馆的巴勒摩石碑，碑文上载有前王朝至古王国第五王朝（前4000年—前2420年）各法老的名字，进行远征等活动及尼罗河水位的标记。
它是现存的埃及最古老的历史记录。
在埃及发掘出公元前1300年前后的古埃及档案库时，曾获得大约400块泥板档案。
泥板档案是保存下来的两河流域、古埃及等地当时使用的泥板文件。
（用粘土制成泥板，以削尖的棍棒刻写文字，然后晒干。
重要文件需长期保存的，以微火烘干。
）除了泥板档案，还有纸草档案（古埃及特产），记载有前2000年前后埃及天文学、数学和医学等方面的知识。
2、幼发拉底河和底格里斯河流域：两河流域最古的文献（约前4000年），是供奉祀神费用的农场的文件。
两河流域同样也有泥板档案，保存于巴黎卢浮宫博物馆（前2300年前后）还有石刻档案，古巴比伦王国第六代国王汉谟拉比，，于前十八世纪颁布的《汉谟拉比法典》，是两河流域阶级社会第一部最完备的成文法典。
（原文刻在一个玄武岩石柱上，所以称石刻档案，至今仍保存的较为完整。
二、中国档案的演变：按档案存在形式的不同，档案可分为口碑档案、文物档案、文献档案。
口碑档案是指出现文字以前，人们通过言传身教留下的传说、故事、轶闻等。
文物档案亦称实物档案，其载体为历史文物，例如甲骨档案、金石档案、简牍档案、贝叶档案等。
文献档案主要指以纸张为载体的文献。
下面择要介绍档案演变中的几种档案。
1、甲骨档案：甲骨，是龟甲和兽骨的总称，是古人用来占卜的工具和材料，也是一种书写材料。
殷商时期，帝王们崇尚迷信，无论打仗、出巡，畜牧、农耕，还是发生了灾害、疾病，都要在神庙用龟甲或兽骨占卜吉凶。
然后将占卜的时间、占卜人的姓名、所问事项、以及事后结果，都刻在甲骨上，并且集中存放在宗庙内保存起来，以备日后稽查，这就是甲骨档案。
甲骨档案，主要集中于商代、殷商时期。
从现存的甲骨文的遗迹来看，商代的甲骨档案已发展到了相当可观的程度，记载着商代政治、军事、经济、社会生活等方面的情况，是我国最珍贵的古代文字档案，也是研究商代历史的珍贵史料。
周代的甲骨文也陆续有所出土，刻制的文字与殷商甲骨文相似，只是出土数量已显著减少。
因为随着历史的发展，用甲骨占卜的习俗发生了很大变化，而作为这种活动记录的甲骨档案也渐渐退出了历史舞台。
所以现今所见的周代的文字记录，以金文为多。
2、金石档案：商代后期，出现在青铜器上的刻字铸字，一般称为金文。
因为多是刻铸在金属钟鼎彝器上的一种铭文，所以叫做钟鼎文，古人称铜为金，所以又常称钟鼎文为金文。
青铜器是当时极受珍视的器具，特别是其中的礼器，更是贵族的传家宝，统治阶级权利的象征，成为“重器”，必须长期地保存下来，不能失掉。
由于当时的统治阶级极为珍视青铜器，凡有重要的文书需长期保存，或有重大事件需记载下来的，就铸一件器物，并且把文书或事件铸刻在上面，保存并且传承给后代。
所以，青铜器上的铭文多是记载着重大的政治、军事活动，重要的法律、诉讼、契约、策命、赏赐等。
有铭文的青铜器始于商代，但数量较少，金文字数也不多，最初只是供人作物件使用，还不具备档案的性质；到了周代，由于各方面的发展（奴隶制发展、疆土扩大、国家权力加强、科学文化等发展），使周代的许多钟鼎彝器中作为记事和凭信的金文具有了档案性质，所以在档案学上称为金文档案——狭义上的金石档案。
金石档案随着青铜铭鼎的进化经历了一个兴衰的过程。
其鼎盛时期在西周。
东周以后，由于其他记录材料的使用，社会信息的增加，钟鼎文一般已不适应，便逐渐衰微。
而从广义上来讲，金石除了包括金属铭器，还包括石刻。
据有关资料记载，石刻在东周以后逐渐增多。
最著名的是东周初年的10块“石鼓文”，是我国现存最早的较有系统内容的石刻文字记录。
秦汉以后，这种石刻碑碣大量出现，石刻档案进入盛行阶段。
3、简牍档案：金石档案虽坚固耐久，但其载体较笨重，制造铭刻也较费工，且不便于传递。
所以，自商周至东晋时期，多用竹片和木版撰写文书与保存档案，通常称“简策”、“简牍”、“简书”档案。
采用简牍这种形式，则取材和书写都较容易，编连篇幅也较灵活。
在十多个世纪的岁月里，发挥了重要的历史作用。
在出土的简牍档案中，有我国最早的通缉令（广陵王大姐的婢女私逃民间，后有要案牵连，丞相发令全国通缉）；我国最早的官民经济诉讼案卷简册，完整地提供了汉代刑狱诉讼的宝贵资料。
30年代在西北居延（今内蒙古自治区境内）发现了“居严汉简”，而96年出土的“长沙吴简”则被称为继殷虚甲骨、居延汉简、敦煌遗书和清朝大内档案之后我国近代史料的第五大发现。
4、缣帛（bo）档案：随着生产力的提高，秦汉以后，在简牍仍然大量使用的同时，一些贵重文书用丝织的缣帛书写的逐渐多起来。
缣帛是一种以较精致的丝绸为文书和存档的材料，既轻便柔韧、又剪裁灵活，传递和保管也都较方便。
缣帛为秦汉以后舆图档案（地图）的产生与发展提供了良好的载体条件。
汉墓中发现的较多的帛书中，就有我国迄今所见的最早的舆图档案，也是世界上迄今发现的最早的地图。
