卫校教学档案管理制度大全

第一章总则第一条为加强我校医务室学生档案管理，确保学生健康信息准确、完整、安全，提高医务室工作水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校医务室所有学生健康档案的管理工作。

第三条医务室学生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，反映学生健康状况及医疗救治过程；（三）安全性：档案保管应确保信息安全，防止泄露、遗失；（四）保密性：档案信息仅限于医务室工作人员及相关部门查阅，不得随意外传。

第二章档案建立第四条新生入学后，医务室应在第一时间为其建立健康档案。

第五条健康档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等；（二）健康状况：既往病史、家族病史、过敏史、预防接种史等；（三）体检信息：身高、体重、视力、血压、心率等；（四）医疗救治信息：就诊记录、用药记录、治疗记录、手术记录等；（五）健康教育活动记录：健康教育讲座、健康知识宣传等。

第六条医务室应指定专人负责学生健康档案的收集、整理、归档工作。

第三章档案管理第七条医务室应建立健全学生健康档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、权限等。

第八条医务室应定期对健康档案进行审核、更新，确保档案内容的准确性、完整性。

第九条医务室应妥善保管学生健康档案，采取以下措施：（一）设置专门的档案柜，确保档案存放安全；（二）对档案进行分类存放，便于查阅；（三）实行档案借阅制度，严格控制借阅范围；（四）定期对档案进行消毒、防潮、防虫蛀等。

第十条医务室工作人员应严格执行档案管理制度，不得擅自泄露学生个人信息。

第四章档案查阅第十一条医务室工作人员需查阅学生健康档案时，应履行以下手续：（一）填写查阅申请表，注明查阅原因；（二）经医务室负责人批准；（三）查阅过程中，不得随意涂改、损毁档案。

第十二条非医务室工作人员需查阅学生健康档案时，应遵守以下规定：（一）提供相关证明材料；（二）经医务室负责人批准；（三）查阅过程中，不得随意涂改、损毁档案。

一、目的为了规范卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高卫生档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗档案、预防保健档案、卫生监督档案、健康教育档案等。

三、管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，包括文件、图表、照片、录音、录像等。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 可靠性原则：档案应当具有长期保存价值，便于查询和利用。

5. 便捷性原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。

四、管理职责1. 档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

2. 产生档案的部门：负责将形成的卫生档案及时、准确、完整地报送档案管理部门。

3. 全体员工：遵守档案管理制度，配合档案管理部门做好档案管理工作。

五、档案分类及编号1. 档案分类：根据档案内容、形式和用途，将档案分为以下类别：- 医疗档案- 预防保健档案- 卫生监督档案- 健康教育档案- 其他档案2. 档案编号：采用统一编号方法，编号格式为“类别编号+年度+流水号”。

六、档案收集与整理1. 收集范围：包括本单位各类卫生档案，以及与其他单位或个人之间的往来文件、协议等。

2. 收集时间：及时收集，确保档案的完整性和时效性。

3. 收集方法：- 直接收集：从档案形成部门收集；- 转移收集：从其他单位或个人处收集；- 拍摄复制：对重要档案进行拍摄或复制。

4. 整理方法：- 按类别、年度、流水号排列；- 对档案进行编目、分类、归档；- 制作档案目录、索引等检索工具。

七、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等。

2. 保管期限：根据档案价值，确定档案保管期限，分为永久、长期、短期三种。

3. 保管措施：- 对重要档案进行复制备份；- 定期检查档案保管情况；- 对破损档案进行修复。

一、总则第一条为加强医院学员档案管理工作，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院学员档案的管理工作，包括学员入学、在学、毕业、就业等各个阶段。

二、档案管理职责第三条学院档案管理部门负责全院学员档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第四条各相关部门应积极配合档案管理部门做好学员档案管理工作，确保档案信息的准确性和完整性。

三、档案收集与归档第五条学员档案的收集范围包括：（一）学员的入学登记表、身份证、学历证书、资格证书等身份证明材料；（二）学员的体检报告、入学体检表、健康档案等健康证明材料；（三）学员的学籍档案，包括学习成绩、课程考核、实习报告、论文、毕业论文等；（四）学员的奖惩记录、处分决定等学生行为表现材料；（五）学员的就业信息、转学、休学、复学、退学等相关材料；（六）其他与学员相关的材料。

第六条学员档案的归档时间：（一）入学材料：学员入学时提交；（二）在学材料：每学期末提交；（三）毕业材料：学员毕业时提交；（四）就业材料：学员就业后提交。

第七条学员档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确，不得伪造、篡改、销毁；（二）归档材料应按照归档范围和归档时间要求，及时提交；（三）归档材料应按类别、时间顺序排列，并填写档案目录；（四）归档材料应妥善包装，确保档案安全。

四、档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性；（二）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉、防尘；（三）档案柜应上锁，档案管理人员负责保管钥匙；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。

第九条学员档案的利用：（一）学员本人及其法定代理人有权查阅本人档案；（二）其他单位或个人查阅学员档案，需经学院批准，并遵守相关保密规定；（三）查阅档案时，应填写查阅登记簿，并按档案管理部门的要求进行操作。

第一章总则第一条为了加强卫生院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合卫生院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于卫生院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条卫生院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）安全第一，确保档案完整；（三）高效利用，服务临床；（四）统一领导，分级管理。

第二章档案分类与归档第四条卫生院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括行政、业务、科研、教育、培训、设备、基建等档案；（二）科技档案：包括医疗、护理、检验、影像、药剂等档案；（三）声像档案：包括照片、录音、录像等档案；（四）实物档案：包括医疗设备、药品、器械等档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应当齐全、完整、真实、准确；（二）档案材料应当按照类别、时间、重要程度等进行分类整理；（三）档案材料应当使用规范的语言、格式和符号；（四）档案材料应当标注档案编号、页码、日期等基本信息。

第三章档案保管与利用第六条卫生院应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、整理和利用工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；（二）档案应按照类别、时间、重要程度等进行分类存放，便于查找和利用；（三）档案应定期进行消毒、防虫、防霉处理，确保档案安全；（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案丢失、泄密。

第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备一定的专业知识，了解档案管理相关规定；（二）档案利用者应按照档案利用申请程序，向档案管理人员提出利用申请；（三）档案管理人员应审核利用申请，确保档案利用合法、合规；（四）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁第九条卫生院档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值；（二）档案销毁前，应编制销毁清单，报卫生院主管领导审批；（三）档案销毁应采用安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

一、总则为了规范健康学校工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学校管理工作中的作用，特制定本制度。

二、档案范围1. 学校健康教育工作计划、总结、报告；2. 学校卫生与健康教育相关文件、通知、批复；3. 学校卫生与健康教育活动记录、图片、视频等资料；4. 学生健康档案，包括学生健康检查、预防接种、健康教育记录等；5. 教师健康档案，包括教师健康检查、预防接种、健康教育记录等；6. 学校卫生与健康教育相关会议记录、培训材料、讲座记录等；7. 学校卫生与健康教育其他相关资料。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校健康学校工作档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门负责人对本部门健康学校工作档案的收集、整理、保管、利用等工作负责；3. 学校档案管理人员应具备一定的专业知识，熟练掌握档案管理业务。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案范围，及时、全面地收集健康学校工作档案；2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确；3. 档案编号：采用统一编号方式，方便查阅和利用；4. 档案归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的安全。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全；2. 档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅；3. 档案复制：如需复制档案，需填写复制申请，经批准后方可复制；4. 档案借阅：借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

六、档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；2. 档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，不得对外泄露；3. 档案管理人员离岗时，应将档案清点移交，确保档案安全。

七、档案销毁1. 档案销毁需按照国家有关规定进行，经批准后方可销毁；2. 档案销毁前，需进行清点、登记，确保档案完整、准确；3. 档案销毁后，需将销毁情况报告上级主管部门。

第一章总则第一条为加强卫生室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生室实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于卫生室所有涉及档案管理的工作，包括文书档案、医疗档案、财务档案、设备档案等。

第三条卫生室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级负责，明确档案管理职责；（三）科学管理，提高档案管理效率和质量；（四）安全保管，确保档案安全无失；（五）方便利用，提高档案利用率。

第二章档案分类与归档第四条卫生室档案分为以下类别：（一）文书档案：包括卫生室行政、业务、宣传教育等文件材料；（二）医疗档案：包括病历、处方、检查报告、诊断证明等；（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、会计账簿等；（四）设备档案：包括设备购置、维修、报废等文件材料。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别进行分类，实行分类管理；（二）归档文件应齐全、完整，无破损、褪色现象；（三）归档文件应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）归档文件应注明档案编号、分类、件数等信息；（五）归档文件应由档案管理员负责审核、整理、装订。

第三章档案保管与维护第六条卫生室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射；（二）档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的牢固性；（三）档案管理员应定期对档案进行检查、整理，发现破损、褪色等问题应及时修复；（四）档案管理员应定期对档案进行消毒，防止虫蛀、霉变；（五）档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第八条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，确认借阅资格；（三）借阅人需在规定时间内归还档案，如有损坏或丢失，应按规定赔偿；（四）借阅人不得擅自复制、翻印档案，如需复制，需经档案管理员批准。

一、总则为了加强卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有卫生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理组织与职责1. 成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理的全面工作。

2. 设立卫生档案管理员，负责卫生档案的日常管理工作。

3. 各部门负责人对本部门的卫生档案管理工作负直接责任。

四、档案收集与整理1. 收集范围：包括卫生政策法规、卫生标准规范、卫生技术文件、卫生统计资料、卫生检查记录、卫生培训资料、卫生事故报告等。

2. 收集方式：通过档案移交、接收、购买、捐赠、复制等方式进行。

3. 整理要求：按照档案分类、编目、归档、保管等程序进行。

五、档案保管与维护1. 保管场所：设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

2. 保管期限：根据档案的性质和保管要求，确定档案的保管期限。

3. 档案修复：对破损、褪色、霉变的档案，应及时进行修复。

4. 档案备份：定期对重要档案进行电子备份，确保档案的完整性和安全性。

六、档案利用与查询1. 利用范围：档案利用人员应具备一定的专业知识和保密意识。

2. 查询方式：档案利用人员可通过电话、网络、现场等方式查询档案。

3. 查询手续：档案利用人员需提供有效证件，填写查询申请表。

七、档案销毁1. 销毁范围：保管期满、失去保存价值的档案，经批准后予以销毁。

2. 销毁程序：按照档案销毁审批程序，由卫生档案管理员组织实施。

八、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。

3. 建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由卫生档案管理领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

一、总则为了规范学校健康教育工作，提高学生健康水平，保障学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生健康档案：包括学生基本信息、健康体检报告、预防接种记录、传染病报告、健康咨询记录等。

2. 教师健康档案：包括教师基本信息、健康体检报告、预防接种记录、传染病报告等。

3. 学校健康教育档案：包括健康教育计划、健康教育实施方案、健康教育评估报告、健康教育活动记录等。

4. 学校卫生设施档案：包括卫生设施布局图、卫生设施设备清单、卫生设施维护记录等。

三、档案管理职责1. 学校健康教育领导小组负责学校健康教育档案的总体规划和组织协调。

2. 学校卫生室负责学生和教师健康档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 学校教务处负责学校健康教育档案的收集、整理、归档和保管工作。

4. 学校办公室负责学校卫生设施档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、准确、完整、规范。

2. 档案资料应当分类存放，便于查阅。

3. 档案资料应当定期检查，确保档案的完好。

4. 档案资料应当严格执行保密制度，不得随意泄露。

五、档案管理流程1. 收集：根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订。

3. 归档：将整理好的档案资料按照档案管理要求进行归档。

4. 保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的完好。

5. 查阅：根据需要，提供档案资料的查阅服务。

六、档案管理考核1. 学校定期对档案管理工作进行检查，对档案管理情况进行评估。

2. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，对档案管理工作进行自查。

3. 对档案管理工作中存在的问题，及时进行整改。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校健康教育领导小组负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为加强我校教职工的卫生健康管理，提高教职工的健康水平，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体教职工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）以人为本，关爱教职工身心健康；（二）科学管理，提高教职工健康水平；（三）预防为主，加强健康教育；（四）保密原则，保护教职工隐私。

第二章档案管理第四条教职工卫生健康档案由学校卫生室负责管理。

第五条教职工卫生健康档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、联系方式等；（二）健康体检信息：身高、体重、血压、心率、心电图、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血糖、血脂等；（三）疾病史：既往病史、家族病史、过敏史等；（四）疫苗接种史；（五）健康知识普及与培训记录；（六）健康教育与咨询记录；（七）健康干预措施记录；（八）其他相关资料。

第六条教职工卫生健康档案的建立与更新：（一）教职工入职时，由卫生室负责建立卫生健康档案；（二）教职工每年进行一次健康体检，更新档案内容；（三）教职工如有健康问题，应及时更新档案；（四）教职工离校时，档案随人转移。

第七条教职工卫生健康档案的保管：（一）档案采用电子和纸质两种形式并存；（二）电子档案实行加密存储，确保信息安全；（三）纸质档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

第三章健康教育与培训第八条学校应定期开展健康教育活动，提高教职工的健康意识。

第九条健康教育内容：（一）健康知识普及；（二）心理健康教育；（三）慢性病防治；（四）传染病预防；（五）健康生活方式指导。

第十条健康教育培训方式：（一）举办健康讲座；（二）发放健康宣传资料；（三）开展健康知识竞赛；（四）组织教职工参加健康体检。

第四章健康检查与干预第十一条学校应定期组织教职工进行健康检查，确保教职工身体健康。

第十二条健康检查项目：（一）常规体检；（二）针对性体检；（三）职业病危害因素检测。

第十三条对检查结果异常的教职工，应及时采取干预措施，包括：（一）调整工作环境；（二）调整工作内容；（三）提供医疗帮助；（四）加强健康教育。

第一章总则第一条为了规范学校医务室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条学校医务室档案是学校医务室工作的真实记录，是学校教育教学、医疗保健、卫生防疫等工作的重要依据。

第三条学校医务室档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第四条学校医务室档案管理工作由医务室主任负责，档案管理员具体实施。

第二章档案分类与编号第五条学校医务室档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括医务室组织机构、人员配备、工作计划、总结、会议记录等。

（二）医疗保健档案：包括学生健康档案、教职工健康档案、疾病预防控制、疫苗接种、健康教育等。

（三）卫生防疫档案：包括传染病防治、食品卫生、环境卫生、学校卫生监督等。

（四）财务档案：包括医务室收支、药品采购、设备购置等。

（五）其他档案：包括上级文件、通知、报刊、杂志、照片等。

第六条学校医务室档案采用分类编号制度，编号格式为：类别代码+年份+序号。

第三章档案收集与整理第七条学校医务室档案的收集应做到全面、及时、准确。

（一）及时收集：对学校医务室工作中形成的各类档案，应按照规定及时收集。

（二）全面收集：对学校医务室工作涉及的各类档案，应全面收集，确保档案的完整性。

（三）准确收集：对收集的档案，应确保其内容的真实性、准确性。

第八条学校医务室档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。

（二）归档整理：对已收集的档案，应按照档案类别和编号进行归档整理。

（三）规范整理：对档案的整理，应遵循档案管理的规范要求。

第四章档案保管与利用第九条学校医务室档案的保管应做到安全、保密、有序。

（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止档案损坏、丢失。

（二）保密保管：对涉及保密的档案，应加强保密措施，防止信息泄露。

（三）有序保管：对档案的存放，应按照档案类别和编号进行有序存放。

第一章总则第一条为加强医学生工作档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国医学教育实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级各类医学院校及医疗机构中，医学生工作档案的管理工作。

第三条医学生工作档案是医学教育的重要组成部分，是评价医学生综合素质、选拔优秀人才的重要依据。

第二章档案范围第四条医学生工作档案主要包括以下内容：1. 入学、转学、休学、复学、退学等相关材料；2. 学籍、成绩、奖惩、考核、实习、见习等材料；3. 社会实践、志愿服务、学术活动、社团活动等材料；4. 毕业论文、毕业设计等材料；5. 其他反映医学生综合素质的各类材料。

第三章档案管理职责第五条医学院校应设立专门的档案管理部门，负责医学生工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有较高的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能；3. 责任心强，认真负责。

第四章档案收集与归档第八条医学院校及医疗机构应按照本制度规定，及时、准确、完整地收集医学生工作档案材料。

第九条档案收集应遵循以下原则：1. 实事求是，客观公正；2. 全覆盖，不留死角；3. 及时性，确保档案材料的时效性。

第十条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：按照档案范围，收集相关材料；2. 整理：对收集到的材料进行分类、排序、编号；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的格式、顺序进行归档；4. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 保密性：对涉及个人隐私的档案材料，应严格保密；2. 安全性：确保档案材料的实体安全和信息安全；3. 可用性：保证档案材料能够及时、准确地为医学生工作提供参考。

第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规：严格按照档案法律法规和学校规定，办理档案利用手续；2. 严格审批：对档案利用申请进行严格审批，确保档案材料的安全；3. 公开透明：在确保档案材料安全的前提下，公开档案信息，方便医学生查阅。

第一章总则第一条为规范教学医院学籍档案管理，保障学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条学籍档案是反映学生个人学习、生活、健康状况的重要记录，是教学医院教学、科研、管理等工作的重要依据。

第三条学籍档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、保密性原则。

第二章管理机构与职责第四条教学医院设立学籍档案管理部门，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条学籍档案管理部门的主要职责：（一）负责制定学籍档案管理制度，并组织实施。

（二）负责学籍档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责学籍档案的保管、保密工作。

（四）负责学籍档案的查阅、复制、利用工作。

（五）负责学籍档案的统计、分析、报告工作。

第三章学籍档案的收集与整理第六条学籍档案的收集范围：（一）学生入学登记表、录取通知书、户口簿、身份证等证明材料。

（二）学生学籍变动记录、休学、复学、转学、退学等手续。

（三）学生成绩单、课程设置、考试、考核、实习、毕业论文等教学文件。

（四）学生奖惩、处分、违纪记录等行为表现材料。

（五）学生体检、健康检查、心理咨询等健康档案。

第七条学籍档案的整理要求：（一）按照学号顺序排列，确保档案的连续性。

（二）档案内容完整、准确，填写规范。

（三）档案装订整齐，便于查阅。

第四章学籍档案的保管与利用第八条学籍档案的保管：（一）学籍档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中。

（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

（三）档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案泄露。

第九条学籍档案的利用：（一）学籍档案的查阅、复制、利用，需经档案管理部门批准。

（二）查阅、复制、利用学籍档案，应遵守档案保密制度，不得泄露学生个人信息。

（三）学籍档案的查阅、复制、利用，应按照档案管理部门的规定办理。

第五章奖励与处罚第十条对在学籍档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

一、总则为加强医务室学生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高医务室工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及学校相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校医务室所有学生档案的管理工作。

三、档案分类1. 学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 学生健康状况档案：包括学生健康体检表、病历记录、疾病诊断证明、疫苗接种记录等。

3. 学生病史档案：包括学生既往病史、家族病史、过敏史等。

4. 学生用药记录档案：包括学生处方记录、用药情况、不良反应等。

5. 学生保健知识宣传档案：包括健康知识宣传材料、健康教育讲座记录等。

四、档案管理职责1. 医务室主任负责学生档案的总体管理，组织制定档案管理制度，监督实施档案管理工作。

2. 医务室档案管理员负责学生档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅等。

3. 各部门负责人负责本部门学生档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。

五、档案收集与整理1. 学生基本信息档案：在学生入学时，由各部门负责人收集并整理，上报医务室档案管理员。

2. 学生健康状况档案：在学生入学时，由医务室负责收集，包括健康体检表、病历记录等。

3. 学生病史档案：在学生就诊时，由医务室负责收集，包括病史询问、疾病诊断证明等。

4. 学生用药记录档案：在学生就诊时，由医务室负责收集，包括处方记录、用药情况等。

5. 学生保健知识宣传档案：由医务室负责收集，包括健康知识宣传材料、健康教育讲座记录等。

六、档案保管与借阅1. 档案保管：医务室应设置专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。

2. 档案借阅：学生档案仅限于医务室内部使用，不得外借。

如有特殊需要，需经医务室主任批准。

3. 档案销毁：学生毕业离校后，其档案应按照规定进行销毁，销毁前需经医务室主任审批。

七、档案信息化管理1. 医务室应建立学生档案信息化管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

第一章总则第一条为加强卫生院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于卫生院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条卫生院档案工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性、安全性和保密性的原则。

第二章档案分类与编号第四条卫生院档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第五条档案分类应按照国家档案分类标准执行，并结合卫生院实际进行调整。

第六条档案编号应采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性和可追溯性。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保档案的完整性、准确性和时效性。

第八条档案收集工作由档案管理人员负责，包括收集归档、整理归档、鉴定归档等工作。

第九条档案整理应按照档案分类标准进行，包括立卷、装订、编目、归档等工作。

第十条档案整理应保证档案的系统性、条理性和可读性。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

第十三条档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十四条档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则。

第十五条档案查阅应办理相关手续，并做好查阅记录。

第五章档案鉴定与销毁第十六条档案鉴定应按照国家档案鉴定标准执行，由档案管理人员负责。

第十七条鉴定后的档案应按照规定进行分类、整理、归档。

第十八条未经鉴定或鉴定未完成的档案，不得销毁。

第十九条档案销毁应按照国家档案销毁规定执行，由档案管理人员负责。

第六章档案信息化建设第二十条卫生院应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。

第二十一条档案信息化建设应遵循国家档案信息化标准和规范。

第二十二条档案管理人员应定期对档案信息化系统进行维护和更新。

第七章奖励与处罚第二十三条对在档案工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

一、目的为了加强教学医院学籍档案管理，确保学籍档案的完整性、准确性和安全性，提高学籍档案管理的规范化、科学化水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于教学医院内所有学生的学籍档案管理。

三、职责1. 学院教务处负责制定学籍档案管理制度，并对全院学籍档案管理工作进行监督和检查。

2. 学院各教学单位负责本单位的学籍档案收集、整理、归档和保管工作。

3. 学院档案室负责学籍档案的归档、保管、查阅和销毁工作。

四、学籍档案的内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 学生入学材料：包括录取通知书、准考证、身份证、户口簿等。

3. 学生学籍变动材料：包括转学、休学、复学、退学、留级、降级等材料。

4. 学生成绩单：包括各学期成绩、考试、考查、考核等材料。

5. 学生奖惩材料：包括优秀学生、三好学生、奖学金获得者等材料。

6. 学生资助材料：包括助学金、奖学金、助学贷款等材料。

7. 学生毕业材料：包括毕业证书、学位证书、毕业照片等。

五、学籍档案的管理1. 学籍档案的收集：各教学单位应按年度收集学生学籍档案材料，并于每年的3月底前将上年度学籍档案材料报送学院教务处。

2. 学籍档案的整理：学院教务处负责对收集到的学籍档案材料进行整理，确保档案材料的完整性和准确性。

3. 学籍档案的归档：整理完毕的学籍档案，由学院教务处负责归档，并存放在学院档案室。

4. 学籍档案的保管：学院档案室负责学籍档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

5. 学籍档案的查阅：查阅学籍档案需经学院教务处批准，并办理相关手续。

查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。

六、学籍档案的销毁1. 学籍档案的销毁需经学院教务处批准，并由学院档案室负责实施。

2. 销毁学籍档案前，需对档案进行核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 销毁学籍档案时，应采取安全、环保的方式，防止档案泄露和环境污染。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强卫生档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和可用性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有卫生档案的管理工作，包括但不限于公共场所卫生档案、职业卫生档案、学校卫生档案等。

第三条卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止遗失、损毁、泄露；3. 有效性原则：确保档案资料便于查阅和利用；4. 规范性原则：确保档案管理的规范性和标准化。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立卫生档案管理部门，负责卫生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条卫生档案管理部门的职责：1. 负责制定卫生档案管理制度，并组织实施；2. 负责卫生档案的收集、整理、归档工作；3. 负责卫生档案的保管、维护和修复工作；4. 负责卫生档案的查阅、复制、销毁等工作；5. 负责卫生档案的统计分析、开发利用和宣传工作；6. 负责卫生档案管理人员的培训与考核。

第三章收集与整理第六条卫生档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案资料应包括所有相关内容，确保档案的完整性；2. 真实性：收集的档案资料应真实可靠，不得篡改、伪造；3. 及时性：收集的档案资料应尽快归档，确保档案的时效性。

第七条卫生档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；2. 编号：对档案资料进行编号，便于查阅和管理；3. 编目：对档案资料进行编目，建立目录索引；4. 归档：按照规定的时间、顺序将档案资料归档。

第四章保管与维护第八条卫生档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 室温：档案室应保持适宜的温度和湿度，防止档案资料受潮、霉变；3. 防虫：采取有效措施防止虫害对档案资料的侵害；4. 防尘：保持档案室清洁，防止灰尘对档案资料的污染。

医院内部教学档案管理制度教学档案是指记载和反映教研室教学实践、教学研究、教学管理活动，具有保存价值的教学文件材料。

教学档案管理是教学管理的一个重要方面，为了加强教学档案管理工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为教研室的发展服务，特制定本制度：一、教学档案管理基本要求：1．凡在教学管理和教学实践过程中直接形成的具有保存、参考和借鉴价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。

2．教学档案由科教科管理。

二、教学档案管理的基本原则1．教学档案实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全。

2．按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。

3．教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入教学检查工作范畴，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

三、教学档案的分类方法教学档案的分类方法包括三种，即按学年度—问题—保管期限分类法、按学年度—保管期限分类法、按保管期限—学年度分类法。

我院教学档案的分类方法采用按学年度—保管期限分类法。

四、教学档案的保管期限的划分决定学院教学档案保存价值的因素，一是形成的教学文件材料自身的特点和状况，包括它的内容、来源、形式、形成时间、完整、可靠程度等因素；二是师生员工的社会需求。

划分归档教学文件材料保管期限的标准：1．凡是能反映教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对医院、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。

2．凡是反映一般教学工作活动，在相当长时间内对医院和社会的工作有参考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。

3．凡是在比较短的时间内对本院工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。

五、教学档案工作岗位责任制（一）分管教学工作的院领导的职责1．组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部和各种待遇等方面提供条件。

卫生档案管理制度范文卫生档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范卫生档案管理工作，保护公民和单位的隐私和健康权益，加强卫生档案信息的管理和保护，提高卫生服务质量和安全水平，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全市所有卫生机构的卫生档案管理工作。

第三条卫生档案管理应坚持服务为本、安全第一、保密为要求的原则。

第四条卫生档案管理应强化责任意识和管理能力，推行标准化、规范化的工作流程和操作规范。

第五条卫生档案管理单位应按照法律法规和卫生主管部门的要求，建立符合标准的卫生档案管理系统，确保卫生档案的真实、完整、安全、可靠。

第六条卫生档案管理应加强信息化建设，增强档案管理的效率和准确性，推动卫生档案的电子化、互联互通和共享利用。

第二章卫生档案的创建和整理第七条卫生档案的创建应遵循以下原则：（一）根据卫生服务对象的具体情况、服务内容和卫生行为的实施情况，及时准确地记录相关信息。

（二）卫生档案的创建应征获个人或单位的合法授权，并经过本人或负责人的签字确认。

（三）卫生档案应包括基本信息、病史、诊疗过程、医疗费用、药物使用等内容，并按照一定的格式和标准进行记录。

第八条卫生档案的整理应遵循以下原则：（一）卫生档案应按照一定的分类和编号标准进行整理，保证档案的完整性和便于查阅。

（二）卫生档案的整理应及时、准确地归档，保证档案的安全和隐私。

（三）卫生档案的整理应采用专业的人员和工具，确保档案的质量和效率。

第三章卫生档案的保管和利用第九条卫生档案的保管应遵循以下原则：（一）卫生档案应存放在专门的档案室或保管室，保证档案的安全和完整。

（二）卫生档案的存储环境应符合相关标准，包括温度、湿度、防火、防水等要求，保证档案的长期保存。

（三）卫生档案的保管应有专人负责，定期检查档案的完整性和可读性，及时处理损坏、丢失等问题。

第十条卫生档案的利用应遵循以下原则：（一）卫生档案的利用应遵循法律法规和相关政策的规定，保护个人和单位的隐私和健康权益。

第一章总则第一条为加强卫生部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于卫生部门及其下属单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）规范整理，方便利用；（四）安全保密，确保安全。

第二章档案管理职责第四条卫生部门档案管理工作实行主管领导负责制，由部门主管领导负责档案管理工作的总体规划和组织实施。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第六条各单位应指定专人负责本单位档案管理工作，负责档案的日常收集、整理、归档和保管。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）卫生政策、法规、标准、规范等文件；（二）卫生行政管理、业务工作、科学研究、教育培训、国际合作等方面的文件；（三）卫生统计、监测、评估等数据；（四）卫生机构、人员、设备等基本情况；（五）其他具有保存价值的资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的来源、时间、性质、用途等进行分类；（二）对档案进行编号、编目、著录；（三）对档案进行装订、归档；（四）建立档案检索工具。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家规定，保持整洁、完好；（三）档案的存放应按分类、编号顺序排列；（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅者应出示有效证件，说明查阅目的；（二）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、折损；（四）档案查阅者应按时归还档案。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：（一）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（二）鉴定结果应报主管领导审批；（三）鉴定后的档案，应按照规定进行销毁或继续保管。