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教育教学管理档案

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教育教研管理制度

为了在全校营造一个浓厚的教研氛围,引导教师学大纲、学教材、学教参,提高教师驾驭课堂教学的能力,深化教学改革,优化教学方法、手段,增加教书育人科技含量,实施科研兴校战略,全面推进素质教育,提高教学质量,特制定本制度。

1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系,在教研活动中实施教研组长负责制,蹲点干部要协助支持教研组长工作。

2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动,深化教学改革,促进教师教学方法、手段的优化。

3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容:①集体备课:讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见,重点及突出重点的办法,难点及突破难点的办法,知识点及消化知识点的办法等;②组织年级内同行教师随堂听课,评议年级内的公开课;③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容:①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态,前沿信息及教学经验;②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况,修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”(定时间、定内容、定中心发言人)。二有:(有活动项目,有过程记录)。

4、教师必须按时参加教研活动,不得随意迟到缺席,各教研组长、备课组长作好记载,每迟到二次,缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元,对于到会不发言的教师,视为缺席。(查教研组长笔记)

5、教师投身于教研教改活动之中,每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等,对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖,对于不能按要求参加教研活动,一学期里没有教改成果,对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。

6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节,中层干部不少于25节,教师不少于20节,每少一节在年终常规教学考核中扣1分。

7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等,凡不能按要求一次扣5元。

8、加强课题实验管理,落实专题研究常规,所有课题必须做到:

⑴每个专题要有一份专题研究总方案,每学期要有一份阶段性研究计划(专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排)

⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。

⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动,活动做到“四定”,即定人员、定时间、定内容。做两有,即有活动项目、有过程记录。

⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次,每位专题研

究教师每学期至少讲一节专题研究课,提供一节专题研究课教案,听10节专题研究课。

⑸每位专题研究教师在学期结束时,要结合研究内容写一份阶段性成果论文或经验论总结。每位课题组长要写一份工作总结。

⑹各专题研究教师必须有学习笔记。

⑺建立完备的课题研究档案。本学期起每学期各专题组上交一份完整的档案资料,内容有:①题研究方案;②阶段性计划;③专题研究课教案;④专题研究活动记载;⑤专题学习材料(理论学习材料、外出学习材料);⑥教研成果(论文、证书、成绩分析);⑦学生情况调查等。

9、每位教师做好教研活动记载,自觉进行理论学习,每学期理论学习不少于5篇。

10、学校每学期都要按20%的比例评选“五优”(即评选优质课、优秀论文、优秀教案本、优秀教研组长、备课组长、优秀课题组)。对获校优质课、优秀论文、优秀教案本奖的老师进行奖励,对被评为优秀教研组长、备课组长进行奖励,专题论文、专题课在县、市、省获奖,学校将分别给予不同程度的奖励,专题论文在教育部门主办的杂志刊物上发表,课题在县、市、省获奖,分别给予不同程度的奖励。(县级指一等奖、市级指一、二等奖、省级指一、二等奖)

注:学期结束时学校对照以上制度进行检查,落实奖惩。

教学常规检查制度

一、学校领导分别入1—2个教研组,每学期参加2—3次教研活动或集体备课活动,教务处或教科室定期检查活动记录。

二、每学期教务处在开学前、期中前后、期末抽查教师备课笔记,特别是抽查青年教师和新教师的备课笔记。并做好检查记录,每学年举办一次评选优秀教案活动。

三、教研组长每学期检查两次本组教师的听课笔记,教科室每学期检查两次教研组长的听课笔记,校长每学期检查教务主任的听课笔记。

四、教务处每学期要普遍检查学生的作业和单元检测1—2次,并做好必要的记载。

五、为了解教师教与学生学的情况,教务处可随机抽测部分年级、部分学科的教学质量。

六、质量抽测由教务处组织命题或者与兄弟学校调配试卷,请教研组长、备课组长或相关学科的骨干教师参加,本年级任课教师回避。题目注重双基和能力的检查。阅卷由教务处指定人员参加,教务处负责成绩统计与试卷分析,并将结果及时通报。

七、每个教师在期中、期末考试后都要填写教务处下发的质量分析表,做好成绩统计、试题分析。

八、教务处在每学期的期中考试后两周内向全体教师通报考试质量分析。

九、教务处每学期召开学生座谈会1—2次,或学生问卷1—2次,了解教学情况。

作业布置、批改与检查制度

1、布置作业要有典型性,难易适度、份量适当。形式要多样,如:收集信息、社会实践、小实验、制做标本、学具等。要避免留大量重复抄写的作业。作业题要能体现:巩固所学知识,提高学习解决问题的能力,教会学生动脑思考。

2、严格执行对学生作业的“独立、按时、整洁、规范”的要求,注意培养学生良好的作业习惯。

3、及时批改,提高批改质量,不准学生代批。认真讲评,纠正作业中出现的问题,加强个别指导,做好作业批改记录。

4、作业次数要求(批改):数学、英语每月不少于20次,语文每月10次,作文每间周一篇,详批四篇。物理、化学每月10次,其他学科原则上每周检查一次。

5、根据学科特点,采用灵活多样的批改方式,提倡评语式批改,以激励为主。

卫校教学档案管理制度

卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案,不仅可以了解和掌握全校情况,而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据,以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复,条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集,按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。

8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流,各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划,教学总结,考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文,编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容,涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容,分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读!

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

精编【档案管理】公司档案管理系统操作培训

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2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机:标准v3.2.1版本 网络版:同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装:安装时建议安装在非操作系统分区(如:D盘),并设置一个文件夹如:d:\infosoft4。 原文设置:d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号:操作此步之前,一定要先“全宗设置”,为了便于区分,序号建议使用0101来表示,前两位表示:类别(01文书档案、02会计档案等),后两位表示大类下的小类(0101表示综合类)... 辅助字典:根据需要来设置保管期限、密级、会计类别,在相应的字典类目下分层设置对应的内容,可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。档号设置:三级、两级、单级 二级管理:全宗号(3)-目录号(3)-案卷号(3)-页号(3)如:089-05-123-012

单级管理:全宗号(3)-归档年度(4)-实体分类号(4)-保管期限(4)-件号(3)。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久,c表长期,d表示短期,30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码(选择某用户-“用户”菜单-属性)及某用户权限 日志检查:系统操作日志,如:2011年5月25日ISA用户删除500条记录,进入日志检查后可查看到相关记录。2、数据备份、恢复(库备份恢复) is_archive.db(如图:1.1、1.2) 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联:显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联:显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目:文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号:由机关代字+年度+顺序号组成如:临档发[2012]45号 (机关代字:临档发年度:2012顺序号:45号) 密级:密级是文件保密程度的等级,按GB/T7156-1987《文

[管理系统,档案,教学]关于建立教学信息档案管理系统的思考

关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立,一方面实现了教学工作全方位的网络化管理,形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题,找到了需要解决的办法,从而通过建立教学信息档案管理系统,提高教学研究管理水平。 【关键词】建立;教学信息;档案管理;系统;思考 一、项目研究背景 (一)项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中,计算机管理系统应用于各个领域,包括科研、教务、财务、人事、图书馆等,大大提高了高校的管理效率,方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立,一方面实现了教学工作全方位的网络化管理,形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息,以辅助学校领导进行教学工作的决策,为其提供决策参考;另一方面,也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间,实现个人教学成果登记、查询网络化,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率。 (二)现状分析 近年来,学校的规模越来越大,老师人数、学生人数,随着各级政府对教育投入的逐年增加,高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展,并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目,如果管理完全由人工来完成,对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作,教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询,用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理,显得十分费时费力,已不能适应现代信息化管理需求。 但是,目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用,教学类项目和成果中,只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现,其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此,我们提出采用先进的信息化技术手段和工具,开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统,方便地实现教学成果的管理和服务,从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题

教育教学管理档案

教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围,引导教师学大纲、学教材、学教参,提高教师驾驭课堂教学的能力,深化教学改革,优化教学方法、手段,增加教书育人科技含量,实施科研兴校战略,全面推进素质教育,提高教学质量,特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系,在教研活动中实施教研组长负责制,蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动,深化教学改革,促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容:①集体备课:讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见,重点及突出重点的办法,难点及突破难点的办法,知识点及消化知识点的办法等;②组织年级内同行教师随堂听课,评议年级内的公开课;③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容:①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态,前沿信息及教学经验;②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况,修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”(定时间、定内容、定中心发言人)。二有:(有活动项目,有过程记录)。 4、教师必须按时参加教研活动,不得随意迟到缺席,各教研组长、备课组长作好记载,每迟到二次,缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元,对于到会不发言的教师,视为缺席。(查教研组长笔记) 5、教师投身于教研教改活动之中,每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等,对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖,对于不能按要求参加教研活动,一学期里没有教改成果,对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节,中层干部不少于25节,教师不少于20节,每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等,凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理,落实专题研究常规,所有课题必须做到: ⑴每个专题要有一份专题研究总方案,每学期要有一份阶段性研究计划(专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排) ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动,活动做到“四定”,即定人员、定时间、定内容。做两有,即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次,每位专题研

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机与活力,促进档案事业可持续发展,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新;活力 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展,学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高,传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出,如效率低,保密性差,尤其是不能及时快捷的对数据进行查找,更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此,开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题,我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章.为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化,以及计算机的普及,我们很有必要跟上世界的步伐, 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章.怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包:Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具,里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库:SQL Server2005 (7) 第三章.使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章.使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章.系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 .用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

学生档案管理系统的设计与实现

学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点,这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识(当然这是十分简单的)还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统,可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO,添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新,学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块,各个模块的具体功能如图所示: 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建,名为student.mdb(是access数据库),其中用到两个表,分别为:基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示:

表1-1 表1-2 制作过程如下: 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器,进入可视化数据管理器; 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件,然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型(本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本); 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中,输入数据库名student ,按确定按钮进入数 据库窗口; 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表(基本情况表和学生成绩表)。 三、各个窗体的设计与实现 (一) 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理,在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示: 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分,这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍,如表1-1所示。

教学档案资料管理规定

教学档案管理规定 第一章总则 第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化,特制 定本规定。 第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定,其它档案不在本规定范围内。 第三条本规定适用于负责教学的教练。 第二章档案的归档范围 第四条教学档案包括: 1.讲课教案 2.实习教案 第五条其它有关档案: 1.学员听课效果反馈 2.学员对授课教练的评估 第三章档案的收集管理 第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。 第七条教学档案由教学部、教研部负责收集,其它有关档案由教务部负责收集,然后统一交教务部专人管理。

第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度,对自己负责的档案要及时收集归档。 第九条档案管理人员要依据档案的类别,编制档案“案卷类目”,“案卷类目” 的条款必须简明确切,并编上条款号。 第十条卷内档案应按排列顺序,依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角,背面的左上角打印页码。 第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录,填写的字迹要工整,卷内目录放在卷首。 第十二条有关卷内档案的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十三条案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 第四章档案的查阅销毁 第十四条查阅档案,必须由查阅人填写“查阅档案申请单”,由教务长审批后方可查阅。 第十五条查阅档案的人必须爱护档案,要保证档案的安全与完整,对档案内容要保密。 第十六条收回档案时,管理人员必须认真检查材料是否齐全,否则出了问题追究当事人责任。 第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁,销毁前要进行认真鉴定,确定销毁的档案要造册登记。 第十八条销毁档案时,必须派专人监销,销毁清单要立卷归档。 第五章附则 第十九条本规定由教务部制订,报中心主任批准后施行,修改时亦同。 第二十条本规定由教务部负责解释。

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率,亟待创新予以转变。因此,新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开,方能以创新求发展,实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期;基层单位;档案管理;工作创新;思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势,创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言,创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越,更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进,是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下,基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构,基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约,使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管,而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力,从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足,进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次,基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念,使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责,而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境,才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节,帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔,则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说,档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后,档案管理工作形式刻板、效率低下,很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此,不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注,甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践,更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此,许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化,不仅在查询、浏览档案过程中低质低效,而且始终存在人为主观的疏忽大意,导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求,而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 (一)管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即,要加强对全员的宣传教育,帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事,而绝非只是档案管理

月世纪科怡档案管理软件信息培训讲义

2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机:标准v3.2.1版本 网络版:同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装:安装时建议安装在非操作系统分区(如:D盘),并设置一个文件夹如:d:\infosoft4。 原文设置:d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号:操作此步之前,一定要先“全宗设置”,为了便于区分,序号建议使用0101来表示,前两位表示:类别(01文书档案、02会计档案等),后两位表示大类下的小类(0101表示综合类)... 辅助字典:根据需要来设置保管期限、密级、会计类别,在相应的字典类目下分层设置对应的内容,可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。 档号设置:三级、两级、单级 二级管理:全宗号(3)-目录号(3)-案卷号(3)-页号(3)如:089-05-123-012 单级管理:全宗号(3)-归档年度(4)-实体分类号(4)-保管期限(4)-件号(3)。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久,c表长期,d表

示短期,30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码(选择某用户-“用户”菜单-属性)及某用户权限 日志检查:系统操作日志,如:2011年5月25日ISA用户删除500条记录,进入日志检查后可查看到相关记录。 2、数据备份、恢复(库备份恢复) is_archive.db(如图:1.1、1.2) 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联:显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联:显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目:文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号:由机关代字+年度+顺序号组成如:临档发[2012]45号(机关代字:临档发年度:2012 顺序号:45号) 密级:密级是文件保密程度的等级,按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级:绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。 题名:是表达文件的中心内容、形式特征的名称。 1、没有题名或者不能揭示内容时,应该依据其内容拟写题名,

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一:学生档案管理系统 一、系统需求分析: 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师(下称为管理员)、任课老师、和学生,系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能,具体功能如下:(1)院系信息的添加、修改、删除和查询,此功能为学生档案的分类管理提供依据。 (2)学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 (3)学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 (4)学生奖励和处罚信息管理。 (5)学生学籍变动信息管理,包括休学,转专业,休学,留级和调转管理。 (6)学生政治信息的变动,包括变动的各个阶段。 (7)学生每学期成绩信息,包括补考、及重修。 (8)用户信息的注册,包括用户名和密码。 (9)选课信息管理,包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块: 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类,例如:用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能,而用户任课教师和学生只能查询该系统, 学生基本信息管理系统 在这个系统中,又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分,也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中,包括学生各个年级和学期所选的课程信息,这是学生成绩管理的基础,只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理;这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

教学类档案管理规范

教学类档案管理规范 为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下: 一、基本原则 1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。 2.教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。 3.教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。 4.各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专(兼)职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。

5.努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信 息咨询部门之一。 6.要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。 二、归档范围 1.在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。 2.必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3.必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 三、归档主要内容和重点 1.归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。

档案管理系统培训讲义

档案管理培训讲义 培训目的: 通过培训,提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率,规各级档案管理流程,为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。 培训要点: 一、档案管理的基础知识 二、公司档案管理的容及要求 一、档案管理的基础知识 1、什么是档案? 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作? 管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计? 对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档? 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室 或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷? 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理? 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷? 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类? 根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号? 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件? 国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本? 同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件? 在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理? 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 14、什么是全宗号?

教师档案管理系统

教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020

兰州理工大学 技术工程学院 学院(系):软件学院 专业:软件工程 学生: 指导教师: 完成日期年月 教师档案管理系统 总计:毕业设计(论文)页 表格:6个 插图:23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步,高校的现代化管理逐渐被人们所重视,利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要,对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术,基于B/S模式,根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块,通过对功能模块友好界面的开发和数据处理,实现了对教师档案信息的操作,如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计,并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性,为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。

[关键词]档案管理系统;PHP;MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase

用户培训方案

1.1用户培训方案 1.1.1培训目标 在“电子档案管理系统”项目中,我们组织对招标方人员进行培训的目标为: 对用户进行计算机基础知识培训,保证用户掌握基本的计算机基础知识。 对“电子档案管理系统”进行必要培训,保证用户完全掌握使用。 对管理员进行必要的系统维护、优化、排错培训。 1.1.22培训对象 从系统培训对象上来看,可以分为: 操作人员 系统管理维护人员 1.1.3人员要求 参加培训人员了解档案信息管理系统运行的基本原理,学会系统的安装,掌握基本的维护和使用方法。 参加培训人员均需是计算机相关专业人员或是档案室工作人员,有一定的专业知识。 1.1.4培训方式 本项目的培训方式主要有以下两种。 集中培训 具体将针对用户方人员特点,以两种形式展开,即: 理论基础知识培训――计算机基础、计算机软、硬件常识、计算机操作系统、应用软件基础培训等。 上机操作培训――上机操作培训是培训工作的重中之重,上机操作的效果直接影响

到整个培训的效果。为此我方将上机操作安排到现场进行,这样可以保证每批参加上机培训的人员质量。时间将安排在整个系统集中调试之后进行,既可以利用当地的现场环境,又可以保证每位培训人员都有各自的设备,为下一步整个系统的上线运行打下扎实的培训基础。 现场操作培训 主要由有经验的工程师在方案实施过程中培训用户的有关技术人员,建立系统维护队伍。 用户现场培训将贯穿于整个系统安装、调试过程。其内容主要由现场实施工程师在实施过程中对系统管理员进行相应的系统介绍和培训,阐述系统的建立,以及安全维护等实用知识和技能,建立系统维护队伍,从而更好的维护系统安全。 1.1.5培训师资 为了保证培训的质量和系统的正常交付使用,我公司组织一支由专业开发人员组成的培训小组实施本次培训任务。培训小组的成员不仅熟悉系统的运作和维护,还具有长期的项目管理经验和培训项目团队的经验,可以确保培训目标的实现。 1.1.6培训质量控制 严格按照原厂商的培训教材进行教学安排; 培训进度按照培训计划进行,严格控制培训进度; 培训过程中即时获得并整理被培训人员的反馈意见,确保培训内容准确教授; 培训小组对每一阶段的培训效果进行总结,及时向客户的负责人和北京飞扬公司的负责人进行汇报。 1.1.7培训内容说明 系统安装部署完成后进行系统维护和使用培训(具体培训时间根据实际情况的情况而定),具体培训计划及人员安排:

教学档案管理制度

教学档案管理暂行规定 教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载,同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作,做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时,要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定: 一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。 二、根据文件、资料分类设卷,集中保存。 三、教学档案的主要内容: 1、基本情况:建立协作关系有关申请、批文、协议书,本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度:河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件:有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案:重要的教学文档资料,学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案:学期结束后按讲课顺序装订成册,并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录:脱产教师必须听本专业大课,并做好详细记录。其根本目的为:更合理的安排见习内容,使见习内容与授课内容有机结合,互相补充。 ④、集体备课记录:为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式,一、课堂授课的集体备课:一般由教研室主任组织,参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下,各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见,并最后形成统一,形成最终的课程安排,即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课:脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结(含教研室总结及脱产教师个人总结):脱产教师结束后,教师于科教处处领取相关表格,一式两份填写后经教研室主任签字,分别存档。

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法 发表时间:2018-06-25T15:14:16.297Z 来源:《基层建设》2018年第12期作者:李婷婷 [导读] 摘要:随着社会经济的发展,我国事业单位也在新时期下开始改革。 临沂市高速公路建设办公室山东临沂 276000 摘要:随着社会经济的发展,我国事业单位也在新时期下开始改革。在事业单位的改革中,档案管理占据了重要的地位,它是事业单位的重要工作内容。在临沂市的事业单位中,档案管理存在很多问题,必须要解决其中的问题,才能适应新时期的事业单位发展。因此,要结合事业单位档案管理中的主要问题,有针对性的提出解决的策略,创新档案管理的思路和方法。 关键词:新时期;事业单位;档案管理;创新思路;方法 1 引言 行政事业单位要想让工作效率有所提高,需要兼顾到其中可能涉及到的方方面面的工作,尤其要重视对档案文件的科学化管理,从而促进事业单位的工作协调有序的进行。档案管理工作涉及到信息收集、整理和分析等一系列工作,要想使复杂的管理工作运行得有条不紊,就要保证档案管理的创新措施立足于实践,并且能够适应新时期事业单位的发展创新需求,将创新改革工作落到实处。 2 事业单位档案管理中易出现的问题分析 2.1 事业单位档案管理理念相对落后 传统的档案管理工作落实环节,需对档案资料进行搜集和汇总,这样的档案管理方式较为落后。加之事业单位的管理人员对档案管理的认知力度不够,导致一定程度上会降低档案管理工作的质量,会相应的削减员工的工作积极性,甚至会制约员工的工作落实,最终导致档案管理工作陷入恶性循环。不仅如此,档案管理理念的落后,还会导致档案管理缺乏规范性、实用性和保密性,最终使档案的价值无法体现出来。 2.2 管理制度不完善 目前临沂市事业单位的档案管理制度不健全,单位领导不重视单位的档案管理,制度建设不完善,而且制度执行效果差,形式化严重。单位的档案管理人员没有认识到档案资源的重要性,有时候甚至会丢失一些档案文件,影响事业单位的档案管理工作。对于事业单位外借的档案,管理人员的手续办理也存在问题,造成很多档案的流失,事业单位的档案管理信息缺乏真实性。 2.3 管理人员素质不高 目前我市事业单位中专业的档案管理人员不足,综合素质不高,使得档案管理工作不能发挥其重要作用。档案管理人员必须要具备专业的知识水平和个人素养,有些事业单位的领导不重视档案管理工作,档案管理人员态度散漫,管理效率低下,这都与管理人员的素质有关。 3 事业单位档案管理工作的创新方式分析 3.1 完善管理制度 在新时期发展形式下,要创新我市事业单位档案管理的思路和方法,需要完善管理制度,提高工作效率,通过创新档案管理制度,建立切合实际发展的模式。因此,事业单位在档案管理中要运用科学的管理模式,及时确定制度创新的方向和内容,重点管理事业单位的机构和岗位设置,推动其创新性发展。同时也要发挥制度的作用进行约束管理,对档案管理工作人员、单位领导都要进行约束,规范档案管理的发展。而档案管理制度中也要制定奖励和惩罚条例,鼓励管理人员积极工作、更加负责,而对于丢失、恶意篡改档案信息的人员就要进行惩罚,提高事业单位档案管理信息的真实性。 3.2 加强档案管理重视程度 行政事业单位的领导要重视档案管理工作,要从本单位档案管理的实际情况出发,为档案管理人员制定档案管理的日常工作目标和任务。增加对档案存放记录的检查次数,要求收上来的档案必须在短时间内完成有效的整理和收纳工作。保护档案管理人员在工作中的合法权益,激发档案管理人员的工作积极性,可以不定时邀请管理人员根据实际工作情况对档案的管理创新提出建议。单位还要组织相关人员做好档案的保密工作,拨出相关资金用于档案室的修葺完善,为档案材料建立一个干净安全的存放场所,从而为管理人员即将进行的档案分类收录工作提供便利。促使单位其他人员明确档案工作的重要性,在需要交纳自己档案的时候自行做好初步整理工作,为管理人员的收录管理工作提供便利。另外,要加强对出入档案室的人员、查看或者借出档案的人员的登记管理工作,确保档案的万无一失。 3.3 更新档案管理模式 事业单位的内部档案所涉及的资料和数据信息都较为机密,因此,不仅要增强档案管理力度,还要体现出档案管理方式的创新性,通过加强资金投入力度的方式,逐步对档案管理措施进行更新。其一,可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备,例如,建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;实现多种途径在线检索档案;建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施;提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作。其二,强化与其他单位之间的沟通力度,在交流过程中,汲取彼此的经验,真正做到去糟取精。实际的档案管理环节,可借助先进的技术手段,逐步实现档案管理工作的创新,运应综合性较强的技术措施,进行针对性的管理。 3.4 推动档案信息现代化 在互联网已经融入工作生活方方面面的时代大背景下,档案管理的发展趋势也要迈上信息化道路。档案管理人员需要借助计算机技术手段来进行档案的数字化发展,加快档案管理的现代化管理进程。例如:面对以往采用手记笔录的档案归档方式,对档案进行分类查找极为不便的情况,一些行政机关单位开始借助互联网技术,实现对档案入档的备忘记录,以及快速进行分类归档,提高了档案文件中重要资源的利用价值。通过网络技术化手段,在对重要性文件进行存档管理时还可以设置文件机密性保护,从档案的管理和保密两个方面进行存档,做到档案存档时有效率、调档时有速度、机密性有保护。对行政事业单位中的国家级档案材料进行数字化归档,对日后实现联网异地调档有着极其重要的意义。 3.5 明确档案管理人员职责 新时期的档案管理任务极为重要,加强对档案管理人员的业务能力培养,对管理人员进一步明确自身工作职责,提高工作中的档案管理效率有着至关重要的意义。行政机关单位领导要注重创新对档案管理人员的培训机制,培训档案管理人员对各部门、各种性质的档案文

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