柏拉图用EXCEL制作培训教材

案例三：市场占有率分析
背景：某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果： . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源：销售数据、市场调研数据等
步骤： . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题：趋势线无法正确显示数据
解决方案：检查数据是否正确确保数据格式正确
问题：趋势线无法显示所有数据
解决方案：调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题：趋势线无法显示数据趋势
解决方案：检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
06
EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一：销售数据分析
风险管理：用于风险管理找出风险因素的关键因素
03
EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据：收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据：将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据：将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据：对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置

Excel2003制作柏拉图教程一、先打开Excel2003，输入相关数据二、选择（A1- B6和D1-D6）数据。

按shift 全选上图+按Ctrl 全选上图三、选择工具栏中打开插入图表框（如下图）[自定义类型] [两轴线-柱图]点[完成]后出现下图四、点左边的纵坐标轴[右键] [坐标轴格式] [刻度]，将最小值改为“0”，最大值改为累计总数（本题为累计总数为200）点[确定]后得到下图点[确定]后出现下图五、删除图例。

点柱形[右键] [数据系列格式] [选项]中“分类间距”设为“0”。

点[确定]后出现下图六、点“空白处”[右键] [图表选项] [坐标轴][分类（X）轴]勾上点[确定]后出现下图七、点上面的横坐标右键[坐标轴格式] [刻度线标签]选“无”；[刻度]中“数值（Y）轴置于分类之间（B）”的勾去掉点[确定]后出现下图八、在Excel数字区域第二行插入空白行，在“累计差错率”输入“0”九、点折线，数据区域出现蓝色框，把光标放到有上角变黑色箭头（）时，往上拉。

图形变化如下：十、改变柏拉图的文字方向。

点字体的右键坐标轴格式对齐文本点击【确定】后出现下图：(字体排列为垂直排列)十一、改变累计差错率坐标轴的刻度显示方式。

在数字区域把累计出错率改为百分数（如下图）点击累计差错率坐标轴右键—【坐标轴格式】—【刻度】—最大值改为1，选择【数字】—分类选择（百分数）—小数位改为0，点击【确定】后出现下图：十二、确定“关键的少数”双击线条出现下列图像，然后选择线条颜色、样式，虚实选为虚线。

点【确定】后出现下图：按同样的方法画另一条交点线。

在交接点标示对应的百分比数选择文本框，在柏拉图上添加文本框，输入交叉点的累计差错率（本题为85%）依据上图可得出“柏拉图的核心”是：十三、柏拉图的做法已基本完成，希望能给你们一些帮助。

制作者：清远市人民医院母子同心圈袁艳。

70
0.870036101
0.78700361
0.8
60
50
0.631768953 43
0.6
总
计
40
30
0.339350181
20
0.4
23
20
16
0.2
10
0
0
柏拉图
200
1 1.0
0.942238267
180
0.870036101
0.9
投诉次数
180
0.870036101
0.9
160
0.78700361
修改最大刻度值
法
总计 比例 累计比例 94 0.3394 0.3394 81 0.2924 0.6318 43 0.1552 0.7870 23 0.0830 0.8700 20 0.0722 0.9422 16 0.0578 1.0000 277
投诉次数
柏拉图
100
94
1.2
90 81
80
11 0.942238267
0.8
140
0.7
120
0.631768953
0.6
100
94
81
80
0.339350181 60
43
0.5
总
计
0.4
0.3
40
0.2
20
23
20
16
0.1
0
0.0
12
15
9
12
14
15
17
10
9
14
9
10
14
15
6
5
5

选择 数据源
1，出现图示对话框，选择数据的选择按钮（红框内所示）
②
① Ⓒ2011 Epistar Corporation. All Right Reser2v，ed.出现图示对话框，选择红框内数据；然后点击数据对话框内的按钮
柏拉图 (Pareto Diagram)
第二列 图表 生产
1，累积不良率直方图生产，如图所示-暗红色的柱图。
柏拉图 (Pareto Diagram)
Y轴副坐 标生成
①
③ ② 1，出现图示对话框，鼠标选取点击的项目及顺序如图所示。
Ⓒ2011 Epistar Corporation. All Right Re2se，rve出d.现图示的对话框，累积不良率从Y轴转移到副Y轴坐标上。
柏拉图 (Pareto Diagram)
Ⓒ2011 Epistar Corporation. All Right Reserved.
柏拉图 (Pareto Diagram)
信息添 加完毕
累积不 良率数值
显示
1，图表信息添加完毕，如图所示。
Ⓒ2011 Epistar Corporation. All Right Reser1v，ed.选取累积不良率曲线，点击鼠标右键，出现图示对话框，选取”资料数列格式“
Ⓒ2011 Epistar Corporation. All Right Reser2v，ed.点击确定钮之后，图表展示的情况
柏拉图 (Pareto Diagram)
副X轴 坐标
生成
1，选取图表框内空白部分，点击右键，出现图示对话框；并选取点击红框内所示选项。
① ②
Ⓒ2011 Epistar Corporation. All Right Reserv2ed，. 出现图示对话框，选取副坐标中的“类比X轴”选项，并点击“确定”按钮。