贵州师范大学计划财务处报账指南为方便广大教职工和学生办理报销业务，提高办事效率，避免因单据内容不全、报销手续不齐等原因给您带来诸多不便，特制定本指南。
一、各单位或项目各项经费开支原则上应由本单位或项目人员到计划财务处办理，除质保金的退付外，其他报销业务一般不得由厂方等外单位人员直接到计划财务处进行经费支取。
二、各单位或项目经办人员办理报销业务时，所取得或者填制的原始凭证必须合法有效。
原始凭证要求如下：1、原始凭证包括税务部门印制的盖有税务局发票监制章的发票、财政部门印制的盖有财政专用章的收据、经政府有关部门批准使用的专业票据（如火车票、飞机票、邮局票据等）及自制的符合要求的劳务报酬签收表等。
发票或收据的接受单位名称必须是“贵州师范大学”（不得在其后加写具体院、处等的名称，也不能用“贵师大”、“师大”等简写代替），填写内容必须齐全，大小写金额必须一致，并加盖出具单位发票专用章或财务专用章（仅盖有单位公章的票据无效，不予报销）。
2、原始凭证的内容必须根据实际发生的经济事项填写，内容必须真实、完整，严禁弄虚作假。
购物发票必须注明物品名称、数量、单价和金额，四者缺一不可。
内容为办公用品、实验材料、书及文具等的发票需提供开票单位出具加盖印章的明细单或购物小票作为附件；对笼统的以办公用品、实验材料、书及代号等冠名的发票，一律不予受理报销。
3、原始凭证上必须有经办人签名；购买实物的原始凭证,还须有验收证明；原始凭证内容为餐费、礼品等时须在凭证背面注明或单独说明具体事由。
签名必须为本人的真实签名，不得代签。
签名人对所签票据的真实性、合法性负责。
对于缺少签名的票据，经办人员应拿回原单位补签。
4、原始凭证有错误的，应由开出单位重开或更正，更正处加盖开出单位公章，不得涂改和挖补。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
费用报销规范及报销流程第一条财务合规发票基本要求1、发票应盖有税务部门监制章，收据应为税务部门或财政部门监制的收据，发票上必须盖有收款单位发票专用章。
2、发票应真实有效，网上或电话12366查询的信息应和发票记载内容相符，假发票严禁入账。
3、开具发票时顾客名称应填写付款公司全称，除飞机票、火车票、通讯费发票外，不能填写个人名字或个人的车牌号或私人住宅的门牌号，汽油费发票顾客名称应填写公司全称。
允许个人名字报销的火车票和飞机票等的个人姓名原则上应该是付款公司入职人员的姓名，如果有市场活动等产生的客个人机票支出等建议以公司名义统一订票后开具公司抬头的发票。
4、原则上跨年度的发票不可在当年度列支，但由于报销时间等原因，适当放宽3个月，即每年4月1日起财务入账的费用将不能使用上一年的发票。
财务部门应该做好销售费用的跨期预提工作，尽量合理准确的预提相关费用，确保跨期发票所记载费用在上年度已基本预提。
特殊情况下，当年内半年内的发票予以报销。
5、发票不能做任何涂改，也不应在发票上写字（发票印明要求手写付款公司抬头的除外），严禁机打发票采用手工开具。
6、开具发票类型应该正确，国税和地税业务应符合增值税和营业税的应税范围，全国实行营业税改增值税后增值税纳税人开具的发票应该是国税局监制的发票，不符合要求的不予报销。
其中一般纳税人开具的现代服务业的发票应该是增值税专用发票，以便付款公司抵扣。
7、发票的行政区域代码应该和开具发票企业的行政区域相符。
开具的发票，需填列我公司的统一信用代码，否则不予报销。
8、严禁使用已经作废版本继续开具的发票。
第二条财务入账单据填报要求（一）财务入账填报单据的种类和适用范围1、差旅费用报销单：差旅费报销时应填写的单据，只限于常驻地交通费报销及出差期间产生的交通费、住宿费、差旅杂费的报销，差旅期间产生的其他费用应用《费用报销单》填报。
2、费用报销单：除出差费用之外的所有个人报销应填写的单据，如：办公费、业务招待费、会议费、培训费等。
原始凭证粘贴单 分类整理：1.根据支出类别不同分类，如办公费、印刷费、耗材等分开粘贴。
2.支出类别相同的，再根据结算方式不同分类，公务卡（提供刷卡凭证）、对单 位账户、非公务卡（不在公务卡强制消费目录的）等分开粘贴。
3.差旅费报销应 “一事一贴”。
粘贴方法：1.“鱼鳞状”粘贴：增值税普通/专用票据不超过3张；通用机打票据大小的票据不超过2列， 每列不超过3张；定额票据不超过3列，每列不超过10张；机票行程单，分上下两行粘贴， 每行不超过3张，票据之间间隔大于1cm 。
2.平铺粘贴：火车票、长途汽车票，不超过三列，每列不超过3张。
3.不用粘贴：所有A4大小的单据，包括横版打印的增值税电子票据。
4.不可超过粘贴单边界,左侧不得超过装订线。
5.请在右上角填写附件张数和票据金额。
低碳减排 提倡利用废弃纸张打印粘贴 ………………………………………………装 订 线…………………………………………。
