财务报销票据粘贴示例
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注意事项
(1)请各位老师报销时按差旅费、交通费、办公费、招待费、
实验材料、维修费等类别分类粘贴,请勿贴出粘贴单外。
(2)原始凭证粘贴自左向右均匀粘贴,请用液体胶水粘贴,不要使用装订机装订、固体胶水或双面胶粘贴。
(3)右列报销金额合计大小写金额据实填写,涂改无效。
(4)报销时随附的酬金申报单、预约报销单、日常报销申报单、电子发票、发票附件(合同、验收单、会议通知等)一律用A4纸打印无须折叠,和粘贴单一并用回形针、长尾夹夹住,交由财务人员处理。
(5)电子发票打印时,务必将左上角的二维码打印完整,
用途说明:_______________________________________。
泰山学院财务票据粘贴单 注意事项: 1.请将票据均匀、平整地粘贴在装订线右侧,不要超越纸张边界,不要折叠。
2.票据按内容分类粘贴(例如,办公用品、实验耗材、差旅费等)。
3.为了方便票据影像采集,火车、汽车及定额发票等较小的票据不要遮挡发票内容;增值税发票等较大的发票可以呈阶梯状粘贴;与本粘贴单大小相同的单据不需要粘贴;一次事项可以多张粘贴单。
4.火车票等背面光滑型票据,请刮去背面的右侧薄膜后再粘贴。
5.A4大小的申请、批示、会议通知等附在粘贴单后面。
1、一张凭证粘贴办法之吉白夕凡创作
时间:二O二一年七月二十九日
正确贴法:
错误贴法:
2、两张凭证粘贴办法
正确办法:
3、三张凭证粘贴办法
正确贴法:
错误贴法:
4、四张凭证粘贴办法
时间:二O二一年七月二十九日
正确粘贴:
5、电话费凭证粘贴办法
正确粘贴:
错误粘贴:
6、其它错误粘贴
注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超出6
张原始单据.
原始单据大小超出粘贴单的不必粘贴,直接附
在报销单据后面.
如有不睬解的请及时咨询.
时间:二O二一年七月二十九日。
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。
附样表:二、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
2.粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
4.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
四、示例(1)车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上。
(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。
原始凭证粘贴单
费用明细:(财务填写)※粘贴说明※交通费:
1. 票据自右上角开始粘贴;住宿费:
2. 每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;保险费:
3. 票据需粘贴平整,不得折叠;办公费:
4. 票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;招待费:
5. 票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
会议费:
教育经费:
工会经费:
福利费:
宣传费:
水费:
电费:
物业费:
取暖费:
材料费:
油料费:
修理费:
路桥费:
租赁费:
聘请中介费:
手续费:
其他:
合计:
附件(大写):张
金额(大写):万仟佰拾元角分
项目主任审签:
分管领导审签:
户名:
经办人:
账号:开户行:
财务审核:。
报销单据粘贴单部门:年月日
部门:年月日
报销单据粘贴单单据共:一张金额合计:
元
粘贴处
注意:
1、将报销凭证铺平,统一用胶水粘贴在虚线框内,请勿贴出虚线框外。
2、按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴,多张按列粘贴、对齐。
3、如凭证较多,本页不够使用时,可另行一张粘贴。
报销单据粘贴单单据共:一张金额合计:
元
粘贴处
注意:
1、将报销凭证铺平,统一用胶水粘贴在虚线框内,请勿贴出虚线框外。
2、按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴,多张按列粘贴、对齐。
3、如凭证较多,本页不够使用时,可另行一张粘贴。
财务报销票据粘贴示例 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
财务报销票据粘贴示例
一、报销票据粘贴的基本要求
1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例
第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:
①②
③
大小不一致票据的粘贴方法:
①②
③④
4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:
①②
③④
宽型:
①②
③④
第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。
第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。
三、注意事项
1、每张票据均保证粘在贴存单上,不得以票粘票,不得粘盖住票据基本信息。
2、票据不得集中在中间粘贴,造成中间厚、四周薄的现象,也不得将票据贴到贴存单外。
3、票据不能倒置粘贴。
4、票据应统一用胶水粘贴,不能用订书钉、曲别针、直别针等装订。
5、为避免脱落散失,硬质车票要尽量粘贴在最左侧、最上层。
6、应使用黑色中性笔或钢笔以规范汉字填写贴存单,信息真实完整,字迹清楚工整,不得涂改挖补。