财务报销票据A4版粘贴

发票粘贴指南一、粘贴单1. 请用80克重或更重的A4纸打印粘贴单。

2. 请用剪刀沿横线将粘贴单剪开；注意第二条横线一定剪齐。

二、胶水请务必使用合格的液体胶水，如“得力”、“强力”、“红旗”等，否则一律重粘。

（不合格的液体胶水粘性差；固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天，而财务档案要保存十五年。

）三、请先将发票按以下内容分类（不分大票、小票，只看内容，定额小票看章）1. 办公用品（含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）2. 材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等） 3. 礼品、餐费 4. 汽油费5. 差旅费（零星的、非一次完整的出差的发票）：①飞机票、飞机保险（必须粘在同一张粘贴单上）；②住宿费（单独粘贴）；③火车票及手续费（各粘各的，但要放在一起报销）；④长途汽车票（不分本市、外地）（单独粘贴，小票间隔要大）。

6. 交通费（不分本市、外地）：①各种的票②一卡通充值③地铁票④市内高速收费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费（限于市内高速路）7. 会议费 8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 一次完整的差旅费发票（详见八、“差旅费报销单”）12. 版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等） 13. 邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等）14. 印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等）15. 移动电话费 16. 固定电话费17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费19. 设备的检测费 20. 汽车的维修费、检测费21. 汽车的保险费 22. 技术服务费等四、给需要补边的大票补边1. 需要补边的大票：自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。

2. 先准备80克重或更重的A4纸；3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片；纸片长度随大票的宽度而定，最长为粘贴单的宽度。

4. 将裁好的纸片，右侧自上至下涂2cm宽的胶水。

报销单据提交规则【操作手册】按照< >财务管理制度，规范< >财务报销凭证装订规则，使原始凭证清晰、规整便于统计、查询及管理，满足会计制度中财务档案的基本要求，特制定“< > 报销单据提交规则”。

请各部门按下述装订程序进行原始单据提交，对于信息不完整、有涂改、破损及装订不合规的报销单据，财务将予以退回，待更正后方可接收。

目录一、凭单填制要求1、支出凭单2、差旅费报销单3、支票申请单4、支票报销单5、借款单二、原始发票黏贴规则（一）基本要求（二）黏贴要求1、交通类发票2、增值税发票3、增值税电子发票4、机打卷票5、火车票、机票6、境外账单及A4 费用明细一、凭单填制要求：1、支出凭单必填项：【日期】【费用类型】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额）2、差旅费报销单必填项：【日期】【部门】【出差人】【出差事由】【差旅明细项目】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（差旅项目按实际发生情况据实填列）备注：住宿费为增值税专用发票的，需将价款填入“住宿费”栏，进项税填入“进项税”栏。

必填项：【日期】【用途】【大写金额】【小写金额】【收款单位】【经办人】（如需银行汇款，请填写准确的收款信息）必填项：【日期】【付款内容】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【报销人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额，如需银行汇款，请后附打印版汇款信息）5、借款单必填项：【资金性质】【日期】【借款部门】【借款理由】【大写金额】【小写金额】【领款人】二、原始发票黏贴规则：（一）基本要求：※发票单据字面向上，黏贴后大小不超出首页报销单规格※发票保持票面平整、不折叠（除境外账单及A4 费用明细单）※发票黏贴规则：首先按费用类型归集，其次按票面尺寸由小到大自上而下排列※发票统一黏贴至费用报销单后的左上角※增值税专用发票抵扣联不得粘贴，需与报销单据同时提交※不得使用订书钉、曲别针、回形针进行装订（除增值税发票抵扣联）※请保证凭证整体高度一致，标准增值税发票需统一左上角对其粘贴，发票黏贴背单不得使用有业务信息的二次纸。

{财务管理制度}财务报销单粘贴办法1. 引言财务报销单是一种常见的财务管理工具，用于记录和审批企业内部人员的报销费用。

为了规范和统一报销单的管理，提高财务管理的效率和准确性，制定了财务报销单粘贴办法。

本文将介绍财务报销单粘贴办法的规定和操作步骤。

2. 财务报销单粘贴办法的规定财务报销单粘贴办法主要包括以下规定：2.1 报销单格式报销单应包含以下基本信息： - 报销单号码 -报销人员姓名及工号 - 报销日期 - 报销事项和费用明细 -报销费用总计 - 报销人员签字2.2 粘贴要求•报销单必须使用A4纸张，单面打印。

•粘贴报销单时，应按照报销单上的顺序进行粘贴，不得乱序。

•每张报销单必须完整粘贴在A4纸的正面，不得有遮挡或缺损。

2.3 粘贴方式•使用胶水或双面胶纸将报销单固定在A4纸上。

•粘贴时应保持报销单与A4纸的边框对齐，不得有错位或偏移。

•对于需要合并粘贴的报销单，应按照顺序依次粘贴，确保每张报销单的内容清晰可见。

3. 财务报销单粘贴的操作步骤按照财务报销单粘贴办法的规定，进行以下操作步骤来完成报销单的粘贴：3.1 准备工作•在办公室准备好所需的A4纸张、胶水或双面胶纸。

•确保报销单的打印机正常运行，并准备好要粘贴的报销单。

3.2 粘贴报销单1.将A4纸张平放在桌面上，确保表面干净平整。

2.按照报销单的顺序，将第一张报销单放置在A4纸的正面上，与边框对齐。

3.使用胶水或双面胶纸，轻轻涂抹在报销单的四个角落。

4.将报销单粘贴在A4纸上，确保四个角落都粘贴牢固，并且报销单的内容清晰可见。

5.如有需要，继续按照顺序粘贴下一张报销单，直到所有报销单都完成粘贴。

3.3 检查和审批1.完成报销单粘贴后，仔细检查每张报销单的内容是否清晰可见，是否按照顺序粘贴。

2.根据公司的财务管理制度，将粘贴完成的报销单提交给相应的审批人员进行审批。

3.审批完成后，将审批的报销单存档，确保财务报销记录的完整性和准确性。

4. 总结财务报销单粘贴办法是规范和统一报销单管理的重要一环。

财务报销票据A4版粘贴指南
自2018年1月1日起，财务处将实行报销票据A4版粘贴。

为节约您粘贴票据的时间，减少原始凭证折叠带来的麻烦，现将黏贴注意事项说明如下：
1.票据必须粘贴在实线框内,票据过长时多余部分应剪去。

（温馨提示：新版A4粘贴单可到财务处主页下载）
规范的票据粘贴示例如下
2.（1）所粘贴的票据必须正面朝上，便于审核和日后查阅。

（2）纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。

（3）每张票据均保证贴在粘贴单上，不要以票贴票，不要集中在中间粘贴，不要将票据贴到粘贴单外。

示例如下：
（温馨提示：请您按照从左至右的顺序，保持平整美观，整体呈现向右开口的鱼鳞状。

）
3.由于新会计档案管理办法规定会计档案保管期限最长可达30年，所以粘贴票据：
1）只能用适量的胶水；
2）不能用固体胶棒粘贴；
3）不可用订书机订票据。

4.火车票不易粘贴，最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。

火车票较少数量时粘贴示例
火车票较多数量时粘贴示例
5.A4纸张大小的附件（如合同等），不需要粘贴在票据粘贴单上，直接横向附在粘贴单后即可（重要附件可以用曲别针固定），示例如下。

6.以下是3个错误粘贴示例。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请
日期如实填写报销时的日期;
“报销项目”处填写费用支出的用途;如业务接待费餐费及其他的接待费用、交通费机票、车票、打车费等、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等;
“摘要”处填写详细支出用途;
“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,
“单据及附件张数”填写报销的单据的数量;
,
✞
部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,
最后到领导审批签字,才能到出纳报销;
否则一律退回;
二、票据粘贴要求
1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字;
2、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票
,
,
纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好;7、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册;
8、发票单据后面必须有报销人和主管部门签字才能报销,否则一律退回;。

装
订
线
粘贴说明：
1、为便于影像化处理和保存，所有小票据粘贴不得重叠，从左至右，从小到大，保证票据四边都要粘贴在粘贴单上，且不超出黑色方框。

2、原始票据要分类粘贴。

比如：大小相同、票面金额相同的原始凭证粘贴在一起，的士票粘贴在一起，购书发票粘贴在一起等等。

3、购买国产设备取得的增值税专用发票的发票联和抵扣联请勿粘贴。

4、A4纸大小的电子发票及附件（合同、工程决算书、会议通知等）无须使用本粘贴单，可直接附在后面。

5、粘贴区内的所有文字均可以被原始凭证覆盖。

报销单a4的粘贴方法
报销单的粘贴方法实际上没有固定的标准，不同的公司或组织可能会有不同的要求。

但是，通常有以下几种常见的粘贴方法：
1. 直接粘贴：将A4报销单的内容直接粘贴在报销单上。

可以使用液体胶水或双面胶将报销单的事项和相关证据粘贴在A4纸上。

2. 复印粘贴：如果有需要保留原始报销单的要求，可以先将A4报销单复印一份，然后将复印件粘贴在原始报销单上。

3. 扫描粘贴：将A4报销单扫描成电子文件，然后通过打印机将电子文件打印在A4纸上，再将打印的A4纸粘贴在原始报销单上。

无论选择哪种粘贴方法，建议在粘贴前先按需求排版和调整内容，确保信息准确无误，并保留好粘贴的记录作为有效证据。

此外，为了保护报销单的完整性和真实性，最好在报销单上签名并注明粘贴的日期。

为进一步推进财务档案电子影像建设，根据财务会计制度规定,对凭单粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4斑，距高左傅3.2cm 处为凭证装订钱.请在装订线右恻粘贴票据。

二、鱼鳞片粘贴：同类别增值税普通/专用发票（大发票）（网列，每列不超过5张）：机票行程单&登机牌（分上下两行粘贴）每行不超过6张, 票
据之间间隔大丁Tcm ： 三、平铺粘贴：火车票、长途汽车票、定额发票（三列，每列不超过3张），出租车票（2列，每列不超过5张），不得使用订书机装订： 四、不用粘贴：所有A4大小的报销票据，包括横版打印的增值税电子发票；五、票据上的所有签字和说明等，要写在票据正面下方空白处，不能写在票据背面，不能遮盖票据内容，书写要规范，文字大小要适中. 五、票据粘贴时须使用胶水，请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。

粘贴单之间切勿拈贴！ 六、项目负责人须对报销票据的真实、合法性负责.
此处装订线请勿粘贴
票
据
票
据
粘
贴
单。

财务会计报销票据粘贴制度背景在企业的日常开支中，很多费用需要通过报销来实现。

为了保证报销的准确性和规范化程度，企业需要针对报销票据的管理制定一些规定和制度。

其中，财务会计报销票据粘贴制度便是一种常见的做法。

目的财务会计报销票据粘贴制度的主要目的在于规范企业报销的流程，控制企业的报销风险，并对报销票据进行有效管理，保证企业的财务稳定性。

适用范围该制度适用于企业内所有员工的费用报销。

对于管理人员、部门主任和经理等高管人员的报销，需要进一步审批。

实施要求1. 票据的粘贴方式企业内所涉及到的报销票据，应在A4纸上进行粘贴。

在粘贴时，需要遵循以下要求：1.粘贴的报销票据必须是原件，不可以是复印件或扫描件。

2.在粘贴票据时，需要将票右下角、左下角、左上角和右上角四个角分别与A4纸的对应角粘贴，票据面须完全呈现且不留缺口。

2. 票据粘贴位置票据粘贴在 A4 纸次顶端，并标注报销单号。

3. 报销单在企业中，员工需要填写报销单进行费用报销。

报销单必须在员工的实际支出账号上进行填写、签字和加盖公章方可使用。

财务负责人、审批人员和报销审核人员均对报销单进行审核，并在通过审核后给予相应的流程处理。

4. 管理员和领导的报销审核高管人员的报销需要由主管进行审核，并签字认可方可通过。

对于企业管理员的报销，需要由企业领导进行审核，签字认可后方可进行流程处理。

总结财务会计报销票据粘贴制度是企业进行经费报销时的一项重要规章制度。

制度的制定和执行必须得到公司高层的支持和重视，同时需要所有员工、管理人员积极配合执行。

只有这样，企业的财务管理才能更加规范化、高效化。

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1. 差旅费发票粘贴
横向 A4 纸粘贴，左边留 3 厘米空白装订区。

图1-1 差旅费：出差前往一地
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图 1-2 差旅费：出差前往多地，乘坐多种交通工具
行程按人粘贴，一人一行程。

出发地济宁（日照）至出差结束回到济宁（日照），按时间顺序粘贴，形式闭环。

住宿费发票按住宿时间顺序粘贴。

2. 图书、实验室用品等附带明细发票粘贴
横向 A4 纸粘贴，左边留 3 厘米空白装订区。

发票与明细一一对应粘贴。

图
图 2-1 增值税发票附明细
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图 2-2 定额发票附明细
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图 2-3 普通发票附明
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3. 公务招待费发票粘贴 横向 A4 纸粘贴，左边留 3 厘米空白装订区。

图 3-1 公务接待费发票
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4. 快递费等定额发票粘贴
图 4-1 定额发票粘贴。