报销凭证粘贴方法
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报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。
发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。
2。
发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。
发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5。
发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。
二、发票分类1。
交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。
4。
租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。
7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。
8。
手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。
9。
办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。
10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
报销单粘贴方法1. 引言在企业或组织中,报销单是一种常见的财务凭证,用于记录员工的各类费用支出,并提交给财务部门进行审核和报销。
粘贴报销单的正确方法能够有效地防止报销单遗失或损毁的情况发生。
本文将介绍一些常见的报销单粘贴方法,以提高报销单的保管和归档效率。
2. 准备工具在进行报销单粘贴之前,我们需要准备以下工具: - 报销单 - 彩色粘贴纸 - 持久性笔3. 粘贴步骤3.1 准备报销单首先,我们需要准备好待粘贴的报销单。
报销单应具备以下要素:- 标题:报销单的标题应准确地反映报销的内容,如:差旅费报销单、办公用品报销单等。
- 日期:填写报销单的日期,确保记录的准确性。
- 报销金额:在报销单上明确标注报销的金额,并以大写和小写两种方式呈现,以防止金额的篡改。
- 报销事由:详细描述报销的原因和事由,以便审核人员了解报销的合理性。
3.2 粘贴报销单在完成报销单的准备工作后,可以开始进行报销单的粘贴。
按照以下步骤进行操作: 1. 将报销单放在桌面或平坦的工作台上。
2. 翻开粘贴纸包装,取出一张粘贴纸。
3. 将粘贴纸贴在报销单的右上角,确保完整地覆盖住报销单的标题和日期。
4. 用持久性笔在粘贴纸上填写报销金额和报销事由,确保字迹清晰可见。
5. 确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上。
4. 粘贴本卷须知在进行报销单粘贴时,需要注意以下事项: - 使用彩色粘贴纸:使用彩色的粘贴纸能够使报销单更加醒目,并且能够有效地防止报销单被错误取用或丧失。
- 使用持久性笔:使用持久性笔在粘贴纸上填写信息,确保字迹清晰可见,防止因笔迹模糊导致的信息错误或误读。
- 注意报销单的完整性:在进行粘贴前,确保报销单的所有字段都填写完整且正确,确保粘贴的报销单可以提供准确的信息给后续的审核人员。
- 确保粘贴质量:在粘贴过程中,要确保报销单和粘贴纸之间没有空隙或气泡,并确保粘贴纸完全贴合在报销单上,以防止松散或易于剥离的情况发生。
报销凭证粘贴方法
报销凭证的粘贴方法可以根据具体情况而定,以下是一种常见的粘贴方法:
1. 首先,准备好需要粘贴的报销凭证,包括收据、发票、费用清单等。
2. 在财务报销凭证上找到适合粘贴的位置,通常是凭证的右侧。
3. 将准备好的报销凭证按照需要的顺序依次放在财务报销凭证的粘贴位置上。
可以根据报销凭证的大小和数量,确定粘贴的位置和方式。
4. 使用透明胶带或者胶水将报销凭证粘贴在财务报销凭证上。
注意不要遮挡需要填写的信息和重要的凭证号码、金额等。
5. 粘贴时要注意凭证的整齐和对齐,使得报销凭证能够清晰可见,便于查看和核对。
6. 如果凭证较多,可以在每张凭证上标注编号或者记号,便于查找和核对。
7. 最后,确认所有凭证粘贴完毕后,检查凭证的粘贴是否牢固,以防凭证脱落或损坏。
需要注意的是,不同单位和个人可能有不同的财务报销凭证要求和规范,可以根
据实际情况和要求进行具体操作。
财务报销填写及黏贴规范为规范公司各类报销单据的填写和黏贴方法,保证财务单据的严谨性,财务凭证保管和查阅的方便,特对报销单据填写及黏贴的要求通知以下。
一、报销填写规范:1、总体要求(1)原则上,差旅费报销、支出报销、借款申请等所有费用报销均应走OA 线上审批流程,报销单据必须等审批人员签批完成,转回经办人员时,才能打印报销单、支出单据,至财务部报销。
(2)费用报销单必须用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔书写,不可使用铅笔、圆珠笔等书写。
(3)填写报销单据需字迹清晰、工整,不得随意勾划、刮擦、涂改;凡涉及大小写金额尤其不得任何涂改;报销单据涉及相关内容均需填写完整、清晰。
单据上有涂改单据,一律退回。
(4)原则上递交到财务部的全部费用报销单均应相关领导已签字审批完毕。
(5)当发票金额大于实际报销金额时,要按照实际报销金额填写报销金额,需在“备注”处注明实报金额。
2、差旅费报销规范(1)差旅费报销,需要附送,需提前走出差审批单,由出差人或经办人逐一如实填写相关内容。
差旅费报销单及出差审批单一同交由财务部报销。
无出差审批单不给予报销。
(2)出差报销单上“项目名称”此处填写此处出差服务的项目名称及编码,项目编码按照公司定期公布的项目编码。
项目上的费用,除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目,需要项目经理确认签字。
(3)“车船票机票费”、“住宿费”、“汽车费”均按实际支出取得的报销票据金额填写,“汽车费”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费,往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”,“汽车费”应为0,由“补助车补”部分一天50定额包干,如报“交通费”,需请示总经理,由总经理签批,方可报销。
(4)“其他”(纸制报销单为“杂费”)处填写出差期间发生的其他费用支出,如汽油费、行李托运费等,不包括招待费,出差期间发生的招待费单独报销。
如在此处填写金额,则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。
由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”;(5)“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写(需扣除请假、休假天数),不掐头不去尾,如6月1日出发,6月19日回来,出差开数为19天。
粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
报销单a4的粘贴方法
报销单的粘贴方法实际上没有固定的标准,不同的公司或组织可能会有不同的要求。
但是,通常有以下几种常见的粘贴方法:
1. 直接粘贴:将A4报销单的内容直接粘贴在报销单上。
可以使用液体胶水或双面胶将报销单的事项和相关证据粘贴在A4纸上。
2. 复印粘贴:如果有需要保留原始报销单的要求,可以先将A4报销单复印一份,然后将复印件粘贴在原始报销单上。
3. 扫描粘贴:将A4报销单扫描成电子文件,然后通过打印机将电子文件打印在A4纸上,再将打印的A4纸粘贴在原始报销单上。
无论选择哪种粘贴方法,建议在粘贴前先按需求排版和调整内容,确保信息准确无误,并保留好粘贴的记录作为有效证据。
此外,为了保护报销单的完整性和真实性,最好在报销单上签名并注明粘贴的日期。
报销凭证粘贴方法:
一,粘贴原则:
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。
但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
二、粘贴方法:
(一)整理票据
(二)对票据进行修剪。
将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
(三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。
三、粘贴步骤
(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。
(二)票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
(三)票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
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四、报销中常见的错误
(一)上厚下薄
(二)中间厚两边薄
(三)杂乱无章
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
(五)粘贴时票据正面朝下 五、我们的目的
因为公司的规模正在迅速的扩大,公司的员工也会逐渐增加,财务的工作量也很大,为了更好的为大家做好后勤工作,所以粘贴票据的工作麻烦各位同事自己动手,有正规票据的请粘贴在一张报销单据上,没有正规票据的请将原始收据粘贴到第二张报销单据上面,谢谢各位同事的配合!
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