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软件使用说明书模板一、概述。
本软件使用说明书旨在帮助用户快速掌握软件的基本操作方法，以便更好地利用软件功能，提高工作效率。
二、安装与启动。
1. 下载软件安装包，并双击打开。
2. 按照提示一步步进行安装，选择安装路径和其他相关设置。
3. 完成安装后，双击软件图标即可启动软件。
三、界面介绍。
软件界面主要分为菜单栏、工具栏、主窗口和状态栏等部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、帮助等功能选项，工具栏包括常用的操作按钮，主窗口是软件的主要操作区域，状态栏显示当前软件状态信息。
四、基本操作。
1. 新建文档，点击菜单栏中的“文件”-“新建”，或者使用快捷键Ctrl + N。
2. 打开文档，点击菜单栏中的“文件”-“打开”，或者使用快捷键Ctrl + O。
3. 保存文档，点击菜单栏中的“文件”-“保存”，或者使用快捷键Ctrl + S。
4. 导出文档，点击菜单栏中的“文件”-“导出”，选择导出格式并保存文档。
5. 打印文档，点击菜单栏中的“文件”-“打印”，选择打印设置并打印文档。
五、高级功能。
1. 格式设置，可以通过菜单栏中的“格式”选项对文档进行格式设置，包括字体、段落、对齐方式等。
2. 插入图片，点击菜单栏中的“插入”-“图片”，选择要插入的图片并确认。
3. 表格操作，通过菜单栏中的“表格”选项可以插入、删除、合并单元格等操作。
4. 批注与修订，可以通过菜单栏中的“审阅”选项进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
六、常见问题解决。
1. 软件无法正常启动，可能是安装过程中出现了错误，建议重新安装软件。
2. 文档格式错误，如果打开文档时提示格式错误，可以尝试使用其他软件打开或者尝试修复文档。
3. 功能操作不熟练，建议多阅读本使用说明书，多练习操作，熟练掌握软件功能。
七、注意事项。
1. 在使用软件过程中，注意及时保存文档，以免因意外情况丢失数据。
2. 注意备份重要文档，避免因为硬件故障等原因导致数据丢失。
3. 如遇到无法解决的问题，可以联系软件厂商的客服人员进行咨询。
编写软件使用手册的步骤和技巧随着科技的不断发展，软件已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的部分。
无论是为了帮助员工更好地使用公司的内部软件，还是为了向用户提供良好的使用体验，编写一份清晰明了的软件使用手册都变得至关重要。
本文将为您介绍编写软件使用手册的步骤和技巧。
第一步：明确目标读者群体在编写软件使用手册之前，首先要明确目标读者群体是谁。
不同的读者群体有不同的背景知识和技术水平，因此手册的内容和难度应该适应他们的需求。
例如，如果目标读者是软件开发人员，手册可以更加技术性和详细；而如果目标读者是普通用户，手册则应该更加简洁明了。
第二步：了解软件的功能和使用方法在编写手册之前，您需要全面了解软件的特点和功能。
熟悉软件的各个模块和功能，以及使用方法和操作流程，这样才能编写出准确、详细的手册。
在这个阶段，您可以与软件开发人员、测试人员或其他相关人员进行沟通和交流，以获取更多的背景信息。
第三步：结构化手册内容好的使用手册应该具有清晰的结构，使读者可以迅速找到所需信息。
您可以根据软件的不同模块和功能，将手册内容划分为多个章节或小节。
每个章节应该以简短的介绍开始，然后按照逻辑顺序依次介绍各个功能和操作方法。
此外，您还可以使用图表、表格和代码示例等辅助工具，帮助读者更好地理解和使用软件。
第四步：使用简明易懂的语言无论目标读者是专业人员还是普通用户，使用手册的语言都应该简明易懂。
避免使用过多的技术术语和专业名词，对于复杂的概念和操作步骤，可以使用清晰的示例和图示进行解释。
在编写过程中，尽量使用通俗易懂的语言表达，以确保读者能够轻松理解手册内容。
第五步：提供详细的步骤和提示在手册中，每个功能或操作方法都应该提供详细的步骤和提示，以便读者能够按部就班地进行操作。
步骤应该精确无误，每个操作细节都要清晰明了。
此外，您还可以提供一些常见问题和解决方案，以帮助读者快速解决遇到的问题，并提高使用软件的效率和便利性。
第六步：进行修订和校对完成手册的初稿后，进行修订和校对是非常重要的一步。
篇一：软件使用手册(使用说明书)模板图片已关闭显示，点此查看文档作者：说明书校对：产品经理：(仅供内部使用)_______________________________________________________________请在这里输入公司名称版权所有不得复制图片已关闭显示，点此查看___/___/___ ___/___/___ ___/___/___日期：日期：日期：1引言 1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。
1 .2参考资料略1 .3术语和缩写词略2 软件概述 2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。
2 .2软件运行本软件运行在pc 及其兼容机上，使用windows 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。
2 .3系统配置本软件要求在pc 及其兼容机上运行，要求奔腾ii以上cpu，64兆以上内存，10g 以上硬盘。
软件需要有windows 98 操作系统环境。
2 .4软件结构略2 .5软件性能略2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入略 2 .6.2处理略 2 .6.3输出分析数据为：略图表有：略3 软件使用过程 3 .1软件安装直接点击软件的安装软件 setup.exe ；然后按照软件的提示进行。
3 .2运行表略3 .3运行步骤略3 .4运行说明略3 .4.1控制输入按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下：略3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入：略3 .4.3输入输出文件略3 .4.4输出报告略3 .4.5输出报告复制略3 .4.6再启动及恢复过程略3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下：略3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略4 软件维护过程 4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件，各个软件子模块的预定如下：略4 .2出错及纠正方法可能由于输入的数据不符合软件的要求，软件将可能提出错误，并提醒您按照软件的要求运行程序；可能出现的问题见下表：略4 .3专用维护程序本软件提供您一个专用维护软件，以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误，保证您的分析结果不会受到损失，尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候，希望您在使用分析软件的时候，可以浏览以下本软件的使用。
软件使用说明书1：简介1.1 软件概述本软件是一款X软件，旨在帮助用户完成X功能。
1.2 系统要求请确保您的计算机满足以下系统要求：- 操作系统：X- 处理器：X GHz或更高- 内存：X GB或更多- 存储空间：X GB或更多- 显卡：X或更高分辨率2：安装与卸载2.1 安装软件1：安装包2：双击安装包进行安装3：按照安装向导进行软件安装2.2 卸载软件1：进入计算机的控制面板2：找到“程序”或“程序与功能”选项3：在列表中找到本软件，右键选择“卸载”3：用户注册3.1 创建账户1：打开软件，注册按钮2：填写个人信息，包括用户名、密码、邮箱等3：确认注册3.2 登录账户1：打开软件，登录按钮2：输入用户名和密码3：登录4：功能介绍4.1 功能一、X详细介绍功能一的使用方法和操作步骤。
4.2 功能二、X详细介绍功能二的使用方法和操作步骤。
5：常见问题解答在使用软件过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：5.1 问题一、X解答问题一的方法和步骤。
5.2 问题二、X解答问题二的方法和步骤。
6：其他注意事项在使用本软件时，请注意以下事项：6.1 网络连接请确保您的计算机已连接互联网，以便正常使用软件的在线功能。
6.2 数据备份为了防止数据丢失，建议定期备份您的数据。
7：附件本文档涉及的附件包括：- 附件一、X- 附件二、X请根据需要并使用。
8：法律名词及注释8.1 法律名词一、X解释该法律名词的含义。
8.2 法律名词二、X解释该法律名词的含义。
软件使用说明书范文一、前言。
本软件使用说明书旨在帮助用户快速了解并熟练使用我们的软件。
通过本说明书，您可以轻松掌握软件的基本功能和操作方法，提高工作效率，更好地利用软件的优势。
我们希望本文档能够为您提供清晰、简洁的指导，让您在使用软件时更加得心应手。
二、软件安装。
1. 下载软件安装包。
您可以通过我们的官方网站或其他指定渠道下载软件安装包。
2. 安装软件。
双击安装包，按照提示完成软件的安装过程。
在安装过程中，请确保您的设备已连接互联网，并遵循安装向导的指引完成安装。
三、软件功能介绍。
1. 主界面。
打开软件后，您将看到清晰简洁的主界面，包括各种功能按钮和操作区域。
在主界面上，您可以快速找到所需的功能入口，进行相应的操作。
2. 基本功能。
软件提供了丰富的基本功能，包括但不限于文件管理、数据分析、图表绘制等。
用户可以根据自己的需求，灵活运用这些功能，完成各种工作任务。
3. 高级功能。
除了基本功能外，软件还提供了一些高级功能，如数据处理、模型建立、自定义设置等。
这些功能可以帮助用户更深入地进行数据分析和处理，提高工作效率。
四、软件操作指南。
1. 文件管理。
在软件中，您可以轻松管理各类文件，包括新建、打开、保存、导出等操作。
同时，软件还支持多种文件格式的导入和导出，满足不同用户的需求。
2. 数据分析。
软件提供了丰富的数据分析工具，用户可以通过简单的操作，快速进行数据的筛选、计算、统计等操作，得出准确的分析结果。
3. 图表绘制。
软件支持多种图表类型的绘制，用户可以根据数据类型和需求，选择合适的图表样式，快速生成美观的图表，直观展示数据分析结果。
五、常见问题解答。
1. 软件无法正常启动。
可能是由于系统环境不兼容或安装过程中出现错误导致的。
建议您重新安装软件，或者联系我们的客服人员进行咨询。
2. 数据导入失败。
请检查数据格式是否符合软件要求，或者是否存在数据错误。
您可以参考软件的帮助文档，了解数据导入的具体要求。
计算机软件基础操作手册第一章：计算机软件介绍与分类计算机软件是指运行在计算机上，能够实现特定功能的程序或数据的集合。
根据不同的功能和用途，计算机软件可以被分类为系统软件、应用软件和编程软件三大类。
1.1 系统软件系统软件是一种可以管理和控制计算机硬件及其他软件的程序集合。
它包括操作系统、编译器、驱动程序等。
操作系统是计算机的核心软件，它负责控制计算机的各个硬件资源，为应用软件提供运行环境。
1.2 应用软件应用软件是根据用户需求开发的各类计算机程序。
它可以帮助用户完成特定的任务和工作，如文字处理、数据处理、图形图像处理、多媒体制作等。
常见的应用软件有Microsoft Office套件、Adobe Photoshop等。
1.3 编程软件编程软件是为程序员编写、测试和调试程序所使用的软件工具。
它包括集成开发环境（IDE）、编译器、调试器等。
常见的编程软件有Eclipse、Visual Studio等。
第二章：常用计算机软件的使用2.1 Windows操作系统Windows操作系统是最为常见的个人计算机操作系统之一。
本节将介绍Windows的基本操作，如桌面、开始菜单、任务栏的使用，文件和文件夹的创建与管理，以及常见的快捷键等。
2.2 Microsoft Office套件Microsoft Office套件是办公软件的代表，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
本节将详细介绍这些常用应用软件的基本操作，如文字编辑、电子表格制作和演示文稿设计。
2.3 网页浏览器网页浏览器是用于上网浏览网页内容的软件。
本节将介绍主流的网页浏览器如 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge 的基本操作技巧，如导航、书签管理、隐私设置等。
第三章：软件安装与卸载软件的安装与卸载是计算机用户常常需要进行的操作。
本章将介绍常见的软件安装与卸载方法和注意事项。
3.1 软件的安装本节将详细介绍软件的安装过程，包括下载软件安装程序、运行安装程序、选择安装目录、完成安装等步骤。
软件使用说明及操作手册第一部分：软件介绍本软件是一款功能强大的软件，可以帮助用户高效地完成各种任务。
它提供了丰富的功能和简洁的操作界面，适用于各种用户群体和使用场景。
第二部分：系统要求在开始使用本软件之前，请确保您的计算机系统符合以下最低要求：1. 操作系统：Windows 7及以上版本、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：双核处理器及以上3. 内存：2GB及以上4. 存储空间：至少100MB的可用硬盘空间第三部分：安装步骤1. 下载软件安装包，并将其保存在您的计算机硬盘中的一个目录中。
2. 打开安装包，双击运行安装程序。
3. 在安装向导中，按照提示进行软件的安装。
您可以选择自定义安装路径，或者使用默认安装路径。
4. 点击“下一步”继续安装，直到安装完成。
5. 关闭安装程序。
第四部分：软件界面及功能介绍1. 登录界面：在首次运行软件时，您需要在登录界面输入您的用户名和密码，以登录到软件的主界面。
2. 主界面：主界面分为若干模块，每个模块对应一个主要功能。
您可以通过点击相应的模块图标，进入到对应的功能界面。
3. 功能界面：每个功能界面都提供了相应的操作按钮和参数设置选项，您可以根据需求进行相应的操作。
操作方法请参考下一部分的详细说明。
第五部分：操作说明1. 打开软件并登录：双击软件图标打开软件，在登录界面输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
2. 导入文件：在主界面的“文件管理”模块中，点击“导入文件”按钮，选择您需要操作的文件并点击“打开”。
3. 设置参数：在功能界面中，根据提示设置相应的参数，包括文件类型、操作方式、输出格式等。
4. 执行操作：点击功能界面中的“执行”或“开始”按钮，软件将开始执行相应的操作。
您可以在执行过程中查看进度条和相关信息。
5. 保存结果：操作完成后，您可以选择保存操作结果。
在功能界面中点击“保存”按钮，选择保存路径并输入文件名，然后点击“确定”。
第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包，进入安装向导。
3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径，点击“下一步”。
5. 等待安装完成，点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”。
第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。
2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。
3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。
4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。
2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。
3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。
软件使用说明书模板一、前言。
本软件使用说明书适用于所有使用本软件的用户，旨在帮助用户快速了解并熟练使用本软件。
在使用本软件之前，请仔细阅读本说明书，并按照说明书的指导进行操作。
二、软件安装。
1. 下载软件安装包。
在官方网站或指定渠道下载软件安装包，确保下载的软件安装包来源可靠。
2. 安装软件。
双击安装包，按照提示完成软件的安装过程。
在安装过程中，请注意勾选相关组件和功能，根据个人需求进行选择。
三、软件界面。
1. 主界面。
打开软件后，您将看到软件的主界面。
主界面通常包括功能菜单、工具栏、状态栏等，用户可以通过主界面进行各种操作和设置。
2. 功能介绍。
在主界面上，会显示软件的各项功能按钮和操作入口，用户可以根据需要进行点击操作，完成相应的功能。
3. 界面布局。
软件界面布局通常分为左侧导航栏、中间工作区和右侧属性栏等，用户可以根据自己的习惯和需求进行界面布局的调整。
四、软件功能。
1. 功能一。
在这里描述软件的第一个功能，包括功能的作用、操作步骤、注意事项等。
2. 功能二。
接着描述软件的第二个功能，同样包括功能的作用、操作步骤、注意事项等。
3. 功能三。
再接着描述软件的第三个功能，同样包括功能的作用、操作步骤、注意事项等。
五、常见问题解答。
1. 问题一。
描述用户在使用软件过程中可能遇到的问题，以及解决方法。
2. 问题二。
描述用户在使用软件过程中可能遇到的另一个问题，以及解决方法。
3. 问题三。
描述用户在使用软件过程中可能遇到的又一个问题，以及解决方法。
六、软件更新升级。
软件的不断更新升级是为了提供更好的用户体验和功能体验，用户可以在软件的设置中进行更新升级操作，或者关注官方网站的最新版本信息。
七、软件使用注意事项。
1. 保护个人信息。
在使用软件的过程中，请注意保护个人隐私信息，不要随意泄露个人信息。
2. 合法使用。
请用户在使用软件的过程中，遵守相关法律法规，不要进行非法操作和违法行为。
3. 安全操作。
请用户在使用软件的过程中，注意安全操作，避免造成不必要的损失和风险。
软件用户手册模板(带实例)本用户手册旨在向用户提供使用软件的详细指导，以帮助他们快速上手并解决常见问题。
请用户在使用软件之前仔细阅读本手册。
目录- [1. 安装](#1-安装)- [2. 登录](#2-登录)- [3. 主界面](#3-主界面)- [4. 功能介绍](#4-功能介绍)- [5. 常见问题](#5-常见问题)- [6. 联系我们](#6-联系我们)1. 安装在这一部分，我们将提供安装软件的步骤和要求。
请用户确保满足以下系统要求，并按照以下步骤进行安装：2. 双击安装程序并按照提示完成安装。
3. 启动软件。
2. 登录在这一部分，我们将向用户介绍如何登录软件账户。
1. 打开软件。
2. 点击“登录”按钮。
3. 输入您的用户名和密码。
4. 点击“登录”按钮。
5. 如果用户名和密码正确，您将成功登录。
3. 主界面在这一部分，我们将向用户介绍软件的主界面和各个功能区块。
1. 菜单栏：位于顶部，包含各种菜单选项，如文件、编辑、帮助等。
菜单栏：位于顶部，包含各种菜单选项，如文件、编辑、帮助等。
2. 工具栏：位于菜单栏下方，包含一些常用的操作按钮，如新建、保存、打印等。
工具栏：位于菜单栏下方，包含一些常用的操作按钮，如新建、保存、打印等。
3. 侧边栏：位于左侧或右侧，包含软件的不同功能模块的导航菜单。
侧边栏：位于左侧或右侧，包含软件的不同功能模块的导航菜单。
4. 内容区域：位于主界面中央，显示当前选中功能模块的内容。
内容区域：位于主界面中央，显示当前选中功能模块的内容。
5. 状态栏：位于底部，显示软件的当前状态和其他信息。
状态栏：位于底部，显示软件的当前状态和其他信息。
4. 功能介绍在这一部分，我们将逐一介绍软件的各项功能。
4.1 功能一功能一的介绍。
步骤1. 第一步2. 第二步3. ...4.2 功能二功能二的介绍。
步骤1. 第一步2. 第二步3. ...5. 常见问题在这一部分，我们将回答一些用户常见的问题。
软件使用手册文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]冠唐设备管理系统使用手册目录第一章安装及系统设置安装使用在公司网站（）下载最新版本的冠唐设备管理系统，点击产品图标进行解压安装。
若客户为升级安装时，下载最新版本软件后，选择第二项“修复”即可升级软件安装完毕以后，初次进入系统会提示选择数据初始化方式。
打开测试数据库：本系统设置了一些测试数据，以便客户试用时可以测试使用软件各功能。
新建空白数据库：不含任何信息数据（除设置数据初始化方式以后，系统会提示是否进行管理员设置。
该功能也可在“参数设置”中进行更改和添加，并修改相应用户的系系统管理数据库优化该功能用于整理数据库中的剩余空间，提高系统效率。
数据备份可将系统数据定期备份，以保证数据安全。
数据恢复可将备份的数据重新导入系统，进行恢复。
重新初始化若需要清空系统测试数据或历史数据，重新录入数据时，可选择该功能。
系统设置该功能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。
修改登陆口令可修改本登录用户名的口令。
注册信息设置可自行设置使用用户信息。
软件标题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。
管理员设置点击“添加”，即可添加用户名，并设定用户权限。
设定用户权限时，可以按“用户类型”直接选择，也可在“模块权限”里选择相应权限。
往来单位设置该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。
在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。
如此处没有设置的单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。
直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。
）下拉菜单选择示例：相关人员设置该处可对于设备分管人员进行统一设置。
在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。
如此处没有设置的人员和单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。
直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。
）下拉选择菜单示例：参数设置本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加，并提供了自定义的扩展字段。
全局参数这里主要是针对保养/维修和备件管理里记录单号的定义。
可自定义系统自动生成的单号规则，直接在需修改的对话框内输入即可。
若不需要的前缀内容，只需清空即可。
单位结构在进行设备信息管理之前，可先行设置各级管理或生产使用部门。
添加同级/下级：选中部门，选择对应同级和下级组织结构的添加。
添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。
设备类型该处设置可以新增或修改设备详细信息窗口里“设备类型”一栏通过下拉列表选择。
其他选型该处设置可在设备详细信息及维修保养信息中通过下拉列表选择。
设置时，在左侧字段列表中选中需设置的项目，在右侧窗口直接修改或输入即可，每一行为一个完整字段内容。
自定义字段设置本系统可支持对设备和配件信息进行自定义属性指标的扩充设置。
其中：设备管理中可自定义设置文本型、数字型、日期型的字段各3个；配件管理中可自定义管理字段2个。
第二章数据导入及模板管理批量导入本系统可支持EXCEL格式的列表信息批量导入。
在窗口中点击“浏览”选择需批量导入的源文件：7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新启动本系统后模板文件即可进输入Excel文件中数据实际行、列的起始和结束对应位置（不含表头），以便提高数据批量导入的效率和准确性。
将Excel文件中数据所在位置与本系统设备属性字段建立对应关系，“设备属性字段”中未包含的数据信息可导入至“自定义字段”中。
“自定义字段”名称等信息可在“参数设置”中设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。
注明：“序号”和“资产原值”不能进行导入。
“序号”按数据导入顺序由系统自动生成；“资产原值”为即时浮动数据，可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。
模板管理模版添加1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理”2、点击“添加”：3、在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。
4、指定导入文件的现存放位置5、选择模板文件可表现的设备信息记录数量。
注意：若“模板格式”为Word，则只能选择“单条记录”；若“模板格式”为Excel，可选择“多条记录”，并需在“范围”中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量（即Excel文件的行数）。
6、设置信息字段及位置将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。
注明：Word表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在列来确定。
例如：以Word表格“设备入库单”为例，“设备编号”相关信息所需填写的位置位于表格的第3行、第2列，因此输入“3、2 ”；而“总金额（大写）”所需填写位置所在的第4行实际有4列，因此应输入“4、4”。
7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新启动本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。
模版修改1、在主菜单“模板”中选择进入“自定义模板管理”后，选中需修改的模版文件，然后点击“修改”2、选择修改后的模板文件按照“模板添加”的步骤将有修改的地方进行重新选择，然后点击“确定”即可完成。
3、若模板源文件没有保存，需要对已导入的模板进行修改时，在完成第一步（点击“修改”）后，会在本系统安装文件夹“冠唐科技\设备管理\模板\修改\”目录下自动生成一个模板源文件。
可在源文件完成改动后再在系统中选择“修改”进行导入操作。
模版输出1、在“设备管理”菜单中选择“报表”，选中需要的模板输出格式2、选择输出模板文件后选择文件存放位置，然后点击“确定”即可生成相关模板输出信息文件。
第三章设备管理设备信息点击“新增”，在弹出的对话框中对新添加的设备信息进行填写。
本系统可连续添加设备，将“连续添加”选项选中，即可在点击保存后继续添加新的设备，无需切换到列表页面点击“新添”。
若需要批量录入同型号但不同编号的设备，则可点击“保存”下拉选项中的“保存并复制添加”，可以很大程度上简便操作。
点击“加入配件”，可以在已有配件中选择加入相关配件。
若配件种类繁多，可用搜索的方式进行筛选；若该设备已建立相关联的配件，可选中“仅显示设备相关联的配件”，在筛选后若需要新添加该设备的相关联配件，则点击“新添加”，在弹出的对话框中进行基本信息设置。
添加完新配件后，还可对该配件进行关联设置，将与该配件有关联关系的设备进行关联，方外观图片设备详细信息中设置了对于设备外观图片的存档资料，以便更为直观的进行设备管理。
选择图片文件添加即可，文件在此处可双击直接打开。
关联文档与设备相关的word、excel以及图片等资料都可以在系统中进行保存。
在文档附件与设备对应时，可选择与多个设备对应归类，如同一型号设备的说明书等资料。
保养/维修在设备详细信息中可直接针对相应设备进行历史维修和保养记录的查看，也可直接点击添加进入记录输入界面。
（具体操作可参见“保养/维修”一节中的介绍）设备履历可对设备操作历史进行记录。
点击添加直接输入即可。
备注信息在单个设备的详细信息中，系统配置字段及自定义字段未包含的文本信息可以备注中记录。
信息查看分类查看所有设备按照“部门”、“使用状态”、“设备类型”、“设备标识”四种方式进行分类浏览，系统中管理的设备会按照相应设定的指标进行分类。
列表显示设备列表界面中，可通过右上方的快速查找框直接搜索设备。
同时，设备列表可自定义设置显示项目，如下图所示。
同时，列表显示项目的排列顺序可自行拖动更改，如需将“设备名称”排序在“设备编号”左方，则点击“设备名称”并按住不放拖动至“设备编号”左方即可。
（此方式也适用于系统中其他模块的列表显示调整）数据输出冠唐设备管理软件中提供了报表功能，提供了导入至Excel、“设备清单”、设备标签、按照特定模板输出等输出方式。
Excel列表输出下拉“报表”点击“输出当前页至Excel”，即可按目前列表显示内容另存为excel文件。
设备清单可在预览后直接点击打印图标进行打印。
设备标签设备标签可以直接打印，方便用户剪切为规格形式贴在相应的设备上。
按照模板输出如果软件中已经导入word、excel模板，则可通过此功能进行输出。
（具体的模板导入，请参考相关章节。
）统计分析冠唐设备管理软件中提供了统计功能。
下拉“统计”点击“启用二维统计”。
切换统计指标点击相应按键，在弹出的对话框中选择统计指标。
统计设置可在此项中对统计标准进行设置，分别可对“资产原值/净值”、“购置时间”、“功率”和“维修时间”进行设置。
反查与关闭反查在统计结果中，对于某项统计结果进行反查可以查询该项统计数据的对象。
如：机械设备中的大型设备统计出有三台，选中该项结果，单击“反查”，则显示这三项的具体资料。
点击“关闭反查”则将反查结果关闭。
更新净值1、在填写设备详细信息时如果选择了折旧方法，则需要更新净值。
2、点击“更新净值”第四章维修/保养维修信息添加维修记录1、维修记录可以设备详细信息中关联添加（参见“设备管理”中“添加新设备”的相关介绍），也可以在维修功能模块中直接添加。
点击左边导航栏的“维修记录”，然后在主界面点击“添加”。
2、维修记录输入内容：维修单号：由系统自动生成，生成规划可以“参数设置”中进行自定义。
（参见“参数设置”相关介绍）维修编号：可通过下拉菜单直接选择需维修设备，或者直接输入设备编码查找。
（若从某设备的详细信息中添加维修记录，该处则默认为该设备）维修级别：下拉菜单选择，级别内容可在“参数设置”中进行自定义。
（参见“参数设置”相关介绍）维修负责人：可直接输入（直接输入的内容会自动填至系统设置中的“相关人员”中），也可通过下拉菜单选择（选择内容可在“相关人员”中进行自定义）故障类别：下拉菜单选择，级别内容可在“参数设置”中进行自定义。
（参见“参数设置”相关介绍）维修状态：维修状态为“已完成”里，才可输入完成日期和维修费用。
反馈信息：添加新维修记录时不能选择，只能在提交维修记录后再次修改时才可以评分及填写详细意见。
（输入前先选中左下角“允许修改”）3、更换配件在输入维修记录时，可能会涉及到相关配件的更换，可以维修记录中直接添加。
如果该设备已有关联配件，可以仅显示设备关联配件以选择。
如所更换的配件没有关联，可以直接输入查找或按列表查找。
（所有配件信息系统进行了统一管理，参见“备品配件”相关介绍。
）查看/搜索维修记录1、分类查看维修记录列表显示可选择显示时间范围内的记录；可按照完成状态、维修级别和负责人进行分类浏览。
按维修负责人分类时，维修负责人名单需在系统设置中“相关人员”里进行设置后，才可按负责人进行分类显示。
