员工离职流程及表格
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员工离职审批流程
员工离职审批流程是组织内的重要程序,它涉及到员工离职申请的提交、审批和处理。
以下是一般员工离职审批流程的基本步骤:
1. 员工提交离职申请,员工向直接主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 主管审批,直接主管收到离职申请后,进行审批并填写相关表格,确认员工离职日期和离职原因。
3. 人力资源部门审批,主管审批完成后,离职申请将提交给人力资源部门进行最终审批。
4. 离职手续办理,一旦离职申请获得批准,人力资源部门将安排员工办理离职手续,包括结算工资、离职证明等。
5. 档案处理,人力资源部门将员工档案进行归档和整理,确保离职员工的信息得到妥善处理。
6. 离职调查,有些组织会进行离职调查,以了解员工离职的原因和对组织的反馈,从而改进人力资源管理和员工满意度。
以上是一般员工离职审批流程的基本步骤,不同组织可能会根据自身情况进行调整和优化。
通过规范的离职审批流程,可以确保员工离职的合法性和规范性,同时也能为组织留下宝贵的离职反馈和经验总结。
离职手续流程表(五篇范文)第一篇:离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因:姓名离职人签字: B.直接主管批准意见:批准离职时间: C.相关人员及部门签字:图书、工具及固定资产管理人员签字:证照、工服管理员签字:商务部签字:财务部签字:人力资源部部长签字:人力资源总监签字: D.总裁签字同意:第二篇:离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职,均须提前以书面形式,向部门呈交《离职报告》:试用期内员工,提前七天;满试用期员工、领班(含享受领班级待遇)离职,提前一个月;主管(含享受主管级待遇)离职,提前两个月;经理(含享受经理级待遇)离职,提前三个月;总监(含享受总监级待遇)离职,提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后,交部门审批。
部门同意,在《离职报告》上签署意见,注明该员工最后工作日,并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部,以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外,需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》,在最后工作日完成之后,至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》(以下简称《离职表》)。
五、员工离职手续办理:1、离职部门1.1、员工离职,须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》,至本部门,请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏,请部门注明损坏物品名称、数量和金额,金额请大写;如无,请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数,如无奖罚单,请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数,出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后,请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品,离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》,至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品,若有遗失、破损等赔偿事宜,与员工及时沟通,并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额,金额请大写。
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
公司员工离职手续办理流程表
1. 员工提出离职申请。
员工向直接主管提出离职申请,并注明离职日期。
主管确认离职日期并提交给人力资源部门。
2. 离职手续办理。
人力资源部门与员工联系确认离职事宜。
员工填写离职申请表并提交相关部门审批。
人力资源部门办理员工离职手续,包括工资结算、社会保险及公积金结算等。
3. 资料交接。
员工完成离职手续后,与直接主管进行工作交接。
员工归还公司资产,并办理相关手续。
4. 离职审批。
人力资源部门对员工离职手续进行审批。
确认员工离职手续完备后,办理离职手续。
5. 离职通知。
人力资源部门向相关部门及员工发送离职通知。
确认员工离职手续完备后,办理离职手续。
以上为公司员工离职手续办理流程表,希望对您有所帮助。
员工离职手续流程及注意事项有哪些员工离职对于企业来说是一种常见的情况,而员工离职手续的顺利进行对于企业的管理和运营有着重要的意义。
下面将详细介绍员工离职的手续流程及注意事项。
一、员工离职手续流程1.收到离职申请:当员工提出离职申请时,首先需要确认员工的离职原因,并及时安排面谈,了解员工的想法,并尽量挽留员工。
2.审批离职申请:如果员工坚决要求离职,企业需要进行离职申请的审批。
在审批过程中,应充分考虑员工的离职原因,以及员工在企业工作期间的表现。
3.发出离职通知:经过审批后,企业应向员工发出离职通知书,明确离职日期和相关事宜。
离职通知书应当包括离职原因、离职日期、结算条款和签字盖章等相关内容。
4.交接工作:在员工离职前,企业应安排离职员工进行岗位交接。
交接工作应包括向新上任的员工详细介绍工作内容、工作流程以及项目情况等。
同时,还应协助新员工熟悉工作环境,确保工作的顺利进行。
5.办理离职手续:离职员工需要在离职前办理一系列手续,包括交还企业财物、清理个人工具、办理社保公积金转移等。
企业应提前通知员工需要准备的相关资料,并确保员工在离职前完成手续。
6.结算工资和福利:企业应根据劳动合同和相关法律法规规定,及时结算员工的工资和福利。
工资计算要确保准确无误,离职员工的工资应包括基本工资、加班工资、津贴和规定的奖金等。
此外,还需要向员工支付未使用的年假等。
7.办理离职手续证明:员工离职后,企业应及时为员工提供相关的离职证明。
离职证明应包括员工的个人信息、在企业工作的时间、职位和工作内容等详细信息。
离职证明通常是员工在找工作或办理相关手续时所必需的证明之一二、员工离职注意事项1.保护企业利益:在员工提出离职申请时,企业应保护自身的利益,避免员工离职给企业造成不必要的损失。
可以尽量协商与员工进行补偿或签订保密协议,以保护企业的商业机密和利益。
2.关注员工情绪:员工离职是一件敏感的事情,企业应注意倾听员工的心声,了解其离职的真正原因,并尽量解决员工的问题和顾虑,避免对企业的声誉产生负面影响。
被迫离职离职手续办理流程
一、通知与沟通
1.公司通知员工被迫离职决定
2.与员工进行离职原因沟通
3.确定离职日期和流程安排
二、离职手续准备
1.员工准备个人物品和文件整理
2.HR部门准备离职手续表格
3.确定离职后工资和福利结算方式
三、离职申请确认
1.员工提交离职申请
2.HR部门审核离职申请材料
3.公司领导审批离职申请
四、离职手续办理
1.领取离职手续表格并填写
2.还清公司借款或物品归还
3.完成离职手续的各项流程
五、离职面谈
1.进行离职面谈,了解员工反馈
2.提供离职证明或服务证明
3.解答员工有关离职事宜的疑问
六、离职后处理
1.注销员工相关账户和权限
2.员工离职后福利待遇解释
3.做好离职员工的交接和资料整理工作。
员工离职程序流程
员工离职程序流程
一、前言
离职是一种正常的人事变动,但对于企业和员工来说都需要按照规定
的程序进行。
本文将详细介绍员工离职程序流程。
二、申请离职
1. 员工向直接上级提出离职申请,并说明原因。
2. 直接上级对员工的申请进行审核,并与HR部门确认是否符合公司
规定的离职条件。
三、办理手续
1. HR部门在确认员工符合公司规定的离职条件后,向员工发放《劳动合同解除证明》。
2. 员工在领取《劳动合同解除证明》后,向各部门提交离职申请表格,并交回公司物品(如电脑、手机等)。
3. 各部门对员工提交的离职申请表格进行审核,并填写相关意见。
4. HR部门根据各部门审核结果,对员工进行结算并发放相应的薪资和补偿。
四、交接事宜
1. 离职员工需要与接替其岗位的新员工进行交接,并将相关文件资料
整理清楚。
2. 离职员工需要将自己负责的项目或任务交由其他同事或新员工接手,并进行交接。
五、离职手续完成
1. HR部门在员工完成所有离职手续后,将员工的档案进行归档。
2. 公司将员工的社保和公积金等相关信息进行注销或转移。
3. HR部门需要对员工进行离职调查,并记录相关信息。
六、总结
以上是员工离职程序流程的详细介绍,企业和员工在离职时都需要按
照规定的程序进行,以确保双方权益得到保障。
组织部开会离职流程表
组织部开会离职流程表
会议名称:员工离职流程会议
会议地点:组织部办公室
会议时间:XXXX年X月X日 XX:XX
会议目的:介绍和讨论员工离职流程,确保离职流程的高效顺畅进行。
会议议程:
1. 会议开场(5分钟)
- 主持人致辞并简要说明会议目的。
2. 离职申请流程介绍(15分钟)
- 组织部负责人介绍员工离职申请的具体流程,包括填写离
职申请表格、提交相关部门审批等。
3. 离职面谈流程介绍(15分钟)
- 组织部负责人介绍离职面谈的流程,包括面谈时间、地点、内容等,并强调面谈的重要性。
4. 离职手续办理流程介绍(20分钟)
- 人力资源部负责人介绍离职手续办理流程,包括员工押金
退还、工资结算、社保和公积金的办理等。
5. 离职交接流程介绍(15分钟)
- 负责离职交接的领导或同事介绍离职交接的具体程序和注
意事项,确保离职人员的工作交接有效进行。
6. Q&A环节(15分钟)
- 与会人员提问,解答关于员工离职流程的疑问。
7. 会议总结(5分钟)
- 主持人进行会议总结,并强调员工离职流程的重要性和执
行标准。
8. 会议结束
备注:会议结束后,组织部负责人根据会议决定,将员工离职流程的相关信息发布在组织部内部网络平台,供全体员工参考。
另外,还需将会议纪要及时归档备存。
该会议旨在明确员工离职流程,确保离职手续的规范化和高效性。
通过会议的召开,组织部可将离职流程的各个环节逐一介绍,以保证每个环节的顺利进行,同时解答员工的疑惑,营造良好的离职环境,为员工正常离职创造良好的条件。
企业员工离职手续办理流程企业员工离职是一个比较复杂的过程,离职前需要办理一些必要的手续。
正确处理离职手续可以减少后续的风险,避免出现不必要的麻烦。
本文将详细介绍企业员工离职所需办理的手续,以及各项注意事项。
一、申请离职如果员工确实要离职,首先需要向公司上级经理递交书面申请,说明自己的离职意愿。
在一些公司中,也可以在公司的内部网站上填写电子申请表。
申请材料应该包括员工的姓名、所在部门、职务、离职原因和离职日期等信息。
如果员工已经确定好了离职日期,必须提前至少1个月通知单位。
二、交接工作员工在离职之前必须完成一部分手头工作,以免影响公司的业务。
离职前需要向接手人交接自己手头的工作,对于员工所属部门的业务,应当学会如何把自己的工作经验传递给下一个接手人。
员工还应当向重要客户告别,以及向其他团队成员发送感谢邮件。
三、结算工资和福利在员工正式离开公司之前,公司需要为员工处理欠薪、工资、年终奖金以及其他与薪资有关的福利,如带薪休假、加班补偿和社会保险相关问题等。
员工在领取离职证明时需要将这些问题全部处理完毕。
四、办理离职手续在拿到离职证明之前,员工必须完成一些离职手续,如单位的公章盖在一个年月日连续编号为序的离职申请表上,员工需签字,然后将离职申请交给该单位的人事部门,并进行审核。
离职申请表上应该包括员工的姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职和离职日期、应付工资及各项补贴、职务以及离职原因等。
对于一些特殊的工作,如管理、技术等需要进行保密的工作,还需要签署保密协议。
五、清理关系在完成以上手续之后,员工应当尽量妥善处理和原单位的关系,完全离开原单位后无论是私交还是业务上的沟通都应尽量避免,以免产生不必要的法律纠纷和商业纠纷。
以上就是企业员工离职所需办理的手续和注意事项。
在离职过程中必须严格按照相关条例和规定来操作。
如果处理不当,很可能会产生一些连带风险和后续成本。
因此,员工在离职过程中务必要认真对待,做好各项手续和安排,以避免不必要的麻烦。
员工离职手续办理流程
一、离职申请
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式
1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批
1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:
A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单
填表日期:
员工离职交接表
员工离职结算单
编号:
辞退通知
________先生/女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于____年____月____日离开本公司。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
*********公司
负责人签字:
年月日。