员工离职工作流程
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员工离职交接流程员工离职交接流程员工离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工离职手续的办理、工作交接的安排等一系列工作。
下面将为大家介绍一下员工离职交接的流程。
1. 提前通知:员工决定离职后,应尽早向上级主管和人力资源部门提出离职申请,并提前一个月通知公司。
这样可以给公司留出足够的时间来安排工作交接和人员调整。
2. 离职手续办理:员工离职前需要办理一系列的离职手续,包括填写离职申请表、办理离职手续等。
人力资源部门需要向员工提供相关的离职手续办理指引,确保员工能够顺利办理离职手续。
3. 工作交接安排:离职员工需要与接替其工作的同事进行工作交接。
在离职前,员工应将自己的工作内容、工作进度、相关文件等进行详细记录,并与接替者进行面对面的交流,确保接替者能够顺利接手工作。
4. 知识转移:离职员工通常会拥有一定的专业知识和经验,为了保障公司的正常运营,人力资源部门需要确保这些知识和经验能够得到有效的转移。
可以通过组织知识分享会、制作知识库等方式,将离职员工的知识传承给其他员工。
5. 资产归还:离职员工需要归还公司所提供的工作设备、文件资料等。
人力资源部门需要与员工进行沟通,明确归还的时间和地点,并确保员工按时归还相关资产。
6. 离职手续办理完成:员工完成所有离职手续后,人力资源部门需要及时办理相关手续,包括工资结算、社保和公积金的注销等。
7. 离职员工关怀:离职员工是公司的重要资源,人力资源部门需要及时与离职员工进行沟通,了解其离职原因和离职后的发展情况,并提供必要的帮助和支持。
总结:员工离职交接流程是人力资源行政工作中的重要环节,它关系到公司的正常运营和员工的福利。
通过合理的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,并为公司的后续工作提供保障。
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
离职完整流程
1、辞职离职的一般程序:
(1)、提前1个月提交辞职请求;
(2)、员工主管与辞职员工积极沟通;
(3)、辞职申请表经各级领导签署意见审批;
(4)、员工辞职申请获准,办理离职移交手续。
2、法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
二、员工正常离职流程是什么
员工正常离职流程:正式签订劳动合同后离职需要提前三十天向用人单位提交书面申请,按照双方约定办理交接手续,用人单位开具离职证明;试用期提前三天通知用人单位,然后办理交接手续,领取离职证明。
员工离职手续办理流程
1.告知公司 员工需向公司人力资源部门或直接向主管提出离职申请,并说
明具体原因和离职时间。
2.交接工作 员工需要将自己负责的工作及相关文件、设备等经手相应人员
归档和转交,确保业务平稳过渡。
3.清算工资 公司应及时结算该员工因工作而应得的工资、补贴、奖金等相
关费用,并将工资发放给该员工。
4.办理社会保险手续 公司应根据国家规定,为离职员工进行社会保险等相
关手续。
5.归还公司物品 员工需归还该公司借出的各种设备、物资,确认无误后方
可离开岗位。
6.离职手续办理 离职员工需进行落实身份证及其他信息,完成离职前的所
有手续。
据此,公司在向离职员提供离职证明与工资或相关拓下手续
等。
注意事项:
1.离职员工必须符合公司事业单位类似规定以及相关法律法规规定中规定
的保密内容。
2.单位在处理离职员工的有关事务流程时,要遵循公正、透明、合法、安
全保密等原则。
请注意,不同公司和不同行业的离职流程可能有所不同,具体情况应根据公司规定和相关法律进行办理。
员工离职手续细则、流程随着人才市场的竞争日益激烈,员工离职已经成为企业人力资源管理中的一项重要任务。
为了保障员工的合法权益,规范离职程序,制定员工离职手续细则和流程显得尤为重要。
本文将针对员工离职手续细则和流程进行探讨,以期为企业提供指导和参考。
一、离职申请1. 员工应提前向直接上级或人力资源部门递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
2. 企业应在接到离职申请后及时与员工进行沟通,了解其离职动机,并尽力挽留。
3. 双方确认离职意向后,员工需填写离职申请表,并提交相关证明文件,如身份证复印件、离职报告等。
二、离职通知1. 企业应根据合同约定或劳动法规定的通知期限,向员工发出书面离职通知。
2. 离职通知内容应明确说明离职日期、最后工作日、工资结算和离职待遇等信息。
3. 离职通知应由直接上级或人力资源部门负责发送,并确保员工签收。
三、资产交接1. 离职员工需将所属部门或岗位的工作资产如电脑、手机、钥匙等返还给企业或完成资产交接手续。
2. 企业应为离职员工提供资产交接清单,并要求员工按照清单逐一核对。
3. 离职员工需在资产交接清单上签字确认,并请相关部门负责人签字确认。
四、办理离职手续1. 离职员工应按要求填写离职登记表,包括个人信息、工作经历、社保关系转移等。
2. 企业应核查离职员工的相关办理材料,如离职证明、社保转移申请等。
3. 根据所在地的法律法规,企业需要办理的离职手续可能有所不同,请确保依法办理。
五、工资结算和离职待遇1. 企业应在员工最后工作日之后的法定时间内结算员工工资,包括基本工资、奖金、加班费等。
2. 对于福利待遇和奖金,企业应按照合同约定或相关规定进行结算,并向员工出具相关结算证明。
3. 离职员工的离职待遇,如补偿金、年终奖等,应根据合同约定或相关政策进行结算和支付。
六、离职档案管理1. 企业应按照规定的时限整理离职员工的离职档案,并归档保存。
2. 离职档案应包括员工离职申请、离职通知、离职证明、工资结算证明等相关文件。
企业员工离职流程随着企业人事变动的不可避免,员工离职也成为了常见的事情。
为了确保离职过程的顺利进行,减少可能出现的纠纷和混乱,企业应该建立一个明确的员工离职流程。
本文将介绍一个典型的离职流程,包括通知离职、办理离职手续以及进行离职交接等步骤。
1. 通知离职当员工决定离开公司时,应及时向上级主管递交书面的离职申请。
离职申请应包含离职日期、离职原因以及个人联系方式等信息。
上级主管应尽快与员工进行面谈,了解离职原因,并对员工所提供的离职申请进行审批。
2. 离职手续离职手续是指员工在离职前需要完成的各项手续。
首先,员工应将个人物品进行整理,并向上级主管归还公司财产,如办公用品、电脑等。
员工还需要向人力资源部门提供离职申请书、身份证复印件以及社保、公积金等相关证明文件。
在离职手续中,员工还需要终止与公司的合同关系,包括工作合同和保密协议等文件。
此外,员工还应提前与工资核算部门沟通,确保工资、奖金、补偿金等款项的结算和发放。
3. 离职交接离职交接是为了确保工作的平稳过渡和业务的连续性。
在离职交接中,员工应与接替者或相关部门进行详细沟通,并提供相关工作资料和文件,确保后续工作的开展。
此外,员工还应协助完成相关报告、总结和交接材料的编写,并就工作流程、项目进展等进行详细说明和沟通。
同时,离职员工也有义务对个人的工作档案进行整理和交接。
这包括整理保存的文件、记录项目进展以及做好相关工作的说明记录。
员工应确保个人资料和工作成果的安全性,并妥善保管公司的商业机密。
4. 离职后关怀企业应该关注员工的离职感受,及时与员工沟通,了解员工离职后的工作情况和发展。
这不仅有助于企业留住优秀人才,也有利于增强企业与离职员工的关系。
企业可以通过离职调查问卷、离职面谈等方式,收集员工的反馈和建议,为企业的持续改进提供参考。
总结:企业员工离职流程的规范化和标准化对于保障企业和员工的利益是非常重要的。
通过明确离职流程,不仅可以减少潜在的纠纷和风险,还可以帮助企业更好地进行人事管理和员工资源的调配。
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况,办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程,以保障双方权益,确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前,应向所在部门负责人提出书面离职申请,并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容:(1)员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息;(2)离职原因;(3)离职时间;(4)离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后,应进行审核,确保离职原因合理,离职时间符合公司规定。
审核通过后,签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后,对员工离职申请进行审核,确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括:(1)员工合同是否到期;(2)员工是否存在未完成的工作任务;(3)员工是否存在违纪行为;(4)员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导,由公司领导进行审批。
审批通过后,人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后,人力资源部将通知员工办理离职交接手续,并告知交接时间和地点。
2. 交接内容(1)工作交接:员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门,确保工作连续性;(2)财务交接:员工应结清工资、奖金、报销等财务事项;(3)物品交接:员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司;(4)保密协议:员工应签署保密协议,确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后,人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认,作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后,人力资源部为其办理离职证明,包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户,人力资源部协助员工办理相关手续。
员工离职流程一、劳动合同期内本人意愿离职员工离职流程(员工辞职)1、员工原则上应提前10天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取《辞职申请表》。
人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。
2、按照《辞职申请表》办理相关手续 (附表1)(1) 离职员工将《辞职申请表》交部门负责人、分管副总签字。
部门主管以上岗位需经总经理签字。
(2) 离职员工向相应部门交回胸牌, 工作服 , 办公用品, 饭卡,床上用品,工具,宿舍钥匙、办公室钥匙,确认以上物品已交还,确认无误后分别签字确认。
(3) 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项, 出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4) 离职员工在得到《辞职申请表》上所有需要的签名后, 人事行政部向员工出具"关于与X X解除劳动合同的决定"。
(5) 人事行政部安排人员到东胜区社会保险经办机构中止职工社会保险关系,员工如有转移社保关系的,请告知人力资源部。
(6) 人事行政部将离职员工的档案重新归档。
(7) 每月10日将离职员工的工资打到本人的工资卡里。
劳动合同期内非本人意愿离职员工离职流程(公司辞退)1、人事行政部提前30天将书面通知及离职手续表发给员工。
2、按照离职手续表办理相关手续( 附表)(1)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .(2)由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理, 并签字确认无误。
(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠( 包括所借款项,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与 XX 解除劳动合同的决定"。
(5)人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;并凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。
员工离职流程及步骤宝子,要是你打算离职呀,这里面有些事儿可得知道呢。
一、提出离职申请。
你得先和你的直属领导说你想离职啦。
这时候可别太突然,找个合适的时间,比如领导不是特别忙的时候。
你就诚恳地和领导讲,“领导呀,我在这儿也收获了好多,不过我现在因为[你的离职原因,不管是想换个环境还是有其他发展啥的],想离职啦。
”然后按照公司规定,填写离职申请表,把该填的信息都填好,像你的姓名、部门、入职时间、预计离职时间这些。
二、工作交接。
这可是很重要的一步哦。
你要把你手头的工作整理清楚,列个清单。
比如说你负责的项目做到哪一步了,有哪些文件资料,还有和哪些客户或者合作伙伴有联系,都得告诉接手的同事。
和接手的小伙伴一起核对这些内容,确保人家能顺利接着干你的活儿。
要是有啥特别的小窍门或者注意事项,也别藏着掖着,都分享出来。
就像把你的宝贝传给下一个有缘人一样。
三、归还公司财物。
公司给你配的电脑、办公用品啥的,都要还回去。
可别想着偷偷带走个小物件当纪念,那可不行哦。
把这些东西都收拾好,该擦干净的擦干净,整整齐齐地交回给相关部门。
如果有什么东西损坏了,也要诚实地说出来,按照公司规定处理就好。
四、办理离职手续。
这时候就到人事部门啦。
人事会和你核对一些信息,比如你的工资结算呀,有没有未休的年假或者调休之类的。
你也要确认一下自己的社保公积金交到什么时候。
如果有离职证明的话,人事会给你开具。
这个离职证明可重要啦,以后找新工作可能会用到呢。
五、和同事告别。
最后呢,别忘了和你的同事们好好告个别。
大家在一起工作过,肯定有很多回忆。
可以一起吃个小点心,聊聊天,感谢一下他们在工作中对你的帮助。
就算离职了,也可以保持联系嘛,说不定以后还有合作的机会呢。
离职虽然有点小伤感,但也是新的开始呀,宝子,祝你未来一切顺利哦!。
公司员工手册之离职流程篇一、离职流程1.提出申请:员工提前十五天向直接主管提交书面辞职申请,详细说明离职原因和具体日期。
2.交接工作:员工在正式离职之前,必须完成以下工作:*整理个人工作文件、资料、设备等,确保无误;*按照公司规定,与相关同事进行工作交接;*清理办公区域,保持办公环境的整洁。
3. 离职审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,如有必要,需向人力资源部提出离职面谈申请。
4. 离职证明:人力资源部在员工离职前,提供必要的离职证明文件。
二、离职流程时间节点1.员工提交书面辞职报告,最晚在递交辞职报告后的十五天内完成工作交接。
2.离职审批通过后,需在三到七个工作日内完成相关手续。
三、离职注意事项1.员工在离职前必须确保个人工作文件、资料、设备等已妥善处理,避免造成不必要的麻烦。
2.员工在离职前必须与相关同事进行工作交接,避免公司资料遗失或信息不对称造成工作失误。
3.员工在离职前必须清理办公区域,保持整洁,以维护公司形象。
四、离职后的相关事宜1.员工在离职后,如需继续使用公司资源或服务(如:邮箱、服务器、VPN等),需向人力资源部申请解绑手续。
2.员工在离职后的一定时间内,不得泄露公司商业秘密和机密信息,如有违反,公司将依法追究责任。
五、附则1.本手册由公司人力资源部负责制定,经公司领导批准后生效。
2.本手册内容如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
如有未尽事宜,另行通知。
3.本手册适用于公司所有员工。
六、联系方式人力资源部电话:XXX-XXXXXXX 邮箱:*****************以上就是我们公司的离职流程篇的内容,希望每一位员工都能了解并遵守公司的规章制度,共同维护公司的良好运营和员工的工作环境。
如有任何疑问或需要帮助,我们的人力资源部会非常乐意提供支持和解答。
员工离职管理制度
目标:
1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3.主管或经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
审批权限
1.公司各部门主管离职申请由公司总经理批准。
2.公司一般员工的离职申请由公司人事主管批准,公司经理签字确认。
3.离职手续在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。
离职管理规定。