员工离职流程及表格
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员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
员工离职通知流程
1. 确认离职原因,与员工进行离职面谈,了解离职原因,并确保员工已经提交正式的离职申请。
2. 准备离职通知书,根据公司政策和法律法规,准备离职通知书,并在面谈结束后立即交给员工。
3. 终止公司设备和权限,在收到离职通知后,立即终止员工的公司设备和系统权限,包括电脑、手机、邮箱等。
4. 安排交接工作,与离职员工一起制定交接计划,确保他们的工作能够顺利交接给其他员工或新员工。
5. 结算离职员工的工资和福利,根据离职员工的工作情况,及时结算其工资和福利,并解释离职后的福利待遇。
6. 做好离职手续,在员工离职前,确保员工完成了所有离职手续,包括交还公司财产、清理个人物品等。
7. 关注员工离职后的情况,离职后,保持与员工的联系,了解他们在新工作中的情况,并为他们未来的发展提供必要的支持和帮助。
以上就是员工离职通知流程的基本步骤,希望对您有所帮助。
公司员工离职流程说明通知尊敬的公司员工:感谢您长期以来在公司的辛勤付出和努力工作。
在您决定离开公司之际,为了确保离职流程的顺利进行,特向您说明以下离职流程事宜,请您务必认真遵守:1. 提交书面辞职申请请您提前30天书面提交辞职申请,并注明离职日期及原因。
公司将在收到申请后尽快安排离职手续办理。
2. 完成交接工作在离职前,请您将手中工作进行详细整理和交接,确保工作的连续性和顺利移交给接替者或相关同事。
3. 办理离职手续3.1 资产清点请将公司资产清单上的所有物品进行清点,并如实填写资产清单,如有遗失或损坏需照价赔偿。
3.2 薪酬结算请提供个人银行账户信息,以便公司进行最后一次薪酬结算。
同时,请归还公司所有财务借支并办理相关税务手续。
3.3 社会保险及公积金办理请咨询人力资源部门,办理社会保险和公积金的转移或销户手续,确保个人权益。
3.4 离职手续确认完成以上离职手续后,请与人力资源部门进行最后离职手续确认,并领取离职证明、工资条等相关文件。
4. 离职后事宜4.1 公司信息保密离职后请继续遵守公司的保密协议,不得泄露公司机密信息及客户资料,以免引起不必要的纠纷。
4.2 联系方式变更请及时告知公司您的最新联系方式,以便日后紧急联系或寄送相关文件。
4.3 再次感谢最后,再次感谢您在公司的辛勤付出与贡献,祝愿您在未来的工作和生活中一切顺利!希望以上离职流程说明能够帮助您顺利完成离职手续。
如有任何疑问或需要帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝您前程似锦!此致,公司全体员工敬上。
员工离职审批流程
员工离职审批流程是组织内的重要程序,它涉及到员工离职申请的提交、审批和处理。
以下是一般员工离职审批流程的基本步骤:
1. 员工提交离职申请,员工向直接主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 主管审批,直接主管收到离职申请后,进行审批并填写相关表格,确认员工离职日期和离职原因。
3. 人力资源部门审批,主管审批完成后,离职申请将提交给人力资源部门进行最终审批。
4. 离职手续办理,一旦离职申请获得批准,人力资源部门将安排员工办理离职手续,包括结算工资、离职证明等。
5. 档案处理,人力资源部门将员工档案进行归档和整理,确保离职员工的信息得到妥善处理。
6. 离职调查,有些组织会进行离职调查,以了解员工离职的原因和对组织的反馈,从而改进人力资源管理和员工满意度。
以上是一般员工离职审批流程的基本步骤,不同组织可能会根据自身情况进行调整和优化。
通过规范的离职审批流程,可以确保员工离职的合法性和规范性,同时也能为组织留下宝贵的离职反馈和经验总结。
离职手续流程表(五篇范文)第一篇:离职手续流程表离职手续流程表A.部门离职原因:姓名离职人签字: B.直接主管批准意见:批准离职时间: C.相关人员及部门签字:图书、工具及固定资产管理人员签字:证照、工服管理员签字:商务部签字:财务部签字:人力资源部部长签字:人力资源总监签字: D.总裁签字同意:第二篇:离职手续办理流程员工离职程序一、员工离职,均须提前以书面形式,向部门呈交《离职报告》:试用期内员工,提前七天;满试用期员工、领班(含享受领班级待遇)离职,提前一个月;主管(含享受主管级待遇)离职,提前两个月;经理(含享受经理级待遇)离职,提前三个月;总监(含享受总监级待遇)离职,提前六个月。
二、部门意见签署有效人为部门最高负责人。
三、员工提出离职后,交部门审批。
部门同意,在《离职报告》上签署意见,注明该员工最后工作日,并签名确认。
同时将此信息反馈至人事部,以便人事部进行人员储备。
主管级以上人员除经部门签署意见外,需总经办签署意见。
四、员工凭有部门签署意见的《离职报告》,在最后工作日完成之后,至人事部领取《祁东鼎合国际酒店员工离职手续办理表》(以下简称《离职表》)。
五、员工离职手续办理:1、离职部门1.1、员工离职,须在部门做好工作事项及物品的交接事宜。
1.2、员工执《离职表》,至本部门,请部门核查工作事项、物品交接等事宜。
若有物品遗失、损坏,请部门注明损坏物品名称、数量和金额,金额请大写;如无,请有“/”表示。
1.3、请部门注明奖罚单的张数,如无奖罚单,请用“/”表示。
1.4、请部门注明离职当月的最后工作日期和出勤天数,出勤天数请大写。
1.5、以上事宜办理后,请部门签名确认。
2、仓库2.1、员工在酒店所领物品,离职时均须退还回酒店。
2.2、员工执《离职表》,至仓库退还所领品。
2.3、请仓管员认真清理、收回离职员工所须退还回酒店物品,若有遗失、破损等赔偿事宜,与员工及时沟通,并在该栏空白处注明赔偿物品名称、数量和金额,金额请大写。
企业员工离职流程随着企业人事变动的不可避免,员工离职也成为了常见的事情。
为了确保离职过程的顺利进行,减少可能出现的纠纷和混乱,企业应该建立一个明确的员工离职流程。
本文将介绍一个典型的离职流程,包括通知离职、办理离职手续以及进行离职交接等步骤。
1. 通知离职当员工决定离开公司时,应及时向上级主管递交书面的离职申请。
离职申请应包含离职日期、离职原因以及个人联系方式等信息。
上级主管应尽快与员工进行面谈,了解离职原因,并对员工所提供的离职申请进行审批。
2. 离职手续离职手续是指员工在离职前需要完成的各项手续。
首先,员工应将个人物品进行整理,并向上级主管归还公司财产,如办公用品、电脑等。
员工还需要向人力资源部门提供离职申请书、身份证复印件以及社保、公积金等相关证明文件。
在离职手续中,员工还需要终止与公司的合同关系,包括工作合同和保密协议等文件。
此外,员工还应提前与工资核算部门沟通,确保工资、奖金、补偿金等款项的结算和发放。
3. 离职交接离职交接是为了确保工作的平稳过渡和业务的连续性。
在离职交接中,员工应与接替者或相关部门进行详细沟通,并提供相关工作资料和文件,确保后续工作的开展。
此外,员工还应协助完成相关报告、总结和交接材料的编写,并就工作流程、项目进展等进行详细说明和沟通。
同时,离职员工也有义务对个人的工作档案进行整理和交接。
这包括整理保存的文件、记录项目进展以及做好相关工作的说明记录。
员工应确保个人资料和工作成果的安全性,并妥善保管公司的商业机密。
4. 离职后关怀企业应该关注员工的离职感受,及时与员工沟通,了解员工离职后的工作情况和发展。
这不仅有助于企业留住优秀人才,也有利于增强企业与离职员工的关系。
企业可以通过离职调查问卷、离职面谈等方式,收集员工的反馈和建议,为企业的持续改进提供参考。
总结:企业员工离职流程的规范化和标准化对于保障企业和员工的利益是非常重要的。
通过明确离职流程,不仅可以减少潜在的纠纷和风险,还可以帮助企业更好地进行人事管理和员工资源的调配。
员工离职工作流程一、目的1、规范员工的离职管理工作,使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度;2、规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性;3、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷;4、经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
二、名词解释1、辞职:员工单方提出与公司解除或终止劳动关系的行为;2、辞退:公司单方面提出与员工解除或终止劳动关系的行为;三、适用范围:适用永创教育联盟(南京)管理总部及各办学项目部、下属子公司。
四、办理辞职的流程:(一)离职申请提交及审批流程:1、员工辞职(1)试用期或培训期员工辞职(2)正式员工辞职员工辞职需按规定时限【见表1】提前递交《员工离职审批表》,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则以旷工论处。
在员工提交离职后,部门经理或总经理亲自参与该员工面谈工作,填写《离职面谈表》,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;无挽留余地,经总经理审批后,如下流程:表1: 员工辞职提前时限在职时间 员工类型 提前告知时间 有效形式 试用期所有员工 3天 书面 正式员工管理层员工90天 书面 核心岗位及不易替代岗位员工60天书面员工提交书面辞职申请 (提前30、60、90天)部门员工人力资源部 公司直接上级与部门经理与其进行面谈沟通员工收回辞职申请不同意 说服成功同意辞职;或不同意但说服失败报人力资源部审核,沟通该员工相关情况 批准辞职审批员工辞职申请与关键员工沟通面谈 挽留同意辞职与员工进行离职面谈开始办理离职员工提交辞职申请流程普通员工30天书面2、部门辞退员工违反《劳动合同》相关规定,达到“辞退”条件的,公司对其予以“辞退”:试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司管理制度、规定和职业道德的; 严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;连续请病假超过2个月或当年累计请病假超过5个月者;连续请事假超过30天或当年累计请事假超过3个月者;被依法追究刑事责任的;正式员工考评不称职,经培训或调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
一线员工离职管理制度表一、总则为了规范和管理一线员工的离职事项,维护公司正常的人员流动和运营秩序,制定本离职管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有一线员工。
三、离职通知1. 一线员工在离职前需提前向公司提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期、交接工作情况等。
2. 离职员工需提前一个月通知公司,如实情况特殊需提前离职的,需提前15个工作日通知公司,并获得公司同意。
3. 离职员工提交离职申请后,由所在部门领导和人力资源部门共同组织离职面谈,了解员工离职原因,沟通解决问题。
四、工作交接1. 离职员工应在离职前将自己的工作交接给接替者或同事,包括工作内容、工作进度、相关文件整理等。
2. 公司部门负责人应安排专人进行接班和培训,确保接替者对工作内容和流程有清楚的了解。
3. 离职员工应协助接班人熟悉工作内容,提供必要的指导和支持。
五、离职手续1. 离职员工需结清公司所欠工资、奖金和其他福利待遇,如有未结清的债务或欠款需及时支付清理。
2. 离职员工需在离职前更新个人档案,向人力资源部门提供离职证明和工作证明。
3. 离职员工需归还公司所有的工作设备和文件,如有遗失或损坏需按照公司规定进行赔偿。
4. 离职员工需进行离职手续办理,包括离职手续表填写、财务结算、员工证件归还等。
六、离职后处理1. 离职员工离职后,公司应及时进行人员替补,确保工作正常进行。
2. 离职员工离职后,公司应妥善保管其档案和个人信息,不得泄露其隐私信息。
3. 离职员工如在离职后出现工作纠纷或其他问题,公司应根据实际情况给予支持和协助解决。
七、违约处理1. 离职员工如未按规定办理离职手续或无故迟迟不履行工作交接等,公司将视情况给予警告、扣减工资或其他处罚。
2. 离职员工如有严重违纪行为,损害公司利益或声誉,公司将保留追究其法律责任的权利。
八、其他事项本制度自发布之日起正式执行,如有需要变更或调整,应经公司领导批准后方可实施。
以上就是公司一线员工离职管理制度的内容,希望各位员工遵守公司规定,保持良好的工作态度和职业精神,做一名称职的员工。
员工离职交接流程
员工离职是组织中常见的现象,而良好的离职交接流程可以确保工作的顺利过渡,减少对组织的影响。
以下是员工离职交接的一般流程:
1. 离职通知,员工应提前向上级主管提交书面离职通知,并说明离职日期。
通知应包括离职原因以及对工作交接的意愿。
2. 工作交接计划,离职员工应与上级主管一起制定工作交接计划,明确交接的工作内容、时间表和责任人。
3. 知识转移,离职员工应将自己的工作相关资料、文件、账号密码等信息进行整理和交接,确保工作的连续性和顺利过渡。
4. 交接会议,离职员工与接手工作的员工进行交接会议,详细介绍工作内容、项目进展、客户关系等,并解答接手员工的疑问。
5. 后续支持,离职员工应在离职后一段时间内提供必要的支持和协助,协助接手员工适应新工作。
6. 离职手续,离职员工应完成组织规定的离职手续,包括交还公司财产、结清工资福利、撤销系统权限等。
以上是员工离职交接的一般流程,通过良好的离职交接流程,可以保障组织的工作连续性和稳定性,减少离职对组织的影响。
办理离职手续的流程
离职手续是离职员工必须完成的程序,以下是一般的离职手续流程:
1. 提出辞职申请:员工首先需要向公司提出辞职申请,并附上辞职信。
辞职信通常需要包含辞职原因、离职时间以及对公司的感谢等内容。
2. 面谈:一般公司会安排领导或者HR面谈离职员工,了解其辞职原因、意见以及意见反馈等。
同时,面谈也是解决员工离职过程中各种问题的重要环节。
3. 办理离职手续:员工辞职后需要办理一系列离职手续,包括离职手续表的填写、离职证明的申请等。
4. 交接工作:离职员工需要及时将自己的工作交接给接替者,并将自己所有的工作资料整理好交接。
5. 结算薪水和福利:员工辞职后需要结算自己的薪水和相关福利,包括未休的带薪假期、年终奖金、社保、公积金等。
6. 进行离职面谈:离职面谈是离职员工和公司HR之间的一次最后沟通。
离职员工可以向HR反映公司的不足,同时,HR也会向离职员工反馈相关的信息和建议。
7. 退还公司物品:离职员工需要在离职后退还公司物品,包括公司的钥匙、电脑、手机等。
8. 离职手续完成:所有的离职手续完成后,公司会出具离职证明,并将相关工资和福利结算给离职员工。
以上是一般的离职手续流程,不同公司可能会有所不同。
离职员工需要根据公司的具体规定和要求,按照要求办理离职手续。
企业员⼯离职流程梳理及交接表格附上(供⼤家学习和参考)作者:孙⽼师员⼯离职流程:离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司1.离职申请:辞职由员⼯本⼈填写《员⼯离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写。
正式员⼯辞职需提前1个⽉申请(以部门负责⼈签署后的《员⼯离职申请单》提交到⼈⼒资源部之⽇起算)。
2.离职审核:《员⼯离职申请单》经相关⼈员审核后⽣效。
3.离职交接:离职到期之⽇,由⼈⼒资源部通知离职员⼯办理离职交接⼿续,并由相关⼈员填写《员⼯离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:①所在部门:⼯作、⼯具、资料等交接,由经办⼈及部门负责⼈签名确认,如交接事项较多应另附清单。
②⾏政部:收回离职⼈员⽂件资料、办公⽤品、⽂件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员⼯证件等相关物品。
计算员⼯考勤(实际⼯作⽇截⽌到通知离职⽇前⼀天),由经办⼈及⼈事⾏政部负责⼈签名确认。
(⾏政部门需将收回物品登记在册)③项⽬部:收回离职⼈员项⽬部业务书籍、软盘光盘、业务账号等相关资料,并由经办⼈及部门负责⼈签名确认。
④IT部:收回离职⼈员借⽤笔记本电脑及对借⽤电脑进⾏配置检查,并由经办⼈及部门负责⼈签名确认。
⑤财务部:对离职员⼯借⽀状况进⾏审核,由经办⼈及财务部负责⼈签名确认。
⑥离职员⼯:在《员⼯离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。
⑦总经理签字确认。
4.薪资核算:辞职⼈员统⼀在每⽉实际发薪⽇结清所有薪资。
辞退和开除⼈员在离职3⽇内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由⼈事⾏政部填写《离职员⼯⼯资发放通知单》,报给财务部,由财务部统⼀造册发放。
附交接单:。
员工离职手续办理流程
一、离职申请
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式
1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批
1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:
A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离
职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单填表日期:
员工离职交接表
员工离职结算单
编号:
辞退通知
________先生/女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于____年____月____日离开本公司。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
*********公司
负责人签字:
年月日。