员工离职工作交接管理流程图
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公司员工离职手续办理流程图
公司员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向直接上级提交离职申请书
- 上级与员工进行离职面谈,了解离职原因和解决问题的可能性
2. 部门主管审批离职申请
- 部门主管评估员工的离职影响和工作交接情况
- 部门主管根据情况决定是否批准离职申请
3. 人力资源部收集离职材料
- 人力资源部向离职员工发送离职清单,包括离职手续和材料的要求
- 离职员工提交离职申请所需的文件和资料
4. 人力资源部进行离职手续办理
- 人力资源部核对离职员工提交的离职材料
- 人力资源部办理员工的离职手续,包括员工离职手续的审批、合同解除、薪资结算等
5. 财务部进行薪资结算
- 财务部根据员工的离职手续办理情况,计算员工的薪资结算
- 财务部将离职员工的薪资结算金额支付给员工
6. 人力资源部进行离职档案归档
- 人力资源部将离职员工的档案进行整理和归档
- 离职员工的档案将被妥善保存,以备将来需要查阅
7. 离职员工交接工作
- 离职员工与接替工作的员工进行工作交接
- 确保工作的连续性和顺利过渡
8. 离职员工离开公司
- 离职员工完成所有离职手续后,正式离开公司
- 公司向离职员工提供离职证明和相关福利事宜的解释
请注意,以上流程图仅为一般情况下的员工离职手续办理流程,具体流程可能因公司规模、行业特点和地区法规而有所不同。
在实际操作中,建议根据公司的具体情况进行调整和优化。
运营合同离职流程表模板一、背景公司为了规范员工离职流程,特制定此运营合同离职流程表,以明确离职员工与公司双方的权利和义务,保障离职过程的顺利进行。
二、离职通知1. 离职员工应在离职前提前一个月向公司提交书面离职通知。
2. 公司应在收到离职员工的离职通知后,立即与员工进行沟通确认离职日期。
三、工资结算1. 离职员工将在离职之日起的一个月内,领取公司发放的全部工资。
2. 离职员工应在办理离职手续之日前,将公司所有设备和资料归还。
四、社会保险1. 公司将会在离职员工离职之日起一个月内,为其办理社会保险手续。
2. 离职员工需在离职之日当天,提供相应的社会保险材料。
五、离职交接1. 离职员工应在离职之前,与接替者进行充分的交接工作。
确保接替者能够顺利接手工作。
2. 离职员工需将工作相关的资料和文件整理完毕,并妥善交接给接替者。
六、企业文化宣传1. 离职员工应在离职之日前,将公司的企业文化宣传给自己的接替者。
2. 离职员工需在离职之日进行离职交庭,并向公司领导汇报自己的工作情况。
七、离职证明1. 离职员工将在离职之日起三个工作日内,领取由公司出具的离职证明。
2. 离职员工需在领取离职证明时,提供身份证等相关证明材料。
八、其他事项1. 离职员工需在离职之日起一个月内,将公司所有的工作资料和物品交还公司。
2. 离职员工在离职时,应当保守公司的商业秘密,不得向外界透露公司的内部消息。
以上为运营合同离职流程表,希望离职员工能遵守相关规定,确保离职流程的顺利进行。
感谢您对公司的支持与配合。
祝离职员工前程似锦!。
员工离职工作交接流程图员工离职工作交接流程图员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保工作的顺利进行,人力资源行政专家需要制定一套离职工作交接流程。
以下是一份员工离职工作交接流程图,详细描述了离职前后的各项工作。
1. 离职申请阶段:- 员工向直属经理提出离职申请。
- 直属经理与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
- 直属经理将离职申请提交给人力资源部门。
2. 离职审批阶段:- 人力资源部门审核离职申请,确认离职事由合理。
- 人力资源部门将离职申请提交给上级领导审批。
- 上级领导审批离职申请,决定是否批准。
3. 离职通知阶段:- 人力资源部门将离职通知书发送给员工,确认离职日期。
- 人力资源部门将离职通知书发送给相关部门,通知他们做好离职工作交接准备。
4. 工作交接阶段:- 直属经理与离职员工进行工作交接,确保工作顺利进行。
- 离职员工将工作相关资料整理并交给接手人。
- 接手人与离职员工进行工作交接确认,解决遗留问题。
5. 离职手续办理阶段:- 人力资源部门协助离职员工办理离职手续,如交接工资、社保、公积金等。
- 人力资源部门收回员工的工作证件和公司财产。
6. 离职后续处理阶段:- 人力资源部门将离职员工的档案进行归档。
- 人力资源部门进行离职员工的离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
以上是一份员工离职工作交接流程图,通过明确的流程,可以确保离职工作的顺利进行,减少因员工离职而带来的工作中断和信息丢失的风险。
人力资源行政专家需要严格按照流程执行,并与相关部门密切合作,以确保离职工作的高效完成。
员工离职交接流程图
员工离职交接流程图
员工离职是组织中常见的人力资源管理事件之一。
为了确保离职员工的离职交接顺利进行,并保证组织的运营不受影响,以下是员工离职交接的流程图:1. 确认离职通知
- 确认员工的离职通知,并与员工进行初步的离职面谈。
- 确定离职日期和离职原因。
2. 确定离职交接责任人
- 确定离职员工的直接上级或其他适当的员工作为离职交接的责任人。
- 责任人应具备相关知识和经验,以确保顺利进行离职交接。
3. 确认离职交接内容
- 与离职员工一起确定需要交接的工作内容和相关文件。
- 确认交接的时间安排和方式。
4. 进行离职知识转移
- 离职员工应将其工作中的重要知识和经验进行记录和整理。
- 责任人应在离职员工离职前进行知识的接收和学习。
5. 进行离职工作交接
- 离职员工应与责任人一起进行工作交接。
- 责任人应了解并熟悉离职员工的工作内容,并确保顺利接手。
6. 更新组织记录和文件
- 更新组织的人事记录,包括员工档案、离职手续等。
- 更新相关文件,如工作描述、流程文档等。
7. 进行离职手续
- 协助离职员工办理离职手续,包括离职手续的申请、离职证明的开具等。
8. 进行离职反馈
- 与离职员工进行离职反馈,了解其离职原因和对组织的评价。
- 提取离职员工的反馈意见,以改进组织的人力资源管理。
以上是员工离职交接的流程图。
通过遵循这个流程,组织可以确保离职员工的工作顺利交接,并减少因员工离职而导致的运营风险。
员工离职交接流程图员工离职交接流程图离职交接是指员工离职前将工作任务和知识传递给接替者或团队成员的过程。
良好的离职交接流程能够确保工作的连续性和高效性,减少因员工离职而带来的影响。
以下是员工离职交接的流程图:1. 确认离职意向- 员工向上级或人力资源部门提出离职申请。
- 上级或人力资源部门与员工进行离职面谈,了解离职原因和离职日期。
2. 确定接替人选- 上级或人力资源部门与员工讨论并确定合适的接替人选。
- 如果没有合适的内部人选,开始招聘新员工。
3. 确定离职交接时间- 上级或人力资源部门与员工协商确定离职交接时间。
- 考虑到工作量和员工的离职通知期,制定合理的交接时间表。
4. 制定交接计划- 上级与离职员工一起制定离职交接计划。
- 确定要交接的工作任务、项目和文件,并安排交接的时间和方式。
5. 交接工作任务- 离职员工与接替者或团队成员进行面对面的交接会议。
- 详细说明工作任务的内容、进展和注意事项。
- 提供相关文件、文档和工具,并解答接替者的问题。
6. 交接项目- 离职员工与接替者或团队成员进行项目交接会议。
- 详细说明项目的背景、目标、进展和关键要点。
- 提供项目文档、资料和联系人信息,并解答接替者的问题。
7. 整理文件和资料- 离职员工整理工作相关的文件、资料和记录。
- 归档文件并确保接替者可以轻松访问和使用。
8. 知识传递和培训- 离职员工与接替者或团队成员进行知识传递和培训。
- 分享工作中的经验、技巧和注意事项。
- 提供培训材料和资源,并安排培训时间。
9. 跟进和支持- 上级或人力资源部门跟进离职交接的进展。
- 提供支持和解决问题,确保交接顺利进行。
- 监控接替者的工作进展,提供必要的指导和帮助。
10. 终结离职交接- 确认所有工作任务和项目的交接已完成。
- 离职员工与接替者或团队成员进行最后的交接会议。
- 总结离职交接的经验和教训,并提出改进建议。
以上是员工离职交接的流程图,通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职后工作的顺利进行,减少因员工离职带来的影响。
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作在企业运作中,员工离职是一种常见的情况。
为了确保离职过程的顺利进行,并且保持组织运转的连续性,需要进行离职流程管理和交接工作。
本文将介绍员工离职管理的一般流程和交接工作的重要性。
一、员工离职管理流程1. 公告离职员工决定离职后,首先应该向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请,并提前通知离职的意向,时间通常为一个月至三个月。
2. 确定离职日期在收到离职申请后,人力资源部门应与员工协商确定最终的离职日期。
这有利于组织做好调整和安排,同时也为员工办理相关手续提供时间。
3. 启动交接程序在离职确定后,组织应启动交接程序。
这包括安排离职员工与新任员工的工作交接,保证知识、经验和工作流程传承。
4. 办理离职手续员工离职时,需要办理相关的离职手续,如交还公司财物、注销公司账户等。
人力资源部门应指导员工办理这些手续,并保留相应的离职档案。
5. 进行离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、获取反馈和改进企业问题的重要途径。
人力资源部门可以与员工进行面谈,了解其在公司过程中的体验,以便提升公司的福利待遇和改进管理方式。
二、交接工作的重要性1. 保持业务连续性员工的离职对企业运作可能产生一定的影响,尤其是关键岗位的员工离职。
通过进行有效的交接工作,可以确保离职员工的工作顺利移交给新员工,避免因此产生的业务中断和延误。
2. 传承知识和经验每个员工在离开前都会带走一定的知识和经验,尤其是团队合作中的配合模式和工作流程。
通过进行交接工作,新员工可以更快地了解并适应工作环境,减少适应期的时间,提升工作效率。
3. 维护客户关系对于客户和合作伙伴来说,他们与离职员工建立了一定的关系基础。
通过交接工作,新员工可以及时接触到这些客户,并继续维护好这些关系,减少因员工离职而对客户关系造成的不利影响。
4. 保护企业利益离职员工可能会有带走机密资料的风险,通过进行交接工作,可以及时了解并制定相应的措施来保护企业的利益和机密信息。
员工离职手续办理流程图
员工离职手续办理流程图
1. 员工提出离职申请
- 员工向上级领导提出书面离职申请
- 上级领导审核离职申请
2. 确定离职日期
- 上级领导与员工协商确定离职日期
- 确认员工是否需要履行离职通知期
3. 员工交接工作
- 员工与接替者进行工作交接
- 确保接替者了解并能够顺利接手员工的工作
4. 提交离职申请材料
- 员工准备离职申请材料,如离职申请表、离职报告等
- 员工提交离职申请材料给人力资源部门
5. 人力资源部门办理离职手续
- 人力资源部门确认员工离职材料的完整性和准确性
- 人力资源部门办理员工的离职手续,如离职手续审批、工资结算等6. 交付离职证明
- 人力资源部门为员工准备离职证明
- 员工领取离职证明并签字确认
7. 清理员工信息
- 人力资源部门清理员工在公司内部的信息,如电脑账号、门禁卡等
- 确保员工无法再访问公司的系统和设施
8. 进行离职面谈
- 人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工的离职原因和对公司的反馈意见
- 收集离职员工的意见和建议,为公司改进提供参考
9. 归还公司财产
- 离职员工归还公司财产,如办公设备、文件资料等
- 人力资源部门确认归还情况并记录
10. 结束离职手续
- 人力资源部门完成员工离职手续办理
- 员工正式离开公司,离职手续办理完成。
公司员工离职交接管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职交接的管理工作,确保公司与员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规以及《公司人力资源管理制度》,特制订本办法。
第二条本办法所指的辞职、辞退及离职定义如下:辞职系指员工因个人原因在劳动合同期未满的情况下、主动向公司提出解除劳动合同的行为。
辞退系指公司根据劳动合同约定,与不能满足继续聘用条件的员工解除劳动合同的行为。
离职系指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位。
第三条离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
第四条本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职规定第五条员工辞职必须提前30日以书面形式当面通知公司员工辞职第一受理人。
辞职时间以向辞职第一受理人提交《员工辞职申请表》为准。
公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。
员工辞职需填写《员工辞职调查表》。
第六条员工辞职受理责任人、受理审批权限如下(同行序列高一级包含低一级权限):1、总部员工步骤、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五受理人部门人力资源部业务人事总裁辞职人负责人负责人分管领导分管领导辅助员工审核审核审批骨干员工审核审核审核审批部门副职或享受审核审核审核审核审批部门副职待遇的骨干员工部门正职审核审核审核审批2、营业部员工步骤、步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五步骤六受理人经纪系统管经纪业系统营业部人力人事分业务理部门务分管分管总裁负责人资源部管领导部负责人领导领导辞职人普通员工审批备案备案财务、电脑审核审核审核审核审批经理其它部门审核审批备案经理总经理助审核审核审核审核审批理/副总经理总经理审核审核审核审核审批第七条各环节、各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见,并解释出具该意见的原因。
因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失,公司将追究受理责任人的相关责任。
离职员工处理与交接制度1.前言本规章制度旨在规范公司内离职员工的处理与交接流程,确保公司的信息、资源和业务的顺利过渡,保护公司利益并最大限度地减少组织更改带来的影响。
2.定义离职员工:指因辞职、解聘、合同到期等原因离开公司的员工。
处理与交接:指离职员工在离职前负责处理和安全交接其工作职责、任务、项目、文件和资料等相关事项。
3.离职员工申请离职3.1 离职员工应当在离职前提前向主管领导及人力资源部门提出书面的离职申请。
3.2 离职员工应在离职申请书中明确离职原因,并如实填写离职日期。
3.3 人力资源部门负责审批并确认离职员工的离职申请,离职通知将以书面形式通知离职员工。
4.离职交接流程4.1 离职员工在收到公司的离职通知后,应自动联系接任者协商订立离职交接计划。
4.2 离职员工和接任者应在离职员工最终的工作日开始正式的交接工作。
4.3 离职员工应将其负责的项目、任务、文件和资料等相关工作内容清楚地记录并交予接任者,并供应必需的培训和知识转移。
4.4 接任者应全力搭配离职员工的交接工作,确保顺利过渡,并与离职员工建立良好的沟通渠道。
4.5 交接期间,离职员工和接任者应定期开展交接会议,共同解决和规划面对的问题,并供应项目相关的技术支持和引导。
4.6 交接工作完成后,离职员工和接任者应自动向主管领导和人力资源部门报告交接情况,并签署交接确认书。
5.离职员工离职手续5.1 离职员工应依照公司相关规定进行离职手续办理,包含但不限于离职申请、离职交接、离职手续登记等。
5.2 离职员工应如实供应个人信息,清空个人工作区域,并归还公司物品。
5.3 离职员工应履行法定的离职手续,包含但不限于办理社会保险、公积金、税务等手续。
5.4 公司应及时办理相关离职手续,如供应离职证明、工资结算、工时结算等。
5.5 离职员工的个人行为和办理离职手续时,应遵守公司相关条例与规定,并接受监督与检查。
6.离职员工信息保护6.1 离职员工在离职交接期间,应严格遵守公司的保密规定,不得泄露任何公司机密信息。
酒店员工离职流程与制度1. 离职规定1) 正式员工离职需提前三十天(试用期员工需提前三天)向直属上级提交辞职申请。
直属上级将申请第一时间交到人力资源部审批、备案。
2) 员工离职等待期内,员工需认真配合公司(分店)办理各项交接手续并填写交接清单,并将持有企业的财物退还相关部门,如未退还或给企业造成损失的,将在员工离职工资中按照进价扣除。
3) 员工离职申请批准后,员工持相关部门、分店店长、人事助理、人力资源部经理签字的《离职单》,到财务部领取工资。
(部门经理级离职须有总经理或董事长的签字方可)4) 离职员工自离岗办完离职手续,结清各项费用当日,必须离开企业宿舍。
5) 公司对所有离职员工均实行分级谈话制:主管以下(不含主管)员工由店长、部门经理、人力资源主管谈话;主管以上(含主管)员工由部门经理、人力资源部经理或总经理谈话。
员工离职流程图员工离职流程说明A. 公司职员离职流程:1) 辞职申请:员工离职需提前30天(试用期需提前3天)向直属部门负责人提交书面辞职申请书,经部门负责人或总经理批准后,方可办理离职。
(部门负责人需直接向总经理提交辞职书)2) 填写离职单:部门负责人或总经理批准离职后,到公司财务部领取《离职结算单》,由人事助理填写。
(各部门需提前一天通知人力资源部有离职结算员工。
)3) 返还公物:离职员工持《离职单》到分店库管处办理公物返还;(返还公物:被褥、服装、工牌、办工用品等),后勤助理签字确认后找部门负责人签字确认。
4) 复核确认:带《离职单》、辞职申请书、相关单据到人事助理处审核保险,人事助理签字确认。
到人力资源部经理处签字确认。
5) 核算发薪:到公司的主管会计处审核离职工资后,由公司出纳发放工资,离职办理完毕。
B. 分店员工离职流程:1) 辞职申请:员工离职需提前30天(试用期需提前3天)向店长提交书面申请书,店长签字批准后,方可办理离职。
(部门负责人需直接向总经理提交辞职书)2) 填写离职单:离职员工离店前一天找前厅经理(助理)或厨师长领取《离职表》。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
离职手续办理流程图①流程图节点所在部门A人力资源部行政部B业务账号管理部门财务部C总经理D1234②流程节点说明主导部门人力资源部流程名称离职流程节点编号节点名称负责人管理标准A1员工提出离职申请拟离职员工辞职信或填写《离职申请表》,报人力资源部备案,试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
员工提出离职申请拟离职员工部门主管面谈、审批报送人力资源部备案部门主管人事专员工作交接离职面谈回收电脑、办公用品,核算薪资、社保等,经理确认工作接手人人事专员核算欠/借款项审批人事/行政专员、经理出纳、经理业务账号管理员回收账号离职手续办理流程图使用说明离职手续办理是公司人力资源管理中的一项重要工作,它不仅关乎公司的运营秩序,还直接影响到离职员工的权益和后续发展。
为了确保离职流程的高效、顺畅进行,特制定此离职手续办理流程图,以便员工和相关部门能够清晰地了解整个流程,并按照规定步骤操作。
以下是该流程图的使用说明:一、流程图概述离职手续办理流程图详细展示了从员工提出离职申请到最终离职手续办理完成的各个环节,主要包括员工提出离职申请、部门主管面谈审批、工作交接、离职面谈、回收电脑及办公用品、核算薪资社保、回收业务账号等多个节点。
每个节点都明确了主导部门、负责人及具体的管理标准,确保流程的规范性和可操作性。
二、流程图节点详解1. 员工提出离职申请(A1)主导部门:人力资源部负责人:拟离职员工管理标准:员工需提交辞职信或填写《离职申请表》,并报人力资源部备案。
试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
这一步骤是离职流程的起点,员工需按照规定提前通知公司,以便公司做好相应的工作安排。
2. 部门主管面谈、审批(A2)主导部门:所在部门负责人:部门主管管理标准:由直属领导与离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并在离职申请上注明预计最后工作日。
对于主管级(含)以上员工的离职申请,需要总经理批准。
员工离职交接流程图
员工离职交接流程图
员工离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到离职员工的工作交接、资料归档、离职手续办理等一系列工作。
以下是员工离职交接的流程图:1. 离职申请阶段:
- 员工向直接上级提交离职申请;
- 直接上级审核离职申请,并将申请转交给人力资源部门。
2. 工作交接阶段:
- 人力资源部门通知离职员工与接替员工进行工作交接;
- 离职员工与接替员工进行工作交接,包括项目资料、工作进展、任务分配等; - 接替员工记录交接内容,并提出问题和需求。
3. 资料归档阶段:
- 离职员工整理个人资料,并归档至人力资源部门指定的离职员工档案;
- 人力资源部门将离职员工的档案存档,并进行保密处理。
4. 离职手续办理阶段:
- 人力资源部门通知离职员工办理离职手续,包括离职手续表、离职证明等; - 离职员工办理离职手续,并将相关文件交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核离职手续,并办理相关手续,如工资结算、社保注销等。
5. 离职反馈阶段:
- 人力资源部门与离职员工进行离职反馈,了解员工对公司的意见和建议;
- 人力资源部门整理离职反馈意见,并提供给相关部门进行改进。
以上是员工离职交接的流程图,通过清晰的流程,可以确保离职员工的工作顺
利交接,个人资料安全归档,离职手续正确办理,并及时获得离职反馈,为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职交接手续
员工离职交接手续是人力资源行政工作中的重要环节,对于公司的运转和后续
工作安排都有着重要的影响。
以下是员工离职交接手续的一般流程:
1. 离职通知,员工提出离职申请后,人力资源部门首先需要及时通知相关部门
和领导,以便安排后续工作和人员调整。
2. 离职手续办理,员工离职前需要办理相关离职手续,包括交接工作、归还公
司财产、清理个人物品等。
3. 工作交接,离职员工需要与接替其工作的同事进行工作交接,包括项目资料、工作进展、客户信息等的交接,以确保工作的顺利进行。
4. 薪资结算,人力资源部门需要与财务部门协调,对离职员工的薪资进行结算,并办理相关社保、公积金等离职手续。
5. 离职调查,为了了解员工离职的原因和公司的不足之处,人力资源部门需要
进行离职调查,以便改进公司的管理和制度。
以上是员工离职交接手续的一般流程,人力资源行政专家需要严格按照公司制
度和相关法律法规进行操作,确保离职交接工作的顺利进行,同时也需要关注员工离职的原因,以便改进公司的管理和提高员工的满意度。
员工入职调动与离职流程(附流程图)-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一部分入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。