管理沟通-第六章面谈
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第八章面谈8.1 感受面谈的魅力和特性8.2 如何有效地开展面谈8.3 掌握面谈的实用技巧8.4 典型的工作面谈类型及其应用在管理沟通中,面谈同样是管理者最常使用的交流方式和管理方法,但管理沟通中的面谈又与生活中的人际交谈有着明显的区别。
无论是招聘面试、绩效评估,还是劝谏训导、肯定批评等各类管理活动。
面谈独具的特征:强调管理的实质性和行为的有效性具有双向实时互动性重视策略技巧性具有明确的目标及主题是有系统的行动计划和实施方案沟通案例分析优点:(1)面谈的方式灵活多样,可以同时使用语言沟通和非语言沟通。
(2)面谈的时间、地点选择具有多样性,既可以采取正式沟通的形式,也可以采取非正式沟通的形式。
(3)面谈的实时交互有利于面谈双方思想观点的充分表达。
缺点:(1)面谈多数为口头交谈,缺乏文字记录。
(2)面谈效果在一定程度上受人际关系影响。
面谈的优点和不足之处解决问题1 34传递信息作出决策5探求新信息2寻求观念和行为改变8.2.1确定面谈的目的和主题如何检验自己的面谈目的:(1)为什么要进行面谈;(2)希望通过面谈实现什么;(3)需要通过面谈得到什么样的信息和结果;(4)是否需要通过面谈寻求信念和行为的转变;(5)如何处理和协调与对方之间的关系确定提问的结构1确定提问的方式23预判反馈问题并准备回答4提问模式8.2.2 设计恰当的提问模式8.2 如何开展有效的面谈确定提问顺序模式8.2.3 选择面谈的时机及地点8.2如何开展有效的面谈面谈进行的时间及地点会对面谈效果产生较大影响,是我们在面谈中应该考虑的一种环境策略。
要根据双方的工作、面谈的内容、时间的约束、私密与否等因素确定面谈的时间及地点,所谓面谈的环境策略,关键在于在所有可能的选择中,我们要努力选取有助于实现面谈目的的时间及场所进行面谈。
开始面谈结束面谈面谈主体8.2.4 掌控面谈的实施和组织避免在次要问题上浪费时间仔细倾听,不要单向灌输注意控制情绪以实现面谈目的为原则清晰表述面谈目的沟通面谈注意事项:要想达成有效的面谈,应该掌握以的面谈技巧:(1)掌握对方情况、分析心理状态(2)明确传达面谈目的、避免造成误解(3)营造恰当氛围,使用得体语言(4)懂得察言观色、适时恰当提问(5)重视积极倾听、注意及时反馈(6)留意文化差异,考虑逻辑措辞掌握对方情况、分析心理状态围绕面谈目的,了解掌握基本情况,如:面谈对象的职位;与自己的工作关系;面谈对象的工作职责;面谈对象的工作态度、工作效率、绩效业绩等;还有面谈对象在组织内的人际关系状况等。