第6章面谈技能管理沟通XXXX
- 格式:pptx
- 大小:282.77 KB
- 文档页数:5
第八章面谈8.1 感受面谈的魅力和特性8.2 如何有效地开展面谈8.3 掌握面谈的实用技巧8.4 典型的工作面谈类型及其应用在管理沟通中,面谈同样是管理者最常使用的交流方式和管理方法,但管理沟通中的面谈又与生活中的人际交谈有着明显的区别。
无论是招聘面试、绩效评估,还是劝谏训导、肯定批评等各类管理活动。
面谈独具的特征:强调管理的实质性和行为的有效性具有双向实时互动性重视策略技巧性具有明确的目标及主题是有系统的行动计划和实施方案沟通案例分析优点:(1)面谈的方式灵活多样,可以同时使用语言沟通和非语言沟通。
(2)面谈的时间、地点选择具有多样性,既可以采取正式沟通的形式,也可以采取非正式沟通的形式。
(3)面谈的实时交互有利于面谈双方思想观点的充分表达。
缺点:(1)面谈多数为口头交谈,缺乏文字记录。
(2)面谈效果在一定程度上受人际关系影响。
面谈的优点和不足之处解决问题1 34传递信息作出决策5探求新信息2寻求观念和行为改变8.2.1确定面谈的目的和主题如何检验自己的面谈目的:(1)为什么要进行面谈;(2)希望通过面谈实现什么;(3)需要通过面谈得到什么样的信息和结果;(4)是否需要通过面谈寻求信念和行为的转变;(5)如何处理和协调与对方之间的关系确定提问的结构1确定提问的方式23预判反馈问题并准备回答4提问模式8.2.2 设计恰当的提问模式8.2 如何开展有效的面谈确定提问顺序模式8.2.3 选择面谈的时机及地点8.2如何开展有效的面谈面谈进行的时间及地点会对面谈效果产生较大影响,是我们在面谈中应该考虑的一种环境策略。
要根据双方的工作、面谈的内容、时间的约束、私密与否等因素确定面谈的时间及地点,所谓面谈的环境策略,关键在于在所有可能的选择中,我们要努力选取有助于实现面谈目的的时间及场所进行面谈。
开始面谈结束面谈面谈主体8.2.4 掌控面谈的实施和组织避免在次要问题上浪费时间仔细倾听,不要单向灌输注意控制情绪以实现面谈目的为原则清晰表述面谈目的沟通面谈注意事项:要想达成有效的面谈,应该掌握以的面谈技巧:(1)掌握对方情况、分析心理状态(2)明确传达面谈目的、避免造成误解(3)营造恰当氛围,使用得体语言(4)懂得察言观色、适时恰当提问(5)重视积极倾听、注意及时反馈(6)留意文化差异,考虑逻辑措辞掌握对方情况、分析心理状态围绕面谈目的,了解掌握基本情况,如:面谈对象的职位;与自己的工作关系;面谈对象的工作职责;面谈对象的工作态度、工作效率、绩效业绩等;还有面谈对象在组织内的人际关系状况等。
Part 6 INTERVIEWING内容结构⏹面谈的概念和性质⏹面谈的过程⏹招聘面试⏹其他类型的面谈第一节面谈的概念和性质面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人(或多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在进行过程中互有听和说的谈话。
·目的性·计划性(5W1H)·控制性·双向性·即时性第二节面谈的过程例:该面谈发生在公司服务部门主管郭靖(以下简称郭)和部门职员袁晓悟(以下简称袁)之间。
郭:袁,我一直想找时间与你谈谈关于你在某些工作方面的事。
也许我的话并不都是你喜欢听的。
袁:你是我的领导,既然你找我谈谈,我也没有太多的选择。
请说吧。
郭:我不是什么法官,也不可能给你什么判决,我只想要你认真对待这次谈话。
袁:可是……,是你安排了这次会谈。
继续发你的牢骚吧。
我还记得一次我们吃午餐时你告诉我你不喜欢我那身褐色套服和蓝色衬衫的打扮。
我觉得那有些无聊。
郭:我很高兴你提到仪表。
我想你给客户造成了一个不合规范的印象。
一个技术服务人员看上去应当是精明的。
你给人的印象好像是你买不起好衣服,你的裤子是松的,你的领带也不合时宜,并经常沾满油渍。
袁:公司可以向顾客要价很高,但我的报酬不允许我购买绚丽的衣服。
我对把自己装扮得使客户感到眩目这一点几乎没有兴趣。
而且,我从来没有听说过来自他们的抱怨。
郭:然而,我想你的仪表应当更加稳重一点。
好,让我们再谈谈另一件事。
在对你的例行审计中发现的一件事,我认为你做的不对。
你连续三周星期三请一个客户吃晚饭,但你填写的出车单表明你每周都是在下午三点回家。
那种行为是不符合职业要求的,对于这三次离奇的晚餐费用报销你怎么解释。
袁:出车单可以说是下午三点,但我出去后可以去约见客户,既然约见客户就不妨请他们吃餐饭,公司不是有规定如果工作需要可以在500元范围内自己作主请客户吃饭吗?郭:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢?袁:我认为所有在下午1点以后吃的饭都是晚饭。