管理沟通考题与答案
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管理沟通-试题及答案1、管理者的沟通角色不包括()。
A、挂名领袖和联络员B、领导者和危机驾驭者C、小道消息传播者答案: C2、以下是人们对沟通的认识,哪条是错误的?()A、沟通并不容易,它是一门技巧性颇强的艺术B、当我想沟通时,才会有沟通C、沟通是人们传递知识信息和情感的双向过程答案: B3、沟通模式告诉我们,沟通中的噪音()。
A、发生在从渠道到反馈的过程中B、贯穿沟通的全过程C、只发生在接收者译码时答案: B4、在人际沟通过程中,当对方讲话时,你应该如何做?()A、目不转睛地注视对方以示礼貌B、不能看着对方,那样不礼貌C、目光接触,但避免凝视答案: C5、沟通的基本要素不包括()。
A、信息发送者与信息接受者B、编码与解码C、会议与座谈答案: C6、管理者作为联络者是()。
A、提供信息,维护外部联络与关系网络B、寻求和获取各种特定的即时的信息,较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状C、将重要信息传递给有关人员答案: A7、以下哪一项传递的不是自信的信息?()A、保持目光接触但不盯着看B、游离的目光C、放松的形体语言。
答案: B8、表示双方是在处理公务,比如商务谈判,双方之间的距离是()。
A、私人空间B、社交空间C、公共空间答案: B9、要突出某人的身份地位,与此人保持的距离称为()。
A、私人空间B、社交空间C、公共空间答案: C10、轻重缓急、抑扬顿挫的语气语调是属于()。
A、口头语言B、副语言C、通俗语言答案: B11、倾听的五位一体法则是指()。
A、微笑、点头、目光接触、即时回应和专注B、耳听、眼看、嘴问、动脑和感受C、同理心、克制、记录、提问和反馈答案: B12、成功演讲者的部分特征为()。
A、目的明确、关注听众、措辞深奥B、热情奔放、目和明确、随心所欲C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放答案: C13、以下哪一项不是书面沟通的优点?()A、长期保存、有形展示、受法律保护B、速度较快,可以即使反馈C、语言严密、清晰答案: B14、成功演讲的第一个步骤是()。
管理沟通考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 在管理沟通中,非语言沟通包括以下哪项?A. 电子邮件的格式B. 会议中的肢体语言C. 报告的封面设计D. 语音邮件的语调答案:B2. 以下哪个不是有效沟通的障碍?A. 信息过载B. 缺乏信任C. 语言障碍D. 信息的及时性答案:D3. 在团队沟通中,哪种方式最有助于建立团队凝聚力?A. 竞争性沟通B. 支持性沟通C. 命令性沟通D. 回避性沟通答案:B4. 管理沟通中的“反馈”是什么?A. 信息的发送B. 信息的接收C. 对信息的回应D. 信息的编码答案:C5. 以下哪项不是非语言沟通的形式?A. 面部表情B. 眼神接触C. 语音语调D. 书面文字答案:D6. 在冲突解决中,哪种沟通策略最为有效?A. 强制B. 妥协C. 回避D. 合作答案:D7. 跨文化沟通中,以下哪项不是文化差异的表现?A. 价值观B. 宗教信仰C. 工作习惯D. 个人爱好答案:D8. 以下哪项不是有效倾听的技巧?A. 全神贯注B. 避免打断C. 过早下结论D. 澄清误解答案:C9. 在管理沟通中,“编码”指的是什么?A. 信息的发送B. 信息的接收C. 信息的组织D. 信息的解码答案:A10. 以下哪项不是沟通的要素?A. 信息源B. 信息内容C. 沟通渠道D. 沟通目的答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 以下哪些因素会影响管理沟通的效果?A. 沟通渠道的选择B. 信息的清晰度C. 沟通双方的情绪状态D. 沟通的时间选择答案:A, B, C12. 在组织内部,有效的沟通可以带来哪些好处?A. 提高决策质量B. 增强团队合作C. 降低员工满意度D. 提升员工的参与感答案:A, B, D13. 以下哪些是管理沟通中常见的障碍?A. 信息过滤B. 信息误解C. 信息过载D. 信息泄露答案:A, B, C14. 在解决冲突时,以下哪些策略是可取的?A. 积极倾听B. 寻找共同点C. 避免责任D. 妥协答案:A, B, D15. 以下哪些属于非语言沟通的范畴?A. 肢体语言B. 环境布置C. 面部表情D. 语音语调答案:A, B, C, D三、简答题(每题10分,共20分)16. 简述管理沟通中“反馈”的重要性及其作用。
管理学:管理学沟通知识考试题库(附答案)1、单项选择题财务部经理下属的某一业务主管直接与市场部经理沟通,这属于()A、上行沟通B、平行沟通C、斜向沟通正确答案:C2、单项选择题当语言信息和非语言信息互相矛盾的时候,理解信息的真正含义就非常困难,在这些情况下,信息接收者更相信()。
A.非语言信息B.语言信息C.你自己的观念D.书面信息正确答案:A3、单项选择题不属于接受者产生沟通的障碍的是()。
A.选择性知觉B.信息过滤C.信息过量D.发讯者信息符号使用偏差正确答案:D4、单项选择题通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流的沟通形式是()A.书面沟通B.平行沟通C.正式沟通D.非正式沟通正确答案:C5、单项选择题会议期间需要记录会议进程的是?()A.主持人B.会议秘书C.与会者D.领导正确答案:B6、单项选择题如果职员工作比较主动并具有较丰富的工作经验,我们应该选择的领导模式是()。
A.命令式B.指导式C.扶持式D.委托式正确答案:D7、单项选择题自认常因所完成的工作较多而招人妒忌的人为()。
A.第五型智慧型/思想型B.第一型完美型C.第八型领袖型/能力型D.第三型成就型正确答案:D8、单项选择题言语本身可能带有不同色彩,只有深刻体会到说话者的潜在感情色彩,才能完全领悟其语之含义,那么全面的倾听不包括的是()。
A.听取讲话的内容B.听取语调和重音C.保持心理定势D.注意语速的变化正确答案:C9、单项选择题对所获信息不作任何反应。
所持的态度是“忘了它”。
这是什么反馈方式?()A.评价B.分析C.提问D.忽略正确答案:D10、多项选择题沟通目标可以分为以下几个层次()A、总体目标B、根本目标C、问题目标D、行动目标E、沟通目标正确答案:A, D, E11、单项选择题我们可以通过观察对方的言行举止了解对方想要表达的意思,这反映了非语言沟通的以下哪项作用?()。
A.强化效果B.代替语言C.体现真相D.反映情绪正确答案:B12、单项选择题下列哪一项不属于内部沟通环境中的主要障碍?()A、主观障碍B、客观障碍C、倾听障碍D、沟通方式障碍正确答案:C13、单项选择题需要较长时间才能作出决定,喜欢行事谨慎的人多为()。
管理沟通试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 管理沟通中,以下哪项不是有效的倾听技巧?A. 保持眼神交流B. 打断对方C. 做笔记D. 反馈理解答案:B2. 在团队沟通中,以下哪项是促进团队合作的关键因素?A. 个人成就B. 团队目标C. 个人利益D. 个人地位答案:B3. 以下哪项是管理沟通中常见的非语言沟通方式?A. 电子邮件B. 肢体语言C. 口头报告D. 电话会议答案:B4. 在沟通过程中,以下哪项是信息发送者的责任?A. 解释信息B. 接收信息C. 编码信息D. 反馈信息答案:C5. 以下哪项是有效的沟通障碍?A. 信息过载B. 信息不足C. 信息正确D. 信息清晰答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 管理沟通中,以下哪些因素可能影响沟通效果?A. 文化差异B. 个人偏见C. 信息传递的媒介D. 沟通双方的沟通技巧答案:A, B, C, D2. 在组织中,以下哪些方式可以提高沟通效率?A. 明确沟通目标B. 使用适当的沟通渠道C. 定期进行沟通培训D. 减少不必要的会议答案:A, B, C, D3. 以下哪些是有效的跨文化沟通策略?A. 学习对方的文化B. 使用非语言沟通C. 避免使用幽默D. 保持开放的态度答案:A, B, C, D4. 在解决沟通冲突时,以下哪些方法可能有效?A. 倾听对方的观点B. 寻找共同点C. 坚持己见D. 寻求第三方调解答案:A, B, D5. 以下哪些是沟通中常见的非语言沟通元素?A. 面部表情B. 身体姿态C. 语速D. 语调答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共5分)1. 有效的沟通总是需要面对面进行。
(错误)2. 沟通过程中的反馈是不必要的。
(错误)3. 沟通障碍可以通过适当的沟通技巧来克服。
(正确)4. 沟通技巧是与生俱来的,不需要学习。
(错误)5. 沟通的目的是为了传递信息。
(正确)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述管理沟通的重要性。
管理沟通4考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通的主要目的是()。
A. 传递信息B. 协调关系C. 达成共识D. 以上都是2. 在沟通过程中,非语言沟通的作用是()。
A. 增强语言沟通的效果B. 替代语言沟通C. 干扰语言沟通D. 与语言沟通无关3. 沟通的障碍主要来自于()。
A. 信息发送者B. 信息接收者C. 沟通渠道D. 以上都是4. 在团队沟通中,为了提高效率,应该()。
A. 减少面对面交流B. 增加电子邮件的使用B. 鼓励开放式讨论D. 限制信息的流通5. 管理沟通中的“反馈”是指()。
A. 信息的发送B. 信息的接收C. 对信息的回应D. 信息的存储6. 在组织内部,沟通的层次不包括()。
A. 垂直沟通B. 水平沟通C. 对角沟通D. 外部沟通7. 沟通的“编码”过程是指()。
A. 信息的发送B. 信息的接收C. 信息的转换D. 信息的存储8. 沟通中的“噪音”是指()。
A. 沟通的障碍B. 沟通的干扰C. 沟通的反馈D. 沟通的编码9. 在沟通过程中,为了减少误解,应该()。
A. 增加信息的复杂性B. 使用模糊的语言C. 明确信息的目的和内容D. 减少信息的传递10. 管理沟通中的“解码”过程是指()。
A. 信息的发送B. 信息的接收C. 信息的转换D. 信息的存储二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 有效的管理沟通应具备以下哪些特点?()A. 明确性B. 及时性C. 灵活性D. 保密性12. 管理沟通中的障碍可能包括()。
A. 语言障碍B. 文化差异C. 组织结构D. 个人偏见13. 在组织中,沟通的主要类型包括()。
A. 个人沟通B. 小组沟通C. 组织沟通D. 公共沟通14. 管理沟通中,反馈的重要性体现在()。
A. 确认信息的接收B. 调整沟通策略C. 提高沟通效率D. 增强沟通效果15. 管理沟通中,非语言沟通包括()。
A. 面部表情B. 肢体语言C. 声音的音调D. 书面文字三、判断题(每题2分,共10分)16. 管理沟通只发生在组织内部。
管理沟通考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通中,有效沟通的前提条件是:A. 信息发送者的语言能力B. 信息接收者的理解能力C. 信息的准确性和及时性D. 双方的沟通意愿2. 在组织中,以下哪项不是正式沟通的特点?A. 有明确的沟通渠道B. 信息传递速度快C. 信息传递有组织性D. 信息传递有权威性3. 以下哪种沟通方式属于非语言沟通?A. 电子邮件B. 电话C. 肢体语言D. 会议讨论4. 管理沟通中,反馈的作用是:A. 确认信息是否被正确理解B. 增加沟通的复杂性C. 减少沟通的效率D. 阻碍信息的传递5. 沟通障碍中,以下哪项属于文化差异造成的障碍?A. 信息过载B. 语言障碍C. 组织结构障碍D. 非语言信息的误解6. 在团队中,有效的沟通可以:A. 减少团队成员的参与度B. 提高团队的决策效率C. 降低团队的协作能力D. 增加团队内部的冲突7. 以下哪种沟通模式属于单向沟通?A. 会议讨论B. 电子邮件C. 面对面谈话D. 命令与执行8. 在组织中,跨文化沟通的重要性体现在:A. 促进组织内部的团结B. 增强组织与外部的合作C. 提升组织内部的工作效率D. 以上都是9. 沟通过程中,以下哪项不是有效倾听的技巧?A. 避免打断说话者B. 保持眼神接触C. 记录要点D. 立即反驳说话者的观点10. 以下哪项不是有效沟通的原则?A. 清晰性B. 简洁性C. 保密性D. 及时性二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述有效沟通的五个基本要素。
答:有效沟通的五个基本要素包括:信息发送者、信息接收者、信息内容、沟通渠道和反馈。
2. 描述在组织中,如何克服沟通障碍?答:在组织中克服沟通障碍的方法包括:提高语言清晰度,使用非语言信号辅助沟通,建立开放的沟通环境,加强团队建设,以及进行跨文化培训等。
三、案例分析题(每题30分,共30分)案例:某公司市场部经理李华在准备新产品发布会的过程中,需要与设计部、生产部和销售部进行紧密的沟通。
管理沟通试题及答案引导语:沟通或许应该说是生活中最重要的一项内容。
无论在职场还是在私人情境中,沟通通常也是许多问题产生的根源。
以下是由yjbys店铺整理关于管理沟通试题的内容,希望大家喜欢!管理沟通试题及答案(一)一、简答题(共4小题,每小题10分,共40分)1、如果你是一位会议主席,将如何对待会议中的非正式群体?(10分)答:给之适当的发言和表现机会,但是不能让之言行超越会议的主题,更不能任其主导甚至串改会议目标。
2、简述约哈里窗。
(10分)答:“约哈里之窗”是由美国著名社会心理学家约瑟夫?勒夫特(JosephLuft)和哈林顿?英格拉姆(HarringtonIngram)对如何提高人际交往成功的效率提出,用来解释自我和公众沟通关系的动态变化。
此理论被引入到人际交往心理学、管理学、等领域。
约哈利窗理论主要是教我们如何发现盲点、开发潜能。
3、简述管理沟通的内涵。
(10分) 书第5页管理沟通定义答:管理沟通是为了达成预定的管理目标。
管理沟通是沟通双方的相互行动。
管理沟通需要有效的中介渠道。
管理沟通需要设计有效的策略。
4、面试的类型有哪些?各有什么特点?(10分)答:面试的类型有:电话核实面试、简历面试、行为面试、心理素质的面试、模拟训练、压力面试、技术面试、远程面试。
(1)根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。
结构化面试又称为规范化面试,是依照预先确定的题目、程序和评分标准进行的面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标注的结构化:非结构化面试是指在面试中事先没有规定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试,半结构化面试是介于结构化面试与非结构化面试之间的一种面试形式。
(2)根据面试的实施方式,面试可分为单独面试与小组面试。
(3)根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试,(4)根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。
在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。
管理沟通4考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通中,以下哪项不是有效沟通的特征?A. 清晰性B. 及时性C. 保密性D. 准确性答案:C2. 在沟通过程中,以下哪项是反馈的作用?A. 确认信息是否被正确理解B. 增加沟通的复杂性C. 减少沟通的效率D. 阻止信息的传递答案:A3. 根据沟通的渠道分类,以下哪项不属于非正式沟通?A. 电子邮件B. 内部会议C. 办公室闲聊D. 公告板答案:B4. 在组织内部,沟通的层次主要分为哪几个?A. 个人层、团队层、组织层B. 个人层、部门层、组织层C. 团队层、部门层、组织层D. 个人层、团队层、行业层答案:B5. 沟通障碍中,以下哪项不属于语言障碍?A. 术语使用不当B. 信息量过大C. 缺乏共同语言D. 信息传递不清晰答案:B二、填空题(每题2分,共20分)1. 在沟通过程中,_______是指信息的发送者通过一定的方式将信息传递给信息的接收者。
答案:编码2. 有效的沟通需要考虑沟通的_______和_______,以确保信息的准确传递。
答案:内容;方式3. 在组织中,_______沟通是一种正式的、结构化的沟通方式。
答案:垂直4. 沟通的障碍可能来源于_______、_______、_______等方面。
答案:个人;组织;文化5. 在沟通中,非语言信息包括_______、_______、_______等。
答案:肢体语言;面部表情;声音语调三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述管理沟通的重要性。
答案:管理沟通是组织内部和外部信息传递的重要手段,它有助于提高工作效率,减少误解和冲突,促进团队合作,增强组织凝聚力。
2. 描述一下沟通的双向性。
答案:沟通的双向性指的是信息的发送者和接收者在沟通过程中可以互换角色,通过反馈机制确保信息的准确理解和执行。
3. 阐述非正式沟通的特点及其在组织中的作用。
答案:非正式沟通是组织内部非官方的、非正式的信息传递方式,它具有灵活性、快速性和广泛性的特点。
《管理沟通》习题一、单项选择1、在沟通的基本要素中,有这样一种要素,其功能是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,在沟通中处于主动地位。
请问这种沟通要素是()A、传送者B、接收者C、信息D、语言2、在沟通过程中,信息接受者不再向信息发送者反馈信息。
这种沟通属于()A、口头沟通B、非言语沟通C、单向沟通D、双向沟通3、按照组织结构规定的路线和程序所进行的沟通是()A、非正式沟通B、正式沟通C、单向沟通D、言语沟通4、你所在的企业需要采购一些原材料,你作为企业的业务代表与供应商进行谈判。
请问这种沟通属于()A、非正式沟通B、跨文化沟通C、人际沟通D、群体沟通5、中央召开了一次重要会议,要求将这次会议的精神逐级传达,贯彻落实。
这种信息传递属于()A、非正式沟通B、直接沟通C、间接沟通D、双向沟通6、如果从非正式组织群体作用的性质看。
可将偷盗团伙归结为()类型的非正式组织A、积极型B、消极型C、破坏型D、中间型7、在一个企业中,有几个人是大学时代的同学,他们遇到事情总在一起商量,自然而然地形成了一个非正式组织。
请问这种非正式组织属于()A、利益型B、目的型C、需要互补型D、家族亲朋型8、在提问类型中,常以“为什么……”、“如何……”、“哪个……”等方式开头,以鼓励对方回答,从而获取信息。
请问这种属于()A、封闭式提问B、重复式提问C、开放式提问D、确认式提问9、假设你是公司的财务主管,现就是否收购一家小公司的问题向公司领导作报告。
请问你所作的演说属于()A、劝导型B、告知型C、分析型D、比较型10、在某一冲突阶段,人们对真正发生冲突的可能后果予以概念化并由此产生剧烈的情绪变化,如焦虑、紧张、敌意及挫败感等。
请问这属于冲突的哪一阶段()A、潜在冲突阶段B、认知冲突阶段C、感受冲突阶段D、爆发冲突阶段11、在人际冲突处理过程中,有一种“双赢”的冲突处理模式。
请问这种人际冲突处理态度属于()A、回避B、妥协C、迎合D、合作12、“你的工作态度不端正,在这样继续下去的话,有可能对你产生不利的影响。
管理沟通考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通的主要目的是()。
A. 提高工作效率B. 增进人际关系C. 传递信息D. 以上都是2. 沟通过程中,信息的发送者被称为()。
A. 发送者B. 接收者C. 编码者D. 解码者3. 非语言沟通不包括以下哪一项()。
A. 肢体语言B. 面部表情C. 语调D. 书面文字4. 在沟通中,反馈是()。
A. 单向的B. 双向的C. 可选的D. 非必要的5. 沟通的障碍不包括以下哪一项()。
A. 语言障碍B. 信息过载C. 缺乏信任D. 信息量不足6. 组织内部沟通的主要形式是()。
A. 正式沟通B. 非正式沟通C. 垂直沟通D. 水平沟通7. 沟通的“发送者-接收者”模型中,发送者的主要任务是()。
A. 编码B. 解码C. 反馈D. 接收8. 在沟通过程中,如果信息被误解,最可能的原因是()。
A. 发送者编码错误B. 接收者解码错误C. 信息传递过程中的噪声D. 以上都是9. 沟通中的“噪音”指的是()。
A. 物理环境的干扰B. 信息传递中的干扰C. 沟通双方的情绪D. 沟通双方的误解10. 以下哪一项不是有效的倾听技巧()。
A. 全神贯注B. 提前准备问题C. 打断对方D. 避免分心答案:1. D2. A3. D4. B5. D6. A7. A8. D9. B10. C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 有效的管理沟通应该具备以下哪些特点?()A. 明确性B. 及时性C. 灵活性D. 保密性2. 以下哪些因素可能影响沟通的效果?()A. 沟通双方的文化背景B. 沟通双方的情绪状态C. 沟通双方的个人偏见D. 沟通双方的沟通技巧3. 组织内部沟通的障碍可能包括()。
A. 信息过滤B. 信息超载C. 组织结构的复杂性D. 缺乏有效的沟通渠道4. 以下哪些是沟通中的非语言信号?()A. 肢体动作B. 面部表情C. 眼神接触D. 语速和语调5. 沟通中的反馈可以是()。
1、一个有效沟通具有哪些要素和特征?请进行适当的分析和说明。
这些要素中间最重要的是了解听众,请分析说明在进行一项沟通之前,应该从哪些方面对受众进行了解和分析,自己应该如何对待?答:沟通是一个双向、互动的理解与反馈的过程,有效沟通的特征是双方能准确理解信息的含义,双方感觉良好,实现双赢或多赢。
沟通具有八要素——主体、编码、渠道、解码、客体、反馈、噪声、背景,有效沟通的实现,就是从这八要素入手,系统全面地考虑沟通的策略。
因此有效沟通就是通过系统沟通策略来排除沟通各个环节障碍,加强每一环节的沟通效果而实现的的一种沟通,其具备如下要素:沟通主体的自我认知与定位,自我沟通,沟通主体的目标确立与评价,适当的沟通形式,沟通对象的特点分析,激发受众兴趣,克服沟通障碍,信息策略和渠道策略。
沟通主体是信息的发送者,在信息交流过程中是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,对沟通的有效与否起着重大作用。
要实现有效沟通,沟通主体应进行自我认知与定位、明确沟通目标、选择沟通形式。
自我认知与定位即明白“我是谁?”“我处于什么位置?”两个问题,只有明白了这两个问题,才能认识自己的沟通动机、态度、可信度,才能认清自己的地位、能力、个性特点、价值观和形象,从而通过自我沟通提高自我沟通技能,利于沟通的有效进行。
沟通目标是沟通想要达到的效果,明确沟通的目标及其可行性,才能选择适当的环境、适当的时间、适当的地点、适当的渠道和形式进行沟通,保证沟通的有效进行。
客体是信息的接受者,接受者的背景和特点直接影响其对接收到的信息的理解和作出的反馈。
因此要进行有效的沟通,就应该对受众进行了解分析,从而根据受众特点选择沟通方法和侧重点来激发受众兴趣,保证受众接受并理解信息,作出相应的反馈,实现有效沟通。
沟通中常常因地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响等形成编码与解码的个人障碍,因信息泛滥、时间压力、组织氛围、信息过滤、缺乏反馈等形成组织障碍。
为达到有效的沟通,我们应该利用反馈、简化语言、主动倾听等方法客服沟通障碍。
信息的内容、情感的合理安排和把握有助于信息的顺利传递和受众对信息的接受与理解,不同的沟通渠道会出现不同的问题,选择合适的沟通渠道有助于减少沟通障碍,实现有效沟通。
总之,要实现有效沟通,就应该把握好沟通的基本心态、要求、原理和同理心原则,即保持不自我、不自私、不自大的沟通心态,做到主动支援、主动反馈、主动紧盯的基本要求,关注对方状况和难处,关注对方需求与不变,关注痛苦问题,保持同理心原则,如此才能真正实现有效沟通。
在进行一项沟通前,应该从“他们是谁?他们知道什么?他们反应如何?”三方面对受众进行分析了解,也就是首先要了解受众类型,考虑受众的教育层次、专业培训、年龄、性别及兴趣爱好,考虑受众的意见、期望和态度,考虑受众群体的特征、立场、价值观等。
其次,要明确受众已经了解的信心和需要了解的信息以及受众的期望和偏好。
最后,还应注意受众的感觉和反应,是否对信息感兴趣,理解的难易程度等。
作为信息发送者,应该注意明确受众的利益期望,然后努力创造出高效的受众利益,从而激发受众兴趣;其次,以可信度作为驱动因素,找到能刺激受众的因素激发受众兴趣;还可通过信息结构,巧妙地利用信息内容的开场白、主体、结尾等结构的合理安排激发受众,从而为有效沟通做好准备。
2、面谈是沟通常采取的方式,在进行面谈时,应做好哪些准备?在过程中应该注意哪些方面的问题?事后可以做些什么?答:在面谈时应做好如下准备:首先,确定面谈的对象,要了解对方是怎样的人以及接受信息时可能有的态度。
面谈过程中,双方都承担着编码和解码的工作,参加面谈的对象的身份地位、知识素养、文化背景、经验、性格特点、习惯、思维方式、兴趣爱好、信仰等都会对沟通的结果造成影响。
在准备时若对这些信息预先收集和研究,设计合适的问题类型和情景,以及提问的方式,将会减少面谈过程中的不确定性、可保证计划有效实施。
比如,若是记者与一个专业领域的老教授进行面谈,记者可能就得事先了解老教授的专业方向及研究成果,还得准备一些专业相关的问题,甚至得了解一下教授的信仰和性格,避开忌讳的话题,同时也得考虑到老教授的身体因素,选择较合适的时间和地点;而老教授就应该考虑到记者的知识素养及文化背景,选择一种对方较易理解的表述方式,如此才能达到有效面谈的效果。
其次,确定面谈的目的,清楚面谈要达到的目标。
比如上面记者和老教授的面谈,对于记者,他必须明白这次面谈的目的是什么,可能是为了采访老教授在其相关领域的成就及其取得这些成就的方法并写出一篇真实而又具有激励性的文章从而鼓励广大学者为科学作出同样的贡献;对于老教授而言,他可能就得了解记者是出于什么目的来采访他,主要想了解哪些方面的内容,从而对资料进行收集整理,以便访谈顺利进行。
然后,要确定面谈的环境,包括面谈的大环境以及小环境,环境中的噪声、光线、温度和方位以及位置空间都会影响面谈的气氛,从而影响面谈效果。
同样是记者访问老教授的例子,对于地点的选取,记者可能得咨询老教授的意见,同时注意现场的气氛,最好不要有太多噪声,光线亮度也应尽量让双方舒服,这样才能创造一个舒适的环境,面谈双方才能心情愉悦,有利于面谈的进行。
此外,还应确定面谈时间,面谈的内容,面谈如何进行等。
选择对双方合适的时间,合理控制面谈时间长短;确定面谈主题,收集好资料,准备好问题,并考虑突发事件及其处理措施;确定面谈该如何进行,开放还是封闭以及组织顺序等。
在面谈过程中,首先应注意自己的着装、打扮、语气、语速、肢体语言、神情、礼貌等,做到大方得体,建立良好的第一印象,这样有助于建立互信、和睦和轻松的面谈环境和气氛,利于面谈的顺利进行。
第二应态度真诚,只有如此,才能打动别人,才能得到真实的信息或反馈;第三要善于运用提问等沟通技巧来助于信息重点及核心的收集;第四要学会倾听,倾听是对他人的尊重,也是鼓励他人发送信息的方式;第五语言要得体,简单明了,既能传达信息又要保持语气平和、谦逊,声调也要合适;第六要察言观色,通过阅读对方的肢体语言,读出暗藏信息,可适当进行询问,及时了解对方感受,有助于我们及时对信息的内容及传达方式作出相应的调整;第七注意文化差异,对不同的文化要调整不同的处理方式;第九注意反馈,让对方及时知道我们所接收到的信息以及我们的理解,减少面谈过程中的误解。
在面谈后,可进行追踪和进一步了解与反馈,保证双方所掌握的信息准确无误且同步,避免误会的产生,如有误解应及时进行解释说明,如需进一步商谈,可进行再一次的面谈,以确保实现有效沟通的目的,达到面谈的目的。
3、随着全球化进程的加速,跨文化沟通成为必需。
请分析对于不同文化背景的跨文化沟通可能会遇到哪些问题?请对这些问题进行分析,并提出对策。
答:对于不同文化背景的跨文化沟通,可能会遇到语言障碍——不同的国家文化不同,语言的使用规则不同,如果按照自己所处文化的语言规则理解其他文化的语言,就可能会在成理解上的偏差甚至错误,导致快文化沟通失败。
及时同一个国家,“三里不通风,五里不同俗”,也可能因为地域不同使得语言产生差异,同一句话在不同的地方可能意思不同,同一个名称在不同地方可能代表不同的事物,类似于“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”。
受不同文化传统及宗教的影响,对数字和颜色的看法可能不同,如中国大多地区的人喜欢6和 8,而对 4 反感甚至忌讳,但在闽台地区却视 4 为吉祥数字;又如日本人忌讳绿色,二印度人喜欢绿色。
因此若不注意不同文化的数字和颜色差异,比如印度人在与日本人沟通时,把自己最喜欢的绿色作为见面礼的颜色就可能引起日本人的误解,他们或许会觉得日本人不礼貌或是有意冒犯,如此就会导致跨文化沟通的失败。
对于语言障碍,解决办法是在进行跨文化沟通之前先深入了解对方文化的特点,与自己文化有何差异,有何忌讳或喜好,从而在尊重对方文化的基础上可适当入乡随俗,既能正确理解对方信息,又避免冒犯对方,有利于沟通的实行。
跨文化沟通还可能遇到非语言障碍,由于文化不同,对于对方的身体动作、神态、目光接触、身体接触、声音、信仰与习俗都可能造成误解甚至形成偏见。
比如中国人和英美人点头表示赞许,而在印度、希腊等意思刚好相反;又如中国人打勾表示肯定,而英语国家打勾表示否定。
如果不了解这些非语言差异,就很容易造成对获得的信息理解完全错误,从而造成沟通失败。
对于这样的问题,我们首先应了解对方所处的文化,了解对方文化中一些比较特别的非语言含义以及对方的信仰和习俗,了解对方的价值观,提前做好准备避免误会。
若有遗漏的,在面谈过程中遇到疑惑,应以真诚而谦虚的心进行询问和确定,保证理解的正确性,同时向对方表示抱歉。
跨文化沟通也可能遇到心理障碍,不同文化背景,必然具有不同的价值观、态度和行为,从而存在不同的心理模式及思维方式。
因此在进行跨文化沟通时,要了解对方的心理特点,考虑双方的心理差异,促进跨文化沟通的理解与交际。
另外,还应正视文化冲突,并弱化它,借助适合外力来化解冲突,以一颗开放的心去接受对方,理解对方,如此方能实现有效沟通。
跨文化沟通还会遇到情景文化差异,不同的文化背景下的情景文化高度不同,因此对于沟通的表达方式大不相同,如高情景文化依赖含蓄沟通、强调非语言沟通,而低情景文化依赖直接、明确的沟通、强调明确的语言。
如果不了解对方所处的情景文化,就可能对对方的表达方式无法接受,甚至引起矛盾冲突。
因此在遇到这样的问题时,应控制自己的情绪,适应对方的表达方式,正确理解对方信息机感情色彩,实现良好沟通。