管理沟通第七章复习资料
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管理沟通复习重点知识材料管理沟通复习材料第⼀章沟通概述第⼀节沟通的内涵沟通:为了设定的⽬标,⼈和⼈之间通过⼀定渠道,以语⾔和⾮语⾔表现⽅式为载体,进⾏信息、思想和情感等交流、传递和交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程。
管理沟通:为实现组织⽬标⽽进⾏的组织内部和组织外部的信息、思想和情感等传递和交流活动。
第⼆节沟通的过程⼀、沟通的过程模型⼆、沟通的基本要素发送者与接收者编码与解码“荷薪者过来!”“其价如何?”“外实⽽内虚,烟多⽽焰少,请损之。
”通道背景⼼理背景;社会背景;⽂化背景;沟通环境噪声反馈1、影响信息发送的因素:1)表达能⼒不佳;2)“信息—符号系统”差异;3)知识经验的局限;4)形象因素。
2、影响信息传递的因素:1)信息遗失;2)外界⼲扰;3)物质条件限制;4)媒介的不合理选择。
3、影响信息接收和理解的因素:1)选择性知觉;2)信息“过滤”;3)信息过量;4)⽬标差异;5)接收者的解码和理解偏差:6)阶层差别;第三节管理沟通的障碍1、发送者对信息表达的障碍⽬的不明确错觉信息发送者的信誉不佳信息来源上的问题编码障碍地位与⼼理障碍沟通技能障碍2、信息传递的障碍时机不适媒介障碍与⽅式不恰当媒介互相冲突沟通渠道过长外部⼲扰3、接收者对信息理解的障碍知觉的选择性接收者对信息的过度加⼯接收者的理解差异和曲解信息过量4、组织内部固有的障碍组织结构不合理引起信息沟通障碍组织⽓氛不和谐5、反馈的忽视⾼效沟通的六⼤技巧技巧⼀:以情为先技巧⼆:移情式倾听技巧三:恰当的提问技巧四:准确的表达技巧五:给予建设性的反馈技巧六:善⽤⾮语⾔第四节领导模式和沟通风格勒温的领导风格理论三种领导风格的⽐较领导风格权⼒定位与员⼯的沟通情况管理员⼯的程度独裁式领导者低⾼民主式群体⾼适度放任式每个成员低低利克特的4种领导模式与员⼯沟通的程度管理员⼯的程度⾼低⾼根据约哈瑞窗的分析纬度将管理者分为四种类型☆双盲型☆被动型☆强制型☆平衡型根据约哈瑞窗,要想提⾼沟通的有效性,就要从两个⽅⾯进⾏努⼒。
第七章有效倾听
一、复习思考题
1.请简述“听”与“倾听”的区别。
答:“听”与“倾听”的区别如下表所示:
2.倾听的过程有哪些?倾听分几个层次?
答:理想的倾听过程必须包括六个环节:预想(Prediction)、感知(Percelving)、注意(Attention)、解码(Decording)、评价(Evaluation)、反应(Reaction)。
倾听的层次:(1)最底层:不予理睬(2)第一层:佯装倾听(3)第二层:控制(4)第三层:第一印象(5)第四层:尊重(6)第六层:激励(7)最高层:把握别人倾听投入程度
3.倾听的策略有哪些?
答:(1)创造良好的倾听环境
(2)良好的精神状态,集中精力进行倾听
(3)建立信任关系
(4)明确倾听目的
(5)使用开放性动作
(6)及时用动作和表情给予呼应
(7)适时适度的提问
(8)必要的沉默
4.倾听对管理者有何启发?
最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。
答:(1)善于装“糊涂”,(2)欢迎下属提出新点子,(3)鼓励下属说出真心话二、案例分析
答:(1)方案的制定忽略了倾听可能遇到的障碍。
(2)公司可以采取明确倾听目的、建立信任关系的策。
名词说明1.沟通(2)就是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、学问的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2.管理沟通(17)是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的学问、信息传递和沟通活动。
3.组织沟通(47)就是在组织结构环境下的学问、信息以及情感的沟通过程,它涉及战略限制及如何在创建力和约束力之间达到一种平衡。
4.纵向沟通(48)指的是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
在纵向沟通中,自上而下进行的下行沟通是主体,自下而上的上行沟通则是关键。
5.横向沟通(57)指的是沿着组织结构中的横线进行的信息传递,它包括同一层面上的管理者或员工进行跨部门、跨职能沟通。
与纵向沟通的实质性差别是:横向沟通中不存在下级关系,沟通双方均为同一层面的同事。
6.群体沟通(71)指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依靠的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行沟通的过程。
7.团队沟通(75)是指两名或两名以上的能够共同担当领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互沟通、相互促进的过程。
8.会议沟通(90)是群体或组织中相互沟通看法的一种形式,是一种常见的群体活动。
9.危机沟通(108)总体而言,是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到复原而进行的沟通过程。
危机沟通是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。
10.面谈(122)是指组织中有目的、有支配地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而沟通信息的过程。
11.自我沟通(167)即信息发送者和信息接受者为同一行为主体,自行发出信息,自行传递并自我接收和理解的过程。
12.非语言沟通(187)指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,包括肢体语言、副语言、空间利用、时间支配以及沟通的物理环境等。
13.演讲(202)是指管理者在特定的时间和环境下,借助有声语言和肢体语言,面对组织内外听众发表看法、抒发情感以影响和感召听众,从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。
《管理沟通》辅导资料十七主题:第七章基于特定情境的沟通(第3—4节)学习时间:2015年1月19日-1月25日内容:第七章基于特定情境的沟通这周我们将学习第七章中的第3—4节,这部分重点介绍会议沟通和网络沟通的方式,下面整理出的理念框架供同学们学习。
第三节会议沟通一、为什么要研究会议沟通会议是一种无法取代的沟通方式,只要对会议进行有效的控制,会议可以产生其它沟通方式无法达到的效果。
问题的关键是如何认识会议沟通的作用,如何提高会议的效率和效益,如何掌握会议沟通的技巧。
二、会议沟通前的设问(1)本次会议是否是列入年度工作计划中的会议?否则,有无举办的必要?(2)会议的目的和目标是否明确?(3)会议的议题和内容是否清晰而完整?重点问题是什么?主次是否分明?(4)会议的时间是否合适?地点交通是否便利、场所条件和环境如何?参会人员的构成是否合理?(5)会议的形式是什么?是否合适?会议的频率如何?(6)会议的费用是多少?能否节省会议成本?(7)会议的组织者(主持人)、参会者是否做了相关准备工作?三、会议沟通中的问题及其应对技巧会议主席及其作用会议程序安排和过程控制会议的效率问题第四节网络沟通一、网络沟通特点(1)信息资源的十分丰富,空间容量大。
(2)沟通交互性、多维性、即时性、直复性。
(3)空间开放性、虚拟性和相对平等性。
(4)沟通形式多样,可选择的沟通工具众多二、网络沟通的作用和影响(1)网络沟通极大地加快了信息传递的速度。
(2)网络沟通实现了资源共享。
(3)工作方式发生“革命性”变化,大大提高了工作效率。
三、现代网络沟通工具电子邮件即时通讯工具电子论坛博客和播客四、网络沟通管理(1)确立网络沟通战略和目标。
(2)设立CCO(Chief Communication Officer),成立专门的管理沟通部门。
(3)制定和完善沟通管理制度、规范。
(4)协调网络开放与使用的矛盾,根据部门和职位确定网络开放和使用权限、范围。
第一章概论1、①沟通的定义:沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。
②是任何系统有效运作的润滑剂。
2、沟通的基本模型7(发送者、编码、渠道、接收者、译码、反馈、噪声)3、噪声来自于P54、沟通的要素:7①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈5、沟通的方式:4 告知(报告、讲座),推销,征询(征求意见会、问卷调查、民意测验),参与(头脑风暴,董事会)6、沟通的障碍源于发送者:目的不明、思路不清、选择错误、形式不当源于接收者:过度加工、知觉偏差、心理障碍7、有效的沟通策略:①使用恰当的沟通节奏②考虑接受者的观点和立场③充分利用反馈机制④以行动强化语言⑤避免一味说教第二章管理沟通1、管理沟通的定义:管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2、管理沟通的作用:管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的,如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液:①管理沟通是润滑剂,使员工懂得换位思考,建立信任,融洽关系。
②管理沟通是粘合剂,可以将组织中的个体聚集在一起,将个体与组织者合在一起。
③管理沟通是催化剂,通过管理沟通可以激发员工的士气,引导员工发挥潜能,施展才华。
3、影响管理沟通的主要因素:①组织内部环境组织结构(直线职能型和矩阵型);组织文化(是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系,文化氛围)②组织外部环境的多变性和复杂性③管理者类型及其管理模式:管理者类型:双盲型、被动型、强制型、平衡型。
管类模式类型:命令式、指导式、支持式、授权式。
4、有效的管理沟通策略:①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络④提升管理沟通的能力(感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越)第四章组织沟通1、组织沟通的含义:组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
一、复习要点1.管理沟通的过程2.管理沟通的要素3.与下属沟通的主要障碍4.根据下属“能力-意愿”特征选择沟通策略5.受众类型分析和策略选择(按信息处理风格分类)6.上司管理风格类型分类(特征与策略)7.沟通主体分析的两个基本问题:自我认知、自我定位8.沟通目标和策略的选择9.自我沟通的作用10.自我沟通你能提升“三阶段”过程11.面谈、面谈结构、面谈的特征12.面谈实施:开始13.常见面谈类型和技巧:信息收集面谈、雇佣面谈、绩效评估面谈14.积极的倾听、倾听的障碍15.谈判、谈判的特点16.谈判中的BATNA和RP及其确定过程17.分配性谈判和整合性谈判及其应采取的谈判策略18.谈判自我评估试题(11套)二、论述题1.阐述BATNA(最佳可替代方案)和RP(保留点)及其确定过程2.阐述分配性谈判和整合性谈判及其应采取的谈判策略三、情景分析1.52型飞机的悲剧2.“拉郎配”的故事3.为妻子偷药4.郭靖与袁晓悟5.MBA学院向老师提建议四、讨论题1.向全校师生作报告2.电梯口碰到你上司的上司五、案例分析1.钢铁公司人事制度改革2.EC公司工资改革方案的出台3.电信公司的账单事件4.安特和令她头痛的上司5.吴经理怎么办6.潮汐的作用7.罗芸的难题8.研修生的选派9.被拒绝的计划10.谈判者出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
第一篇第一章管理沟通理念沟通是管理活动和管理行为中最重要的组成部分,也是企业和其他一切管理者最为重要的职责之一。
管理沟通——是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程管理沟通的过程:沟通者、信息、沟通渠道、听众、障碍、背景沟通要素——1沟通者——指有信息并试图进行沟通的人2听众——在接受携带信息的各种特定的音形符号之后,必须根据自己的经验将其译成所试图传达的知觉、观念或情感3信息——指沟通者试图传递给别人的观念、情感或信息4渠道——指沟通信息传达的方式、途径和媒介5背景——指发生沟通的情境、环境等,它是影响沟通的一个因素,也是影响整个沟通的关键因素6沟通目标——寻求的结果是什么7反馈——反馈的作用是使沟通成为一个交互过程。
沟通障碍——1地位影响2语义问题3感觉失真4文化差异5环境混乱(外界干扰)6信息渠道选择不当7无反馈、根据信息载体不同,沟通分为言语沟通和非言语沟通言语沟通——建立在语言文字的基础上,细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式非言语沟通——身体语言沟通、副语言沟通、物体的操纵按照组织内沟通途径的不同,管理沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。
非正式沟通——是指正式组织途径以外的信息流通程序,一般由组织成员在感情和动机上的需要而形成。
正式沟通——指由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,它和组织的结构信息相关,主要包括按正式组织系统发布的命令、指示、文件,组织召开的正式会议,组织内部上下级之间和同事之间因工作需要而进行的正式接触。
第二章管理沟通基本策略沟通者策略——即分析沟通者自身如何明确沟通的目标,并在该目标的引导下,结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向,选择相应的沟通策略。
沟通者策略的内容包括:1沟通者的可信度受到沟通者的身份地位,良好意愿,专业技术,外表形象,共同价值五个因素的影响。
沟通主体分析两个基本问题——自我认知“我是谁”,自我定位“我在什么地方”2目标确定的三个层次为总体目标——指沟通者期望实现的最根本结构行动目标——指导沟通者自身走向总体目标的具体的、可度量的、有时限的步骤。
管理沟通复习资料!(全)。
Chapter One: n1.n of n: n is a two-way process of XXX n and knowledge through language and XXX。
ns。
and values of others.2.The Basic Model of n: Sender。
Encoding。
Channel。
Receiver。
Decoding。
Feedback。
Noise3.Noise comes from P5.4.Elements of n: Sender。
Receiver。
Purpose。
Message。
Channel。
Environment。
Feedback5.Ways of n: Informing (reports。
lectures)。
Selling。
Soliciting (n polls。
surveys)。
Participating (brainstorming。
board meetings)6.Barriers to Effective n: From the sender- unclear purpose。
unclear thoughts。
wrong choice of words。
inappropriate form。
From the receiver- excessive processing。
XXX bias。
psychological barriers.7.Effective n Strategies: Use appropriate n rhythm。
consider the recipient's perspective and n。
make full use of feedback mechanisms。
rce language with n。
avoid preaching.Chapter Two: Management n1.n of Management n: XXX to the knowledge and n XXX.2.The Role of Management n: Management n is essential for effective n。
第1节冲突的类型无论这些冲突表现为何种形式,都可以简单地归纳为内心冲突、人际冲突、小组冲突、组织内冲突及组织与外部的冲突(见图9—1)。
一、内心冲突内心冲突发生在个体本身,而且常常涉及目标和认识冲突。
当个体的行为导致产生与众不同的(包括积极的或消极的)结果,致了目标冲突。
如有的工作收入比较高,等。
内心冲突主要有两种:或个体的行为与所产生的结果互不相容时,就导但危险性比较大,或个人利益与公司利益不一致1.目标冲突。
指的是积极的和消极的两种结果间的相互作用。
目标冲突包括三种基本类型:(1)取-取冲突。
在这类冲突中,个体必须在两个或两个以上的具有积极效果的机会中作出选择,如对两个都具吸引力的工作作出选择。
(2)舍-舍冲突。
在这类冲突中,个体必须在两个或两个以上的具有消极效果的选项中作出选择。
如:一个是有降级的危险,另一个是不断增加的赴外地出差。
(3)取-舍冲突。
在这类冲突中,个体必须决定是否接受既有积极结果也有消极结果的事情(如接受一份待遇很不错,但风险很大的工作。
管理者在每天的决策中常常涉及解决内心冲突的取-舍冲突。
当现实中处理冲突的途径存在太多的选择,或者冲突处理结果的积极因素与消极因素相当时,内心冲突会表现得更加激烈。
2.认识冲突。
当个体意识到其想法、态度、价值观以及行为与现实存在分歧时,便产生了认识冲突。
由于认识不一致的情形不断出现,常常让人感到紧张和不适。
若要淡化这种不适的感觉,可以通过改变自己原有的想法、态度、价值观和行为,或者设法获得更多有关引起冲突的信息,以寻求解决这种冲突的途径。
在许多重要的个体决策中,目标冲突与认识冲突并存。
一般来说,决策前目标冲突越激烈,决策后认识冲突就越严重。
尤其是当我们已经知道被采纳的方案具有消极(舍)的因素,而被否定的方案具有积极(取)的因素时,决策难度就更大。
二、人际冲突一般而言,人际冲突可以描述为个体在达到目标的过程中察觉或经历挫折的情形。
由于冲突在不同的背景以各种形式出现,因此很难给冲突下一个确切的定义。
一般来说,冲突可以被描述为个体或组织在达到目标的过程中察觉或经历挫折的情形。
有时,挫折是由于冲突双方在价值观或利益分配上的分歧导致的,而另外一些时候,争论的焦点则涉及冲突各方的地位和权力之争。
由于缺乏人际沟通技能而被解雇的管理者,可能要多于因技术能力的匮乏而被解雇的管理者。
一项对500家公司的191名总经理的调查发现,对于这些管理者来说,导致失败的最主要原因是缺乏人际沟通技能。
人际冲突指的是人与人之间在认识、行为、态度及价值观等方面存在着分歧。
我们可以通过管理学上一个经典的例子——“囚徒困境”来解释这种冲突。
两名嫌疑人被分别关押起来,当地的检察官知道他们犯有某种罪,却没有足够的证据判定他们有罪。
在检察官面前,这两名嫌疑人必须作出选择:要么招供,要么不招供。
现在的情况是:如果他俩谁都不招供的话,将被指控为犯有类似小偷小摸或非法拥有枪支等罪,这样,两人所受的惩处都不会太重。
如果他俩都招供的话,那么两人都将依法受到严惩。
如果一个人招供,另一个人不招供,招供者轻判,不招供者重判(具体量刑情况见表9—1)。
这两名嫌疑人作案前曾商定都守口如瓶,这样他们可以得到最少的刑罚。
但是,被逮捕后,他俩左思右想,越想心里越不踏实:万一对方招供了,自己不招不就会被重判了吗?于是,最终的结果是:两人都招供了,并都被判6年监禁。
这种情形具有人际冲突的许多特征。
首先,每个人的结果取决于他人做什么;其次,这一困境强调了个人行为和联合行为的差异。
对每个人来说,采取招供的态度对自己最有利,然而,要想得到最好的结局,最佳的选择却是两人都不招供。
这一困境隐含了人际沟通中一个很重要的基础,即相互间的信任。
马陆和苏丽之间的冲突是组织中人际冲突的一个典型例子。
马陆对他的新工作很有热情,并希望自己在这个新岗位上有所表现。
然而,他也意识到有许多阻力,其中有来自苏丽方面的反对意见,马陆认为那主要是因为她未谋到索赔部经理的职位而心理不平衡使然。
他还将马丽的表现与吴豪关于有人想离开索赔部的警告联系起来,认为苏丽想借此使其工作陷入困境。
与此同时,苏丽将马陆看成是一个没有足够经验就急于表现的不成熟的经理。
显然,他们互不信任。
马陆和苏丽之间的冲突不仅会影响他们的关系,还会影响整个部门的工作效率。
三、小组冲突小组不仅规模比个体大,而且不同于个体,所以,小组内的冲突也不同于个体内心的冲突和人际冲突。
小组冲突指的是小组内的成员相互间发生矛盾,这种矛盾常常会影响小组的工作效率。
小组内任务的分配以及小组成员的情绪变化对冲突的产生都有影响。
家族企业尤其容易产生严重的小组冲突,当家族企业的开创者面临退休、已经退休或死亡时,这种冲突格外明显。
与人际冲突的情形相似,小组中的冲突可以通过冲突中的行为和冲突最后的结果来观察。
冲突的破坏性通常可以由群体凝聚力的下降或在实际冲突结束一段时间后群体所表现出来的工作效率降低而展现出来。
例如,有一家颇具规模的电子公司,下设一个研究所,所里有一支由10名博士组成的精干的研究队伍,负责开发新产品。
然而,不久前,研究所里的2名主要成员不同意参与某种新产品的开发,在没有得到所里其他成员支持的情况下,就带着2名助手自行其是。
所里的其他成员为此找到项目经理要求作出裁决。
但是项目经理却优柔寡断,唯恐因支持一方而疏远另一方,因而迟迟未作决断。
几个星期后,一个曾经很有效率的群体停止了合作,其中的4名主要成员开始寻找新的工作。
这个群体因意见不统一而瓦解(有关群体的讨论,详见第5章)。
四、组织内冲突组织内冲突主要分为两种:1.纵向冲突。
纵向冲突指的是组织内不同级别之间的冲突,这类冲突常常是由于上司控制过于严格导致下属不服而产生的,下属之所以反抗,是因为他们认为上司控制太多而侵犯了自己的工作主动权。
纵向冲突也可能是因为缺乏沟通、目标不一致或观念不一致而产生的。
2.横向冲突。
横向冲突指的是组织内相同级别的部门之间的冲突,产生这种冲突的主要原因是各部门只考虑自己部门的利益而不顾及其他部门利益的本位主义。
在这些部门间,目标不一致可能导致目标冲突。
另外,各部门中员工与员工之间的态度差异也会导致冲突。
组织内冲突不仅存在于人与人之间,也存在于同一组织中的各部门之间,例如在报酬公平性和福利计划等方面由于不平衡而产生冲突。
五、组织与外部的冲突组织在发展过程中,与其竞争者、政府部门、社区、媒体、利益相关者等外部社会之间往往会存在更为错综复杂的冲突。
以上简要描述了冲突的类型。
本章将着重讨论组织环境下的人际冲突。
第2节人际冲突产生的原因冲突或摩擦是日常生活及工作中常见的现象,有时,冲突太少,工作、生活可能会单调枯燥。
而冲突太多,工作会面临太大的压力,生活会变得十分紧张。
人际冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题存在着不同的看法。
另外,人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会因触犯他人的利益而产生冲突。
最近关于管理者的一项调查表明,工作中产生冲突的主要原因有:误解、个性差异、观念差异、工作方式与方法的差异、缺乏合作精神、工作中的失败、追求目标的差异、欠佳的绩效表现、对有限资源的争夺、文化及价值观的差异、工作职责方面的问题,以及没有很好地执行有关规章制度。
这项调查还表明,许多管理者将工作时问的1/4用于处理各种矛盾与冲突。
在实际的工作中,在与上司、下属的交往中,人际冲突的根本原因是观念的差异。
观念是客观世界在人们头脑中的理性反映,即人们对客观世界的理性认识。
观念作为人们对客观世界的看法,是对事物的一种高度抽象,是相对稳定的,一旦在人们头脑中形成就不会轻易改变。
由于人们成长的环境、受教育程度、工作经历、年龄等不同,因此形成的观念也各异。
导致观念差异的主要因素包括个体的成长经历、对话语的理解、对情感的反应和固有的偏见(见图9—2)。
根深蒂固的观念往往会使我们在人际交往中急于下结论,变得武断,混淆观点与事实。
因此,要有效处理人际冲突,首先应该了解自己的观念,保持清醒的头脑,以便对事物作出正确的判断。
然而,辩证地说,无论对于个体还是组织,冲突都既有消极作用也有积极作用。
我们当然欢迎冲突的积极作用,同时希望尽力避免冲突的消极作用,如果不能避免,就要考虑采取适当措施来化解冲突。
充分了解工作中冲突的性质及其产生原因,并且采取恰当的方法来避免或解决冲突,对于任何管理者或组织成员来说都是非常重要的。
第3节人际冲突的过程日常组织生活中充满着各种关系的冲突。
个体及整个组织的绩效并不取决于是否有冲突,而是取决于冲突行为的适度性及冲突结果的有效性。
冲突过程大致可分为五个阶段(见图9—3)。
我们可以将冲突想象成一个过程,并通过了解这个过程来分析某个特定的冲突。
一、潜在冲突冲突过程模型潜在冲突是指在组织和个体关系所处特定环境中潜伏着但尚未凸显出来的冲突,大多出现在责任与权利的分配,目标控制和追求目标时的行为等方面,这些因素对组织的运作非常重要,但是,组织很少能在所有成员都同意的情况下作出这些决议。
换言之,组织的日常运作会引起意见分歧和冲突。
潜在冲突包括以下三个方面:1.沟通方面。
语义理解困难、误解、相互间缺乏沟通或沟通过于频繁,以及在沟通渠道中的噪音等,都会引起冲突。
2.组织方面。
分配给小组成员的任务大小、小组的工作目标、领导的风格、奖励制度以及小组的独立性等都会引起冲突。
3.个体因素。
个人的价值观不同也会引起冲突。
例如,当马陆成为保险公司索赔部的新任经理时,另外两个有资格的竞争者吴豪和苏丽可以被认为是潜在的冲突因素。
马陆、吴豪和苏丽在部门中承担多项任务,这些任务可能带来不可调和的矛盾,又是潜在的冲突因素。
又如,一个上司可能对其下属的错误持宽容态度,而这个上司可能正在为一个对错误持批评态度且对那些错误制造者的处理很严厉的上级工作,这其中也隐含着潜在的冲突。
二、感知冲突我们知道,大多数组织即使在日常决策中也存在意见不一致的现象,例如,谁将得到提升?什么方法是达到销售目标的捷径?怎样评价员工的业绩?等等。
当个体和小组开始意识到这些差异存在的时候,他们就到了感知冲突阶段。
在这一阶段中,冲突的双方可能只有一方意识到了这种潜在的冲突,如当上司看到下属没有做好工作时,上司和下属之间的问题就出现了。
类似地,当上司认为额外的沟通没有必要时,下属可能认为上司的反馈太少了,这些感知差异主要表现在心理上,这是感知冲突阶段的特点。
明确感知阶段冲突的特点,并设身处地地去分析它是很重要的。
当你意识到自己与某人在一些问题的认识上出现差异时,要分析这些差异反映了什么问题,对方是否也意识到了这些差异的存在,他对这种情形的感知是否与你相似。
之所以要分析这些问题,是因为人们在感知方面的差异直接影响着感觉冲突的形成。
三、感觉冲突与感知冲突阶段紧密相关的是感觉冲突。