组织行为学----第七章_管理沟通
- 格式:ppt
- 大小:605.54 KB
- 文档页数:74
组织行为学----沟通篇掌握有效沟通的障碍书中案例管理人员所犯的错误1、不应该责备当事人,当错误发生时责备是不能解决问题的,而是查找问题发生的根源。
2、流程指导停留于说,也就是口头沟通是无效的,在被指导者没有完全理解指导者所教内容3、应当让被指导者复述所理解的内容,形成书面的指导记录下来。
要获得竞争优势管理者必须提高组织效率、质量、顾客反应和创新,良好的沟通是基础。
在群体式组织中,沟通主要功能:控制、激励、表达情绪、提供信息。
沟通的过程当中包括传送阶段和反馈阶段管理者要培养积极的沟通心态,要充分意识沟通对管理的重要性下行沟通,是指管理者与下属之间的沟通管理者命令式的传达信息员工就无条件的接受,管理者不清楚员工是否领会他的意思,也不去了解员工对接收到的信息有什么想法,也就是不重视反馈,缺乏互动式,这是下行沟通中最常见的问题管理者要与员工建立相互信任,如果沟通不能建立在相互信任的基础上,传达的信息也就失去了可靠性,管理者应当注意保证传递信息的清晰明确,注意沟通时间和频率。
上行沟通是下级向上级沟通为何有些沟通比较缓慢,容易扭曲,以下几点建议:1、管理者要做一个好的倾听者2、可以通过提问来鼓励下属继续说下去,开放式问题3、采用小组会谈4、有效利用非正式沟通5、管理者要有开放的态度,要鼓励员工反映真实的情况平行沟通,平行沟通是指评级之间的信息沟通沟通方式分为语言沟通和非语言沟通语言沟通,分口头沟通和书面沟通非语言沟通:包括肢体语言,面部表情,手势,身体动作语调,个体之间的距离链式沟通网络链式沟通的优点:是传递信息的速度最快解决简单问题时效最高链式沟通的缺点1、信息经过层层筛选容易失真,使上级不能直接了解下次的真实情况2、各个信息传递者接受的信息差异很大3、处于最第1层次的沟通者,只能做上行沟通或一者接收失真度较大的信息,造成心理压力大,最容易产生不满足感4、每个成员的沟通面狭窄,彼此沟通的内容分散,不宜形成群体共同意见环式沟通他表示组织内每个人一次联络和沟通,每个人都可以和两侧的人同时沟通信息。
组织行为学:管理沟通沟通是管理的浓缩。
松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
”管理者的真正工作就是沟通communication。
不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通can't do without communication。
A working knowledge of communication requires a basic understanding of some fundamental concepts.沟通的方向/类型Direction of communicationCommunication can flow vertically or laterally. The vertical dimension can further divided into downward and upward direction.正式的组织沟通Formal organizational communicationThere 3 basic types of formal organizational communication: downward, upward and lateral.下行沟通 Downward communication“下行沟通”,又称“下向沟通”,说简单点就是“上司对下属的沟通”,其最重要的形式有三,下达指令、听取汇报和商讨问题。
能否充分有效地进行这些沟通,会直接影响到企业组织运行的效率。
——张华 2010年12月13日星期一注于安德电器Downward organizational communication flows from any point on an organization chart downward to another point on the organization chart. That is, communication flows from one level downward to a lower level on the organization chart. For example, communication between a manager and his subordinates is one kind of downward communication.下行沟通是指资讯的流动是由组织层次的较高处流向较低处,通常下行沟通的目的是为了控制、指示、激励及评估。
马工程教材《组织行为学》课件第七章1. 引言本章将介绍组织行为学中的第七章内容,主要涉及团队及其管理。
团队是组织中不可或缺的一部分,它对组织的效能和绩效有着重要的影响。
了解团队的特点、类型以及团队管理的关键要素对于组织的成功至关重要。
2. 团队的概念和特点团队是由一群有共同目标、相互依赖、共同努力解决问题的成员组成的。
与个人工作相比,团队工作具有以下特点:•目标共享:团队成员共同努力实现共同的目标,而不是个人目标。
•互相依赖:团队成员相互依赖,需要合作、协调和交流才能完成任务。
•分工合作:团队成员在团队中承担不同的角色和责任,并相互合作来完成任务。
•集思广益:团队成员可以共享不同的观点和经验,通过集思广益来解决问题。
•共同绩效:团队的绩效是由整个团队共同实现的,而不仅仅是个体的绩效。
3. 团队的类型团队可以按照不同的分类标准进行分类,其中常见的分类包括:3.1. 功能性团队功能性团队是根据员工的技能和专业知识来组成的团队,旨在完成特定的任务和职能。
例如,技术团队、销售团队等。
3.2. 项目团队项目团队是为了完成一个特定的项目而组成的团队,它由来自不同职能部门的成员组成,并在项目完成后解散。
项目团队的成员通常在项目开始时被专门选择和组合。
3.3. 跨部门团队跨部门团队是由来自不同职能部门的成员组成的团队,它们跨越组织内的不同部门,通过合作和协调来解决组织面临的问题和挑战。
跨部门团队可以促进信息共享和知识传递,提高组织的绩效。
3.4. 虚拟团队虚拟团队是由分散地工作在不同地点的成员组成的团队。
他们利用科技手段如网络和远程协作工具进行交流和合作。
虚拟团队的成员通常来自不同的时区和文化背景,需要通过有效的沟通和协作来实现团队目标。
4. 团队管理团队管理是指组织通过合理的决策和有效的激励手段来管理和引导团队,以实现团队的目标。
以下是团队管理中的关键要素:4.1. 团队目标团队目标应该是明确、具体和可量化的,所有团队成员都清楚这个目标,并为之努力奋斗。
组织行为学复习重点_百度文库组织行为学复习重点考试题型:一、选择题10×2′二、名词解析5×5′三、简答题5×5′四、论述题2×15′复习重点第一章组织行为学概述1、组织行为学的概念 P8组织行为学是一个研究领域,它探讨个体、群体以及组织结构对组织内部行为的影响,以便应用这些知识来改善组织的有效性。
2、组织行为学的作用 P10(1 有助于强化人性化管理意识,充分调动人的工作积极性(2 有助于合理选拔和使用人才,做好职业生涯规划(3 有助于改善管理沟通,增强团队的凝聚力(4 有助于提高领导能力和水平(5 有助于促进组织变革和发展(6 有助于积极心理品质和能力的开发和有效管理第二章知觉、归因理论与个人决策1、社会知觉 P28—32社会知觉是指个体对社会环境中有关个人、他人以及团体特性的知觉,包括对他人的知觉、人际知觉、角色知觉和自我知觉。
社会知觉不仅取决于被感知的人、群体本身,也取决于感知者的目的、态度、价值观和过去的经验。
P28社会知觉的存在的各种偏见:P29-32(1)首因效应(2)晕轮效应(3)近因效应(4)定型效应(5)投射2、归因理论P32-35归因就是指人们对别人或自己的行为进行分析,解释和推测其原因或者动机的过程。
P32归因理论研究的基本问题 P32(1)因果关系归属,即对人的心理活动以及行为的原因进行归属;(2)社会推论问题,即对行为者的心理特征和个性差异作出推论;(3)未来行为预测,即根据人们过去的行为,预测在今后有关情境中比较有可能表现出来的行为。
归因的类别:P33海德:内因和外因凯利:(1归因于从事该行为的人;(2)归因于行为者的对手;(3)归因于行为产生的情境。
归因的参照点:(1)一致性;(2)一贯性;(3)特殊性 P33对成功与失败的归因:P34 努力、能力、任务难度和机遇第三章个性与心理测验一、个性是指个体的比较稳定的、经常影响个体的行为并使个体和其他个体有所区别的心理特点的总和。
《组织行为学概论》组织行为学概论论沟通的方式组织行为学概论:组织行为学概论-论沟通的方式在组织行为学中,沟通是一种至关重要的概念。
它是组织内部成员之间交流和共享信息的关键过程。
本文将讨论组织内沟通的不同方式,并探讨它们在组织中的作用和意义。
口头沟通口头沟通是最常见的沟通方式之一。
它涉及使用口语和语言来交流思想、观点和信息。
口头沟通可以通过面对面的会议、电话、视频会议等实现。
它在组织中具有以下作用:- 促进信息共享:口头沟通允许直接交流和实时反馈,有助于快速传达信息和理解。
- 增强团队合作:通过面对面的交流,团队成员可以更好地合作,解决问题和做出决策。
- 建立关系和文化:口头沟通有助于建立良好的人际关系和开放的组织文化。
书面沟通书面沟通是通过书面文字来传达信息和意见的方式。
它包括电子邮件、备忘录、报告、公告等形式。
书面沟通在组织中起到重要作用:- 记录和归档信息:书面沟通可以被保存下来,成为组织的记录和归档,便于回顾和追踪。
- 避免误解和歧义:文字可以更准确地表达想法和信息,避免口头沟通中可能存在的误解和歧义。
- 跨越时间和空间限制:书面沟通可以跨越时间和空间的限制,使得不同时区或分散地点的人员都能获取信息。
非语言沟通除了口头和书面沟通,非语言沟通也在组织中发挥着重要作用。
非语言沟通是通过身体语言、面部表情、姿势等方式传达信息和意义。
它可以增强沟通的效果,具有以下特点:- 表达情感和态度:非语言沟通可以传达情感、态度和意图,有助于更好地理解他人的观点和真实意图。
- 补充和强调信息:非语言沟通可以补充口头或书面沟通中的文字信息,增强表达的清晰度和效果。
- 跨文化沟通:在跨文化环境中,非语言沟通可以克服语言障碍,使得不同文化背景的人能够相互理解和交流。
综上所述,沟通在组织中起着至关重要的作用。
口头、书面和非语言沟通是组织内沟通的常见方式,它们相互补充,共同促进组织的有效运作和发展。
了解不同沟通方式的特点和作用,可以帮助组织更好地管理和促进成员之间的交流与合作。
组织行为学期末复习汇总第一章、组织行为学概述组织行为学的概念(书P8):组织行为学是一个研究领域,它探讨个体、群体以及组织结构对组织内部行为的影响,以便应用这些知识来改善组织的有效性。
组织行为学研究的核心问题(书P8—9):①人与工作、组织和环境的匹配问题:②组织中的激励问题。
判断快乐的员工的生产效率高否即使有迹象表明决策无效,但决策层仍会继续支持该决策的实施是能够防止员工冲突的组织比较有效否个人谈判比小组谈判更好否、有很强文化的公司是最有效的否未经受压力的员工的绩效更佳否和男性领导相比,女性领导在作出决策时更喜欢其他员工的参与是大多是高层领导是A型行为类型者(即态度强硬、缺乏耐心、爱竞争、好发脾气、有很强的时间紧迫感、说话很快) 否当获得与自己干活差不多的其他员工更多报酬时,员工通常会感觉占了便宜,感到内疚是第二章、知觉与归因理论知觉的特点(4个,P19—21):1、理解性2、相对性3、整体性4、恒常性影响知觉的因素(3个,P21-22):1、知觉者2、知觉对象3、情景社会知觉的常见错误(即偏见,5个,P24-26):1、首因效应2、晕轮效应3、近因效应4、定型效应5、投射效应选择军事上的伪装是利用知觉的 AA整体性 B选择性C理解性D恒常性社会知觉中,对人认知的以偏概全或以点概面的倾向属于 BA首因效应 B晕轮效应C知觉防卫 D刻板印象第三章、个性与心理测试个性的基本概念(P34):个性是指个体的比较稳定的、经常影响个体的行为并使个体和其他个体有所区别的心理特点的总和。
(影响个性形成的因素:遗传、环境、情景)四种气质类型(P35):1、多血质2、胆汁质3、粘液质4、抑郁质注:气质无好坏优劣,难改变;性格有好坏,可改变.A型性格和B型性格(P36—37)判断性格类型不能做好坏评价是智力是一种特殊能力否第四章、价值观与态度什么是价值观(P53):价值观是个体对客观事物的综合态度,能够直接影响个体对事物的看法和行为.与工作相联系的态度(3个,P56):①工作满意度②工作参与③组织承诺工作满意度的内容及其影响因素(5+6,P66-68):1、工作本身1、年龄2、报酬 2、职业阶层3、升职机会3、教育年限4、上司4、组织规模5、同事5、领导风格6、工作的丰富程度选择在宣传过程中采用恐惧性诉求时,何种程度的恐惧性唤起可以起到最佳效果 BA高B中C低成就感属于罗克奇价值观中的 AA目的价值观B工具价值观C其他价值观第五章、激励理论及其应用内容性激励理论及其应用(定义+4步骤,P85,89-90):围绕如何满足员工的需要,进而调动其工作积极性展开研究,也称需要理论.主要包括:①马斯洛的需要层次论②赫兹伯格的双因素论③麦克利兰的成就需要理论第一步了解和调查员工的需要第二步分析整理员工的需要第三步对员工进行解释和说服教育第四步逐步满足员工的合理、可行的需要马斯洛需要层次论(5层,P86):①生理需要②安全需要③归属需要④尊重需要⑤自我实现需要过程型激励理论(P90):着重对行为目标的选择,即动机的形成过程进行研究。
组织行为学重点整理第一章组织行为学概述1. 组织行为学的早期研究1)“科学管理之父”泰勒,最早采用科学方法研究工人的工作效率问题运用“时间——动作分析”方法进行试验,提出“劳动定额”、“工时定额”、“工作流程图”、“计件工资制”等一系列科学管理制度个方法。
2)“工业心理学之父”雨果,出版《心理学和工作效率》寻求使人的职能与其从事的工作适合;怎样的心理条件能使人在工作中获得最大最满足的产出;企业如何影响工人,以便从中获取最好结果。
2. 霍桑实验心理学家梅奥和其他人一起在西方电器公司的霍桑工厂进行的实验,包括照明实验、福利实验和访谈实验,最后提出“人际关系理论”。
3. 积极组织行为学起源于积极心理学,2002年由鲁森斯提出。
积极组织行为学是对积极心理品质和能力的测量、开发和有效管理的应用,从而实现个体、群体和组织的绩效。
强调积极心理品质和能力的可测量性、可开发性、绩效相关性。
5个积极心理能力的典型:自我效能感、希望乐观、主观幸福感、恢复力。
4. 组织行为学的定义组织行为学是一个研究领域,它探讨个体、群体及组织结构对组织内部行为的影响,以便应用这些知识来改善组织的有效性。
5. 学习和研究组织行为学的作用1)有助于强化人性管理意识,充分调动人的工作积极性2)有助于合理选拔和使用人才,做好职业生涯规划3)有助于改善管理沟通,增强团队的凝聚力4)有助于提高领导能力和水平5)有助于促进组织变革和发展6)有主语积极心理学品质和能力的开发和有效管理第二章知觉、归因理论与个人决策1. 知觉与感觉的区别感觉是对于对象个别属性的反应(颜色、气味等)。
知觉是对于对象各种不同属性的总和以及它们之间的相互联系的反应。
感觉是知觉的基础。
2. 社会知觉社会知觉是个体对社会环境中有关个人、他人以及团体特性的知觉。
社会知觉存在各种偏见,包括首因效应、晕轮效应、近因效应、定型效应、投射等5种。
1)首因效应,指最先的印象或第一印象对人的认知具有强烈的影响,一般发生在陌生人之间。
信息沟通一、信息沟通的意义与模式二、沟通的方式与网络三、沟通相关理论四、提高沟通的有效性随着信息技术的不断发展,知识与技术的更新日益频繁,人们的工作压力也越来越大。
组织中人与人之间的信息传递和交流就变得非常重要。
据有关研究,企业管理人员80%的时间是花在信息沟通上。
一位智者曾说到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功”。
一、信息沟通的意义与模式信息沟通指意义的传递与理解,即将一个人或组织的意思和观念传递给他人并让他人理解。
在心理学中,沟通是动物界的一种普遍现象。
人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现沟通的动物,它主要通过后天学习得来的语言、文字、符号、动作等,并应用随技术发展不断出现的现代化通讯设施,不断提高信息沟通的效率。
组织行为学着重研究组织中的人际信息沟通,不仅包括组织和工作的信息沟通,还包括人的情感、态度、思想和观点的沟通。
(一)信息沟通的意义一个工作群体或团队,要能高效完成组织的任务和目标,其成员之间的沟通更为重要,它是一切分工和合作得以开展的基础。
有效的沟通,不仅能够加强成员对群体的认同感与忠诚度,还能帮助组织解决矛盾,处理工作中的难题。
信息及时、顺畅的传递,是当今强调效率的工作管理理念得以实现的保障。
具体而言,信息沟通的意义表现在以下几方面:1、信息沟通是组织决策的基础。
现代管理理论告诉人们,管理的核心即是决策。
而决策的过程实际上是对信息的搜寻、控制与管理的过程。
毫无疑问,决策的合理性、正确性和科学性很大程度上依赖于决策者所掌握信息的多寡。
2、信息沟通有助于组织的协调与控制。
通畅的信息沟通能够协调组织各部门、群体各成员之间的工作内容,处理分歧与矛盾;同时,及时的信息反馈能使组织及时调整其战略、政策,以适应不断变化的情况。
3、信息沟通能促进人际关系的和谐相处。
信息沟通的过程是信息从一个人或一些人传送到另一个人或另一些人的过程,这种人与人之问互动的过程可以把许多独立的个人、群体连接起来,成为一个整体,从而为建立良好的人际关系提供了基本前提。