用友U8财务系统二次开发实现与HIS信息共享
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用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友U8产品特点及功能说明一、产品概述用友U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友U8是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
本次发布产品“用友U8 ”系统为2011年10月上市的产品“用友U8 ”的升级版本,包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、OA、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成、移动应用、即时通讯。
U8 版本在营销管理创新应用、产品交互体验改善、关键应用模型完善、UAP平台扩展等方面做了重要改进,并提供全面移动应用,增加了条码管理系统。
改进关键特性如下:1.产品交互体验改善:支持用户个性化桌面,单据和单据列表交互改进,支持单据条码搜索定位,增加UTU即时通讯工具及业务通知功能,使产品交互更简洁,用户工作协同与沟通更高效。
2.营销管理创新:实现CRM与ERP融合,针对电商企业提供电商订单中心系统,提供更灵活的销售价格体系,支持企业营销管理创新。
3.随时随地应用:增加精准快捷的条码管理系统(包括库存条码和车间条码),提供全面的移动应用功能,支持用户随时随地的应用。
4.重点应用模型完善a)完整的接单生产模型:支持成品预投、部件预投接单生产模式,更灵活的需求分类跟踪模式。
用友财务与HIS接口方案G6财务管理系统医院专版能够经过集成应用GAI实现与HIS 系统的衔接1、松耦合衔接(导入导出)集成应用GAI提供了标准的导入模板(xml格式),HIS系统的业务数据经过财务核算口径的处理(对照)后,经过GAI导入到财务系统中,批量生成会计凭证。
2、紧耦合衔接(系统级)集成应用GAI也提供了第三方的标准数据接口,HIS系统能够调用GAI的数据接口,根据核算业务口径组织XML文件或数据串,GAI取到数据后自动生成会计凭证。
HIS厂商调用接口具体方法如下:企业应用集成工具(EAI)二次开发1.1.概述U6企业应用集成工具(EAI)是U6与外部系统的数据接口,EAI提供了一些组件,能够在这些组件的基础上进行二次开发(以下简称“EAI二次开发”),实现与外部系统的集成。
不同系统集成的关键是遵循共同的数据标准,U6根据自己系统提出了一套数据标准,包括各种单据和基础档案,外部系统如果要和U6集成则必须遵循这一标准。
这套标准用XML描述,因此数据流都为XML格式。
EAI二次开发可分为两种模式:注意:文中所有编程都以VB为例一、直接利用EAI管理工具。
在开始菜单中选择企业应用集成工具,登录企业应用集成主界面。
在这里能够将U6数据以标准XML文件的形式导出U6数据库或将标准XML数据文件导入U6系统。
二次开发程序员只需编写一个工具将标准XML数据文件进行适当转换写入外部系统或取出外部系统数据写成标准XML数据文件。
(参看EAI安装目录\xml\Samples\下的例子)数据流程如下:这种开发模式比较简单,优点是:充分利用EAI工具提供的功能,编程简单;缺点是:只能提供批量导入导出功能。
二、利用EAI提供的组件,进行灵活的二次开发。
包括两种方式:本地COM方式、Internet方式。
1)本地COM方式:这种方式可根据开发者的需要批量处理或者实时处理。
接口调用非常简单,简化了编程。
开发者只需将标准数据传入接口,如下:Set Obj=CreateObject(U8Distribute.iDistribute)Str = obj. Process(sXml)sXml为标准数据串,具体格式后面会说明。
浅析与用友U8财务系统二次开发实现信息共享摘要在用友U8财务系统的应用过程中,需要与企业原有信息化系统进行有效连接,通过系统二次开发实现信息共享。
本文首先对用友U8财务系统二次开发设计需求进行分析,进而探讨系统功能设计方案与信息共享的实现,主要包括系统结构设计、主要功能的设计与实现、信息共享的实现与应用等。
关键词用友U8财务系统;二次开发;信息共享前言用友U8财务系统是目前国内使用较为广泛的企业级财务信息管理系统,其自身功能较为完善,可以为企业财务管理中的会计科目管理、成本管理和客户管理等提供支持。
但在应用过程中,需要实现与企业信息系统的对接,确保系统之间的数据共享和数据交换,让用友U8财务系统在独立运行的同时,充分满足企业财务管理的各方面需求,实现系统应用效益最大化。
1 用友U8财务系统二次开发需求分析为协调用友U8财务系统与企业其他管理系统的关系,实现系统集成,在对用友U8财务系统进行二次开发时,主要应满足以下几方面需求:①确保不同系统之间的基础编码数据保持一致,包括科目、地区、客户、供应商、部门和人员编码等,从而实现系统之间的互联互通和有效的信息交换;②确保业务数据和财务数据的一致性,企业大型信息化管理系统主要包括办公室自动化系统、设备管理系统、客户关系管理系统和采购管理系统等,这些系统与用友U8财务系统在数据上要实现有效对接;③确保采购、库存、销售和成本核算等内容和流程与用友U8财务系统的一致性,实现系统功能集成,避免重复性建设,节约系统开发成本。
除上述要求外,还要保证系统之间的信息共享程度和信息安全,确保系统的运行效率、数据交换效率能够满足用户使用需求,避免對业务处理产生影响[1]。
2 系统功能设计与信息共享实现2.1 系统结构设计在系统结构设计方面,需要构建中间数据库,解决系统之间的数据交换问题。
具体应在用友U8财务系统数据库服务器上构建中间数据库,如果需要进行数据交换,各方使用者可以直接访问中间数据库,实现数据共享。
U8 BS门户集成-子产品二次开发1Silverlight子产品1.1代码实现1.继承门户基类NetModule,重载方法 Login() LogOff() Initialize()SubSysLogin()}2.继承门户基类 NetUesrControl 重载方法 CreateControl,CreateToolbar等请参考实例UFIDA.U8.Portal.Demo.rar1.2数据库预置数据1.1.1UA_IDT表DELETE FROM ua_idt WHERE ID='EE'Insert into ua_idt(id,assembly,catalogtype,type,class,entrypoint,parameter,reserved)values('EE','EE/UFIDA.U8.Portal.Demo.dll',1,0,'UFIDA.U8.Portal.Demo.D emoLoginable','EE','','Module')'Portal/UFIDA.U8.Portal.Demo.dll'表示部署到”U8Soft\U8SL\EE”目录下1.1.2菜单表Delete from ua_menu where cMenu_id='EE'insert intoua_menu(cMenu_id,cMenu_name,cmenu_Eng,cSub_id,iGrade,cSupMenu_id,bEnd Grade,cAuth_id,iOrder,iImgIndex,Paramters,Depends,Flag,isWebFlag) values('EE','示例',null,'EE','0','SCMG',0,null,10,1,null,null,null,2)delete from UFMENU_BUSINESS_LANG where MenuId='EE'INSERT INTO UFMENU_BUSINESS_LANG(MenuId,Caption,Localeid)values('EE','示例','zh-cn')INSERT INTO UFMENU_BUSINESS_LANG(MenuId,Caption,Localeid)values('EE','示例','zh-tw')INSERT INTO UFMENU_BUSINESS_LANG(MenuId,Caption,Localeid)values('EE','EE','en-us')Delete from ua_menu where cMenu_id='EE01'Insert intoua_menu(cMenu_id,cMenu_name,cmenu_Eng,cSub_id,iGrade,cSupMenu_id,bEnd Grade,cAuth_id,iOrder,iImgIndex,Paramters,Depends,Flag,isWebFlag) values('EE01','示例',null,'EE','0','EE',1,null,10,1,null,null,null,2)delete from UFMENU_BUSINESS_LANG where MenuId='EE01'INSERT INTO UFMENU_BUSINESS_LANG(MenuId,Caption,Localeid)values('EE01','示例','zh-cn')INSERT INTO UFMENU_BUSINESS_LANG(MenuId,Caption,Localeid)values('EE01','示例','zh-tw')INSERT INTO UFMENU_BUSINESS_LANG(MenuId,Caption,Localeid)values('EE01','EE01','en-us')1.1.3预制子产品IF NOT EXISTS(select*From ua_subsys_base where csub_id='EE') BEGINinsert into ua_subsys_base([cSub_Id],[cSub_Name],[iTasks],[bInstalled],[iVersion],[cObjCreate], [dStart],[nType],[cEntType],[localeid],[iOrder])values('EE','测试子产品',0,'0',8.7,'CreateCom',Null,64,Null,'en-US',30)insert into ua_subsys_base([cSub_Id],[cSub_Name],[iTasks],[bInstalled],[iVersion],[cObjCreate], [dStart],[nType],[cEntType],[localeid],[iOrder])values('EE','测试子产品',0,'0',8.7,'CreateCom',Null,64,Null,'zh-CN',30)insert into ua_subsys_base([cSub_Id],[cSub_Name],[iTasks],[bInstalled],[iVersion],[cObjCreate], [dStart],[nType],[cEntType],[localeid],[iOrder])values('EE','测试子产品',0,'0',8.7,'CreateCom',Null,64,Null,'zh-TW',30)END1.3部署1.将UFIDA.U8.Portal.Demo.dll及其依赖的组件放到U8Soft\U8SL\ClientBin\EE2.执行D:\U8SOFT\U8SL\ClientBin\手动生成依赖\生成依赖.bat,自动生成依赖关系1.4在基础设置中启用子产品1.5客户端与服务端通信1.1.4自己实现1.1.5使用BS门户提供的WCF方式。
U8二次开发规范摘要目前U8产品越来越庞大,提供的应用与服务也越来越多样化。
公司整体的发展战略要求U8要成为一个能支持规模化交付的产品。
为了达到这样的目标,仅仅通过我们的水平产品是无法满足客户的行业化、个性化的要求的。
所以二次开发就成为一个能满足可以要求的填充剂,填补水平产品与客户的需求中的差异的空隙。
什么是二次开发?二次开发是与一次开发是相对应的,所以凡是由U8产品开发部提供的U8产品、套件以外的都应属于二次开发的产品。
从这个定义出发以下行为属于开发开发范畴。
⏹分公司、大区的基于U8的开发行为。
⏹第三方合作伙伴的基于U8的开发行为。
⏹行业开发本部基于U8产品的开发行为。
主要的开发模式。
1.独立开发模式,独立于产品●模式描述:在开发过程中基本不利用U8产品的构件(只利用登录构件),开发成果形成单独的可执行文件及动态库,模块不需要与U8门户程序集成,二次开发模块的权限设置、功能升级、部署均独立于产品。
●优点:对产品的影响小,产品可升级性强,不受产品功能制约。
模块功能灵活度大,能够实现很复杂的功能。
●缺点:二次开发的模块产品风格与U8 产品风格差距较大,产品中一些很完善的功能(权限、打印、格式设置、输出等)不能被二次开发利用,打印、输出等基础功能需要重新开发,开发效率低。
●注意问题:如果使用了U8登录构件,在产品升级后,应测试登录构件是否向下兼容,如果不兼容要根据新版登录构件的使用文档对二次开发程序的登录部分作修改。
●禁止行为:为最大限度的保证产品的可升级性,禁止直接修改产品的系统数据表、视图、存储过程等数据库对象。
●适用需求:与产品关联度小,二次开发的功能与产品相对独立,属单独的功能需求,不影响产品的业务流程,但允许由产品中取数。
例如:在U8产品的基础上增加提成管理系统。
2.通过产品插件接口开发模式●模式描述:此模式的开发是利用产品开放的插件接口对原产品模块做功能扩展。
开发成果形成单独的动态链接库,模块功能不能单独使用,一般由产品模块通过插件接口依据插件注册信息自动调用。
用友U8开发一月通用友U8平台技术部ERP事业部产品市场推广部2007年1月总策划:郉艳凯主编:张劲涛、李正、侯关士撰稿:陈鸿远、鞠进步、唐丰、胡景峰、郑芸、郑子阳、王振骞、陈文海、罗文印、吴小山、李东、蔡再安、廖年兵、蒋志全审校:姜炜、胡春钰、魏勇、阚宇鸣谢衷心感谢U8产品本部邓适宜总经理为本书所做的指导和点评衷心感谢ERP事业部向奇汉副总裁为本书的传播所给予的关注衷心感谢U8平台技术部、U8总体设计部、U8供应链开发部、U8财务开发部、U8行业开发部、ERP事业部产品市场推广部在本书的写作推广过程中给予的大力支持和帮助目录目录 (3)开篇导读 (9)第一篇:U8开发模式介绍 (10)第一节 U8开发模式 (10)第二节 U8二次开发模式 (10)2.1 U8二次开发 (10)2.2 UAP开发 (10)第二篇:U8二次开发 (11)第一节:应用程序框架简介 (11)第二节:门户开发与集成 (11)一、功能概述 (11)二、名词解释 (11)2.1菜单调整工具 (11)2.2 idt.dll文件 (11)三、如何开发可与门户集成的VB dll (12)3.1代码修改 (12)3.2常见问题 (16)3.3参考 (16)3.4挂接菜单 (18)四、如何开发可与门户集成的.NET User Control (18)4.1通过建立一个项目类型为类库的项目 (18)4.2 实现接口IUserControl (19)4.3 编译该控件输出DLL (21)4.4 替换文件 (21)3.5示例源程序代码 (21)五、可执行文件(EXE)如何挂接到门户 (22)六、UAP表单和UAP列表如何挂接到门户 (23)七、如何不使用菜单调整工具增加和修改菜单 (25)7.1 相关表结构 (25)7.2各种程序类型的增加方法 (26)八、应用习题 (28)第三节:界面设计与开发 (28)3.1 档案开发 (28)功能介绍: (28)使用环境: (29)使用说明: (29)应用案例: (29)应用技巧: (29)应用习题: (29)相关控件:参照/列表/MDIExtend (29)3.2 单据开发 (29)功能介绍: (29)使用环境: (30)使用说明: (30)应用案例: (39)应用技巧: (41)应用习题: (41)3.3 打印控件 (41)功能介绍: (41)使用环境: (42)使用说明: (42)应用案例: (54)应用技巧: (54)应用习题: (55)3.4 凭证开发 (55)功能介绍: (55)使用环境: (55)使用说明: (56)应用案例: (59)应用技巧: (61)应用习题: (61)相关控件:凭证控件 (62)第四节:业务功能开发 (62)4.1 加密控制 (62)功能介绍: (62)使用环境: (62)使用说明: (62)应用案例: (66)应用习题: (67)4.2 功能权限控制 (67)功能介绍: (67)使用环境: (67)使用说明: (67)应用案例: (73)应用技巧: (74)应用习题: (74)4.3 数据权限控制 (75)功能介绍: (75)使用环境: (75)使用说明: (75)应用案例: (83)应用技巧: (84)应用习题: (84)第五节API应用 (84)5.1 库存部分 (84)功能介绍: (84)使用环境: (84)使用说明: (85)应用案例: (86)应用技巧: (88)应用习题: (88)5.2 采购部分 (88)功能介绍: (88)使用环境: (88)使用说明: (89)应用案例: (97)应用技巧: (98)应用习题: (98)5.3 销售部分 (98)功能介绍: (98)使用环境: (99)使用说明: (99)应用案例: (101)应用技巧: (103)应用习题: (103)第六节EAI开发 (103)第一节 EAI功能介绍: (103)第二节 EAI二次开发模式: (103)第三节导入导出数据格式标准: (105)第四节支持哪些基础档案和业务单据的的导入导出 (108)第五节凭证的导入 (112)第七节工作流 (113)功能介绍: (113)使用过程: (113)开发帮助 (113)第八节插件式开发 (143)功能介绍: (143)使用环境: (143)使用说明: (144)应用案例: (144)应用技巧: (144)应用习题: (144)第三篇:UAP应用开发 (145)第一节:UAP功能介绍 (145)第二节:UAP安装与卸载 (146)第三节:UAP应用环境及流程 (146)第四节:项目定义 (146)4.1 使用项目 (146)4.2 项目的导入导出 (147)4.3 任务管理 (148)第五节:表单管理 (148)5.1 应用开发 (148)5.1.1 UAP表单模型 (148)5.1.2 表单结构设计 (149)5.1.3 布局视图设计 (154)5.2 表单二次开发接口 (157)功能介绍: (157)使用环境: (158)使用说明: (158)应用案例: (171)应用技巧: (176)应用习题: (176)5.3 列表二次开发接口 (177)功能介绍: (177)使用环境: (177)使用说明: (177)应用案例: (181)应用习题: (181)5.4 后台服务二次开发 (181)功能介绍: (181)使用环境: (182)使用说明: (182)应用案例: (184)应用技巧: (185)应用习题: (186)第六节:报表管理 (186)6.1报表概述 (186)6.2 使用报表 (187)使用说明: (187)应用习题: (190)6.3 报表二次开发接口 (190)使用说明: (190)应用习题: (197)第七节:单据转换规则 (197)功能介绍: (197)使用环境: (197)使用说明: (197)应用技巧: (199)第八节:产品发布 (199)UAP项目发布 (199)功能介绍: (199)使用环境: (200)使用说明: (200)二次开发DLL部署 (201)使用环境: (201)使用说明: (201)应用案例: (202)应用技巧: (203)应用习题: (203)第九节:其它功能介绍 (203)1、参照 (203)参照设计器 (203)参照组件 (213)2、菜单设计器 (239)3、应用角色 (239)功能介绍: (239)使用说明: (240)4、数据引擎定义工具 (240)功能介绍: (240)使用说明: (241)备注: (263)应用技巧: (263)应用习题: (263)5、商业敏感数据工具 (264)功能介绍: (264)使用说明: (264)应用技巧: (267)应用习题: (267)6、栏目设计器 (267)功能介绍: (267)使用说明: (267)应用技巧: (269)应用习题: (269)7、过滤设计器 (269)功能介绍: (269)使用说明: (269)应用技巧: (274)应用习题: (275)第四篇:开发技巧 (276)第一节:MSSQL2000脚本生成器 (276)功能介绍: (276)使用环境: (276)使用说明: (276)应用案例: (276)应用技巧: (276)应用习题: (276)第二节:单据模板预置工具 (277)功能介绍: (277)使用环境: (277)使用说明: (277)应用案例: (277)应用技巧: (277)应用习题: (277)第三节:年结易用性工具 (277)功能介绍: (277)使用环境: (277)使用说明: (278)应用案例: (278)应用技巧: (278)应用习题: (278)第五篇:习题解答 (279)开篇导读今天,企业种类多样,业务流程更加复杂,ERP包含的功能越来越多,长期以来,ERP 厂商一直都在努力,试图开发一个能满足各种企业的各种业务的ERP系统,但是,客户的业务流程总是会变,客户的需求总是层出不穷,变化的速度远远超过了ERP厂商推出新版本或开发新产品的速度,ERP厂商疲于奔命,即使使尽浑身解数也吃力不讨好。
浅析用友U8财务系统二次开发实现与HIS信息共享的论文[摘要]本文主要论述用友u8财务系统二次开发,设计实施与his接口,实现业务数据自动生成财务系统的会计凭证,解决医院财务部门信息孤岛现象,使财务部门能够做到多角度、多层次辅助核算管理,提高财务分析水平和工作效率,为医院经营管理提供更及时有效的信息支持。
[关键词]接口;二次开发;数据共享;系统对接目前我国许多医院都应用了医院信息管理系统(his),但是普遍存在一种现象,财务管理系统是购买商品化财务软件,例如用友、金蝶、财星等,而his是委托或者协作开发。
财务管理系统独立于his,两者之间没有对接,数据信息没有传递,没有共享。
随着医疗改革的深入,医院摒弃原有的粗放型增长模式,转变为成本控制型管理模式。
财务部门为了配合医院的改革,管理越来越细化,更多地依赖于从业务部门采集来的基础数据进行汇总、统计、分析,需要大量财务信息之外的业务信息,包括医疗部门和设备物资部门的运营情况,而大部分的业务信息来源于his,因此财务部门信息孤岛现象急待解决。
1 财务系统与his接口的必要性和意义我们医院的his涵盖医疗、收费、药品、设备、物资、人力等管理系统,财务部门应用的是用友u8财务系统,独立于his之外,会计数据与业务数据分离。
会计凭证是财务与业务集成的数据源,用友u8财务系统中会计凭证是以辅助核算的形式来记录业务数据信息,例如部门核算、项目核算、往来核算(包括供应商、客户、个人往来)。
在财务系统与his接口之前,工作流程一般都是业务发生在先,产生纸质报表依据,然后通过经办人员报送到财务部门,由会计手工录入填制凭证。
以门诊收入为例,门诊收入为日报表,因为我们医院收入支出科目都使用部门辅助核算,填制凭证时每个收入科目都要对应所有产生收入的医疗部门,一个门诊收入凭证需要录入几百条分录。
会计手工录入填制凭证工作量非常大,而且出错率高。
为了确保财务信息的正确性和一致性,缩减会计凭证处理时间,减轻会计人员工作强度,财务系统与his接口,共享数据信息非常必要。
用友U8财务系统二次开发实现与HIS信息共享
作者:李杰,刘淼,刘郁舒
来源:《中国管理信息化》2011年第02期
[摘要]本文主要论述用友U8财务系统二次开发,设计实施与HIS接口,实现业务数据自动生成财务系统的会计凭证,解决医院财务部门信息孤岛现象,使财务部门能够做到多角度、多层次辅助核算管理,提高财务分析水平和工作效率,为医院经营管理提供更及时有效的信息支持。
[关键词]接口;二次开发;数据共享;系统对接
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 02 . 001
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)02- 0003- 02
目前我国许多医院都应用了医院信息管理系统(HIS),但是普遍存在一种现象,财务管理系统是购买商品化财务软件,例如用友、金蝶、财星等,而HIS是委托或者协作开发。
财务管理系统独立于HIS,两者之间没有对接,数据信息没有传递,没有共享。
随着医疗改革的深入,医院摒弃原有的粗放型增长模式,转变为成本控制型管理模式。
财务部门为了配合医院的改革,管理越来越细化,更多地依赖于从业务部门采集来的基础数据进行汇总、统计、分析,需要大量财务信息之外的业务信息,包括医疗部门和设备物资部门的运营情况,而大部分的业务信息来源于HIS,因此财务部门信息孤岛现象急待解决。
1 财务系统与HIS接口的必要性和意义
我们医院的HIS涵盖医疗、收费、药品、设备、物资、人力等管理系统,财务部门应用的是用友U8财务系统,独立于HIS之外,会计数据与业务数据分离。
会计凭证是财务与业务集成的数据源,用友U8财务系统中会计凭证是以辅助核算的形式来记录业务数据信息,例如部门核算、项目核算、往来核算(包括供应商、客户、个人往来)。
在财务系统与HIS接口之前,工作流程一般都是业务发生在先,产生纸质报表依据,然后通过经办人员报送到财务部门,由会计手工录入填制凭证。
以门诊收入为例,门诊收入为日报表,因为我们医院收入支出科目都使用部门辅助核算,填制凭证时每个收入科目都要对应所有产生收入的医疗部门,
一个门诊收入凭证需要录入几百条分录。
会计手工录入填制凭证工作量非常大,而且出错率高。
为了确保财务信息的正确性和一致性,缩减会计凭证处理时间,减轻会计人员工作强度,财务系统与HIS接口,共享数据信息非常必要。
业务数据自动生成财务系统的会计凭证,把医院临床医疗收入、药品收入以及药品、设备、物资等采购入库、请领出库各环节的数据,及时准确地传递给财务系统,减少人为操作干预,加强财务对医疗部门和设备物资部门运营情况的了解和监控,使财务数据完整地反映医院的经营状况,财务人员能够做出更全面有效的统计分析,为医院决策层提供及时准确的依据,提高医院经营管理水平。
2 财务系统与HIS接口程序的设计实施与应用
2.1接口程序的设计实施
我们医院实施财务系统与HIS接口,是由财务部门提出需求,设计业务流程,HIS按要求的数据文件格式提供业务数据信息,用友软件公司二次开发,编制与用友U8财务系统的接口程序。
对于不同的业务,需要从HIS采集数据的项目不同,采集数据的期间也不同。
收入的数据项目包括:业务类别、收费项目、部门、金额。
入库的数据项目包括:业务类别、供应商名称、业务员、金额。
出库的数据项目包括:业务类别、库房名称、部门、金额。
门诊收入是收付实现制,按结算时间每日报表。
住院收入是权责发生制,按医嘱时间每月报表。
药品、设备、物资的采购入库及请领出库以每月盘点时间为准。
将业务数据转化为财务数据,必须制定相应的规则,这样才能准确生成会计凭证,因为我们医院HIS与财务系统设置的部门名称、供应商名称不完全相同,所以用友软件公司二次开发的接口程序包括:部门及供应商名称参照表设置、科目对应规则设置、业务数据采集导入、凭证生成保存等功能(见图1)。
2.2以门诊收入为例说明财务系统与HIS接口实施应用流程
2.2.1初始设置
日常可以依据业务变化随时进行增减修改:
(1)设置财务系统与HIS部门名称参照表(如图2所示)。
(2)设置借方和贷方科目对应规则,贷方科目设置是指会计科目与收费项目进行对应(见图3);借方科目设置是指会计科目与患者类别进行对应(见图4);同时规则设置包含摘要和制单人等凭证内容设置。
2.2.2日常工作流程
(1)从HIS采集每日的门诊收入业务数据,通过接口程序导入业务数据文件(见图5)。
如果HIS的部门、收费项目、患者类别有变化,业务数据文件导入过程中会及时提示,在对参照表和规则进行修改之后,重新导入业务数据文件。
(2)凭证生成保存,会计核对纸质报表与导入文件金额是否一致,借贷方是否平衡。
如果没有问题,点击保存生成凭证(见图6)。
如果金额不一致或借贷不平,及时与门诊收费处报表会计及信息中心沟通,查明问题原因,解决后重新采集业务数据,导入并生成凭证。
3结束语
我们医院应用财务系统与HIS接口程序一年多时间,达到了财务进行部门、项目、往来明细入账核算的要求,完善财务核算管理功能,提高工作效率,使财务管理工作在原有的核算基础上又上了一个台阶。
同时为医院决策层提供多方位、多层次的统计分析报表,辅助医院管理,从而使医院能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益。
但是我们医院在实施财务系统与HIS接口二次开发过程中,没有实现系统完全自动实时对接,部分流程仍需要手工操作。
如果要实现财务系统与HIS完全自动实时对接,达到数据信息高度集成与共享,需要制定严密的审核管理制度,设计安全的数据信息传递方式,这些还有待进一步探讨研究。
主要参考文献
[1]牛艳芳,李伟.会计信息系统财务与业务集成分析[J].中国管理信息化,2008(4).。