用友T3财务业务一体化整体介绍完整版
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《电算化会计》考证培训实验材料实验一系统管理一、实验目的1、掌握系统管理的相关容;2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性;3、理解账套数据恢复和备份的作用;4、充分理解操作员权限设置的意义。
二、实验容1、增加操作员2、建立单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统四、实验资料2.账套资料:(1) 账套信息:账套号:333;账套名称:宏远科技;采用默认账套路径;启用会计期:2015年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息:单位名称:宏远科技;单位简称:宏远科技。
(3) 核算类型:该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007新会计准则;账套主管为明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息:有外币核算,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案:科目编码级次:42222(其他默认)(6) 数据精度:该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用:“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。
3.操作员权限设置(1) 明——账套主管负责软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶——出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3) 马方——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求以系统管理员Admin的身份注册系统。
六、操作指导1.启动系统管理:开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理:系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员:权限→操作员→增加→输入数据(编号、等) →增加→(输入其他操作员资料) →退出4.建立账套:账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…) →数据精度定义(小数位数) →系统启用(GL—总账、2015年1月1日)5.操作权限设置:权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015);选择明→账套主管(前面已指定明为主管,其权限系统自动授予);选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定;选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定;退出。
T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。
(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。
(4)现在我们开始建立账套,点击建立。
(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。
点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。
点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。
用友T3财务一体化实验资料(启用总账,核算,购销存系统)具体要求(1)设置操作员、建立账套并设置操作员权限。
(2)进行基础设置(3)录入总账系统的起初余额。
(4)分别进行采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的初始化。
(5)分别进行采购管理、销售管理、库存管理(核算)系统的期初余额,录入余额后总账系统进行对账。
(6)分别进行采购管理系统和库存管理(核算)系统的期初记账(7)分别完成总账、采购、销售、库存和核算系统的日常业务处理操作。
(8)分别完成总账管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的期末业务处理。
(9)编制资产负债表和利润表。
一、企业基础信息(账套号:2+学生号)(共50分)2.建立账套(5分)(账套号:2+学生号)企业名称为“宏图企业公司”,从2012年1月1日起使用“畅捷通T3——企业管理信息软件教育专版”财务管理软件处理会计业务,同时启用“总账”、“核算”和“购销存”系统。
企业规模较小,执行“小企业会计制度”,不需要对存货、客户及供应商进行分类。
无外币核算。
编码方案默认。
按行业性质预置科目。
企业的开户行为“工商银行北京分行中关村分理处”(银行账号为123—789)。
3.设置凭证类别:记账凭证(2分)4.5.职员档案(2分)(要求截图)10存货档案(2分)(要求截图)其中应收账款为2011年12月11日销售给天狮公司A产品10台,每台售价2000元(增值税率为17%,发票号为09-890)的货税款23400元(销售管理系统的客户往来期初设置录入期初销售专用发票);(要求截图)应付账款为2011年12月16日向当代公司购买甲材料10千克,单价800元(增值税率为17%,发票号为567-789)的货税款9360元(采购管理系统的供应商往来期初的设置,录入期初采购专用发票)。
(要求截图)(最后试算平衡要求截图)应交增值税科目:应交税金-应交增值税-销项税额21710106销售收入科目:5101销售退回科目:510117.(2分)供应商往来科目设置:应付科目(本币):应付账款2121采购科目:在途物资1201应交增值税科目:应交税金-应交增值税-进项税额2171010118. 期间损益结转设置(1分)(要求截图)19.进行采购期初记账,库存期初记账(1分)(要求截图)二、2012年1月发生的经济业务(共50分)(每小题要截图)2. 212年1月10日,以现金支付办公用品费500元。
TO:咨询联系电话:联系人:用友T3财务普及版--------------------------------------------------------------------------------拥有用友通,您就可以实现对企业的全面管理,实时掌控!——管理随你而动。
从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;功能模块包括总帐管理、(往来管理、现金银行)报表、财务分析、存货核算。
用友通标准版的客户价值:1. 成长型企业管理整体解决方案,降低购置成本;2. 财务业务一体化设计,数据充分共享、及时精确;3. 丰富查询、智能分析、综合信息管理平台,辅助决策支持;4. 流程导航,方便易用,远程应用,部署灵活;5. 动态信息交互、实时企业随时管理;6. 保障投资、平滑安全升级;简介:总账总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。
企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
·灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;·多种账务处理、查询、输出;·期末汇总、自动结转损益、转账及结账;·完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;·部门、人员、项目、客户、供应商全面管理;往来管理客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
实用标准文案1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号:800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称:阳光有限责任公司;单位简称:阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:4222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,如图1-5所示。
用友T3-财务通普及版账表出纳用友T3-财务通普及版面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作,加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理,为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。
财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。
功能模块包括:总账系统、现金银行、往来管理、财务报表、出纳通。
亮点:含有2013年小企业新会计准则、营改增、税务管家总账系统:企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。
凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
1)流程导航设置,灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理;2)强大的辅助组合核算功能,从不同方面多角度提供所需信息;3)自动完成现金流量统计分析;4)灵活的自定义转账功能满足各类业务转账需要。
支持按部门、个人考核管理要求,建立科目体系的部门、个人辅助账簿,方便查询、分析:5)提供现金流量统计表、明细表6)种期末结转方式选择,可包含未记账凭证。
(总账系统)(填制凭证)(小企业会计准则)往来管理:客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;2) 提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。
3)加强对单位往来款的管理,减少坏账损失,加速资金周转,保障企业现金流。
4)往来款项提供全面的自动勾对,提高往来管理效率,加强往来管理力度。
(往来管理)现金银行:现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
一、产品应用特色2.1 总账总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。
企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;2) 多种账务处理、查询、输出;3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账;4) 完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;2.2 往来管理客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;2) 提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转;2.3 现金银行现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
1) 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;2) 银行对账,系统自动编制余额调节表;3) 支票管理。
2.4 网上银行随着互联网技术的发展以及电子商务的兴起,各大银行推出了网上银企直联业务。
网上银企直联是一种新的网上银行系统与企业的财务软件系统在线系统直接联接的接入方式。
银企直联通过因特网或专线连接方式,实现了银行和企业计算机系统的有机融合和平滑对接。
企业通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度,进行信息查询、转账支付等各项业务操作。
同时,银企直联可以为企业在财务系统中开发和定制个性化功能提供支持,具有信息同步、高效简便、个性服务和安全可靠的鲜明特色。
银企直联能够做到与企业计算机系统的对接,方便的完成企业系统的与银行有关的交易。
用友财务系统简介总账系统基本核算功能1、凭证管理●通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
●可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,助您更加快速准确地录入凭证。
●增加凭证及科目的自定义项定义及录入,提高凭证录入内容的自由度。
●可完成凭证审核及记账,并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。
●凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
●标准凭证格式的引入和引出,可完成不同机器中总账系统凭证的传递。
引入:按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证;引出:按规定格式引出总账系统中的凭证;复制:按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。
2、标准账表●可随时提供总账、余额表;序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表,并可查询包含未记账凭证的最新数据,同时能够查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。
●提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件,加快查询速度。
●任意设置多栏栏目,能够实现各种输出格式。
自由定义各栏目的输出方式与内容,能够满足不同层次的管理需要。
●提供总账←→明细账←→凭证←→原始单据相互联查、溯源功能。
●明细账的查询权限可以控制到科目。
●灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置,以及明细账可按总账科目打印账本的功能。
各类正式账簿提供套打功能。
3、出纳管理●提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。
●提供银行对账单引入、录入、查询功能。
●为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账功能,随时查询银行余额调节表。
4、外币核算●用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
●可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。
●月末可自动调整汇兑损益。
用友财务业务一体化操作手册一、概述用友财务业务一体化是一款针对企业财务管理的软件系统。
本手册旨在帮助用户了解并掌握用友财务业务一体化的操作方法和注意事项。
二、系统安装与配置1. 硬件要求•CPU:2 GHz 或更高•内存:4 GB 或更高•存储空间:50 GB 或更高•显示器:分辨率为 1024x768 或更高2. 软件要求•操作系统:Windows 7 或更高版本•数据库:Microsoft SQL Server 或 Oracle3. 安装步骤1.下载用友财务业务一体化安装程序。
2.双击运行安装程序,按照提示完成安装过程。
3.配置数据库连接信息。
4.设置管理员账户。
5.完成安装。
三、登录与账户管理1. 登录系统1.启动用友财务业务一体化软件。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2. 账户管理•添加新账户:在系统管理模块中,选择“账户管理”,点击“新增账户”,填写账户信息并点击“保存”按钮。
•修改账户:选择需要修改的账户,在右侧操作区域进行相应的修改操作。
•删除账户:选择需要删除的账户,在右侧操作区域点击“删除”按钮,并确认删除操作。
四、基础业务操作1. 创建凭证1.在财务管理模块中,选择“凭证管理”。
2.点击“新增凭证”,填写凭证信息。
3.添加分录:点击“添加分录”,填写分录信息,包括科目、借方金额、贷方金额等。
4.完成凭证:核对凭证信息无误后,点击“完成”按钮。
2. 查询与修改凭证•查询凭证:在凭证管理界面进行条件查询,可根据凭证日期、凭证字号等进行筛选。
•修改凭证:选择需要修改的凭证,点击“修改”按钮,对凭证信息进行相应修改。
3. 制作报表1.在报表管理模块中,选择需要制作的报表类型。
2.根据报表要求选择相应的参数,如日期范围、科目范围等。
3.点击“生成报表”按钮,系统将根据所选参数生成相应的报表。
五、高级功能1. 权限管理•添加用户角色:在系统管理模块中,选择“用户角色管理”,点击“新增角色”,填写角色信息并指定角色权限。