信息系统项目管理师高分论文-范围管理
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全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试信息系统项目管理师十大知识领域范文之范围管理范围管理写作思路:范文1:论信息系统项目的范围管理摘要:2018年3月,我作为项目经理,参与了国内某港口散货码头信息化系统项目的建设工作,该项目总投资900万,建设工期为1年。
通过该项目的建设,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。
在充分调研国内外散杂货理货业务最新作业模式的基础上,结合港口的实际情况,实现码头现场电子理货生产作业。
该项目于2019年4月,通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。
本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的范围管理,主要从如下几个方面进行了阐述:规划范围管理、收集需求、范围定义、创建WBS、范围确认、范围控制。
正文2018年3月,我作为项目经理,参与了国内某港口散货码头信息化系统项目的建设工作,该项目总投资900万,建设工期为1年。
通过该项目的建设,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。
在充分调研国内外散杂货理货业务最新作业模式的基础上,结合港口的实际情况,实现码头现场电子理货生产作业。
该项目建设分三部分:散货装卸管理系统改造部分、无线理货系统部分、其他部分。
散货装卸管理系统包括调度管理,商务管理,理货管理,库场港存管理,统计系统等几个主要模块,负责装卸现场的作业计划,调度,管理,统计分析等工作;无线理货系统部分是这次项目建设的主要工作,实现模式:电子理货系统通过中间层服务,获取作业任务和配工调度信息,并以内存数据库形式存储。
现场使用手持终端,完成现场的业务操作,通过多线程运行,利用4G网络自动上传到电子理货中间层,同时将理货指令中行驶指示传递到倒运车辆GPS终端设备,指示倒运司机前往指定目的地,并且同步其他相关指令到理货其他环节如计量、外理等系统中并执行指令完整性校验;其他部分包括计量系统及各系统之间接口等,根据理货指令,独立执行计量后信息自动传送到中间服务层。
论项目范围管理摘要:2009年3月至2011年5月,我参与了国家电网公司“SG186”工程生产管理系统建设。
作为项目经理,负责**省电力公司的项目实施。
该项目是国家电网公司十一五信息化建设的最重要的业务系统之一,该系统在国网范围内23家网省公司进行建设,系统以资产管理为核心,覆盖国家电网公司总部、网省公司、地市公司三个层面、贯穿电网生产全过程的一体化信息管理平台,实现了生产信息的横向集成、纵向贯通和资源共享。
对国家电网公司生产管理的集约化、规范化和精细化,提高全公司生产管理水平和效益具有十分重要的意义。
本文结合作者就项目的范围管理方面做了翔实的论述,就项目中采取的相应的项目范围管理措施、方法做了介绍。
最后,对项目的范围管理存在的不足以及对今后的发展进行了展望。
正文:一.项目概述“SG186”工程作为国家电网公司“十一五”信息化发展的核心任务,提出了“一个系统、二级中心,三层应用”的架构,要求电力系统应用建设按照企业级信息系统建设的思路,实现纵向贯通、横向集成,达到“集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”的目标要求。
按照国家电网公司“十一五”信息化实施指导意见的要求,从电网生产客观实际出发,在电网生产标准化建设的基础上,建立以资产管理为核心,覆盖国网公司总部、网省公司、地市公司三个层面、贯穿电网生产全过程的一体化生产管理信息平台,实现生产基础信息、运行信息、管理信息的纵向贯通、横向集成和资源共享,提高电网生产管理集约化、精益化、标准化水平,为促进国家电网公司发展再上新台阶提供生产管理支撑。
我作为该项目的项目经理全程参与了项目可行性论证、需求调研与分析、功能规范编制、系统设计与开发、系统测试、系统实施、系统验收等各阶段。
并作为项目经理负责**省电力公司系统的建设全过程管理,在建设过程中针对生产管理系统的项目范围特点和管理中重点、难点问题,我们采取了召开差异化分析会议、确定岗位职责说明书和业务流程规范书、编制系统应用管理规范、变更流程控制等措施来进行项目范围管理,通过以上措施的实施极大的保证了项目能够按照进度计划和预算成本顺利进行,并最终在我们团队的一致努力下,顺利的通过了国家电网公司的验收。
一、细致的需求分析和确认项目的需求分析的偏差和理解不透彻是导致项目后期范围做变更的最主要原因,针对此点,在项目的需求分析阶段我要求分析人员对项目范围中的所有特性进行详细的需求分析,包括写作需求分析文档,硬件支持情况分析、环境分析等,这些报告完成后,我们组织需求分析人员对这些特性需求逐条和相关干系人进行确认,其中发现了3条需求理解上的不一致,经过充分的沟通后,确认是项目成员对需求理解出现偏差,并及时进行了纠正,减少了项目后期出现需求理解偏差而可能的大规模返工。
由于智能维护系统需要处理大量数据,功能特性的实现依赖数据通道上各环节的高速传输,通过对硬件分析发现一款用于系统和设备之间的接口模块的性能不能满足数据流的需求,这个情况及时反馈给相关干系人,经评估认为该需求是必须实现的,于是用更高性能的接口模块来满足这个需求。
通过对需求的细致分析,提前发现了需求理解的问题以及需求可能无法满足而造成系统功能无法实现等风险,对项目范围的控制起到了很好的作用,通过项目验收测试进行的范围确认,全部实现了项目范围的要求。
二、创建工作分解结构和需求跟踪矩阵依据项目范围说明书,按照以下步骤来创建工作分解结构(WBS):识别和分析可交付成果及相关工作;确定工作分解结构的结构和编排方法;自上而下逐层细化分解;为工作分解结构组成部分制定和分配标志编码;核实工作分解的程度是必要且充分的。
经过项目前期的需求调研和功能分析,系统确定开发火力、水力和风力三个子系统的智能维护系统,根据子系统的领域,分别制定了三个子项目的WBS,采用公司的标准WBS模板的表格形式,以项目开发阶段为划分单位,每一个阶段都包括各子系统的开发内容,采用自上而下逐层分解的方法,第一层是三个子系统,第二层是数据收集、对比和处理功能,第三层是子特性,第四层是每个子特性的需求分析、设计、编码和测试工作。
为了便于工作的跟踪,将工作包的粒度控制在每名开发人员一周的工作量。
项目成员以WBS为开发工作的依据,在项目所有阶段都是有据可循的,有效避免了项目范围的蔓延以及由此而造成的工作量增加。
软考高级信息管理-论文之范围管理范围管理范围管理领域范围管理的活动过程:1、范围计划的编制2、范围定义3、创建工作分解结构4、范围确认5、范围控制然后考虑到与范围有关的:需求的收集和管理,因为需求是范围的基础,只有完整、有效的需求才可以确定项目的范围和可交付成果,防止后续过程中范围扩大。
还可以考虑到范围扩大的风险等。
摘要XXX年XX月,我作为项目经理参与了公司与XXXX的XXXXXXX系统。
作为项目经理,主要进行了需求分析、系统设计、项目管理等工作。
在整个项目过程中,我十分重视项目的范围管理,运用丰富的项目管理经验,结合范围管理理论,对项目的各阶段进行了积极有效的范围管理,防止了需求蔓延。
1、在项目的开始,我制定了切实可行的范围管理计划,为后续的范围管理提供了依据。
2、通过与客户的深入沟通,我进行了范围定义,明确了项目的范围边界,可交付成果。
3、随后进行的工作分解结构,经可交付成果细化到工作包,为项目的进度、费用、资源估算提供了可靠依据。
4、通过与客户的范围确认,保证了可交付成果满足项目利益相关人的要求,减少了后续的范围(需求)变更。
5、在系统的开发过程中,积极和客户沟通,努力对项目干系人施加影响,减少范围变更;当变更发生时,积极应对并使用变更控制流程来管理变更。
正文XXX年XX月,我作为项目经理参与了公司与XXXX的XXXXXXX系统。
作为项目经理。
作为项目经理,主要进行了需求分析、系统设计、项目管理等工作。
这个系统分为:……………………等n个子系统。
……………………(系统自行介绍)第二段在项目的开始,我制定了切实可行的范围管理计划,为后续的范围管理提供了依据。
(略写计划)第三段通过与客户的深入沟通,我进行了范围定义,明确了项目的范围边界、可交付成果。
1 论述下范围定义的重要性。
(确定了项目的边界,防止减少范围变更)2 范围定义的基础----需求的获取和验证(展开叙述如何征集、获取需求,如何验证,如何评审)如在需求收集过程中,可以围绕以下相关技术展开,访谈,焦点小组会议,引导式研讨会,群体创新技术,德尔菲信息收集技术,观察,原型法等,只要把其中的一两个技术结合项目的实际来展开论述就可以了。
信息系统项⽬管理师-范围管理论⽂信息系统项⽬范围管理摘要2012年5⽉,我参加了某三甲医院电⼦病历及移动医疗项⽬的实施⼯作,该项⽬以软件项⽬为主,主要包括医⽣电⼦病历、护理电⼦病历、CDR数据集成平台和电⼦病历上传接⼝、移动护理和移动医疗在此项⽬中我作为项⽬经理全⾯负责此项⽬的管理⼯作。
由于电⼦病历系统(EMR)是近⼏年逐步在卫⽣系统试点、实施的信息系统,⾏政主管部门只对其功能有框架要求,对系统架构、数据集标准、知识库的标准都没有做具体要求,同时该系统本⾝与医院信息管理系统(HIS)边界模糊、与LIS系统、PACS系统等系统⼜有较多的数据互换和交集。
为使项⽬有序实施,项⽬的范围管理在此项⽬中显得由为重要。
在本项⽬范围管理过程中我通过范围计划编制、范围定义、范围分解和编制范围分解字典、范围确认以及通过变更控制系统控制范围变更,在项⽬实施过程中有效防⽌了范围蔓延,使项⽬按期、保质通过了⽤户验收,获得了医院认可和公司领导的认同。
正⽂2012年5⽉,我公司承建某医院电⼦病历及移动医疗项⽬建设,由于我有较丰富的电⼦病历实施经验和⼀定的项⽬管理经验,公司委派我为此项⽬的项⽬经理。
该项⽬涉及软件和硬件的综合项⽬,软件项⽬主要包括:医⽣的电⼦病历,护理电⼦病历、CDR数据中⼼及电⼦病历上传接⼝、移动医疗、移动护理。
该项⽬于2011年5⽉启动,根据公司与医院的合同规定项⽬⼯期为1年,要求在2013年5年完⼯。
该项⽬涉及到软件和硬件,项⽬组成员由软件开发开发部、项⽬实施不、系统集成部及移动事业部等多个部门组成。
项⽬管理过程是定义范围,确定范围和控制范围的过程,项⽬范围在项⽬初期开始确定,在项⽬过程中不断完善和渐进明显。
项⽬范围说明书则是项⽬范围的主要依据,其内容主要包括:(1)项⽬⽬标,主要有成果性⽬标和约束项⽬⽬标,是项⽬成功与否的主要评价依据;(2)项⽬需求,项⽬⼲系⼈对项⽬的期望和要求;(3)项⽬边界,鉴定项⽬包括什么,不包括什么;(4)产品范围说明、项⽬可接受标准、项⽬的约束条件、项⽬的假设条件、初始项⽬组织、初始风险、项⽬预算、资⾦限制、进度的⾥程碑、项⽬规范、配置管理、变更需求等。
信息系统项目管理师论文-论范围管理摘要:2013年4月,我作为项目经理参与了湖南省勘察设计院的企业信息化综合平台建设项目,项目总投资400万元,工期12个月。
该项目由企业门户网站、ERP系统、办公自动化系统、设计图管理检索系统、工程造价管理系统、合同管理及追踪系统、机房综合布线系统组成。
针对该项目,我将工作划分为硬件部分和软件设计部分,硬件采用惠普小型机作为公司服务器,存储采用RAID5方案,软件部分用UNIX 作为操作系统,采用J2EE、WebService 及数据库中间件作为连接众多分公司和办公室桌面电脑WIN7系统的方案,保证了系统的安全和稳定,用户界面采用B/S结构以方便该公司迅速的部署和扩展。
2013年4月,该项目顺利验收。
本文结合我组织实施该项目的过程,着重介绍项目范围计划的制定、范围定义、工作包分解、项目范围的确认及范围控制过程。
正文:2013年4月,我公司通过招投标的方式中标了湖南省勘察设计院的企业信息化综合平台建设的项目,该项目中标价格为400万元,合同工期12个月。
该项目是湖南省勘察设计院为实现企业信息化而建设的综合平台,它整合了该公司的企业门户网站、ERP系统、办公自动化系统、工程图管理检索系统、工程造价管理系统、合同管理追踪系统,它的产生标志着该公司对于其遍布全国的施工项目建立了统一、及时的管理能力,对于该公司今后的决策、管理能力起到了战略支持的作用。
针对该项目,我作为项目经理,从硬件和软件两方面做了分别部署,硬件上采用惠普小型机作为服务器,采用RAID5磁盘阵列做存储冗余备份,在网络接入方面,同时接入电信和联通的千兆网络作为骨干网,满足了该企业对网络管理大容量、及时性和容错性的要求;软件方面,我采用UNIX系统作为服务器操作系统,大量采用J2EE、WebService等中间件技术保证数据的安全稳定及互操作能力,采用VLAN保证通信的有效和安全,采用B/S结构保证项目部署和扩展的方便性。
项管论信息系统项目范围管理论文对于一些参加信息系统项目管理师考试的考生来说,论文是让自己很头痛的一科。
而信息系统项目管理师论文写作满分75分,及格分数45分。
依据考试分值,论文占有相当高的比重。
希赛小编为大家整理了几篇范文,希望对大家有所帮助。
【摘要】2015年3月,我公司中标××省广播电视局监测中心中波监测网建设项目,我作为该项目的项目经理,全程参与了该项目的建设。
该项目总投资300万元,建设工期6个月。
该项目由采集站点下位机和监测中心上位机业务分析处理系统应用软件组成,具有中、短波广播信号一对一接收、解调,功率电平、调幅度、频率、频率偏差测量、音频采集和编码压缩功能;具有中、短波广播信号一对多播、错播、停播、劣播报警功能;具有实验台频谱扫描和实验效果循环收测功能,从而改变了以前系统靠人去监测,靠人去判断故障的落后、低效的方法,大大加强了该检测中心的信息化、自动化,为安全播出保驾护航。
2015年9月,该项目顺利通过了甲方验收,获得一致好评,本文以此项目为例,结合作者的实际经验,讨论了项目范围管理在项目建设过程中的重要性,论述了编制范围管理计划、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制等过程对范围管理工作的积极意义。
【正文】2015年3月,我公司顺利中标了××省广播电视局监测中心中波监测网建设项目,我有幸作为该项目的项目经理,全程参与了该工程的建发。
该项目总投资300万元,工期6个月。
该系统的建设,除了满足省监测中心监测任务的需要外,还能满足局领导及各机关处室随时浏览各发射台内全部发射机的实时工作状态、监听实时音频信号、查询各发射机主要质量指标不符合规定的报警信息、历史工作状态信息等。
该系统中的采集云处理系统所提供的信息,可以帮助决策者实时了解全局掌管的各发射机的工作情况,为紧急情况下调整调度任务提供便利,为实时了解广播设备故障及报警信息提供便利,也为信息查询及统计决策工作提供便利。
信息系统项目管理范围管理范文信息系统项目管理中,范围管理是项目管理的核心之一。
范围管理是指通过明确和控制项目的目标,确保项目的工作范围被准确地定义、规划、执行和监控的过程。
范围管理是保证项目成功的关键之一,因为一个不明确的项目范围会导致资源浪费、进度延迟和质量下降等问题。
本文将介绍信息系统项目管理中的范围管理,并提供一些范文供参考。
范围管理的主要工作包括以下四个方面:1. 范围规划:确定项目的目标、产品和工作范围,并制定相应的范围管理计划。
范围规划是项目管理中的关键步骤,它需要项目经理与项目干系人共同制定范围管理计划,明确项目的目标、需求、范围和可交付成果等,以便后续工作有一个清晰的方向。
2. 范围定义:明确项目的具体工作内容和可交付成果,以及工作的边界和限制条件。
范围定义需要项目经理与项目干系人共同制定,以确保范围的准确性和完整性。
在范围定义的过程中,项目经理需要考虑到项目的时间、成本、质量和资源等因素,以便制定合理的范围定义方案。
3. 范围确认:确认项目的可交付成果已经按照项目要求完成,并且已经得到干系人的认可。
范围确认需要项目经理与干系人共同完成,以便确保项目的可交付成果符合干系人的需求和期望。
4. 范围控制:通过监控项目的进度和工作质量,控制项目的范围,以确保项目的工作范围在可承受的范围内。
范围控制需要项目经理与项目团队共同完成,以确保项目的工作范围能够得到有效的控制和管理。
下面提供一些信息系统项目管理范围管理的范文,供大家参考:1. 范围规划范文范围管理计划是指规划、定义、确认和控制项目范围的重要文档,它包括项目范围说明书、工作分解结构、范围验收标准、变更控制程序等内容。
范围管理计划需要由项目经理与项目干系人共同制定,以确保项目的目标、需求、范围和可交付成果等得到准确的定义和规划。
2. 范围定义范文范围定义是指明确项目的具体工作内容和可交付成果,以及工作的边界和限制条件。
范围定义需要考虑到项目的时间、成本、质量和资源等因素,以便制定合理的范围定义方案。
全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试信息系统项目管理师十大知识领域范文之范围管理范围管理写作思路:范文1:论信息系统项目的范围管理摘要:2018年3月,我作为项目经理,参与了XX省沿海城市港口散货码头信息化系统项目的建设工作,该项目总投资900万,建设工期为1年。
通过该项目的建设,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。
在充分调研国内外散杂货理货业务最新作业模式的基础上,结合港口的实际情况,实现码头现场电子理货生产作业。
该项目于2019年4月,通过了业主方的验收,赢得了用户的好评。
本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的范围管理,主要从如下几个方面进行了阐述:规划范围管理、收集需求、范围定义、创建WBS、范围确认、范围控制。
正文2018年3月,我作为项目经理,参与了XX省沿海城市港口散货码头信息化系统项目的建设工作,该项目总投资900万,建设工期为1年。
通过该项目的建设,实现了港口现场管理信息化的扩展,提高了港口装卸效率,减少了工作中人为因素的影响,各部门之间步调一致,简化了工作程序。
在充分调研国内外散杂货理货业务最新作业模式的基础上,结合港口的实际情况,实现码头现场电子理货生产作业。
该项目建设分三部分:散货装卸管理系统改造部分、无线理货系统部分、其他部分。
散货装卸管理系统包括调度管理,商务管理,理货管理,库场港存管理,统计系统等几个主要模块,负责装卸现场的作业计划,调度,管理,统计分析等工作;无线理货系统部分是这次项目建设的主要工作,实现模式:电子理货系统通过中间层服务,获取作业任务和配工调度信息,并以内存数据库形式存储。
现场使用手持终端,完成现场的业务操作,通过多线程运行,利用4G 网络自动上传到电子理货中间层,同时将理货指令中行驶指示传递到倒运车辆GPS终端设备,指示倒运司机前往指定目的地,并且同步其他相关指令到理货其他环节如计量、外理等系统中并执行指令完整性校验;其他部分包括计量系统及各系统之间接口等,根据理货指令,独立执行计量后信息自动传送到中间服务层。
信息系统项目管理师范围管理论文范围管理是信息系统项目管理师(软考)中的一项重要内容,主要涉及到项目范围的定义、范围规划、范围控制和范围验收等方面。
本文将从四个方面进行详细的阐述。
首先,项目范围的定义是项目范围管理的首要任务。
项目范围定义是指明确项目的具体目标和交付成果,确定项目工作边界的过程。
在项目范围定义中,需要明确项目的目的、目标、可交付成果以及排除的范围。
通过项目范围的明确定义,可以清晰地了解项目的目标和要求,为项目的后续工作打下基础。
其次,范围规划是确定项目范围、范围管理计划和范围基准的过程。
范围规划通过将项目分解成更小的可管理的组成部分,确定项目的详细范围,并制定相应的范围管理计划。
范围规划中的关键活动包括需求收集、需求分析和需求界定等。
通过范围规划,可以明确项目需求和范围,并确定实现这些需求的工作内容。
然后,范围控制是对项目范围进行监控和控制的过程。
范围控制主要包括变更控制和范围变更管理。
变更控制是指对项目范围变更进行评估、决策和控制,确保项目范围的稳定性。
范围变更管理是指对项目范围变更进行记录、评估和审批,并对范围变更进行控制和沟通。
通过范围控制,可以有效管理项目范围,避免范围蔓延和项目目标的偏移。
最后,范围验收是在项目完成后对交付成果进行评估和确认的过程。
范围验收主要包括交付成果的检查和确认,并与原需求进行对比,确保项目范围的实现程度。
通过范围验收,可以验证项目的目标和要求是否都得到了满足,并为项目的收尾工作提供依据和参考。
综上所述,范围管理是信息系统项目管理师(软考)中的一项重要内容,涵盖了项目范围的定义、范围规划、范围控制和范围验收等方面。
通过范围管理,可以明确项目目标和范围,合理规划项目工作,有效控制项目范围,并最终实现项目的目标和要求。
范围管理
传统的人防警报控制系统控制效率低下,控制系统多种多样,达不到全省统一控制的战略要求。
随着信息工程的发展,对人防信息化的要求不断提高。
XX省人民防空办公室决定启动全省范围内的人防警报联网控制系统(RFJKS)的建设,涉及到全省20个地级市、自治州,180余个县区。
项目采取了公开招标的方式,我公司顺利中标。
该工程也被列为XX省的重点工程。
项目总合同额达2600万,其中软件费用1100万,硬件费用1500万,项目于2012年9月21日开始,要求在2013年11月1日前全面竣工投入使用。
该系统要求在省人民防空办公室的总控制中心能够对所辖180余个县市区的1400余台控制终端进行联网发放警报,还可通过语音、图象、文字等多种媒体方式准确地发放各种警报信息。
同时各地级市、自治州的分控制中心也能对自己所辖县区进行无干扰的以上操作,且系统具有有/无线双重控制功能。
另外该系统要求和省内原有旧系统保持兼容。
系统所需的1400余套终端控制机也从我公司采购。
和以往类似项目相比,本项目具有项目周期长,功能复杂,中心数据库庞大,涉及干系人众多,用户水平参差不齐等特点。
公司的组织方式为项目型,除了核心的算法专家为独立工作外,其余项目成员直接归属项目经理领导。
项目组成员包括:1名项目经理,2名质量控制人员,1名技术负责人,4名程序员
(2名高级程序员,2名中级程序员),1名算法专家,1名配置管理员,2名测试人员,共计12人。
团队中除了一名测试人员和一名程序员外,都有类似项目经验。
对于这样一个施工区域广,最终用户众多的项目,要使项目能够顺利实施,范围管理的工作至关重要。
项目范围管理是用于确保项目包含且仅包含达到项目成功所必须完成的工作。
包含如下五个子过程:范围规划、范围定义、创建工作分解结构、范围确认、范围控制。
成功的范围管理不仅有利于项目管理和实施人员明确要达到项目目标所必须完成的工作,同时也能够有效的明确各参与方在项目中的明确责任和分工。
详细的责任和分工界面不仅有利于实施中的变更管理,减少责任不清的事情发生,而且有利于项目结束时对项目范围的清晰确认。
在项目启动阶段,我们就感到这个项目和以往做过的同类项目相比,具有一些鲜明的特点。
首先是项目需求不够清晰,从省防办的高级领导到县市区防办的主要工作人员,大家对该项目都抱有很高的期望,每个人都有一些想法,但是往往不同人之间的想法存在冲突,这就给范围定义带来一定的困难,需要做出一些取舍。
其次是项目的功能较多,尤其是还要兼容以前的旧系统,但是初始的项目范围书没有提供做够的信息,这对我们编制详细的范围说明书是个潜在的风险。
最后是由于项目干系人众多,在项目执行过程中如何做好范围控制也是一个不小的挑战。
基于以上的困难,在本项目的范围管理中,我们主要针对各子过程采取了如下的办法:
一、范围规划
我们根据项目的要求首先制定了详细的项目范围管理计划。
制订范围管理计划时我们借鉴了以前项目的经验,制订了确认样板、表格及标准,充分考虑了各个终端现场的实际情况,对情况复杂的终端现场适当放宽了确认周期,尽量多留给客户和团员一些时间思考,做到和客户共同提取业务需求。
对于情况相对简单的终端现场,则由团员直接提取业务需求,然后直接拿结果请客户签字确认,尽量缩短确认时间。
同时还预留了一些风险时间,保证应付在范围确认过程中出现的风险。
实际上范围规划就是制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制以及如何创建WBS的过程。
二、范围定义
在范围定义的时候,需要制订详细的项目范围说明书。
详细的项目范围说明书定义了项目边界,能够明确的判定变更是在项目范围内还是项目范围外,也是进行成本、质量和进度管理的基础。
由于不同项目干系人之间有不同的期望,如何管理好这些期望,变成明确清晰的项目范围市一个值得讨论的问题。
在本项目中,我们采取的方法是先进行干系人分析将不同干系人的需求和期望以及他们的重要程度和对项目的影响力识别出来,再进行筛选和优先级排序。
对项目成功完成由重要意义的需求,要尽量满
足,而对于影响力较高的干系人需求,即使对项目的意义不大,也要予以考虑,以避免对项目造成负面的影响。
三、创建工作分解结构
创建工作分解结构是将项目主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管理的部分。
根据本项目的特点,经合项目小组成员讨论,应用分解技术,以项目的生命周期的各个阶段为工作分解结构的第一层,即需求分析、设计、施工、设备检验、安装、调试、验收作为第一层次。
把第一层次中的项目具体内容在第二阶段继续进行划分。
以设备检验为例产生的第二层次内容分别是开箱检验、加电测试。
另外对分解的详细程度,我们也制定了一套规则。
对部分工作不需要在当前完成的,可以不用分解得太详细,只需要列出需要完成的功能,但是在三周内要开展的工作,必须分解到工作包的水平,即80个小时人能够完成的工作。
四、范围确认
范围确认是对已完成项目范围正式确认的过程。
在范围管理计划中我们明确规定,对被确认的可交付物,必须有客户正式的签字确认文件,及时客户没有通过的,也要书面记录该结果以及被拒绝的原因,以待分析检查。
五、范围控制
范围控制的核心是管理变更。
范围变更应该遵循项目整体变更的变更申请-变更初审-变更论证-CCB变更评审-变更通知
-变更实施-变更监控-变更跟踪和评估的变更流程。
同时我们引进了配置管理系统,将所有的通过的变更请求作为配置项管理,并委派专门的配置人员不定期检查配置项状态。
在项目的执行过程中,也出现了不尽如人意的地方,值得我及团队成员反思:
1、由于施工地址分散,现场情况复杂,干系人众多,在项目确认的阶段,没有明确的责任人。
对此我要求各项确认文件必须各县市防办通信站站长签字确认,并且加盖公章。
明确了责任人后,工作效率明显得到了提高。
2、范围变更控制流程执行不到位。
由于变更审批需要时间,有时候团员直接就对甲方提出的
3、变更要求做出变更。
对此我及时对项目组成员进行变更控制管理培训,要求他们严格执行变更控制流程。