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用友U8总帐系统的一些使用流程作者:未知文章来源:网络点击数：３26 更新时间：2009-5-4 11:28:０0增加凭证单击[填制凭证]à单击[增加]à录入凭证分录à录完凭证，单击[保存]à单击[退出]。
凭证表头部分的录入ﻫ备注:ﻫ凭证类别为初始设置时已定义的凭证类别代码或名称。
ﻫﻫ采用自动编号时，计算机自动按月按类别连续进行编号ﻫ采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。
凭证一旦保存，其凭证类别,凭证编号不能修改。
输入凭证正文部分ﻫ备注: ﻫ摘要可以相同,但不能为空,按回车，系统将摘要自动复制到下一分录行会计科目通过科目编码或科目助记码输入。
ﻫ科目编码必须是未级的科目编码。
ﻫ金额不能为零，红字以“-”号表示。
ﻫ在金额处按空格键，系统将自动调整当前分录的金额方向。
ﻫﻫ在金额处按“=”，系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。
ﻫ录入涉及数量核算的分录时,录入“数量”、“单价”系统自动计算出“金额”放在借方，可用空格调整方向;辅助核算信息ﻫﻫ如果科目设置了辅助核算属性，还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。
ﻫ备注：ﻫﻫ在录入凭证过程中新增加的部门、个人、单位、项目可通过参照窗增加录入；具体操作:单击辅助信息[参照]→单击[编辑]→单击[增加］→单击[退出]修改凭证单击[上张］、[下张］选中要修改的凭证，直接修改;修改辅助信息可双击对应的辅助项调出相应窗口修改。
ﻫ备注:ﻫ未经审核的错误凭证可通过【填制凭证】制单功能直接修改ﻫﻫ已审核算的凭证应先取消审核后,再通过证制单功能进行修改。
若您在【选项】中设置了＂制单序时"的选项，那么，您在修改制单日期时，不能在上一若在【选项】中设置了＂不允许修改、作废他人填制的凭证＂,则不能修改他人填制的凭证。
ﻫ外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改。
第四章 用友U8财务软件的操作与使用 【授课题目】：用友U8财务软件的操作与使用【教学内容】：1 用友U8软件的安装2 用友U8财务软件系统管理设置2 用友U8财务软件初始化3 用友U8财务软件日常账务处理4 用友U8财务软件现金银行业务处理5 用友U8财务软件应收业务处理6 用友U8财务软件应付业务处理7 用友U8财务软件工资核算处理8 用友U8财务软件固定资产核算处理9、UFO电子表格【教学目的与要求】：1、了解用友U8软件的主要功能模块及其基本操作2、掌握用友U8软件的总账、现金银行、工资、固定资产管理等业务流程及相应系统模块的操作流程3、掌握用友U8软件的报表制作4、了解财务管理软件与一般账务软件的区别【教学难点与重点】：【重点】1、用友U8软件的财务处理2、用友U8软件的工资、进销存、固定资产管理3、用友U8软件的报表编制【难点】1、财务管理软件与一般账务软件的区别；2、进销存业务处理；3、用友U8电子表格【教学方式与时间分配】：本章教学以教师课堂讲授与学生实验操作相结合，预计讲授18学时，实验操作18学时。
【基本约定】：：多媒体演示：强调〖教学内容〗〖教学内容〗授课内容备注2、增加操作员在建账之前，先设置系统的操作员，将进行相关操作的财务人员添加到系统中去，以便进行相关的财务分工。
：利用多媒体演示操作员增加。
操作说明：●也可以只设置账套主管，然后以账套主管的身份登录系统再设置其他操作员。
●操作员编号唯一，不能重复。
●所设置的操作员用户一旦被使用，便不能被修改和删除。
3、账套建立：利用多媒体演示账套建立。
操作说明：●【已存账套】是系统已经建立并使用的账套，在这里不能更改。
●【账套号】一般是000-999之前的三位数字，账套号唯一，不能重复。
●【账套名】称是能够标志该账套的信息，用户根据企业情况输入。
●【账套路径】是存放账套数据的位置，一般用系统默认的路径即可。
●【启用会计期】用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入〖教学内容〗授课内容备注4、财务分工账套建立后，要根据账套和企业现状对已经录入系统的财务人员职责权限进行分工，操作员权限设置分账套主管设置和一般操作员设置两种。
计算机会计期末试题一、单项选择题15分1．如果当前月为3月份，领导要求从本年度1月份开始追加凭证信息，那么建立账套的期间应为（）。
A．2月份B．上年12月份C．1月份D．3月份2．在用友ERP管理系统中，系统管理员不能进行以下何种操作？A．账套建立B．账套修改C．设置自动备份计划D．清除异常任务3．在总账系统中设置记账凭证类别时，往往对制单所用科目有一定限制，如转账凭证，通常可以限定为（）类型。
A．借方必有现金科目或银行科目B．贷方必有现金科目或银行科目C．凭证必有现金科目或银行科目D．凭证必无现金科目或银行科目4．在总账系统中，用户可通过（）功能彻底删除已作废记账凭证。
A．冲销凭证B．作废凭证C．整理凭证D．删除分录5．对于总账系统凭证记账功能，下列说法中不正确的是（）。
A．未审核凭证和作废凭证不能记账B．如果有不平衡凭证时不能记账C．第一次记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账D．记完账后不能整理凭证断号6．在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项？A．凭证号B．凭证类别C．摘要D．借贷方向7．在总账系统中，采用自定义转账分录生成机制凭证前，需要做好以下哪项工作？A．本月发生的经济业务已制成凭证，但未审核记账。
B．本月发生的经济业务已制成凭证，已审核但未记账。
C．本月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账。
D．本月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账且已结账。
8．用友ERP-U8总账系统中，以下关于结账的意义，说法不正确的是哪一项？A．结账就是计算本月各科目的本期借贷方累计发生额和期末余额。
B．结账就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额。
C．结账就是终止本月的账务处理工作。
E．结账工作每月只能进行一次。
9．在设置会计科目时，要做（）才能查询到现金及银行日记账。
A．增加科目B．修改科目C．指定会计科目D．设置辅助核算10．如果想在UFO报表中直接录入数据，下列说法正确的是（）。
A．在UFO报表的格式状态下录入B．先在格式状态下删除公式，然后在数据状态下录入C．在UFO报表的格式和数据状态下都可以录入D．无法直接输入数据只能通过单元公式从用友软件的各个模块中取数11．UFO报表的本表它页取数函数SELECT(D,年@=年 AND 月@=月+1)的含义是（）。
59第4章 总 账开始启用总账系统，那么，应将该企业2016年7月末各科目的期末余额及1～7月的累计发生额整理出来，作为计算机系统的期初数据录入总账系统中，系统将自动计算年初余额。
如果科目设置了某种辅助核算，那么还需要准备辅助项目的期初余额。
如应收账款科目设置了客户往来辅助核算，除了要准备应收账款总账科目的期初数据外，还要详细记录这些应收账款是哪些客户的销售未收，因此要按客户整理详细的应收余额数据。
（2）录入期初数据。
期初余额录入时，根据科目性质不同，分为以下几种情况。
① 末级科目的余额可以直接输入。
② 非末级科目的余额数据由系统根据末级科目数据逐级向上汇总而得。
③ 科目有数量外币核算时，在输入完本位币金额后，还要在下面一行输入相应的数量和外币信息。
④ 科目有辅助核算时，不能直接输入该账户的期初余额，而是必须输入辅助账的期初余额。
辅助账余额输入完毕后，自动带回总账。
4．试算平衡期初数据输入完毕后应进行试算平衡。
如果期初余额试算不平衡，可以填制、审核凭证，但不能进行记账处理。
因为企业信息化时，初始设置工作量大，占用时间比较长，为了不影响日常业务的正常进行，故允许在初始化工作未完成的情况下进行凭证的填制。
凭证一经记账，期初数据便不能再修改。
4.2.3 总账日常业务处理1．总账日常业务处理的主要工作内容 总账日常业务处理的主要工作包括以下几项。
（1）凭证管理。
凭证是记录企业各项经济业务发生的载体。
凭证管理是总账系统的核心功能，主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。
凭证是总账系统数据的唯一来源，为严把数据源的正确性，总账系统设置了严密的制单控制以保证凭证填制的正确性。
另外，总账系统还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能，以加强对业务的及时管理和控制。
（2）出纳管理。
资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作，也是出纳的一项重要工作内容。
习题及参考答案项目一认识会计信息系统一、思考题1. 什么叫会计信息系统？2. 什么叫会计信息化？简述我国的会计信息化的发展过程。
3. 开展会计信息化的基本条件是什么？4. 会计信息化的基本内容是什么？5.请说明会计软件一般由哪些功能模块组成，具体完成哪些任务？6.会计信息化后的核算方法是什么？7.简述会计信息化的发展趋势？8. 一个单位有12个会计人员，拟开展会计信息化工作，需使用账务(含往来、现金银行)、报表、工资和固定资产等几个模块，其中报表、工资、固定资产分别需要2个人应用，其余的人员处理账务和相应的管理工作。
请进行有关调查，作一个建立本单位会计信息系统所需硬件及软件的解决方案，并对可能出现的问题提出建议。
二、判断题1. 会计信息化之所以促进了会计工作的规范化，是由于会计信息化对会计数据的输出提供了一系列规范化的控制和格式。
2. 会计信息化是进行会计核算的人机相结合的控制系统。
3. 不同会计软件，基本模块的功能大致相同。
4. 财政部于1989年制定并印发了《会计核算软件基本功能规范》。
5. 财政部于1994年制定并印发了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。
6.“会计电算化”是对用电子计算机处理会计业务的通俗称谓。
7.财政部于2013年发布了《企业会计信息化工作规范》。
8. 2004年，国家标准化管理委员会发布了GB/T 24589-2010《财经信息技术会计核算软件数据接口》9.会计软件各子系统之间往往保持相对独立，它们之间基本不存在传输关系。
10.会计软件各子系统的数据主要是围绕账务处理子系统进行传递。
三、单项选择题1. 财政部于( )制定并印发了我国第一个会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。
A. 1989年B. 1990年C. 1994年D. 1995年2.“会计电算化”一词是中国会计学会于( )年在长春会议上提出来的。
A. 1989年B. 1990年C. 1981年D. 1995年3. 我国会计电算化的开始时间，一般认为是从( )年开始的。
用友U8财务业务一体化处理上机考试题
——总账、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、报表
一、系统建账（1 分）
帐套号：001 帐套名称：东江电子设备启用日期：2013年8月本位币：人民币
企业类型：工业行业性质：新会计制度科目
会计科目编码级次42222 客户分类编码级次223 部门编码级次：122 地区分类编码级次：22 存货分类编码级次：1223 收发类别编码级次11 结算方式编码级次：12 供应商分类编码级次：223 在经济处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
存货数量4位小数位，存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。
二、设置人员及权限（1 分）
1
三、基础档案设置（总12 分）
第1页共8页
9）外币设置：美元
选择⊙记账凭证
四、科目及期初余额（总6分）
（一）总账系统初始设置
1、业务控制参数（1 分）凭证制单时，采用序时控制；进行支票管理与资金及往来赤字控制；制单权限不控制到科目；
不可修改他人填制的凭
证；打印凭证页脚；凭证审核时控制到操作员；由出纳填制的凭证必须经出纳签字。
帐薄打印位数每页打印行数按软件的标准设定，明细账查询控制到科目，明细账打印按月排页。
数量小数位和单价小数位2
位，部门、个人、项目按编码方式排序，会计日历1月1日-12 月31 日。
2
期初数据-应收账款余额
五、工资初始化 （总 12 分）
1、业务参数 （1 分）
工资类别个数：1 个；核算币种：人民币 R MB ；要求代扣个人所得税，不进行扣零处理；人员编码长度：3 位；启 用日期：2009年1月 1 日。
员、经营人员、生产人员、 管理人员四类。
3
4
5、设置银行名称 （1 分）
通过工商银行代发工资，单位编号：62436586，个人账号为 7 位，按个人账号编号顺序分别为：1636。
录入日期为：2009-01-01
6、工资分摊设置 （5 分）
7、计税基数为 2000
六、固定资产初始化 （总 9 分）
1、业务控制参数 （1 分）
按平均年限法（一）计提折旧，折旧分配周期为 1 个月，类别编码方式为 2112； 固定资产编码方式：按“类别编码+部门编码+序号”自动编码：卡片序号长度为：3；
已注销的卡片 5 年后删除；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余折旧全部提足。
要求与帐账系统进行对帐，固定资产对帐科目：1501，固定资产；累计折旧对帐科目：1502，累计折旧； 在对帐不平情况下不允许月末结账；业务发生后不需要立即制单，月末结账前一定要完成制单登帐业务； 固定资产默认入账科目：1501；累计折旧默认入账科目：1502。
2
3
4、增减方式设置（1
七、日常业务处理（49 分，单数题每题1分，双数题每题2分）
2009年1 月份发生以下经济业务
1、1 号，从龙达实业采购塑粒2.1 吨，每吨单价9000 元，收到专用发票(票号:CG101)，会计确认该笔应付账款。
同时收
2、1 号，从天津发电采购500Ω电阻10000 只，单价1.1 元，8#导线5000 米，单价4.5，二级管0.2 万只，单价2.6 元，200μF 电容18000 只，单价0.3 元，薄铜片500 平方，单价1200 元，6V 微控开关8000 个，单价6 元，收到专用发票(票应付账款。
材料已入库。
4、2 号，从天津发电购入微控开关2000 个，单价11 元，入库存商品库，收到普通发票一(CG103)，现金支付。
7、6 日，总经理办公室支付业务招待费1200 元。
8、6 号，对1号业务确认的对龙达实业的应付账款用转账支票进行支付。
同时现金支付运费。
9、6 日，收到泛美集团投资资金10000 美元，汇率1：8.275，转帐支票号Z ZW001。
10、7 日，生产车间领用塑粒0.4 吨，电阻8000 只，导线3000 米，薄铜片10 平方，用于生产U SB 延长线。
8 号生产完工，1000 条入产成品库，总成本15400。
11、9 日，采购部裴丽向龙达实业采购鼠标1300 只，单价12 元，商品直接入库，货款以支票支付，发票号:CG104，转帐支票号Z ZR001。
时代垫运费100 元。
13、10 日，以电汇方式（采购部裴丽）归还龙达实业08 年12 月20 日的货款175000 元。
票号：DH0001。
14、 11 日，收到天津发电设备厂采购专用发票(票号:CG106)一，收到视频转换器1100 个，单价120 元，入库时发现短缺90 个，实际入库1010 个，确定为非合理损耗。
结算后确认应付账款。
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15、11 号，预收燃气货款30000 元，并销售视频转换器993 个，买一个赠送维修配件200μF 电容1个。
售价210 元一个，开具专用发票(票号:XS103)，同时代垫运费250 元。
用预收账款冲销一部分货款，余款未收。
16、12 日，向银河科技销售凭鼠标1150 只，销售报价55 元，给予10%的折扣。
开具专用发票(票号:XS104)。
为销售该产品，发生业务招待费200 元，代垫包装费300 元。
17、因工作需要，经研究决定：招聘力到销售部工作，以补充销售力量，12 日与清和电子结算10 日的产品销售金额，发票号:XS105。
18、12 号经过检查，发现1号采购的电阻有500 个不合格，8#导线2000 米不合格，退回。
应退货款转为预付款。
另
用50000 现金归还欠天津发电的余款。
19、13 日，以转帐支票（采购部裴丽）归还龙达实业08 年12 月21 日的全部货款。
支票号：ZZR101。
20、14 日收到银河科技的订单，需要生产视频转换器2300 个，18 日按每个220 元交货，需要的原料必须及时采购。
同时发生制造费用120 元；电费25 元；人工费300 元。
21、15 日，销售部购买扫描仪一台，价值1500 元，净残值率4%，预计使用年限5年。
22、18 日完工为银河科技生产的2300 个视频转换器，办理入库手续，随后发出商品，开出销售专用发票(票号:XS106)，当天收到银河科技的转账支票。
23、因去年销售部推广产品业绩较好，本月每人增加奖励工资500 元。
24、22 日，确认本月10 日销售部慧为清和电子代垫运费100 元，作为坏帐处理。
25、23 日，总经理办公室购买显示器一台，价值1600 元，净残值率4%，预计使用年限3年。
26、本月考勤情况：王欣请假2天；丽请假1天。
27、30 日，计提本月折旧费用。
28、30 日，开发部出售微机一台，售价12300 元，已提折旧415.36 元。
29、31 日，固定资产业务全部生成凭证。
金也以此为计提基数。
另外按应付工资的14%计提福利费、2%计提工会费、1.5%计提教育经费、15%计提养老保险金。
31、全部业务生成凭证。
32、31 日进行成本结转；
33、31 日对所有凭证进行记账与结账
八、报表与账簿（总10 分，前2题每题2分，第3、4 题各3分）
1、制作1月份资产负债表
2、制作1月份利润表
3、自定义费用明细表
4、现金流量表主表
5、备份账套，检查各账簿是否正确，账套文件夹以命名。
第8页共8页。
