西安市档案馆档案库房温湿度监测制度
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档案馆温度湿度管理制度一、前言档案馆是保存、整理、展示历史文件和资料的场所,其内部的温度湿度管理对于档案的保存至关重要。
适宜的温度湿度可以保证档案的长期保存和展示。
因此,为了保障档案馆内档案的保存和展示,制定一套科学合理的温度湿度管理制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的是为了规范档案馆内部的温度湿度管理,确保档案的安全保存和展示,保护档案的长期保存价值。
三、适用范围本制度适用于所有档案馆内的温度湿度管理,包括档案馆的展示区、储藏区和其他使用区域。
四、温度湿度标准1. 温度标准(1)档案馆的温度应控制在18℃-20℃之间。
(2)在极端天气情况下,如特殊展览、灾害等,应适时调整温度以保障档案的安全。
2. 湿度标准(1)档案馆的相对湿度应控制在45%-55%之间。
(2)在湿度超出标准范围的情况下,应及时采取措施调整湿度,以保障档案的安全。
五、温度湿度监测1. 定期监测(1)档案馆应定期对温度和湿度进行监测,监测频率不得低于每日一次。
(2)监测结果应记录并保存至少3年,以备查阅。
2. 突发事件监测(1)档案馆应在发生突发气候变化或其他灾害情况时,及时进行温度湿度监测,确保档案的安全。
六、温度湿度调控1. 空调系统(1)档案馆应配备专业的空调系统,确保其稳定性和高效性,以保证档案馆内的温度湿度在标准范围内。
(2)对空调系统进行定期检查和维护,确保其正常运行。
2. 加湿设备(1)在空气干燥的环境下,档案馆应配置加湿设备,以保持适宜的湿度。
(2)加湿设备应根据档案馆的实际情况,科学合理地进行调配和使用。
3. 温度湿度调整(1)当档案馆内的温度湿度超出标准范围时,应及时采取调整措施,确保档案的安全。
(2)调整措施可以包括但不限于改变空调运行模式、加湿设备调整等。
七、人员管理1. 培训(1)档案馆管理人员应接受相关的温度湿度管理培训,了解档案馆内的温度湿度标准和监测调控方法。
(2)管理人员应定期组织档案馆内的人员进行温度湿度管理知识的培训,提高他们的工作水平和保护意识。
档案库房温湿度标准及调控措施
档案库房的温湿度标准及调控措施是非常重要的,因为良好的环境条件对于保存档案资料至关重要。
首先,让我们来看一下档案库房的温湿度标准。
一般来说,档案库房的温度应该控制在摄氏18至20度之间,湿度控制在相对湿度50%至60%之间。
这个范围被认为是最适宜保存档案资料的条件,因为温度过高或者湿度过大都会对档案资料造成损害。
为了达到这样的标准,档案库房需要采取一系列的调控措施。
首先,可以安装空调系统来控制温度,确保库房内部始终保持在适宜的温度范围内。
其次,可以使用加湿器或者除湿器来调节湿度,确保相对湿度在合适的范围内。
另外,还可以采取一些物理性的措施,比如在库房内部放置吸湿剂或者湿度计来监测湿度的变化。
除了以上的措施,还需要定期检查和维护库房的设备,确保其正常运行。
另外,库房内部的通风也是非常重要的,可以通过合理的通风来控制湿度,防止霉菌和腐蚀的产生。
总的来说,档案库房的温湿度标准及调控措施对于档案资料的保存至关重要。
通过合理的措施和设备,可以确保档案资料长期保
存的安全性和可靠性。
希望以上回答能够满足你的要求,如果还有其他问题,请随时提出。
档案库房温湿度控制标准及解决方案一、档案室储存环境规定标准要求国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范二、温湿度调节传统方式我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。
我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。
我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。
温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。
机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。
主要谈一下通风调节温湿度的问题。
(一)通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。
(二)通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。
(三)通风注意事项:通风时,应对室内外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。
通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。
通风后应立即密闭,使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
三、温湿度调节设备的选择档案库房的温湿度调控是档案保护工作中最基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。
随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。
温度调节:档案库房温度调节最理想的方法是采用空调设备。
《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,特级、甲级档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节:我们在选购去湿机时,要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
档案库房制度上墙档案库房管理制度档案库房管理制度一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度,确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。
三、档案员每天定时对库房温、温度进行检查,做好检查记录,保持库房恒温。
四、档案库房保持清洁卫生,保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
五、未经允许,严禁任何人进入库房。
六、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档,不得进入库房。
七、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。
八、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查,做到发现隐患,及时报告,尽快整改。
九、档案柜具排列应避免阳光直射,柜具间的通道间距不少于80cm,柜具与墙壁应保持一定距离,柜具间的通道应为迂回式。
十、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案,由档案室集中统一保管,做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库,必须坚持先验收后办交接手续的原则,确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列,便于查找。
四、档案移进、移出,必须严格履行登记手续,严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度,自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境,适时降温去湿,保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者,要追究其责任,严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》,严守保密纪律,确保档案的完整与安全。
档案馆温湿度管理暂行规定(1985年11月23日国家档案局国档发〔1985〕42号通知印发)档案馆是永久保管档案的基地,档案馆建筑是档案馆工作的基础。
为有利于档案的长久保存和建筑档案馆舍时有所遵循,特制定本规定。
本规定适用于各级综合档案馆。
军队系统及专业性档案馆,除专业的特殊要求外,应参照执行。
一、档案库房的温湿度要求(见表)档案库房的温湿度表二、各类技术用房的温湿度要求1.胶片及缩微技术用房的温湿度要求(见表)胶片及缩微技术用房温湿度表2.电子计算机用房的温湿度要求 参照GB 2887—82计算站场地技术要求。
3.其他技术用房的温湿度要求(见表)档案馆其他技术用房温湿度表《档案馆温湿度管理暂行规定》编制说明一、制定原则1.有利档案制成材料的保存。
2.尽可能限制档案霉腐菌的生长繁殖。
3.参考设备和专用房间的特殊要求。
4.考虑国民经济条件的可行性。
5.根据我国地理位置和气候条件。
二、参考依据1.现行测定纸张物理强度的标准温度为20±2℃;相对湿度为50%~60%。
2.参考了有关档案制成材料测定的标准温度。
如:双面复写纸标准(GB 2801—81)中规定复写次数,正反色差测定的打印温度为25±1℃;又如:蓝黑墨水标准(QB 551—81)中贮存温度为2~37℃。
3.霉腐菌的最适宜温度范围为25~37℃,最低相对湿度要求(见表):几种霉菌生长要求的最低相对湿度表4.参考国外部分国家的档案馆温湿度管理现行规定(见表):国外一些档案馆温湿度表三、几点说明1.库房温、湿度,根据节约能源的原则,在不同季节可选用14~24℃范围内的某一适当温度。
2.地下库温度可不受此规定的限制。
3.办公及其他辅助用房不做规定。
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基于以太网旳档案库房温湿度监控方案一、概述档案库房里面旳环境温度和湿度一般均有比较严格旳规定,要通过控制手段,将温湿度控制在一定范围以内。
环境旳温湿度对保管好档案,延长档案寿命有很大关系。
由于温湿度对档案制成材料旳影响很大,高温高湿会使纸张水解、老化速度加紧,会使危害档案制成材料旳霉菌、细菌繁殖,会使光化作用增强,会使有害气体、灰尘吸附能力增大。
如下是国内各类档案库房温湿度合适范围库房种类温度范围相对湿度范围纸质档案库房14~24℃±2℃45~60%±5%金属唱片档案库房18~20℃<50%塑料唱片档案库房<20℃50%录音磁带档案库房15~22℃40~60%黑白胶片及其照片库房10~20℃55~65%彩色胶片及其照片库房13~17℃55~65%机读档案库房15℃±5℃60%±5%缩微品档案库房15~25℃25~40%二、系统简介与老式控制网络相比,工业以太网具有应用广泛、为所有旳编程语言所支持、软硬件资源丰富、易于与Internet连接、可实现办公自动化网络与工业控制网络旳无缝连接等诸多长处。
由于这些长处,尤其是与IT旳无缝集成以及老式技术无法比拟旳传播带宽,以太网得到了工业界旳承认。
集成旳以太网口使得顾客挣脱串口通信和控制旳限制,并且容许顾客进行当地连接或互联网连接,网络模块支持TCP/IP、UDP等多种协议,也可作为WebServer容许顾客通过网页方式访问环境参数。
RS485是以太网接口旳温湿度传感器,每个传感器均有自己独立旳RS485地址,通过网络传播温湿度数值,实际对现场温湿度旳监控。
实现了将最先进旳网络技术与老式旳传感器技术旳完美组合,以领先旳技术推进老式技术市场旳发展。
产品概述rs485系列产品采用瑞士高精度温湿度探头带RS485数据输出接口,使用工业领域广泛应用旳MODBUS协议,实现长距离传播,多点同步检测。
具有测量精确,工作稳定,使用寿命长等特点。
档案库房标准温湿度档案库房是用于存放各种档案文件和资料的重要场所,它的环境条件对于档案的保存至关重要。
其中,温湿度是影响档案保存的重要因素之一。
本文将就档案库房的标准温湿度进行详细介绍,以便保障档案的长期保存和利用。
首先,我们需要了解档案库房的标准温度。
一般来说,档案库房的温度应该控制在16℃至20℃之间。
这个温度范围是经过科学研究和实践验证的,可以有效地防止档案文件受到温度的影响而产生变质、老化等问题。
在这个温度范围内,档案文件的保存状态是比较稳定的,可以有效地延长档案的保存时间。
其次,档案库房的标准湿度也是非常重要的。
一般来说,档案库房的湿度应该控制在40%至60%之间。
过低或过高的湿度都会对档案文件的保存造成不利影响。
过低的湿度会导致档案文件变得干燥脆弱,容易发生裂纹和变形;而过高的湿度则容易导致档案文件发霉、变质等问题。
因此,保持适宜的湿度是确保档案文件长期保存的重要条件之一。
除了温度和湿度之外,档案库房的通风和光照条件也需要得到重视。
通风可以有效地排除库房内的潮气和异味,保持空气清新;而光照则需要控制在适宜的强度和时间范围内,避免阳光直射导致档案文件褪色和老化。
在实际操作中,我们可以采取一些措施来保障档案库房的温湿度条件。
首先,可以安装空调和加湿器等设备,通过调节室内空气的温湿度来维持标准的环境条件。
其次,可以加装防潮、防尘设备,保证库房内的空气质量和清洁度。
此外,还可以定期对档案文件进行检查和整理,确保其保存状态和完整性。
总的来说,档案库房的标准温湿度是确保档案文件长期保存的重要条件之一。
通过控制适宜的温湿度,可以有效地保护档案文件不受外界环境的影响,延长其保存时间,保障其完整性和可读性。
因此,在建设和管理档案库房时,务必要重视温湿度条件的控制,确保档案文件得到良好的保存和利用。
档案库房温湿度记录统计及调控档案是历史的真实记录,是国家的宝贵财富。
它所具有的凭证作用和参考作用。
对单位和个人都具有很重要的作用。
它能真实面的反映一个单位或个人历史;也是维护单位或个人自身权益的重要工具;它是一个单位规范管理的基础;也是我们积累和传播知识重要载体;可以作为单位文化建设的重要素材,在建立企业文化是有不可替代的作用。
档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
档案如此重要,因此如何保护好档案是档案工作者最严峻的工作。
库房内的温湿度对档案的保存有很大的影响作用,过高或过低档案库房的温湿度都会影响档案的寿命,对档案的保存造成影响。
有些字迹耐热性较差,温度过高时档案纸张中字迹会有出油扩散,褪色和溶解的现象,而导致字迹不清晰,无法辨认和利用。
温度过高时会时档案纸张粘连在一起造成重影,档案纸张中的字迹发生脱落,影响使用。
高温高湿的环境,各种害虫等微生物会快速成长,当达到有害生物的最佳生长温度时生长达到顶峰,大量繁殖的害虫造成档案材料蛀蚀,使档案材料产生很多孔洞,从而影响档案的寿命和使用。
高温高湿环境会使空气中的有害成分,粉尘产生化学反应对档案造成一定的损坏。
库房内的湿度过低时,大量的微生物不适合生存,不会造成档案材料的发霉,此时档案材料的纸张的水分蒸发,会使纸张变脆,易烂,轻微的移动都会造成损坏。
温度过低时,档案纸张中的水分会有结冰现象,从而影响档案材料的柔韧性,破坏档案材料的纤维结构。
由此可见过高过低的温湿度都会对档案造成一定的影响作用。
那么如何将库房温湿度控制在一个合理范围内,成为档案工作中的重中之重。
本文主要谈谈如何根据记录的温湿度数据控制档案库房温湿度方面的问题。
根据我国档案保护条例,档案库房温湿度的正常标准温度为12℃~24℃,相对湿度为45%~60%。
为了使档案库房的温湿度符合档案标准的要求,能够更好的了解档案的库房温湿度变化情况,要求档案管理工作者每天对库房的温湿度进行查看并记录在同一个本子上,这样能为以后温湿度的分析整理提供依据。
档案库房管理制度第一条为保护档案安全,最大限度地延长档案寿命,加强档案库房的科学管理,有效地提供档案信息为学校教学、科研、管理服务,根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求,制定本制度。
第二条档案库房技术管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温湿度控制和调节,防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体和档案保管状况检查等方面的工作。
第三条档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在3 5~45%。
温湿度每天测试一次,并认真做好记录。
第四条空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
第五条为确保档案库房消防安全,不准在档案库区吸烟;不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器;不准擅自拉接电线;不准带无关人员进入库区;不准将档案带出库房和查阅室;不准在消防通道上停车和堆放物品;不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品;不准擅自移到消防设施设备。
第六条库房应处于全密封状态,在自然温湿度相适宜时尽量采取自然通风,以节约电能。
每月不少于检查一次虫霉情况,发现问题及时处理,并做好记录。
第七条档案管理人员除坚持每天对库房的安全情况的例行检查外,还要定期对库房的防火、防盗,设施及电器设备进行定期检查,发现异常情况要及时通知有关部门处理。
节假日要与值班部门联系,加强保卫工作,切实保证安全。
第八条库房内不得堆放其它任何物品。
第九条每学期结束前,要对案卷进行总清点,检查帐、卡、物是否相符。
西安市档案馆档案库房温湿度监测制度
一、认真进行库房内温湿度的监测,并根据库房内温湿度值适时调控库房内温湿度。
二、库内温湿度控制遵循下列原则:库外相对温度低于库内温度,气温低于或等于库内温度时采时自然(机械)循环通风,反之,采用机械内循环去湿。
温度高于24℃时采用空调降温。
库房要保持温度在摄氏14-24℃,相对温度在45-60﹪之内。
在规定范围内,湿、温度每昼夜波动幅度要求温度±2℃相对湿度±5﹪,有特殊载体档案的库房,应按有关规定控制温湿度。
三、每月进行一次月温湿度分析,年终进行温湿度情况汇总,分析每日温湿度变化情况,总结温湿度变化规律,研究控制温湿度的有效途径。
四、不定期地选择有代表性的天气,进行库房温湿度综合测试,取得各种数据,并进行必须的分析,最终掌握控制温湿度的最佳途径。
五、做好温湿控制设备的维护和养护工作,为保证记录准确,
温湿度记录议应定期校验,空调和去湿设备应定期检修保养。
六、各种机械设备长时间自动运行后应强行关闭,以延长机械设备的使用寿命。