档案库房温湿度记录表

浅谈档案馆档案库房温度湿度的日常管理和数据分析报告摘要：档案馆的档案库房是存放国家重要档案的地方，温度湿度的日常管理对于保护档案的安全非常重要。

本文以北京盛世宏博档案馆为例，对档案库房温度湿度的日常管理和数据分析进行了研究和探讨，提出了一些管理和改进的建议。

1.引言档案是国家和社会历史文化的珍贵遗产，对于了解和研究历史文化具有重要价值。

档案馆作为存放档案的地方，要保证档案的安全和完整性，其中温度和湿度是很重要的因素。

本文以北京盛世宏博档案馆为例，对其档案库房温度湿度的日常管理和数据分析进行了研究和探讨。

2.档案库房温度湿度的日常管理2.1温度控制档案馆的档案库房通常要求控制在18-22摄氏度，这个范围可以保证档案的安全。

温度过高会导致纸张和胶卷等档案材料的老化和变质，温度过低则会导致档案材料的脆化并增加保存难度。

因此，档案库房的温度应定期进行监测和调整，保持在合适的范围内。

2.2湿度控制档案库房的湿度要求通常在45-60%的范围内。

湿度过高会导致纸张和胶卷等档案材料的霉变和腐蚀，湿度过低则会导致档案材料的干燥和变形。

因此，档案库房的湿度也需要定期进行监测和调整，保持在合适的范围内。

2.3设备维护档案库房的温湿度控制通常依赖于专门的设备，如空调和湿度控制设备等。

这些设备需要定期进行维护和检修，以确保其正常工作和性能稳定。

2.4人员培训档案馆的工作人员需要接受相关培训，了解档案库房温度湿度管理的重要性和操作技巧。

他们应具备监测温湿度的能力，并能根据监测数据进行相应的调整和控制。

3.数据分析报告3.1数据收集档案库房的温湿度数据需要定期进行收集和记录，以便后续的分析和评估。

可以使用专门的温湿度监测设备，如温湿度记录仪等，将数据自动记录下来。

3.2数据分析收集到的温湿度数据可以进行统计和分析，观察温湿度的变化趋势和规律。

可以使用数据分析软件进行处理，生成相应的报告和图表。

3.3问题发现和改进通过数据分析，可以发现温湿度管理中存在的问题和不足，并提出相应的改进措施。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案库房温湿度监测方案一、背景分析档案库房作为存放重要文件和资料的地方，需要提供适宜的环境条件来保护档案的保存和使用。

其中，温湿度是影响档案质量的重要因素之一，过高或过低的温度湿度都会对档案的持久性和可用性造成不良影响。

因此，建立一个有效的温湿度监测方案，保障档案库房环境条件的稳定性和安全性，对于档案保护和管理至关重要。

二、目标和意义1.目标：确保档案库房的温湿度处于合适的范围内，保护档案免受温湿度变化的损害。

2.意义：a)预防和减少档案因温湿度不良而受损。

b)提升档案库房环境管理的安全性和有效性。

c)为档案保护和使用提供科学依据。

三、方案内容1.温湿度监测设备的选择：选择符合监测要求的温湿度监测设备，确保其准确度和可靠性。

2.温湿度监测点的设置：根据库房面积和布局，在关键位置设置监测点，覆盖整个库房的温湿度情况。

3.温湿度监测频率的确定：根据档案和库房的特点，确定监测频率，建议至少每小时监测一次，以便及时发现异常情况。

4.温湿度监测数据的采集与记录：通过温湿度监测设备自动采集数据，并记录在相关的数据记录表格或系统中，以备后续分析和参考。

5.温湿度监测数据的分析和处理：定期对监测数据进行分析，及时发现异常情况，采取相应的调整措施，以保证库房温湿度的稳定性和合理性。

6.异常情况处理和报警机制：设置温湿度异常报警阈值，一旦温湿度超出设定范围，自动触发报警机制，及时通知相关人员并采取相应的处理措施。

7.温湿度调节设备的配置：根据监测结果，配置相应的温湿度调节设备，如加湿器、除湿机等，以维持库房温湿度在适宜范围内。

8.相关人员培训和管理：对档案库房管理人员进行温湿度监测仪器的操作培训，确保监测数据的准确性和有效性。

同时，建立温湿度监测档案，记录温湿度监测方案的执行情况和结果。

四、预期效果和措施评估1.预期效果：a)档案库房温湿度稳定在适宜的范围内，保护档案免受环境影响。

b)提高库房环境管理的安全性和有效性，减少档案损毁的风险。

档案库房管理制度
一、非库房管理人员不得进入库房，如因工作需要，需部门负责人同意方可在库房管理员陪同下共同进出。

二、做好库房档案防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

接收新档案要严格检查，对虫蛀、发霉及其他问题的档案需经技术处理后方可入库。

三、库房内配备温湿度记录仪，每日定时测量并记录。

库房温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。

如超出标准范围，要及时采取自然通风或降温等措施进行调控。

四、档案进出库房要填写档案进出库记录；案卷借阅要严格履行登记手续，填写档案查阅登记表及案卷借阅单。

五、档案资料排放要整齐有序；调阅的案卷要及时入库，归还原位，不得长时间存放在办公空间内。

六、档案管理员要定期对档案进行安全检查，发现问题及时报告，并采取补救措施；对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。

七、库房内保持整洁、定期清扫，不得堆放与档案无关的物品，库房周围内严禁存放易燃易爆物品。

八、每周对库房内电源线路、防火设备及其他安全隐患进行检查梳理，及时排除各种隐患。

九、档案库房和档案柜钥匙应由库房管理员保管，每日下班前要进行检查、切断电源、关闭门窗。

十、出现自然灾害或其他危及档案安全的情况时，应立即向主管领导报告，及时开展抢险、转移工作。

档案库房温湿度分析报告档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。

因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。

《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。

新密市档案馆于1992年在原档案馆的基础上对库房进行了改造,按照《档案馆建筑设计规范》的要求，增加了内部墙体厚度，减少窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”的需要，每个库房门都在里边增加了一个推拉式大铁门，不公防暑防隔热,而且防尘防鼠,使档案库房条件基本上符合《档案馆建筑设计规范》的要求。

随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，我们由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,2001年,我们争取到了一台2匹自动调温的分体空调,温湿度控制有了较大改观。

根据档案重要程度不同，把重点档案放在保存条件较好的一楼装有柜式空调的库房里。

通过对一号档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近十年来档案温湿度的变化情况:从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基本上符合要求，湿度也能较好地控制在要求范围内。

新密市档案馆处于北方的气候干燥,夏季高温高湿,冬季寒冷干燥,因此，我们把夏季和冬季作为温湿度调控的重点季节。

我们制定了《档案库房管理制度》、《档案库房技术管理暂行规定》和《档案库房技术管理工作检查评分办法》等健全的规章制度，同时配备一批既有事业心、责任感很强，又具有一定操作水平的工作人员，每人负责几个档案库房，做好库内温湿度的调控，坚持每天记录三次温湿度，按月将温湿度记录进行分析，从而摸索总结库内外温湿度变化规律，有的放矢地搞好温湿度调控。

第四章企业档案库房管理第一节档案库房规划与管理（一）常用库位规划方式及其优缺点、适用性1.大流水方式所谓大流水方式，是指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排。

优点：这种方式排列简单，节省空间，便于对库存档案总数增减变化情况的统计。

缺点：但是以时间顺序为线索导致从物理位置上看不出档案材料之间的关联，因此需要编制比较完善的检索工具或有较强检索能力的档案信息管理系统，否则难以进行精细化管理。

适用性：大流水方式适合档案数量少，或现代化水平高的企业采用。

2.分类方案方式所谓分类方案方式，是指档案人员严格按照企业档案分类方案所规定的类目体系进行档案库房规划的方法。

优点：这种方式对档案材料的库位安排精细严密，材料间的有机联系可以从存放位置上一目了然，便于精确检索和从实体上维系档案的成套性和完整性。

缺点：这种方式占用和需要预留的空间大，或者需要档案人员不断调整库位。

适用性：条件苛刻机械，企业极少采用。

3.分类流水结合方式所谓分类流水结合的方式，是指先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分，然后再在某类区域内按照档案材料的入库时间先后顺序排列，不考虑某一事件或项目之间档案材料的有机联系。

优点：既有相对精细的类别划分，又可在某一类别内体现出归档时间顺序，在相对节约空间的基础上简化了排架方法。

适用性：因其优势突出被很多企业采用。

（二）库位管理的要求1.企业档案库位一旦规划完毕，档案人员应当对库房进行实际区域划分并进行标示，标示要求细化到每一排、每一组、每一格段，对柜架上的排列顺序也应事先明确规定。

2.针对一些生产或建设中常常出现的大量零散的过程记录单据，或一些招投标未中标的材料，考虑其利用率较低且数量较大，建议可以采用一些标准的档案箱进行批量保存，在箱子外部张贴封面标签，在内部备齐目录和备考表。

3.在大型企业集团的档案馆，如果对下属企业档案材料采取接受进馆管理方式，则需要将每个全宗的档案材料集中在一起，对于全宗内的档案材料，尊重原企业的存放规律，不得擅自拆分和重组。