档案室库房温湿度记录表

档案库房安全检查记录表日期：______________检查人：______________检查地点：______________一、外部安全1.1 门窗是否完好无损，是否安装有防盗设备？1.2 外部墙面是否有裂缝或漏水现象？1.3 周围环境是否清洁整洁，有无堆放杂物或易燃物品？二、内部安全2.1 照明设施是否完善，是否存在照明不足的情况？2.2 库房通风是否良好，是否存在通风不良的情况？2.3 库房是否存在潮湿、霉变或有害气味？2.4 灭火器、消防栓等消防设施是否完好并定期检验？三、档案存放安全3.1 档案存放是否有序，是否存在堆放混乱的情况？3.2 是否定期清点档案，及时处理损坏或遗失的档案？3.3 档案存放区域是否禁止吸烟、明火，是否存在违反规定的情况？四、安全管理4.1 是否有专门负责档案库房安全管理的人员？4.2 是否建立了档案库房安全管理制度，是否定期进行安全教育培训？4.3 是否制定了应急预案，定期组织演练？五、其他安全问题5.1 是否存在其他安全隐患或问题？5.2 是否及时进行整改并建立台账？六、检查结果6.1 发现的问题及隐患情况6.2 整改情况及建议七、检查意见7.1 对已发现的问题提出整改意见7.2 对已存在的安全管理制度提出完善建议八、检查人签字：__________________负责人签字：__________________以上为档案库房安全检查记录表，各项内容应当认真填写，如有发现问题应及时整改并做好相应记录。

希望各部门认真执行，确保档案库房的安全管理工作得到有效落实。

由于档案库房安全对于单位的重要性，除了上文提到的检查内容外，还需要对一些特殊情况进行详细的扩展和规范。

以下是对特殊情况的扩充内容：一、特殊情况处理1.1 防火设施检查在检查过程中，应特别注意防火设施的完好性以及是否安装在规定的位置。

需要检查灭火器、烟雾探测器、报警器等设备是否过期、损坏或未按时检验，并及时进行更换或维修。

基于以太网旳档案库房温湿度监控方案一、概述档案库房里面旳环境温度和湿度一般均有比较严格旳规定，要通过控制手段，将温湿度控制在一定范围以内。

环境旳温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。

由于温湿度对档案制成材料旳影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加紧，会使危害档案制成材料旳霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。

如下是国内各类档案库房温湿度合适范围库房种类温度范围相对湿度范围纸质档案库房14～24℃±2℃45～60％±5％金属唱片档案库房18～20℃＜50％塑料唱片档案库房＜20℃50％录音磁带档案库房15～22℃40～60％黑白胶片及其照片库房10～20℃55～65％彩色胶片及其照片库房13～17℃55～65％机读档案库房15℃±5℃60％±5％缩微品档案库房15～25℃25～40％二、系统简介与老式控制网络相比，工业以太网具有应用广泛、为所有旳编程语言所支持、软硬件资源丰富、易于与Internet连接、可实现办公自动化网络与工业控制网络旳无缝连接等诸多长处。

由于这些长处，尤其是与IT旳无缝集成以及老式技术无法比拟旳传播带宽，以太网得到了工业界旳承认。

集成旳以太网口使得顾客挣脱串口通信和控制旳限制，并且容许顾客进行当地连接或互联网连接，网络模块支持TCP/IP、UDP等多种协议，也可作为WebServer容许顾客通过网页方式访问环境参数。

RS485是以太网接口旳温湿度传感器，每个传感器均有自己独立旳RS485地址，通过网络传播温湿度数值，实际对现场温湿度旳监控。

实现了将最先进旳网络技术与老式旳传感器技术旳完美组合，以领先旳技术推进老式技术市场旳发展。

产品概述rs485系列产品采用瑞士高精度温湿度探头带RS485数据输出接口，使用工业领域广泛应用旳MODBUS协议，实现长距离传播，多点同步检测。

具有测量精确，工作稳定，使用寿命长等特点。

档案库房温湿度分析报告档案库房是档案保管的基本条件，档案库房温湿度与保管好档案，延长档案寿命有很大关系。

因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。

《档案馆建筑设计规范》关于档案温湿度要求中规定，温度14-20℃,相对温度45-65%。

新密市档案馆于1992年在原档案馆的基础上对库房进行了改造,按照《档案馆建筑设计规范》的要求，增加了内部墙体厚度，减少窗户数量和面积，密闭门窗，为了“十防”的需要，每个库房门都在里边增加了一个推拉式大铁门，不公防暑防隔热,而且防尘防鼠,使档案库房条件基本上符合《档案馆建筑设计规范》的要求。

随着科学技术的发展，空调设备和空调技术在档案部门也得了广泛应用，档案库房温湿度得到了有效控制，档案的保管保护条件有了明显改善，我们由原先采用隔热密闭降温,用除湿机防潮,尽量减少开启库房到后来安装窗式空调,2001年,我们争取到了一台2匹自动调温的分体空调,温湿度控制有了较大改观。

根据档案重要程度不同，把重点档案放在保存条件较好的一楼装有柜式空调的库房里。

通过对一号档案库房温湿度记录统计,从下面的表格中可以看出近十年来档案温湿度的变化情况:从上表可以看出在一楼一号档案库房在2001年以前温度变化受室外温度影响较大，安装上柜机以后温度基本上符合要求，湿度也能较好地控制在要求范围内。

新密市档案馆处于北方的气候干燥,夏季高温高湿,冬季寒冷干燥,因此，我们把夏季和冬季作为温湿度调控的重点季节。

我们制定了《档案库房管理制度》、《档案库房技术管理暂行规定》和《档案库房技术管理工作检查评分办法》等健全的规章制度，同时配备一批既有事业心、责任感很强，又具有一定操作水平的工作人员，每人负责几个档案库房，做好库内温湿度的调控，坚持每天记录三次温湿度，按月将温湿度记录进行分析，从而摸索总结库内外温湿度变化规律，有的放矢地搞好温湿度调控。

档案进馆(室)档案消毒杀虫情况登记表好风光好风光恢复供货才
上杭县档案进馆(室)档案消毒杀虫情况登记表
档案消毒杀虫入库责任者全宗名称年度卷数全宗号时间时间签名
附件2:上杭县档案库房温湿度情况登记表
(每天上午10:00和下午4:00各一次)
检查采取责任者库房号温度湿度备注时间措施签名
附件3:上杭县档案虫霉检查记录表
(按全宗定期进行抽查)
检查全宗全宗全宗抽查虫害霉变采取责任者时间号名称卷数卷数卷数卷数措施签名
附件4:上杭县库房安全检查记录表
(每星期五下午下班前)
检查防火情况防盗情况责任者库房号采取措施时间 (是否切断电源等) (门窗是否关好) 签名。

档案室温湿度调控控制系统环境温度、湿度的变化，对档案室内影响大，因为档案通常是用纸质材料来作为媒介，记录重要信息，潮湿、高温等环境都会对档案有不良影响，为此很多政府部门、企业都在使用档案室温湿度调控控制系统，让环境保持在标准范围内。

一、关于档案室国家规定的标准温湿度要求国家档案局在1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定：1、档案库房(含胶片库、磁带库)，温度范围：14~24°C，有设备的库房，24小时变化幅度不超过+2°C。

2、相对湿度范围：45~60%,有设备的库房，每日变化幅度不超过+5%。

3、保存母片的胶片库温度范围：13~15°C，相对湿度范围：35~45%。

除此之外，中国《档案馆建筑设计规范》规定，一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45～60%。

因此档案室的环境温湿度有着严格的要求，应当使用档案室温湿度监控系统，来实时管控库房环境。

二、档案室温湿度调控控制系统的功能特点1、实时采集并记录档案室的温湿度。

2、所有温湿度信息，都会被自动存储在系统中。

3、用户可以查询历史信息、告警记录、统计报表，进行打印、联动等操作。

4、可以增加环控设备，控制风机、空调、加湿、除湿等设备，远程进行环境控制管理。

5、当出现异常情况时，系统自动在网页上显示红外字体，并用短信、电话、声光等方式来发出警报。

三、档案室温湿度监控系统的优势1、施工方便，布线简洁，安装容易，POE供电。

2、软件功能强大，实时、长期监测数据，打印数据，设置报警。

3、警报时段可自由设置，支持告警解除通知。

档案室温湿度调控控制系统功耗低，使用寿命长，操作界面图形化，操作过程简单直观，容易理解，用户能快速上手，进行档案室环境监控、管理，能发现高温、潮湿、低温等异常问题，让环境调控、维护更加方便。

档案库房八防标准要求及控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案室温湿度记录档案室是一个特殊的环境，需要保持适宜的温度和湿度来保护档案文件的安全和完整性。

正确记录档案室的温湿度是档案管理的基本要求之一，本文将详细介绍档案室温湿度记录的重要性、方法和注意事项。

一、档案室温湿度记录的重要性档案室的温湿度直接影响档案的保存和保护。

如果温度过高或湿度过大，会导致档案纸张发黄、变形、变质甚至霉变。

相反，如果温度过低或湿度过小，档案纸张会变脆，易于断裂。

因此，正确记录档案室的温湿度是确保档案长期保存的重要环节。

二、档案室温湿度记录的方法1.选择合适的温湿度记录仪：选择一种专业的温湿度记录仪是记录准确的关键。

记录仪的具体选择应根据档案室的大小、布置和温湿度变化情况来确定。

一般来说，应选择一款能够实时监测并记录温湿度变化的数字温湿度记录仪。

2.安装温湿度记录仪：将温湿度记录仪按照说明书的要求正确安装在档案室内。

记录仪的位置应避免阳光直射、暖气或冷气的影响，保持相对静止。

3.设置记录周期：根据档案室的特点和具体需求，设置合理、稳定的温湿度记录周期。

常见的周期有每小时、每天、每周等。

4.及时记录：在设定的周期内，及时记录档案室的温湿度。

记录时应确保记录仪工作正常，温湿度读数准确。

5.记录方式：可以通过纸质或电子表格的方式记录温湿度数据。

记录时应包括日期、时间、温度和湿度等信息。

6.数据分析和处理：定期对记录的温湿度数据进行分析和处理，及时发现和解决异常情况，确保档案室温湿度在合理范围内。

三、档案室温湿度记录的注意事项1.严格控制档案室的温湿度：除了记录档案室的温湿度，最重要的是要严格控制档案室的温湿度。

温湿度控制应根据档案的特点和保护需求来确定，合理调整室内的温度和湿度，确保它们在适宜的范围内。

2.规范记录操作：记录档案室的温湿度时，要遵循一定的记录规范和程序。

操作人员应了解温湿度记录仪的使用说明，正确操作记录仪并确保记录的准确性。

3.定期维护与校准：温湿度记录仪需要定期维护和校准，以确保数据的准确性和可靠性。