高校图书馆期刊管理工作探讨
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浅谈高校图书馆期刊管理新特点文章阐述了期刊管理的发展趋势,分析了高校图书馆期刊管理呈现的新特点。
这就是:现刊时效性的扩大化;提高过刊利用率;促进电子期刊普及;实现电子和纸制期刊共享;促进馆员信息知识化。
标签:高校图书馆;期刊管理;发展趋势;新特点由于时代的快速发展,传统的图书馆地位受到了日益严峻的挑战,现代图书馆的期刊管理工作,也呈现出许多新的特点,期刊工作也逐步完成由传统型向现代型任务的转化,只有科学地分析期刊管理工作的新特点,加强对期刊工作现代化的理论研究与实践探索,为高校教学提供了强有力的信息资源保障,才能满足高校现代化整体教学和科研水平的需要。
一、期刊管理的发展趋势影响期刊管理体制的因素较多,归纳起来主要有以下几点:理论因素、需求因素、管理因素、技术因素、数量因素。
他们共同推动着期刊管理体制的不断发展。
其中需求因素对期刊的管理体制变化起到决定性作用。
特别是2005年以来,各高校的电子文献资源在教育部的重视下,得到了长足的发展。
此时,期刊管理的内外环境已经发生了巨大变化,这就必然要求我们期刊管理者改变工作重心,重组工作流程。
随着电子信息技术在期刊管理中的应用和电子文献在网络环境下的飞速发展,期刊文献资源建设的概念正演变为期刊信息资源建设,是在虚拟环境下实现的。
因此,现代图书馆的期刊信息是由传统的本馆馆藏期刊文献资源和收集、整理、管理、组织并开发的网络期刊信息资源,共同来保障的,二者缺一不可。
二、高校图书馆期刊管理呈现的新特点1、现刊时效性的扩大化随着电子期刊的逐步发展,纸质期刊原来所具有的诸多优于图书的特点逐渐被淡化,传统的纸质期刊与电子期刊相比,在时效性和便携性上仍占优势。
如果高校图书馆还停留在原来的管理办法和管理水平上,不强化对现刊的管理,特别是做好现刊的及时上架和加强对读者的期刊推介工作,当同一期刊的电子文献发布以后,其利用率必然会极大降低;同样,高校图书馆如果仍然墨守现刊不外借的陈规,使其便携的优势得不到充分体现,读者阅读现刊的积极性也会大受影响。
高校图书馆期刊装订工作存在的问题及改进办法摘要:本文阐述了高校图书馆期刊装订的意义和必要性,并针对期刊装订中出现的问题进行了分析,并提出了改进的办法。
关键词:高校图书馆;期刊管理;期刊装订中图分类号:g255.2 文献标识码:a文章编号:1009-0118(2012)07-0161-02期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分,其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱,期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点,据有关资料统计,我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊,因此,期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分,期刊装订的目的是便于收藏和利用,1986年我国图书馆界知名学者于鸣镝老师肯定了期刊装订的重要意义,各图书馆纷纷采纳其建议对期刊进行装订,有的采用精装,有的采用简装,有的两者皆有。
专业期刊因其特有的收藏和利用价值,我校图书馆采用的是精装,文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短,采用的是简装的方式,每年需装订的期刊有近3000册,期刊装订时间的长短装订质量的好坏,不仅涉及到日常管理工作,而且影响到典藏质量,更重要的是会影响到读者对期刊借阅。
一、期刊装订工作的作用和必要性分析图书馆的期刊到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅,学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册,装订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅,所以,现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。
期刊装订的目的是为了便于收藏和保管,全年的期刊装订成册后不易丢失,便于读者对一年的期刊进行查阅;对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面,延长查阅、收藏时间;装订好的期刊在期刊架上更加美观,便于分类,易于查找和排列;期刊装订后便于统计馆藏数量,便于管理。
二、期刊装订工作中存在的问题(一)思想观念落后任何事情都有两面性,期刊的装订也是有它的优与劣,由于各个高校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象,担心期刊借出被损坏或丢失,上架后就完事大吉了,一般以藏为主,不轻易外借,这样就使得馆藏期刊的利用率较低,由于诸多条条框框的制约,给读者的借阅带来了诸多的不便。
高校图书管理工作路径优化探讨【摘要】高等学校图书管理工作对发挥文献资源的效能具有重要作用。
论文首先论述了高校图书管理工作的重要意义,并指出了当前高校图书管理工作存在的主要问题,以此提出了加强图书管理工作的强化路径。
【关键词】图书管理;工作探讨;路径优化随着信息经济时代的来临,知识对提高生产效率发挥的作用愈来愈大,可以说,知识已成为各类组织所拥有的最宝贵财富。
高等院校作为知识孕育、产生、培养和扩散的集散地,这其中高校图书馆发挥了重要作用。
高校图书馆拥有的文献资源是塑造师生良好道德品质和学校文化氛围的关键,也是高校教学、科研和创新不断攀高的动力源泉之一。
与此同时,知识几何倍数的增长,也使得人们淹没于浩瀚的知识海洋中,如何保存与开发拥有的文献资源也显得愈发重要。
在美国科研界这样的一种看法:一个图书馆所发挥的作用,5%来源于建筑外观,20%来源于拥有的文献资源,而75%取决于图书管理工作。
由此可见,在知识经济中,要充分发挥高校图书馆的作用,必须加强图书管理工作建设。
一、高校图书管理工作的重要意义高校图书馆是文献资源集中和存放的主要场所,随着知识需求的发展变化,传统的“以珍藏为中心”的图书管理职能正在向“以需求为中心”人性管理职能发展。
作为文献资源的管理机构,图书馆能否发挥其服务作用,提高其资源利用效率,对高校图书馆效能的发挥至关重要。
首先,高校图书馆拥有丰富的馆藏资源,因而,可以对高校的教学、科研和创新工作提供有力的支持。
尤其是在高校加强自身内涵和特色建设大背景下,由于高校图书馆具有的丰富资源优势,可以为高校发展决策分析、教学计划改革、科学研究活动、创新实践设计提供有效的保障。
随着现代信息技术的完善和成熟,高校图书馆已经成为各种文献资源的载体。
不仅可以利用馆藏书籍,还可以通过信息平台获取电子文献资源。
从而,可以满足高校科研工作需求,更好的为科研活动服务。
其次,高校图书馆还肩负着人才培养的重要工作。
目前人才培养要求向着综合素质、全面发展的方向培养,同时,用人企业也越来越看重学生的个人整体能力。
图书管理员如何管理图书馆的学术期刊学术期刊在图书馆中扮演着重要的角色,为读者提供了丰富的学术资源。
作为图书管理员,有效地管理学术期刊是确保图书馆正常运作的关键之一。
本文将探讨图书管理员如何管理图书馆的学术期刊,包括采购、分类、索引、存储和保护等方面,以确保读者能够方便地获取到所需的学术期刊。
1. 采购学术期刊图书管理员首先需要根据读者需求和图书馆的预算,制定采购计划。
他们可以通过与教师、研究人员和学生等沟通,了解他们的学术研究方向和需要的期刊资源。
同时,图书管理员还需要关注学术期刊的新闻与动态,了解学术界的最新发展趋势,以便及时采购新的学术期刊。
采购时应注意选择具有学术权威性和学术影响力的期刊,确保读者获得高质量的学术资源。
2. 分类和索引一旦学术期刊被采购并收到,图书管理员需要按照一定的分类规则对其进行分类和索引。
常见的分类规则包括主题分类、学科分类和时间分类等。
通过合理的分类和索引,读者能够快速地找到所需的学术期刊,提高检索效率。
图书管理员还可以利用现代的图书馆管理系统,提供在线检索服务,使读者能够远程访问学术期刊资源。
3. 存储和保护为了确保学术期刊能够长期保存并保持完好,图书管理员需要对其进行妥善的存储和保护。
首先,他们应当选择适当的存储介质,如纸质杂志架或电子数据库。
其次,他们需要制定并执行维护计划,包括定期检查学术期刊的状况、整理期刊的摆放,以防止丢失或损坏。
对于纸质期刊,图书管理员还应采取措施预防虫害和湿度变化对其造成的危害。
对于电子期刊,图书管理员需要确保服务器和数据库的安全,以防止数据丢失或遭到未经授权的访问。
4. 推广和利用除了管理学术期刊的采购、分类和保护,图书管理员还有责任推广和利用这些资源,使更多的读者受益。
他们可以组织培训课程,教授读者如何有效地利用学术期刊进行学术研究。
同时,他们可以与教师和研究人员合作,组织学术研讨会和研究报告会,提供一个学术交流的平台。
此外,图书管理员还可以定期举办学术期刊展览,向读者展示最新的学术研究成果。
图书馆期刊工作探讨【摘要】图书馆期刊工作是一个多功能、多因素、多层次的综合体,通过对期刊采访工作、期刊管理工作、期刊服务工作三个主要方面的探讨并应用到实际工作中,从而使图书馆期刊工作更上一个新台阶。
【关键词】图书馆;期刊工作;探讨许多人认为图书馆期刊工作只是‘看摊守业’,不愿对期刊工作作深入研究与探讨,然而期刊工作作为读者服务的一个重要窗口,以其信息资源丰富,更新速度快,便于获取最新信息及发展动态,一直受到读者的关注和重视,正在发挥着越来越重要的作用[1],对期刊工作的探讨并应用到实际工作中,才能使期刊工作更上一个新台阶。
下面就图书馆期刊工作三个主要方面进行探讨:1 期刊采访工作的探讨:期刊采访工作最主要的就是合理的订购期刊1.1 期刊征订工作的好坏,直接影响到期刊工作,影响到图书馆整体的工作。
读者是期刊的使用者,根据读者各方面、各层次的合理化建议,以用户信息需求为导向,征订读者需要和喜爱的刊物。
1.2 在现阶段,印刷型期刊仍占主导地位,而电子期刊的发展也较为迅速,越来越受读者的欢迎,在提高印刷型期刊的订购质量时,也要合理地订购一定比例的电子期刊。
1.3 对所购刊物进行较订,不要造成重订、漏订,要对所有期刊都有所了解,相同类型的期刊只订一种,应该由期刊馆员征订,期刊馆员天天与期刊和读者打交道,掌握期刊相关的信息,也了解期刊读者的要求,对选择合理的期刊、提高期刊订购的针对性有较大作用,同时也节约了经费。
2 期刊管理工作的探讨:期刊管理工作主要是为了读者充分利用期刊,提高期刊的利用率2.1 期刊催到:为保证期刊到馆的时效性,应做到隔期补缺,刊期较长者应在预定出版时间的半个周期内催缺。
此外还定期查核催缺记录的到刊情况,若刊未到继续追踪催缺,已到的则在系统中删除缺期记录,补登上架。
保证读者及时看到所需期刊和馆藏期刊的完整性。
提高期刊的利用率。
2.2期刊涉及的范围广泛,为加强管理提高期刊的的利用率,现在许多图书馆都实行全面开架阅览,但需证件入馆,如果能不需证件进入,任何人都可接受知识的教育,提高全民的文化素养,另外读者有几分钟时间亦可进来看,可大大地提高期刊的利用率,就需图书馆工作人员辛苦点,多整整架。
西安美术学院图书馆期刊数字化管理服务探讨作者:尹瑜来源:《人力资源管理》2018年第09期摘要:伴随着我国科学技术领域的持续、高速发展,数字化管理技术也在更多的领域中得到了应用,其价值也得到了愈来愈多主体的实践与认可。
特别是其在图书馆建设与管理工作中的全面、有效落实,大大提升了相关工作的开展效率与质量。
本文以西安美术学院为例,探讨了图书馆期刊数字化管理服务的开展实况,分析了现存的一系列管理问题,并且就如何提升管理服务工作的有效性,提出了一些建议,希望可以有助于相关工作的高质、高效开展。
关键词:图书馆;期刊数字化管理;现存问题;改善策略引言近些年来,我国的信息技术、网络技术获得了长足的发展,所以图书馆建设与管理工作也凸显出信息化、数字化的开展趋势。
就各高校的图书馆馆藏资料来看,期刊文献是最为基础,也是最为重要的组成部分,对于广大学生、教师以及其他社会主体的自我丰富、课题研究、项目调查有着不可替代的参考价值。
如果可以构建起一个完善的数字期刊资源平台,那么将会以更快的速度为读者们提供内容丰富、时效性强的信息,更好的服务于广大群体实际的研究需求。
所以,探究图书馆期刊数字化管理服务的现存问题以及改进策略,对于高校育人价值的实现,有着较高的现实价值与实践意义。
一、现阶段图书馆期刊管理的现状探究所谓期刊,指的就是以定期或者是不定期的形式,连续出版的一种具备固定刊名的杂志。
它的序可以是期号、卷号,也可以是具体的年月日,而且每一期的内容各不相同。
一般情况下,期刊都会有自己的素材定位以及编辑方针,即面向某一特定的专业领域,再将该领域的作品汇集成册出版。
相关调查结果显示,自德国1663年发行了世界上第一本杂志之后,至今全世界已出版发行了40多万种杂志,深刻影响着人们生产、生活的每一个角落[1]。
这一信息载体因其所具备的内容丰富、专业度高、时效性强、流通范围广等特点,得到了全世界范围内读者的认可与喜爱,对于促进世界文化的发展来说,有着不可替代的重要价值。
信息时代图书馆期刊管理工作探讨摘要:信息时代的到来给整个社会都带来深刻的影响,本文通过对当代图书馆期刊管理工作的研究,结合时代的背景,对期刊管理的新特点以及存在的问题进行了分析,并且提出了对加强期刊管理工作的几点建议。
关键词:信息时代;图书馆;期刊管理;建议近年来伴随着信息技术的快速发展,信息技术已应用于多重领域。
期刊是所有科研人员及其相关领域工作者必不可少的资料来源,它具有内容广泛、连续完整、报道及时等特点,对科研工作起到极其重要的作用。
期刊作为图书馆资料信息来源的重要途径,因此,对图书馆期刊的管理工作必须要与时俱进,充分利用信息技术的大力发展来加强对期刊的管理工作,从而为读者提供更为优质的服务。
一、信息时代图书馆期刊管理的新特点信息的传播速度、信息量的增加以及处理速度等都随着计算机技术的普及得到了飞速的增长,而处在人类正在向信息化时代过渡的时期,信息对于整个社会的影响力也快速提高。
图书馆的期刊管理工作也伴随着信息时代的到来出现了以下新的特点。
(一)管理流程的现代化伴随着计算机技术以及网络技术的大力发展,图书馆期刊的管理工作也越来越现代化,智能化。
通过建立网络连接,图书馆管理人员可直接通过网络途径进行期刊的购买等工作;还可以在计算机技术的辅助下实现期刊检索、借阅等环节的便利化,通过期刊管理自动化系统的投入使用,大大提高了期刊管理的效率,方便读者的借阅。
(二)馆际资源共享化当今社会是知识经济的时代,文献信息以爆炸式的方式席卷全球,人们对知识的需求量也随之增加。
图书馆内已有的馆藏以不能及时满足读者的需求,因此,加强文献资源的共享迫在眉睫。
以计算机、网络技术为支撑,各馆之间的通过网络库的建立,使各校的图书馆资源得到共享,丰富借阅内容,让读者可以通过检索的方式获取所需的知识信息。
在达到了各馆之间的文献共享,给图书馆节省很大部分购书经费的同时使读者也可以随时随地的依靠网络库来满足自身的需求。
(三)期刊载物的电子化适应信息时代到来所出现的电子产物在现当今时代独占鳌头,传统文献多为纸质文献,具有体积大不便携带等不足,而电子产物则满足了人们对信息资源需求增大、便于携带等要求,其容量大、体积小、易携带、价格低、检索快等优势已成为当代图书馆资源建设的方向。
浅析如何提高高校图书馆期刊服务工作的效率摘要:本文阐述了高校图书馆期刊服务工作的现状及其管理服务中存在的问题,提出了如何提高期刊服务效率的几项具体措施。
关键词:高校图书馆;期刊阅览室;读者服务高校图书馆的职责就是为高校教学、科研和社会提供相应服务。
很多人认为图书馆服务就是传统的坐等读者的被动服务模式,其实不然。
图书馆内部分工明确,有采访部、编目部、技术部、阅览部…….多个部门,每个部门负责的工作都是不一样的。
随着科学技术的不断进步、信息需求的不断增加,藏书量的多少已经不能作为衡量图书馆工作的标准,文献信息的开发利用程度将作为评价图书馆服务的一个重要标准。
期刊工作是高校图书馆重要的信息源,新信息的获取、学科前沿动态的掌握、课题的确定与实施、新的发明发现等都离不开期刊。
一、期刊服务工作的现状一直以来,图书馆期刊服务工作重藏轻用,图书馆对其工作不够重视,认为期刊工作只需守着就可以了。
期刊工作人员受过的专业培训太少,工作非常的被动,这些都导致了纸质期刊利用率低。
据统计,高校图书馆期刊文献利用率不到40%,外文期刊利用率更低。
看来,这是个普遍的现象,让人不觉寒心。
如果期刊服务工作继续这样下去,会无止境地浪费有限的财力、物力和人力资源。
因此,要想把期刊服务工作做好,必须先找出问题所在,然后解决掉,这样才能真正地把工作做好。
因此,我们有必要对期刊管理工作中的一些问题做些分析。
具体如下:1.传统期刊服务模式的退代。
虽然我们常常提到期刊服务模式再也满足不了广大师生的要求,但是在众多高校图书馆期刊管理工作中,这种传统的服务形式还是普遍存在的,这需要得到校领导和管领导的重视,制定方针、政策和方案,然后才能寻求更好的期刊服务模式。
2.期刊宣传力度不够。
期刊阅览室有多少种期刊,具体有哪些类型的期刊,有哪些服务项目,广大读者只略知一二。
3.期刊管理制度不人性化。
图书馆制定相关的规章制度来限制读者的行为,一方面有利于保证文献资料的完整和期刊室的秩序,但是另一方面或多或少对读者利用期刊室的资料带来不便。
高校图书馆期刊管理工作探讨摘要:高校图书馆期刊管理工作要立足本校实际情况,建立合理的馆藏期刊结构,努力提高自己的业务能力,认真做好期刊的读者服务工作。
要活化期刊信息资源,提高期刊资源利用率。
同时要加强对期刊管理人员的绩效考评,使期刊管理工作真正走上规范高效的轨道。
关键词:高校图书馆;期刊;管理工作图书馆是社会需求的产物,其职责就是为社会提供服务。
而高校有三大职能:培养人才、发展科技、服务社会。
在大学三大职能视野下,高校自身建设是一项系统工程,图书馆也承担着为教学、科研和社会服务的相应任务。
期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学、科研等活动的重要文献类型。
在当代各种信息载体中,期刊独具特色。
它出版形式多样,出版周期长短不一,刊载内容广泛丰富。
图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣、服务水平的高低,与高校教学质量和科学研究水平的提高有密切关系。
当前,社会发展日新月异,信息化水平不断提高。
作为期刊部门应努力优化期刊信息资源的管理,适应高校发展的需要。
我国有关期刊管理的研究始于20世纪20年代。
近10年来,其系统研究日益受到人们的重视。
在实际工作中,由于期刊管理人员受重藏轻用的传统思想影响,导致期刊文献的利用率不高,期刊管理的宗旨未能充分体现出来。
在此,笔者将结合实际工作和体会,谈谈如何做好期刊管理工作。
一、建立合理的馆藏期刊结构一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证高校的教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件,建立起一个适合本校师生需要的良好信息源,形成本校的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础。
高校馆藏期刊的构成要与本校学生的培养目标、专业设置、学科特色等相吻合。
因此,期刊的采购应立足本校实际情况,在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上,确定期刊采购原则,明确订购的范围与重点,使本馆所收藏的期刊符合本校师生的学习和研究的需求。
一个理想的期刊信息源,是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等组成的结构框架。
因此,在选订期刊时,应认真研究期刊资源的分布规律,从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本校图书馆所需的期刊。
期刊订阅既要保证重点,也要兼顾相关学科与支撑学科。
要根据图书馆的性质和任务,以各校所给予的期刊订购经费为基础,以本校的教学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提,合理地拟订期刊采集计划。
在准备下一年度的期刊订阅前,要认真开展调查研究,了解本校读者对期刊的使用情况与要求;要认真分析近年来用户对各种期刊的利用率,掌握被利用期刊的深度与内在联系。
同时要特别注意新增学科及专业所对应的期刊的增订工作,要在种类和数量上给予保证。
核心期刊的订阅要侧重于本校的重点学科、特色专业,形成自己独特的期刊馆藏特色。
在此基础上,运用科学方法,确定本校馆藏核心期刊、相关期刊的品种和范围。
为了满足各类读者阅读的需要,还要适量订购一些师生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等期刊。
要处理好一般学科与重点学科、中文期刊与外文期刊之间的关系,以达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。
二、强化管理人员的业务水平近十年来高校的扩招,使各高等院校的规模不断扩大。
随之而来的是图书馆读者人数的急剧增长,教师和学生对期刊服务的要求也不断提高。
另外,随着信息技术的发展,图书馆的期刊管理工作的内容和服务方式也发生了根本的改变,走上了开放化、网络化、数字化的发展道路。
因此,对高校期刊工作者的素质也提出了更高的要求。
而有些高校期刊工作者对这种新形势下的工作性质认识不足,缺乏主动开发期刊信息的意识。
甚至认为自己的工作只“看摊守业”,不重视期刊信息的深层次开发利用,致使期刊工作方法单一,缺乏多样性。
另外,目前各高校的期刊工作人员中受过系统的文献情报信息方面教育的人员不多,很多都缺乏专业知识和熟练的实践技能。
要适应新形势,提高期刊管理工作水平,关键在于要有一支专业的期刊管理人员队伍。
为此,就要求高校图书馆期刊工作人员,应具有强烈的责任心和高度的责任感,具备较好的业务素质和能力,掌握图书管理和期刊工作的专业知识,胜任期刊文献检索、整理、文摘等工作;要具备较高的计算机操作能力。
只有这样,才能逐步实现期刊管理由封闭型向开放型转变,由单一功能向多功能转变,更好地为读者做好咨询、服务工作。
期刊文献资料只有被利用时才能转化为情报,才能体现出它们的学术价值。
而期刊工作者的职责就是要把馆藏期刊文献转化为情报,通过师生等用户的利用变成有用的知识和情报,促进高校教学质量和科研水平的提高。
为此,期刊工作者就要努力探索使用期刊的各种途径,使期刊的价值和作用得到更充分的发挥。
三、提高期刊杂志的利用率各种纸质学术期刊的利用率不高是各高校图书馆普遍存在的问题。
究其原因,首先是电子期刊提供了快速优质的服务;其次是一直以来期刊管理中存在的重藏轻用、连续性与完整性差、服务方式单一等问题。
因此,如何提高高校图书馆纸质学术期刊的利用率就成为需认真面对并亟待解决的重要问题。
笔者认为可从以下三方面着手:一是优化读者服务,让读者愿意来、喜欢来。
在图书馆工作中,人们常会提到要设身处地地为读者着想,要站在读者的立场进行“换位思考”。
确实,没有读者怎么还谈什么期刊的利用率呢!作为一名图书馆的期刊管理人员必须对教师读者、学生读者在教与学的各个环节所遇到的困难以及他们对何种期刊杂志有较大的需求都清晰明了。
为这些读者借阅期刊提供尽可能的方便,让他们感觉到像家一样的温暖。
同时我们的工作人员要细心听取读者意见,及时停订不适合本馆读者需要的期刊,补充读者急需的期刊,满足读者需要。
二是积极营造良好的阅览环境,以此吸引师生来馆查阅、检索资料。
笔者的工作经历让我体会到图书馆的阅览环境与读者对期刊的利用率有较大关系。
因此期刊阅览室务必要做到窗明几净,期刊排列整齐,位置固定,方便读者阅览;同时要配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索、查询。
三是要做到现刊、过刊都实行全面开架阅览。
这也是提高期刊利用率的一个有效途径。
要提高现刊验收、登记、分类、盖章、上架等环节的效率,尽量做到现刊到馆后当日上架与读者见面,充分发挥现刊的时效性和连续性。
而对于过刊则要控制好丢刊、乱架、破损等情况的发生。
要加强巡查,同时可通过类目指示牌等方式加强管理。
四、活化期刊信息资源有关研究资料显示,学术期刊及连续出版物已位于十大情报源之首。
在高等院校,期刊以其信息量大、出版周期短、反映学科前沿研究动态及时等特点,备受师生的青睐。
期刊与书相比,专业性、时效性更强,各学科中的最新动态总是首先在期刊文献中反映出来。
随着以计算机技术为核心的现代信息技术在图书馆的广泛应用,期刊管理的现代化、自动化进程也逐渐加快。
在此过程中,应突破那种仅停留在查询、检索等层次上的服务,而要更重视开发和利用。
因为期刊中的信息自身并不具备生产力的功能,只有当它被人们开发利用后,才能进入社会大生产系统,产生社会效益和经济效益。
因此,高校图书馆期刊管理的创新,必须以信息交流为重点,促进信息的广泛传播和利用。
一般说来高校图书馆期刊文献利用率不到40%,外文期刊利用率则更低。
期刊文献资源只有经过有效的梳理和激活,才能真正发挥其特有的知识信息作用。
因此,有必要采取相应的激活方式及技巧,推动期刊文献的深层次开发和信息化服务。
在这种情况下,活化期刊信息资源显得更为重要。
期刊资源的开发,主要是把期刊文献中的大量信息加工开发出来,编制成二、三次文献。
为此,期刊管理人员应根据教学、科研的需要,整合馆藏现有资源和网上虚拟资源,建设一批专业性较强的专题数据库。
五、加强对期刊管理人员的绩效考评期刊管理部门的工作虽然琐碎、繁杂,而且经常是默默无闻,显示度不高。
但它是一所高校中不可缺少的有机组成部分,不作为、做不好都会影响该高校各项事业的正常运行。
这就要求期刊管理人员认真、负责地做好日常工作。
管理人员在工作中要不断思考、总结、创新,要加强学习,增强服务意识,提高服务能力和水平;要加强与读者的沟通联络,有效把握研究需求,真正做到“服务、尽责、细致、勤恳、配合、主动”。
高校图书馆期刊工作规范化管理,关键是建立一套完整的、行之有效的期刊管理体制。
尤其要重视绩效考评工作,就是要运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对每位员工为实现其职能所确定的绩效目标的实现程度进行的综合性评价。
建议图书馆的负责人要不断完善考核机制,使期刊管理工作由经验、粗放向科学、精细转变,以提高期刊管理水平,适应我国高等教育发展的要求。
首先,应准确把握绩效考评的度。
绩效考评机制往往体现为一定的量化标准,为了提高考评的可靠性,考评的内容应尽可能细化。
但是如果将每个尺度都进行细化,有时又会陷入不利的境界。
因此,考评机制要注重实际,坚持定量与定性相结合,做到有的放矢。
其次,明确员工在考评体系中的参与界限。
具体来说,就是在制定考评制度过程中要让全体员工充分了解并认真听取他们的意见和建议。
在执行过程中则需要全体员工的遵守以及民主监督,在考评过程中应让员工知道考核标准、考核内容、考核形式,让更多的员工对考评产生信任感,赢得对考评工作的理解和支持。
考评后应将考评结果及时反馈给员工,让其认识到工作上的优势和不足,明确努力方向,提高整体工作水平。
最后,明确考评与激励之间的关系。
科学的考评激励机制应是多元化的有机组合,而绝不仅限于物质鼓励。
应善于运用现有的资源,最大限度地增加员工的工作动力,调动他们的工作积极性。
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