档案保管工作制度(20210201105014)

档案保管制度
一、案卷的排列，应按不同保管期限，从上至下，从左至右按顺序进行排列。

二、档案橱柜统一编号，按规定排列整齐，并编制案卷存放索引，便于查找。

三、确保档案的完整与安全，非管理人员不得进入库房。

四、档案库房（室）要做到防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠、防光，严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。

五、不断改进档案保护技术，对破损、褪变档案及时修复或复制。

六、建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的全宗介绍、立卷说证、销毁清册、检查记录等材料。

七、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

八、档案人员工作变动时，要清点核对档案资料，并办理交接手续，经主管领导审查后，方可离任。

档案保管制度
1、本单位形成的全部档案，应由专人全宗、统一保管。

2、档案部门收到案卷后应认真检查，如发现不足之处，应与有关部门及时联系，务求案卷准确、齐全、完整。

3、对永久和长期保存的档案，如发现损坏或字迹模糊，应进行技术加工，做必要的修补或复制。

4、档案部门建立登记、统计制度，对收进、借出、保管及利用情况进行登记和统计。

5、档案库房必须保持整洁，做到防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防光，确保档案安全。

6、室内要设温湿剂，按时记录气温和湿度。

7、室内严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品。

第一章总则第一条为了加强档案馆的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆内所有档案的保管工作。

第三条档案保管工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，确保档案安全；3. 便于利用，提高档案服务效率；4. 科学管理，持续改进。

第二章保管范围第四条档案保管范围包括：1. 各级党政机关、企事业单位、社会团体等单位的档案；2. 历史文化、科技、教育、卫生等领域的档案；3. 个人档案；4. 其他需要保管的档案。

第三章保管制度第五条档案入库前，应由档案管理人员对接收的档案进行审查，确保档案完整、准确、安全。

第六条档案入库后，应按照档案分类、保管期限、载体形式等进行整理、编目、归档。

第七条档案保管库房应具备以下条件：1. 库房结构合理，通风、采光、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施齐全；2. 库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；3. 库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃、易爆物品；4. 库房内应配备灭火器、防盗报警器等安全设施。

第八条档案保管人员应定期对库房进行巡查，发现安全隐患及时整改。

第九条档案保管人员应严格执行档案查阅、借阅、归还手续，确保档案安全。

第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案数量、质量、保管期限等符合要求。

第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和政策要求；2. 便于档案的查阅、复制、研究；3. 保障档案的完整、安全和保密。

第十二条档案查阅、借阅、复制等手续由档案保管人员负责办理。

第十三条档案保管人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为档案工作提供参考。

第五章档案信息化第十四条档案信息化建设应遵循以下原则：1. 先进适用，满足档案工作需求；2. 安全可靠，保障档案信息安全；3. 标准统一，便于档案资源共享。

档案保管制度
1、档案保管的任务：采取切实可行的保护措施，科学系统地保存档案，维护档案的完整与安全，延长档案的寿命，以确保档案及时、准确地提供利用。

2、库房档案柜统一编序号，按档案门类分类排列。

按永久、30年和10年编序号排放，做到整齐有序，方便利用。

3、对档案的接收、移出、借阅、整理、鉴定、销毁、利用等应严格履行登记手续，统计数字要准确无误，并定期进行检查、核对，发现问题及时处理。

4、要坚持对档案库房定时测量记录温度、湿度，并采取措施将库房温湿度控制在国家规定的温度14-24℃，相对湿度为45-60％标准之内。

5、定期检查库房防火、防虫、防盗、防霉等安全措施，记录在案，发现问题及时解决，保持室内整齐、清洁。

6、查阅完毕的档案，经查对无误后及时入柜，以防丢失。

7、档案室重要档案要专人、专柜保管并定期检查。

8、档案工作人员调动工作时，对所保管的档案必须办清移交手续。

一、总则第一条为了规范档案保管工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的保管工作。

第三条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，有序存放；（三）定期检查，及时维护；（四）科学管理，提高效率。

二、档案接收与整理第四条档案接收应严格按照档案法规定，及时接收归档的档案材料，办理交接手续。

第五条档案整理应按照档案分类、编目、装订、排列等规范要求进行，确保档案的完整性、准确性。

第六条档案整理应保持文件之间的历史联系，便于管理和利用。

三、档案存放与管理第七条档案存放应按照档案载体、密级、保管期限等进行分类，并设立专门的档案库房。

第八条档案库房应符合以下要求：（一）库房建筑结构牢固，通风良好；（二）库房内温湿度应控制在适宜范围内；（三）库房内应配备消防、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防霉等设施；（四）库房内应设立档案架、档案柜等专用设备。

第九条档案管理人员应定期检查库房及档案，确保档案安全。

第十条档案管理人员应严格执行“八防”措施，即防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

四、档案利用与保护第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，严格审批；（二）确保档案信息安全；（三）尊重档案原始性；（四）提高档案利用率。

第十二条档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案利用情况可追溯。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案寿命。

五、档案销毁第十四条档案销毁应严格按照档案法规定，办理销毁手续。

第十五条档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。

第十六条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案信息安全。

六、责任与奖惩第十七条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全。

第十八条对在档案保管工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，依法追究责任。

档案保管工作规章制度第一章总则第一条为规范档案保管工作，加强档案的管理和保护，确保档案的安全、完整和可靠性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有档案保管工作，涉密档案管理遵循国家有关法律法规的规定。

第三条单位档案保管工作实行“谁负责、谁管理”的原则，由具体责任人进行管理。

必须确保档案的保密性、真实性和完整性，严禁随意毁坏档案，严厉打击档案盗窃、贩卖等违法犯罪行为。

第四条本单位设立档案保管专责人员，负责制定档案管理规章制度、档案保管工作计划和年度档案保管工作总结，监督和指导档案保管工作。

第二章档案保管工作流程第五条档案保管工作流程应包括档案的采集、整理、登记、存放和利用等环节。

第六条档案的采集应遵循“谁产生、谁保管”的原则，及时收集并按照规定分类整理。

对于涉密档案，必须及时进行密级鉴定，采取相应的保护措施。

第七条档案整理应按照规范的分类方式进行，确保档案的完整性和连贯性。

对于损坏的档案，应进行修复处理，并做好防潮、防虫等工作。

第八条档案登记应建立档案登记簿，对档案的存放位置、密级、责任人等进行详细记录。

第九条档案存放应按照密级进行分类存放，设立专门的档案保管库房，并配备相应的安全设施和人员进行监督管理。

第十条档案利用应根据有关规定，经过审核批准后方可提供给需要的人员参阅，必须严格保密，不得随意泄露。

第三章档案保管工作原则第十一条档案保管工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和规章制度进行档案保管工作，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 安全保密：确保档案的安全、完整和机密性，杜绝泄露和丢失行为。

3. 效率高效：按照规定流程进行档案保管工作，提高工作效率，预防失误和差错。

4. 便民利民：为需要的人员提供及时、准确的档案服务，方便其查阅和利用。

第十二条档案保管工作应遵循实事求是原则，不得随意篡改档案内容，不得违规销毁档案，不得私自转移档案。

第十三条档案保管工作应遵循公开透明原则，对外公开的档案应尽可能提供便民措施，方便社会公众查阅。

档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度。

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

档案保管制度
档案保管制度
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。

全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。

库房内严禁吸*和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案保管工作制度档案保管工作制度（通用7篇）档案保管工作制度1一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。

全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。

库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。

五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案保管工作制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度。

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

档案保管制度
一、档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

二、要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。

三、库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

四、综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

五、定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。

对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。

档案保管工作制度1. 制度目的本制度旨在规范企业档案保管工作，保护和管理企业档案，确保档案的牢靠性、完整性和安全性，提高档案管理效率和服务质量。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门、各级员工，包括但不限于管理者、档案管理人员、以及接触和使用档案的相关人员。

3. 管理标准3.1 档案管理职责•档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作，并定期对档案进行检查和维护。

•各部门应负责将相关文件依照规定归档，供给应档案管理人员进行统一管理。

3.2 档案收集与整理•企业应建立健全档案收集制度，确保各部门适时供给相关文件，并对档案进行分类整理和编目工作。

•档案管理人员应对档案的文件名、编目、编号等信息进行精准记录，确保档案的可查性和追溯性。

3.3 档案归档与借阅•档案管理人员负责对已经整理好的档案进行归档，依照文件名、编目和编号等信息存放在指定位置。

•员工需要借阅档案的，须填写借阅申请，并经相关部门负责人审批后方可借阅使用。

借阅时间一般不超过7天，需适时归还。

•档案管理人员应订立借阅登记记录，认真记录借阅档案的日期、目的和归还情况等。

3.4 档案销毁•档案管理人员应定期对归档时间已超过规定期限的档案进行清理，并进行销毁。

•档案销毁应填写销毁申请，经相关部门负责人审批后方可进行。

销毁后需保存销毁记录，并保留相关审核、批准和销毁手续等文件。

3.5 档案安全保密•档案管理人员应保管好档案柜的钥匙，并订立出入档案室的管理制度，确保档案安全。

•非经授权人员不得任意接触和借阅档案，保护档案的安全性和保密性。

•对于紧要、机密的档案，应实行特别措施，如加密、备份等，确保档案不被意外丢失或泄露。

4. 考核标准4.1 档案管理工作的精准性•档案管理人员应依照规定对档案进行精准的收集、整理和归档，确保档案的完整性和精准性。

•相关部门应按时供给文件，并搭配档案管理人员进行档案整理和编目工作。

4.2 档案借阅和归还的规范性•员工借阅档案时，应按规定填写借阅申请，经审批后方能借阅使用，借阅时间不得超过规定期限。

档案保管制度
一、公司的各种档案，由档案室集中统一管理。

二、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

三、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

四、档案管理人员必须严格遵守公司保密制度，防止档案失落、泄密事故的发生。

五、做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

六、对超过保管期限的档案，需按规定程序进行鉴定、销毁，严禁擅自销毁。

七、档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，需由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，需办理移交手续。

档案保管工作制度范本一、总则第一条为了加强档案保管工作，确保档案的完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案保管工作应遵循完整性、准确性、及时性和安全性的原则，实行集中统一管理。

第三条档案保管工作应由专门的人员负责，负责人员应具备档案管理的专业知识和技能。

第四条档案保管工作应建立健全档案接收、整理、保管、利用、销毁等环节的规章制度，确保档案管理工作的规范化、科学化。

二、档案接收第五条档案接收工作应按照归档要求及时接收归档的档案材料，办理交接手续。

第六条对接收的档案材料应进行审核，确保档案材料的完整、真实、准确。

第七条对不符合归档要求的档案材料，应退回相关单位或个人，要求其补正或重新制作。

三、档案整理第八条档案整理工作应按照档案分类、编目、装订等规范进行，确保档案的有序、规范存放。

第九条档案整理工作应保持档案材料的原貌，不得随意涂改、剪裁、折叠、损坏档案材料。

第十条对破损、褪色、污染的档案材料，应进行及时修复和保护。

四、档案保管第十一条档案保管工作应实行库房管理，确保档案的安全、通风、防潮、防晒、防虫、防鼠、防盗、防火、防爆。

第十二条档案库房应设置专门的档案保管设施设备，如档案柜、灭火器等，并确保设施设备的正常运行。

第十三条档案保管人员应定期对档案库房进行检查，发现问题及时处理，确保档案安全。

第十四条档案保管人员应做好档案的统计工作，及时掌握档案的保管情况。

五、档案利用第十五条档案利用工作应热情、主动、及时地为领导和各部门提供服务。

第十六条档案利用应实行查阅制度，查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。

第十七条档案利用人员应爱护档案材料，不得随意涂改、剪裁、折叠、损坏档案材料。

第十八条档案利用人员应保守档案秘密，不得泄露档案内容。

六、档案销毁第十九条档案销毁应按照档案鉴定、审批程序进行。

第二十条档案销毁应采取可靠的方法，确保档案材料无法恢复。

2023年档案保管制度一、为提高档案管理水平，充分发挥档案作用，有关法律的规定，结合我单位实际，特制定本制度。

二、本制度所称的档案，是本单位日常工作中产生的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。

三、档案材料的收集工作。

1、坚持档案工作责任制。

2、各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结和验收工作时，应及时安排档案收集工作。

3、实行文件材料形成部门及课题组立卷制度。

4、在日常工作中中形成单位有保存价值的各种载体的文件资料，均应按照规定向档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。

5、个人在职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案室可通过征集、协商代管等多种形式进行管理。

个人向单位档案室捐赠档案和重要纪念品时，档案室应开具捐赠证明。

四、档案的管理、利用和开放。

1、档案室遵循便于管理和利用的原则，对档案进行分类、编号和排列（分类方法另行规定）。

编制必要的检索工具，为管理和利用档案提供方便条件。

2、档案室在提供档案室，应执行国.家保.密规定，确保档案安.全，并做好宣传和咨询服务等工作。

3、档案室按规定对保管期限已满的档案进行鉴定。

对已失去保存价值的档案，在征得有关部门同意，并造册报请主要负责人批准后，予以销毁。

未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

4、档案室建立档案统计制度，按年度对档案的收集、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向上.级报送档案工作基本情况统计表。

5、档案室定期检查档案保管情况，积极采取各种技术措施，不断改善档案保管条件，逐步实现档案管理和检索工作信息化。

6、档案室保证归档部门对本部门档案的查阅利用。

积极开展编研工作，主动为单位开展各项工作服务，为社会服务充分发挥档案管理的利用效果。

7、未经授权部门的同意，任何组织和个人无权查阅档案。

五、档案的安全与保密。

1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

档案保管制度
一、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

二、归档资料要进行登记，编制归档目录。

三、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

四、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

五、库存档案必须图物相符，帐物相符。

六、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

七、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

八、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

九、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的'
防护工作。

十、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

档案保管制度1．综合档案室负责全院档案(不含人事档案)旳管理工作，有关部门按规定整顿后向综合档案室移交。

2．对档案旳接受、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清晰，责任明确，严防丢失。

3．定期对档案进行检查、修复、整顿，保持整洁完好。

对破损或变质旳档案要及时采用措施，进行修补或复制，并建立登记制度。

4．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整洁合理。

档案排列整洁美观、条理系统，编号科学规范、查找以便。

5．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。

6．严格执行借阅制度，接受、移交档案时必须认真清点，查对登记。

建立健全多种检索工具，做好各项登记工作。

7．对绝密档案、关键档案设专人专柜单独保管。

任何个人不得保管本人和直系亲属旳档案，严禁任何个人私自保留他人档案。

8．对重点档案要做到心中有数，不一样卷宗应分别有序寄存，箱柜编号，备有详细索引。

对多种检索工具、档案用后及时归放原处。

9．对库存档案要建立记录制度，每年要结合档案旳收进、移出进行逐项记录。

10．不停研究和改善档案旳保管措施和保护技术，逐渐实现档案工作旳计算机管理。

11．收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。

12．定期接受各部门旳档案材料，防止档案材料散存在个人手中。

档案借阅制度1．医院档案重要供本院运用，院外单位或个人需查阅时，应持简介信，重要内容旳材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字同意后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门同意。

2．查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

查阅档案只限于有关内容，任何人不得私自将档案、资料带出室外。

3．档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理有关同意手续。

用完后按期偿还，不得转借他人使用。

在借阅期间发生旳一切问题，一律由借阅人负责。

4．对所借旳档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。

档案保管制度范本一、总则为了加强档案的管理和保护，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案管理组织1. 设立档案管理部门，负责组织、指导和监督档案管理工作。

2. 档案管理部门应配备相应的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

三、档案收集与整理1. 各部门应当及时、完整、准确地收集和整理本部门形成的档案材料，并向档案管理部门移交。

2. 档案管理部门应按照档案分类和编号规则，对移交的档案进行分类、编号和登记。

四、档案保管1. 档案管理部门应设立专用档案库房，确保档案的安全存放。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等条件，并保持通风干燥。

3. 档案应按照分类、编号、保管期限等顺序依次存放，并建立档案存放示意图。

4. 档案管理部门应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

五、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案查阅制度，提供档案查阅服务。

2. 查阅档案应办理查阅手续，并填写查阅记录。

3. 档案管理部门可根据需要编制档案目录、索引、摘要等资料，提供档案利用。

六、档案借出与归还1. 档案原则上不得借出，如特殊需要，须经单位负责人批准，并办理借出手续。

2. 借出档案应明确归还日期，并确保档案的完整和安全。

3. 档案归还时，应进行核对和检查，确保档案无损坏和遗漏。

七、档案销毁1. 档案销毁应按照规定的程序和审批权限进行。

2. 档案销毁前应进行清点、登记，并报告档案管理部门。

3. 档案销毁应在档案管理部门的监督下进行，确保档案无法恢复。

八、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期接受档案管理培训。

2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、安全和有效利用。

3. 档案管理人员应定期向单位负责人报告档案管理工作情况。

九、监督与考核1. 单位应定期对档案管理工作进行监督和考核。

档案保管制度
一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法办事，保管好本校的全部档案。

二、档案与档案库房由专人管理，无关人员不得擅自进入档案库房。

三、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。

四、定期检查档案的保管状况，对破损或变质的档案及时修补，复制或作其他技术处理。

五、切实采取措施，做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫、防磁等安全保护工作。

六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。

七、定期做好温、湿度的测记工作，并发现问题及时采取有效措施进行处理。

八、定期检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。