第四章 项目时间管理

项目时间管理项目时间管理是项目管理过程中的重要组成部分，旨在有效地规划、安排和控制项目的时间，确保项目按时完成。

本文将详细介绍项目时间管理的标准格式，包括项目时间管理的定义、目标、关键步骤和工具。

一、项目时间管理的定义项目时间管理是指通过合理的计划和控制手段，确保项目按时完成的管理过程。

它涉及到项目的时间规划、进度控制、资源分配以及风险管理等方面，旨在保证项目能够按照预定的时间节点完成。

二、项目时间管理的目标1. 确定项目的时间要求：明确项目的起止时间、关键里程碑和交付日期，为项目团队提供明确的时间目标。

2. 制定合理的项目进度计划：根据项目的工作内容、资源可用性和风险评估，制定合理的项目进度计划，确保项目能够按时完成。

3. 分配资源并优化资源利用：根据项目进度计划，合理分配资源，确保资源的有效利用，避免资源的浪费和过度负荷。

4. 监控项目进度：通过监控和追踪项目的实际进展情况，及时发现偏差并采取相应的措施，确保项目进度的控制和调整。

5. 风险管理：识别和评估项目时间管理中的风险，制定相应的风险应对策略，以减少风险对项目进度的影响。

三、项目时间管理的关键步骤1. 确定项目的时间要求：- 定义项目的起止时间、关键里程碑和交付日期。

- 与项目相关方协商，明确项目时间目标和约束条件。

- 确定项目时间管理的优先级和重要性。

2. 制定项目进度计划：- 根据项目的工作内容和可用资源，制定项目进度计划。

- 使用项目管理工具，如甘特图、网络图等，可视化地展示项目的工作流程和时间安排。

- 确定关键路径和关键活动，以及它们对整个项目进度的影响。

- 考虑项目风险，制定相应的缓冲时间，以应对可能的延迟和变动。

3. 分配资源并优化资源利用：- 根据项目进度计划，合理分配项目所需的资源。

- 考虑资源的可用性和能力，避免资源的过度负荷和冲突。

- 优化资源利用，提高项目的效率和生产力。

4. 监控项目进度：- 定期收集和记录项目的实际进度数据。

活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度计划进度控制1、名称及定义为得到工作分解结构（WBS）中最底层的交付物执行的一系列活动，对这些活动的识别以及归档的过程就做活动的定义。

项目时间管理2、输入⑴工作分解结构 ⑵项目范围说明书 ⑶组织的过程资产3、工具和技术⑴分解分解是指将项目组成部分细分为更小，更容易管理的单元以便更好地进行管理和控制，此处最终成果是指活动，而不是指可交付物。

工作分解结构是编制最终活动清单的基础。

⑵模板 ⑶详细层次 ⑷专家判断4、输出⑴项目活动清单 ⑵活动清单属性⑶工作分解结构和字典（更新） ⑷里程碑清单 好的里程碑特征： ①标准毫无岐义 ②不需要说明太多里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终点开始，反向进行，在对里程碑概念的确定上，可以用“头脑风暴法”来画了草图。

1、名称及定义活动排序也称为工作排序，即确定活动之间的依赖关系，形成文档。

2、输入⑴活动清单,即在活动定义过程所得的结果 ⑵活动清单属性 ⑶项目范围说明书 ⑷里程碑清单3、工具和技术⑴前导图（PDM）编制项目网络图的一种方法，利用方框（节点）代表活动,用节点间箭头表示活动的依赖关系。

FS 型：结束-开始型（最常用） FF 型：结束-结束型 SS 型：开始-开始型SF 型：开始-结束型（极少使用） ⑵箭线图法（ADM）项目网络图的另一种方法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示依赖关系。

ADM 三原则：①网络图中每一事件必须唯一； ②节点序号沿着箭头方向增大③流入（流出）同一节点，均有后继活动 虚活动不消耗时间，用虚箭头表示，目的是鉴别；作用是更好地识别活动。

⑶进度计划网络模板可以用标准化网络加速项目网络图的编制。

⑷确定依赖关系①强制性依赖关系：在工作中固有的依赖关系，是工作之间本身存在的，无法改变以逻辑关系。

②可自由处理依赖关系：是人为组织确定的，即两项工作可先可后的组织关系。

是软件逻辑或组织关系。

项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，合理安排和控制项目的时间进度，确保项目能够按时完成的一项重要任务。

良好的时间管理可以帮助项目团队合理规划工作，提高工作效率，降低项目风险，并最终实现项目目标。

一、项目时间管理的重要性1. 实现项目目标：合理的时间管理可以确保项目按时完成，达到预期的目标，满足客户需求。

2. 提高工作效率：通过合理安排工作时间和任务优先级，可以避免资源浪费和工作冲突，提高团队的工作效率。

3. 降低项目风险：及时发现和解决时间延误问题，可以减少项目风险，避免项目进展受阻。

二、项目时间管理的步骤1. 制定项目时间计划：根据项目的目标和范围，制定详细的项目时间计划，确定项目的起止时间、关键里程碑和阶段性目标。

2. 识别项目活动：将项目分解为具体的活动，确定每个活动的工作内容、工作量和工作时间。

3. 确定活动顺序：确定各个活动之间的逻辑关系和依赖关系，建立活动网络图或甘特图，确定活动的先后顺序。

4. 估算活动持续时间：根据历史数据、专家经验或类似项目的数据，对每个活动的持续时间进行估算。

5. 制定项目进度计划：根据活动持续时间和活动顺序，制定项目的进度计划，确定每个活动的开始时间和完成时间，以及整个项目的关键路径。

6. 资源分配和优化：根据项目进度计划，合理分配资源，确保项目活动能够按时完成，并优化资源利用效率。

7. 进度控制和调整：监控项目进度，及时发现偏差和延误，采取相应措施进行调整，确保项目能够按时完成。

三、项目时间管理的工具和技术1. 活动网络图：用于展示各个活动之间的逻辑关系和依赖关系，帮助确定活动的先后顺序。

2. 甘特图：用于展示项目的时间计划和进度安排，直观地显示各个活动的开始时间和完成时间。

3. 里程碑图：用于标识项目的关键里程碑和阶段性目标，帮助监控项目进度。

4. 专家判断：借助专家的经验和知识，对活动持续时间进行估算和调整。

5. 历史数据分析：通过分析类似项目的历史数据，对活动持续时间进行估算和预测。

工程项目时间管理制度范本第一章总则第一条为了确保工程项目的按期完成，提高工程项目的时间管理效率，根据《工程项目管理制度》的规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的进度管理，包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段的时间管理。

第三条工程项目时间管理应当遵循科学合理、计划先行、动态调整、确保时效的原则。

第二章项目立项时间管理第四条项目立项阶段，应根据项目可行性研究报告，明确项目建设的目标、内容、规模、投资等，制定项目立项时间表，包括项目立项申请、审批、批复等各个环节的时间节点。

第五条项目立项时间表应结合项目实际情况，充分考虑项目前期准备工作的时间需求，确保项目立项各环节按时完成。

第三章设计阶段时间管理第六条设计阶段应根据项目立项批准的内容，制定详细的设计计划，明确设计任务、设计周期、设计质量等要求。

第七条设计阶段时间表应包括设计方案评审、设计修改、设计审批等各个环节的时间节点，确保设计阶段工作按时完成。

第四章施工阶段时间管理第八条施工阶段应根据设计文件和施工合同，制定详细的施工计划，明确施工任务、施工周期、施工质量等要求。

第九条施工阶段时间表应包括施工准备、施工入场、施工过程控制、施工验收等各个环节的时间节点，确保施工阶段工作按时完成。

第五章验收阶段时间管理第十条验收阶段应根据施工结束情况，制定详细的验收计划，明确验收内容、验收标准、验收时间等要求。

第十一条验收阶段时间表应包括验收申请、验收审批、验收整改等各个环节的时间节点，确保验收阶段工作按时完成。

第六章动态调整与监控第十二条工程项目时间管理过程中，应建立动态调整机制，对项目进度进行实时监控，发现滞后或提前完成的环节，及时进行调整。

第十三条项目负责人应对工程项目时间管理负责，定期对项目进度进行评估，对可能影响工期的因素进行预测和应对。

第七章奖惩与责任第十四条对按时完成工程项目时间管理的部门或个人，公司应给予相应的奖励。

第四章项目活动排序项目活动排序概述项目活动一般来说是有先后次序的，在项目活动定义完成后，项目经理和项目管理人员就要对项目的所有活动确定其先后顺序，即项目活动排序。

项目活动必须被正确地加以排序，以便今后制定切实可行的项目进度计划。

项目活动排序可以利用计算机项目管理软件排序或用手工排序。

对于小型项目手工排序很方便，在大型项目的早期（此时项目细节了解甚少）用手工排序也是方便的，但是随着项目的进展，手工排序就难以满足需要，这时就需要手工排序和计算机软件排序结合使用。

1. 项目活动排序项目活动排序（activity sequencing）就是确定项目各活动之间的依赖关系，并形成相应的文档，即在项目工作分解结构的基础上，通过判断不同活动在项目执行过程中的逻辑关系和先后顺序，确定出哪些活动可以同时进行，哪些则必须按先后顺序进行，某个活动在开始之前哪个或哪些活动必须结束，以及哪些活动必须都完成后项目才能结束等关联关系，并以一定的图示方法表示出这些活动的先后逻辑关系。

在不明确项目过程中所有活动的先后逻辑关系时，是不可能编制出项目进度计划的。

项目经理和项目管理人员根据活动之间的这些逻辑关系可以确定项目的关键路径、关键活动和持续时间，并且找到最有效的完成项目任务的途径和制定出符合实际的、切实可行的项目进度计划。

2. 项目活动的分类当项目的工作分解结构完成之后，就得到了该项目所有活动的清单。

可以把项目活动分为：实工作、虚工作、挂起工作、辅助工作、里程碑、子网络等。

其中有些具有实际的意义，有些具有管理上的意义，有些仅仅是为了项目工作设置的方便而定义的。

不过这里要注意的是，上面所提到的实工作、虚工作、挂起工作、辅助工作、里程碑、子网络等，都是为了网络图的绘制与项目管理方便而提出的概念，在实际工作当中应当充分理解并且用好这些概念，为实际项目管理工作服务。

4.2 项目活动排序输入为了编制合理的项目进度计划，活动排序必须考虑项目实施过程中可能具有的各种逻辑关系，同时还要考虑项目计划进度编制所依赖的各种约束条件和假设条件。