下载文档原格式
会计电算化与手工会计的相同点与不同点手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：数据的层次结构在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。
会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。
基本原理目标和基本功能都要遵循基本的会计理论和会计方法。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
都必须保存会计档案。
会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。
这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。
会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。
电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
会计档案保存手工会计系统与计算机系统的不同点有：计算工具手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。
数据载体数据处理形式手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。
查找方式手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。
内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整.提高了会计数据处理的及时性和准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
会计信息系统课程名称：2015.3-2015.6 开课时间：学院经济与管理学院学科专业财务会计教育学号12420316姓名李燕任课教师金水英成绩评阅教师签名会计信息系统与手工会计的比较摘要信息化社会使会计信息系统发生变革，具有悠久历史传统的手工会计受到了电算化信息系统的冲击，并且影响领域广泛。
本文简单介绍了会计信息系统与手工会计，分析两者的异同，指明会计信息系统的优势，并认为会计信息化是会计信息系统改革的必由之路。
随着计算机网络化、智能化的发展，其必将更加深化扣完善。
关键词：会计信息系统手工会计异同比较前言现代社会正经历着的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段，会计作为经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展，标志着经济管理的进步。
为适应社会的发展，传统的会计模式需要打破，需要与电子计算机技术学科融合，才能有所发展，人们已经把实际工作和理论研究的焦点聚集到一个新的领域——会计信息化。
根据会计数据处理形式，可以分为手工会计处理和计算机会计处理。
手工会计系统是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总和计算。
手工会计具有良好的适应性和可靠性，但其缺点尤为明显，及低速度、低效率、高差错。
计算机会计系统是以计算机为工具对会计数据进行处理的系统。
计算机会计系统是整个管理信息系统的一个重要组成部分，这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。
目前，随着信息技术的发展，国内外运用会计信息系统进行会计处理已经十分普遍。
会计信息化必将成为会计发展和前进的方向。
一、会计信息系统与手工会计的联系会计是社会发展的产物，随着社会经济的不断发展，人们逐渐加深对会计的认识，即会计是一项对会计信息处理、输出的经济信息系统。
会计的各项活动均可以体现为对信息的处理和输出。
例如原始凭证的审核与记账凭证的编制是信息的提取与确认，账簿登记是信息处理与登记，编制报表信息的输出与反馈。
浅谈会计电算化与手工会计的衔接与优劣一、什么是会计电算化首先，我们需要明确一下，什么叫做会计电算化？所谓会计电算化指的是将计算机技术应用到会计的日常工作当中，将传统的人工记账、算账、报账程序采用计算机程序完成，并采用计算机信息技术对这些账务进行完整的统计和分析过程。
从本质上来说，会计电算化是一种计算机管理应用系统，是在当今计算机普遍化和互联网时代的创新产物。
随着会计电算化的发展和应用，目前会计电算化已经演变成为一门学科。
这门学科将计算机科学技术、会计学以及管理学融合在一起，整合多方面的资源信息，成为会计专业的一门新兴学科。
二、会计电算化与手工会计相比的优势从根本上来说，会计电算化是一种计算机管理信息系统。
在该系统中，计算机会计应用软件取代传统的算盘、计算器和手工会计工作，成为一种新兴的方式。
会计电算化从会计工作的属性和发展方向来看，将会成为未来会计工作的主要趋势。
相较于手工会计而言，会计电算化确实有着不可取代的优势。
在笔者看来，具体表现在以下几个方面：1.提高工作效率所谓会计电算化，顾名思义，就是采用电子计算机作为信息数据处理的工具。
相较于传统的手工作业和算盘（计算器）计算，会计电算化从根本上改变了会计计算的方式，并改变了数据存储和数据处理的方式。
从而将传统的单一计算工作扩大到了一个更为宽泛的会计数据领域，大大提高了工作效率。
具体到每天的工作细节当中来看，传统手工会计工作需要从原始数据的采集录入开始，建立数据文档并进行手工记录账簿，并计算和打印各种财务报表和文档，并归总档案以备查询。
采用会计电算化之后，传统的手工记录和抄写计算等工作，由计算机数据系统取而代之，更方便快捷，而且更为准确无误。
2.节省人力资源成本会计电算化之后，很明显的优势在于可以大大节省单位的人力资源成本。
从人员配置方面来看，单位会计电算化的人员配置在传统手工会计工作基础上会减少一半。
单位采用会计电算化，能够从根本上保证会计数据的准确性，减少错误的发生率，为日常财务管理提供了更为准确和及时的信息数据；同时，实现会计电算化能够规范化会计的基础工作，减少会计岗位人员配置，并且对会计工作人员的个人素质和能力提出更高要求。
会计电算化系统与手工会计系统的比较【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。
包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用，提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。
【关键词】会计实务；电算化系统Abstract第一章1.1相关理论综述会计电算化是以电子计算机为工具，利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作，会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它完成了数据处理的信息化，会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。
会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作，不仅需要会计、计算机专业人才，更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。
电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素。
一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了。
会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，建立和完善计算机的控制系统。
才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保财产的安全，为单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。
因此，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
1.2 国内外研究现状1.2.1国外研究现状在外国，特别是美国和日本的会计电算化都发展较早，美国会计软件的应用非常普及；在吸收美国经验的基础上，日本的会计软件性形成了自己的风格。
国外的会计软件大都经历了十几年的发展。
软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。
1.2.2国内研究现状2、国内研究现状我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP 的发展阶段。
在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。
商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工帐，提高了经营和管理的效率。
但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。
目前，会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
目前，随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化，如何实现我国会计电算化的功能综合化、信息多维化和信息传递的双向性、资源高度共享性，促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益，值得做进一步的探讨。
第二章会计电算化的现实意义2.1提高会计的分析决策能力，更好地满足管理需要会计电算化不仅是要使广大则会人员从繁重的手土操作中解脱出来，减轻劳动强度，更主要的目的还是通过核算手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，提高管理所需的会计信息的质量，从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。
2.2由于各个单位具体情况不同，对会计电算化的要求程度也有所不同一般说来，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。
会计电算化的程度应从应用计算机处理会计业务的广度和深度，以及会计业务与计算机技术结合的程度这三方面来认识。
2.3开发应用中的三阶段从计算机在会计工作中开发应用的阶段来看，会计电算化包括三个阶段:会计电算化的决策阶段，电算化会计信息系统的建立阶段和电算化后会计工作的组织与管理阶段。
第三章会计电算化系统与手工会计系统的比较3.1会计电算化系统与手工会计系统的相同之处会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，尽管会计操作技术在进步，数据处理的手段在前进，但无论手工、机械或电子计算机的数据处理，都有相同的基本职能。
即:3.1目标一致无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经价管理，提高会计信息，参与经价决策，提高经济效益。
3.2都要遵循基木的会计理论和会计方法会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。
会计电算化引起会计理论上和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。
目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法准则。
3.3遵守共同的会计法则和会计准则，会计法则是进行会计工作的法律依据会计准则是指导会计工作的规范。
电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
3.4基本工作要求相同两者都有以下的基本工作:(1)采集数据、子以输入;(2)对数据进行加工处理，如排序、分类、计算和传递等;(3)存储记录和资料;(4)制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据;(5)编制输出报表。
3.5复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。
3.6都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。
实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，各份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。
二、会计电算化系统与手工会计系统的区别会计电算化导致了会计信息系统许多力一而的变化。
具体说，主要有如下几个方而:(一)帐务处理程序不同手工会计帐务处理程序有记帐凭证帐务处理程序、科目汇总表帐务处理程序、汇总记帐凭证帐务处理程序和日记帐帐务处理程序等多种。
这些程序是由企业会计人员根据企业的具体情况来选用的。
但无论采用哪种帐务处理程序，在记帐时都要按照平行登记的原则来进行，以便及时发现和纠正人工记帐错误。
而在会计电算化以后，从输入会计凭证到输出会计报表的整个处理过程，都是由计算机按事先确定的程序自动完成的，存储于数据库中的会计信息，实质上没有象人工会计那样的总帐和明细帐，因而打印或显示出的总帐和明细帐也不象手工会计中那样的统驭与被统驭的作用。
由于计算机具有运行速度快、处理数据精度高的特点，因而可以根据需要让计算机临时对数据库中的数据进行加工处理来输出各种会计证、帐、表。
可见，会计实现电算化以后，帐务处理程序变得简单了，即只需要输人必要的原始数据，经过审核后，运行记帐模块，就可以得到所需要的各种帐日。
(二)工作重点不同在手工会计系统中，会计人员连传统的记帐、算帐和报帐工作都难以应付，更不用说去参与经营决策等管理活动，发挥会计的管理职能了。
此时会计的工作重点主要是事后会计核算。
而会计实现电算化后，事后会计核算工作效率可以极大地提高，因而会计人员可以有时问和精力去参与各项管理活动，发挥会计的管理职能。
此时会计工作的重点不仅仅是搞好事后核算，而目.还应充分发挥会计的管理职能作用，而后者则是手工会计条件下所力不从心的。
(三)内部控制不同在乎工会计系统中，会计资料的正确性是通过帐务处理各个环节的审核来保证的，如凭证审核、帐证核对、帐帐核对、帐实核对、帐表核对等。
通过审核来发现差错，防止舞弊，堵塞漏洞。
此外，有些控制是通过签字、盖章方式来实现的，还有些控制是通过按照内部牵制原则，对会计工作合理分工来实现的。
但在会计实现电算化以后，情况就不同了。
在会计电算化系统中，数据输人之后，计算机是按照事先设计的计算机语言程序和运行过程中必要的临时用户指令来集中自动地进行处理的。
只要输人数据正确无误.计算机处理的结果也必然正确无误，不会出现数据处理差错。
因而在手工会计系统中的证帐核对、帐帐核对、帐表核对等内部控制方式就勿需存在原来在帐务处理过程中需要签字、盖章或按内部控制原则合理分工的拧制，在会计电算化系统中变为操作员的权限控制由此可见，在会计电算化系统中的内部控制主要是对输人数据正确性和各种操作权限的控制。
(四)会计档案不同会计档案主要是由会计凭证、会计帐簿、会计报表等组成。
在手工会计系统中，会计档案是由定期装订成册的各种会计凭证、各种日记帐本、各种明细帐帐本和总帐帐本等构成的，纸张是这些会计档案资料的载体。
而会计实现电算化后，会计信息的载体是各种磁性介质，但这些磁性介质上储存的数据，不能直接阅读.容易更改，而且不留痕迹，因而给审计工作带来一了新课题。
(五)知识结构不同在手工会计系统中，会计人员只要具有一定的会计专业知识就可以胜任相应的会计工作。
而在会计电算化系统中，会计人员除了应具备必要的会计专业知识外，还应具备相应的电子计算机知识，否则就不能很好地开展会计工作。
目前，我国既懂会计专业知识，又熟悉电子计算机技术的复合型人才还十分缺乏，为了保证会计电算化系统正常运行，往往在财会部门还需配备一定的熟悉计算机技术的专业人员，以弥补会计人员缺乏计算机知识的不足。
(六)数据处理不同在手工会计系统中，会计人员按核算业务内容不同，划分成若干核算小组，各核算小组分别负责相应的会计数据处理，各核算组之间通过会计信息资料的传递、交换来建立联系.相互稽核牵制，以保证会计数据得以正确处理。
如果发现会计处理错误，则需要分别情况选择不同的办法予以更正，如划线更正法、蓝字补充登记法、红字冲销更正法等。
而会计电算化以后，手工操作主要是正确录入数据，录人数据以后的各项处理工作，都由计算机完成，所以会计工作的效率获得了极大的提高。
如果录入了错误的数据并进行了处理，需要修改，按惯例只能是作留有痕迹的更正;以便留下审计线索备考。
如果由于硬、软件质量问题该系统使用不当而引起数据损失，也可以利用备份盘予以恢复。
对历史会计数据的查考也十分方便。
(七)组织机构不同在手工会计系统中，会计部门内部的组织机构，是按照会计业务内容的不同来划分的，通常划分为财料组、工资组、成本组、资金组、固定资产组、综合财务组等。
而在会计电算化系统中，会计部门内部的工作组织是按数据处理过程中的不同阶段划分的，通常可以划分为数据准备组、数据录人组、数据审核组、数据处理运行组、数据输出组、档案管理、系统维护组等。
由此可见，两种系统的组织机构是截然不同的。
手工会计是按照核算内容上差异来组织会计工作的，不同核算组的工作内容是不相同的，但每个组除了要收集相应地原始数据外，还要进行一系列的相应的数据处理。
